Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять юридический адрес: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Смена места нахождения ООО
Смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2023 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
На первом этапе в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.
Пошаговая инструкция “Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ?”
Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:
Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения
Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.
Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:
- заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
- решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
- документы, подтверждающие право на переезд.
Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:
- заверенное заявление по форме №Р13014;
- документ, подтверждающий уплату пошлины;
- устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
- документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
- решение руководителя или протокол решения собрания участников.
Когда платить налоги по новому адресу: основное правило
По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.
Как происходит переезд юридического лица:
- Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
- ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
- Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.
Изменение юридического адреса ООО и порядок перерегистрации в государственных фондах
В связи с Постановлением Правительства №1092, регулирующим порядок межведомственной передачи данных в электронной форме, которые необходимы для государственной регистрации юридических лиц и ведения указанных реестров, при смене адреса нахождения юридического лица, снятие с учета и постановление на учет в территориальных подразделениях ФСС и ПФР по новому адресу происходит без участия юридического лица. Постановление №1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 дней осуществить межведомственную передачу данных о смене адреса юридического лица в ФСС, ПФР и Росстат. Однако необходимо учитывать, что на практике территориальное разделение налоговых ИФНС не совпадает с территориальным разделением фондов, поэтому рекомендуется уточнять подведомственность государственным органам в случае смены места нахождения.
Данные о порядке передачи сведений при смене юридического адреса организации в государственные органы по новому адресу представлены в таблице ниже.
| Государственный орган | Кто осуществляет передачу сведений о смене адреса | Сроки | Какие данные предприятия подлежат изменению | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|
| Налоговая инспекция | Передача документации налогоплательщика в ИФНС передает налоговая инспекция по старому адресу | Снятие с учета происходит в течение 5 дней, а процедура передачи налоговой документации может длиться до месяца | ИНН остается без изменений, КПП присваивается новый | Факт снятия с учета подтверждается формой №1-5-Учет |
| Пенсионный фонд | Предыдущий ПФР самостоятельно передает информацию в пенсионный фонд по новому адресу | Снятие с учета происходит в течении 5 дней от даны получения сведений с налоговой инспекции | Присваивается новый регистрационный номер | – |
| Фонд социального страхования | Предыдущий ФСС самостоятельно передает информацию в страховой фонд по новому адресу | Снятие с учета в фонде выполняется в течение 5 дней | Регистрационный номер остается без изменений | – |
| Росстат | Сведения в Росстат передаются налоговым органом по старому юридическому адресу | ИФНС передает данные об изменении юридического адреса в течение 5 дней | Возможна смена кодов статистики | Для получения новых кодов, необходимо лично обратиться в Росстат |
Смена адреса юридического лица из одного региона РФ в другой регион РФ
В случае, если обществом принято решение «переехать» в другой регион, например из Москвы в Московскую область, то даже при приведенном в соответствие с ГК РФ уставе нужно будет вносить в него изменения, указывая, соответственно, новый регион нахождения юридического лица.
Процедура смены адреса в этом случае будет проходить в два этапа. После принятия решения о смене адреса юридического лица необходимо уведомить регистрирующий орган по «старому» адресу о принятом решении, затем выждать 20 дней (это срок, в течение которого регистрирующий орган вправе проверить достоверность представленной информации), а, начиная с 21-го дня, необходимо подать полный пакет документов, в том числе и устав в новой редакции, на смену адреса юридического лица в регистрирующий орган по новому адресу места нахождения.
Качество оказываемых юридических услуг
- Компания «ЦБ Регистр» практикует индивидуальный подход к каждому клиенту. Ваш Персональный менеджер проконсультирует по всем вопросам практики применения норм законодательства и предоставит полный отчет о проделанной работе.
- Профессиональные юристы компании «ЦБ Регистр» хорошо знакомы со всеми требованиями российского законодательства, а накопленный практический опыт работы, в том числе в судебных процессах, позволяет решить возникающие проблемы юридического характера в любой сфере деятельности.
- Соблюдение норм профессиональной и деловой этики и гарантия конфиденциальности любой предоставляемой вами информации.
- Качественные квалифицированные юридические услуги по разумным ценам.
- Компания «ЦБ Регистр» предоставляет юридические услуги высокого качества и выполняет свои обязательства в полном объеме и в оговоренные сроки. Специалисты компании «ЦБ Регистр» смогут предложить разные варианты решения проблем в каждом конкретном случае и выбрать оптимальный путь. Наш опыт подтверждают долгосрочные отношения с клиентами. Сотрудничество с компанией «ЦБ Регистр» будет способствовать развитию вашего бизнеса.
Контроль налоговой за адресами
Сейчас продолжается строжайший контроль МИ ФНС за всеми организациями по соответствию указываемого в учредительных документах организации адреса фактическому месту нахождения. Самый тяжелый вариант — когда адрес не существует в природе. Ряд непорядочных фирм, предоставляющих «виртуальные» адреса, обрекает бизнесменов на ликвидацию фирм при выявлении таких фактов. В прошлом году такой контроль был чрезвычайно усилен.
Выполняя Приказ от 11.02.2016 г. № ММВ-7-14/72 «Об утверждении оснований, условий и способов проведения…мероприятий…», уже в первые дни жизни организации или при смене юридического адреса инспекторы выходят с проверкой в адрес, получая таким образом информацию о присутствии фирмы или ее отсутствии по указанному в документах месту нахождения. Чаще всего, проверка осуществляется участковым полицейским, сотрудниками банка, иными уполномоченными органами. При отсутствии фирмы по указанному в документах адресу, составляется отказ в регистрации, затем уведомление о необходимости приведении документов в соответствие, в худшем случае — о ликвидации.
И даже если Вы реально находитесь по этому адресу, а Вас проверяющая организация не нашла (например, указан номер дома без номера помещения, а фирм в здании множество и инспектирующий фирму не нашел), необходимо будет доказывать, что организация там есть, предоставляя соответствующие документы и производя определенные действия (для разных организационно-правовых форм все разное).
Как обезопасить себя от ошибок во всех этих и смежных вопросах, проконсультируйтесь с нашими корпоративными юристами.
Согласно законодательству, вносить изменения в реестр нужно или желательно в следующих ситуациях:
- фактическая смена адреса;
- «указанный адрес в соответствии с содержащимися в ЕГРЮЛ сведениями является адресом пяти и более юридических лиц»;
- находившийся дом или иной объект разрушен, или такого адреса в природе не существует;
- адрес не может свободно использоваться (принадлежит воинской части, гос.органам и пр.);
- письма возвращаются обратно корреспондентам, почтовое отделение «не видит» организацию;
- фирма попала на контроль налоговой (совершены грубые, неустраненные действия, которые могут повлечь ликвидацию фирмы);
- если собственник объекта предоставил в МИ ФНС возражения против неодобренного использования и пр.
Юридический адрес и место нахождения ООО: в чем разница?
В конце 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 30.03.2015 г. № 67-ФЗ. В рамках нового нормативного акта были разделены понятия юридического адреса и места нахождения ООО. Под первым подразумеваются реквизиты, по которым осуществляется связь с предприятием. Местом нахождения, в свою очередь, обозначается населенный пункт, на территории которого зарегистрирована организация.
Таким образом, изменение юридического адреса фирмы, по сути, приводит только к внесению правок в почтовые реквизиты. Если же компания переезжает в другой населенный пункт, определяется новое место нахождения.
Каковы последствия, если фактический адрес не совпадает с юридическим?
Действующие правила предписывают организациям указывать только достоверные данные о месте осуществления деятельности предприятия. Налоговые органы настаивают на соблюдении этой нормы и строго отслеживают факты несоответствия фактического адреса фирмы данным, указанным в ЕГРЮЛ. Достоверность информации проверяется при совершении регистрационных действий и проверок.
Ценой сокрытия сведений о настоящем адресе фирмы может стать штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, существует риск приостановки операций по счетам организации, что практически равносильно «замораживанию» всей деятельности предприятия.
Процедура по смене юридического адреса
Осуществление учета сведений о предприятиях возложено на налоговые органы. Именно их надлежит уведомлять об изменении юридического адреса ООО, а также о внесении других коррективов в устав или данные, отображенные в ЕГРЮЛ.
Регистрирующему органу необходимо предоставить:
- нотариально удостоверенное заявление установленной формы (не заверяется у нотариуса в случае подачи через ЭЦП);
- решение участников общества о смене юридического адреса;
- новую редакцию устава (или изменения к уставу) (в случае наличия адреса в уставе);
- гарантийное письмо и договор аренды;
- квитанцию об уплате пошлины (в случае изменения адреса в уставе).
При смене юридического адреса ООО налоговая инспекция может провести проверку, в том числе выездную, фактического места нахождения организации и новых данных. В частности, у ИФНС есть право проанализировать предоставленные почтовые реквизиты на предмет массовости. С этой целью их сопоставляют с базами, где собрана информация о местах регистрации сразу нескольких юридических лиц. При обнаружении несоответствий фирме грозит отказ в регистрации переезда.
При подаче документов через ЭЦП собственник адреса должен обязательно подтвердить возможность электронной подачи.
Необходимость переоформления СТС
Согласно нормам действующего законодательства, замена СТС при смене прописки представляется обязательной процедурой. Невыполнение ее приводит к утрате документом своей юридической силы. Закон предусматривает сразу несколько обстоятельств, которые являются веской причиной для замены свидетельства о регистрации транспортного средства.
Среди них упоминания заслуживают:
- смена личных данных автолюбителя;
- изменение адреса прописки или проживания;
- наименование/адрес юрлица были изменены.
Замена СТС при смене адреса регистрации
Нужно ли менять СТС при смене прописки? Свидетельство о регистрации машины, согласно пункту 55 Приказа №605 менять придётся при смене данных, записанных в СТС:
55. Изменение регистрационных данных осуществляется при изменении сведений, указанных в регистрационных документах, выдаваемых регистрационными подразделениями, или при возникновении необходимости внесения в указанные документы дополнительных сведений. При этом выполняются административные процедуры, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента. Информация обо всех изменениях регистрационных данных заносится в реестр.
Адрес прописки собственника автомобиля прописывается в таком свидетельстве на лицевой стороне в середине документа. Поэтому свидетельство обязательно нужно сменить, если Вы переехали. Особенно это актуально, если по старому адресу никто Ваши письма получать не будет, в том числе важные.
Порядок Внесения Изменений В Стс При Смене Юридического Адреса Организации
Не всегда владелец может своевременно внести изменения в ПТС. Чаще всего отсрочки вызваны нежеланием водителя тратить время на посещение ГИБДД. Действительно, несмотря на кажущуюся простоту процедуры, внесение изменений в СТС может быть хлопотным и длительным мероприятием. Чтобы избежать временных потерь, своевременно отразить изменение адреса или фамилии в ПТС и избежать административных наказаний, обращайтесь в нашу компанию.
Восстановление СТС и ПТС кропотливый процесс, отнимающий много времени и требующий большого терпения у собственника транспортного средства. Процедура восстановления или замены ПТС и СТС может занимать несколько дней, а в случае наличия различного рода проблем и доходить до трех недель. Наши специалисты окажут грамотную юридическую и практическую помощь в прохождении процедуры по восстановлению ПТС и СТС от 30 до пары часов.
- Заявление от собственника
- Копия паспорта собственника — необходимы только первая страница и прописка
- Доверенность, если получать госномера будет не собственник
- Доверенность на фирменном бланке, если это юридическое лицо
- Сам комплект регистрационных номеров, которые пришли в негодность
- при смене паспортных данных автовладельца, в частности, фамилии при разводе или заключении брака;
- при смене адреса проживания собственника автомобиля;
- изменениях в учредительных документах (для юридических лиц);
- при нахождении документа в ненадлежащем состоянии.
Свидетельство о регистрации автомобиля – важный документ, без которого водитель не имеет права управлять автомобилем. Посредством СТС сотрудники государственных структур могут идентифицировать транспортное средство и его хозяина, поэтому каждый автовладелец обязан постоянно иметь его при себе.
Процедура госрегистрации и перерегистрации автомашин при смене юр. адреса субъекта хозяйственной деятельности на территории России прописана в соответствующих Правилах (далее – Правила), утвержденных отдельными постановлениями МВД РФ от 24 ноября 2011 года за № 1001 и Правительства России «О госрегистрации автомоторных средств» от 12 августа 1994 года за № 938.
Так, в соответствии с пунктом 24.3 Правил, госрегистрация автомобилей, числящихся за компаниями, осуществляется по их местонахождению, которое, в свою очередь, является их юридических адресом. Согласно пункту 6 Правил, корректирование данных о регистрации автомобиля производится при изменении регистрационных сведений, в которых определен адрес местонахождения компании.
Шаг 1: принятие решения или протокола об изменениях
Если у общества с ограниченной ответственностью один учредитель, он оформляет решение о смене адреса. Если требуется корректировка устава, это должно быть отражено в решении.
Если у организации несколько участников, то для решения вопроса созывается внеочередное собрание учредителей, директоров или коллегиального исполнительного органа. На собрании участники принимают решение о смене адреса, после чего оформляют протокол общего собрания. Если необходима корректировка устава, это отражается в протоколе.
Изменить устав можно двумя способами:
Переписать его полностью — этот способ подходит, если помимо смены адреса нужно внести в учредительный документ иные корректировки.
Оформить к уставу лист изменений — актуально, когда кроме адреса никаких корректировок в учредительном документе не планируется.
Нужно ли менять устав
До 2015 года в уставе нужно было указывать полный юрадрес. Потом правила смягчились: согласно п. 2 ст. 12 14-ФЗ, достаточно прописать место нахождения компании. Это заметно упростило процедуру переезда. Например, при смене юридического адреса в Москве больше не надо корректировать устав. Ваш порядок действий зависит от года составления учредительной документации и места нового офиса:
измените устав, если в нём указан полный юрадрес или компания переезжает в другой населённый пункт;
не меняйте устав, если в нём нет полного юрадреса и вы останетесь в том же населённом пункте.
При регистрации изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому, чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.
Нотариус обязан проверять правоспособность обратившего к нему юр. лица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Поэтому перед заверением подписи на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Идти к нотариусу требуется не всегда. Если отправить документацию в электронном виде, то на оплате его услуг можно сэкономить. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.