Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на аванс раньше срока по заявлению работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аванс – это оплата работы сотрудника наперёд, то есть выплата в счёт будущей зарплаты. Работник ещё не отработал необходимое количество часов для получения всей суммы, однако уже может рассчитывать на её получение. Существует для вида аванса: плановый и внеплановый. Запланированный аванс – это первая выплата за расчётный период, предусмотренная актами работодателя и положенная сотруднику по закону. Однако работник может попросить деньги вперёд незапланированно по тем или иным причинам. На практике это связано с каким-то происшествием в жизни человека (смерть близких, невозможность осуществлять выплату по банковскому займу и т.д.).
Какую сумму можно попросить
Закон о труде не предусматривает точных значений запрашиваемой суммы в качестве аванса. В теории это может быть любая сумма в рамках зарплаты работника. Важно соблюсти требования Трудового кодекса о том, что заработная плата должна выплачиваться не меньше двух раз в месяц. Если работник получит всю сумму за один раз, ему всё равно придётся начислить что-то в конце месяца. В противном случае это будет расценено как нарушение законодательства.
Если внеплановый запрос аванса происходит регулярно, имеет смысл внести изменения в оплату труда конкретного сотрудника. Для этого сам работник должен письменно предложить работодателю новую схему осуществления выплат в новом процентном соотношении. Руководитель не обязан соглашаться, выражение согласия будет проявлением его доброй воли.
Законодатель не предусмотрел для заявления на аванс какой-то обязательной унифицированной формы. Поэтому документ составляется работником предприятия в свободной форме, соблюдая общие требования к официальным бумагам. В кадровой службе организации могут иметься в наличии бланки для заявлений сотрудников. Будет удобно воспользоваться готовой формой и просто внести в неё данные.
Если же бланка не оказалось, документ можно составить на пустом листе бумаги формата А4. Допускается как машинописный вариант, так и написание текста от руки шариковой ручкой. Способ изложения не имеет значения.
Не стоит бояться допустить ошибки в документе. Так как обязательная форма не предусмотрена, неясно что можно счесть за ошибку. Работодатель в любом случае обязан будет рассмотреть заявление.
Может ли работодатель отказать
В соответствии с ТК РФ, сроки выплат устанавливаются работодателем самостоятельно, при этом выплаты должны производиться не реже 2 раз в месяц и не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.
Ст. 22 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выплачивать зарплату в установленные сроки, за нарушение предусмотрен штраф. А вот досрочные выплаты являются правом работодателя, а не обязанностью.
Например, у работодателя отсутствуют на счете денежные средства в тот момент, когда от работника поступит письменная просьба или есть основания полагать, что человек не станет отрабатывать и не сможет вернуть эти деньги. Или если запрошенная сумма существенно превышает выплаты (обязанность хоть что-то выдавать в дни зарплаты никто не отменял).
Но если сумма приемлемая (15-20% от заработка), вероятность положительного решения возрастает.
Важно!
Если у человек не отработает сумму, выплаченную вперед, работодатель вправе произвести удержания из заработной платы (окончательного расчета), в соответствии со ст. 137 ТК РФ.
Составляем заявление на аванс в счет зарплаты
Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать работникам заработную плату двумя суммами, сроки выплаты зарплаты персоналу закрепляются во внутренних локальных актах организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор) или в каждом конкретном трудовом договоре.
Если работнику нужны деньги на какие-либо нужды, то он может обратиться с письменной просьбой к работодателю о выдаче аванса в счет заработной платы. Как правило, руководство идет навстречу работникам в данных вопросах, тем более, если причина уважительная. Образец заявления о выдаче аванса в счет заработной платы предлагаем скачать по ссылке ниже.
Обращаться к руководству лучше с письменной просьбой в форме заявления.Обращение следует писать в свободной форме на имя руководителя. По факту рассмотрения руководитель может его одобрить, поставив соответствующую визу на бланке, после чего работник может обратиться в бухгалтерию за начислением аванса, позже работник получит зарплату за вычетом выданного ранее аванса.
Предлагаем также скачать образец заявления на выдачу денег в подотчет.
Работник также можно составить заявление на материальную помощь, если причина достаточна серьезная. Примеры на материальную помощь:
Закон запрещает нарушать сроки зарплаты
В трудовом кодексе нет конкретного разрешения платить зарплату раньше срока, но и запрета тоже нет. Значит, выдавать зарплату раньше можно.
Но вместе с этим есть другие правила: например, между авансом и зарплатой должно пройти не больше половины месяца.
Семен прогулял зарплату, и ему не на что было жить. Поэтому он пришел к директору и попросил заплатить раньше, и директор не смог отказать, потому что Семен хоть и пропойца, но редкого таланта халвомес. Вместо аванса 25 февраля директор выдал аванс 15 февраля, а затем зарплату вместе со всеми 10 марта.
Через год трудовая инспекция пришла на плановую проверку, сверила даты перечисления зарплат и оштрафовала директора.
Получается, платить зарплату раньше можно, но при этом нужно не нарушить трудовой кодекс. А то во время плановой или внеплановой проверки трудовая инспекция посмотрит по внутренним документам, когда должны перечислять зарплату, и соотнесет это с датами выплат в бухгалтерских документах. Если будут расхождения, оштрафует:
По опыту, лучше платить зарплату в установленный срок и не пытаться задерживать или выдавать раньше — так меньше забот. Но если всё же вы хотите платить раньше, это можно сделать.
Зарплата перед Новым годом
Отдельно разберем ситуацию с новогодними праздниками. Часто зарплата выпадает на праздничные дни, поэтому по закону перечислить ее надо в последний рабочий день — 31 декабря. Но в этот день у банков короткий день, бухгалтерия не успевает, и компании уже отмечают корпоративы, а не работают.
Думаю, сотрудники были бы рады получить деньги 30 или 29 декабря, но это нарушение закона. Поможет маленькая хитрость — поставить в табеле учета рабочего времени 31 декабря как выходной день. Тогда последним рабочим днем будет считаться 30 декабря, и можно спокойно перечислить зарплату.
В конце года также выплачивают премии и тринадцатые зарплаты — здесь правила те же самые, что и у обычных зарплат. В правилах внутреннего распорядка пишут сроки, когда их перечисляют, и нарушать их нельзя.
Сколько денег просить
В письме Минтруда №14-1/В-725 от 10.08.2017 сказано, что первая часть заработной платы (включая оклад, премии и надбавки) выплачивается пропорционально отработанному времени.
Например, если дата выплаты первой части заработка на предприятии — 25 число, а сотрудник написал заявление 16-го, он вправе получить приблизительно половину месячного дохода за вычетом НДФЛ.
Хотя НДФЛ с авансов в бюджет не уплачивается, возможна следующая ситуация: сотрудник получил деньги в размере 50% от оклада без вычета налога, а на следующий день ушел на длительный больничный, который закроется только после 15 числа следующего месяца. В результате образовалась переплата, которую работодателю придется как-то закрывать: либо доначислить определенную сумму, либо потребовать возврата денег.
Поводы для получения аванса
Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
ФАЙЛЫ
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).
В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.
Когда просить об авансе
Аванс — это часть заработка, выплачиваемая за первую половину месяца. Трудовой кодекс такого понятия не содержит: есть понятия первой и второй части заработной платы.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты устанавливаются локальным нормативным документом (приказом).
Например, первая часть заработной платы выплачивается 20 числа текущего месяца, а зарплата — 5 числа следующего месяца. Если вы отработали первые 15 дней месяца, это значит, что деньги вам выдадут 20 числа. Никаких заявлений для этого писать не нужно.
Но нередко случаются непредвиденные расходы, и необходимость в деньгах возникает раньше. Мало кто знает, что в таких случаях работник вправе написать заявление с просьбой выплатить аванс ранее установленного срока.
Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи?
Понятие «аванс» применяется только в разговорной речи. В законодательстве такого определения нет, а вместо него используется понятие «зарплата за первую половину месяца». Непосредственно слово «аванс» упоминалось, пожалуй, только в одном давнем письме — Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6, но в том же контексте — выплата персоналу в счет зарплаты за первую половину месяца.
Можно ли утвердить зарплатные сроки просто приказом? Ст. 136 ТК РФ приводит исчерпывающий перечень документов, в которых могут быть закреплены даты выдачи зарплаты (а значит, и аванса). Это: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовой или коллективный договор. Поэтому, закрепив зарплатные даты в других локальных нормативных документах (ЛНА), например только в приказе, вы рискуете получить претензии контролеров.
Подробности — в материале «Ст. 136 ТК РФ: вопросы и ответы».
Но поскольку формулировка ст. 136 составлена таким образом, нередко возникает неопределенность — фиксировать зарплатные сроки во всех перечисленных в ней документах или только в одном из них? Ответ на этот вопрос неоднократно давали и чиновники, и арбитры (в письме Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определении Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12). Сводится он к тому, что одного документа вполне достаточно.
Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР, поскольку их нормы распространяются на весь персонал, да и внести изменения в этот документ проще всего — достаточно приказа.
Как составить заявление
Никакой законодательно установленной формы для заявления на аванс не предусмотрено. Поэтому составляется оно произвольно на основании правил делопроизводства и исходя из сложившейся практики.
Как составить документ:
- Для заявления нужно выбрать чистый белый лист формата А4.
- Текст разрешено внести при помощи печатающего устройства, компьютерных программ или написать от руки.
- Если заявление пишут от руки, выбирают пасту синего, черного или фиолетового цвета. Красной, зеленой и т.п. писать запрещено.
- В документе должны отсутствовать зачеркивания, исправления, существенные помарки.
- Нужно, чтобы текст был написан без грубых ошибок. Лучше его несколько раз перепроверить, чтобы все фамилии, должности числа были внесены правильно.
Возможно, при обращении в бухгалтерию сотруднику предоставят образец заявления или просто продиктуют его. В таком случае нужно ориентироваться на сложившуюся практику конкретного предприятия.
Какую информацию следует указать в заявлении:
- Полное название компании.
- ФИО руководящего работника, к которому обращается заявитель; наименование его должности.
- ФИО сотрудника; его должность.
- Название документа.
- Просьба о предоставлении денежной суммы в качестве аванса до срока, оговоренного нормативными документами. Нужно обязательно указать до какого числа деньги необходимо предоставить.
- Запрашиваемая сумма цифрами и прописью.
- Причина, по которой денежные средства необходимы раньше срока.
- Перечень прилагаемых заявлению документов. Этот пункт не обязателен. Но сотрудник может приложить копии документов, которые объясняют причину.
- Дата подачи заявления.
- Подпись сотрудника с расшифровкой.
Лучше заявление написать в двух экземплярах. Первый передается ответственному лицу. А второй нужно оставить себе. Но предварительно попросить на своем экземпляре расписаться того сотрудника, который заявления принимает и проставить дату.
Авансами называют определённые денежные суммы, передаваемые людям в счёт выполненных работ. Но не после их завершения, а заранее. Выдаются деньги либо за сами услуги, либо на затраты, связанные с их оказанием.
Авансовые платежи становятся способом реализации, если покупатель приобретает что-то, участвуя в дистанционной торговле. Это позволит продавцу получить гарантию оплаты.
Заявление на получение аванса пишется в произвольной форме, либо составляется с применением специального бланка. Это письменное обращение к руководству с определёнными требованиями.
Положительная характеристика с места работы может стать большим плюсом при устройстве на новую должность. О составлении этого документа читайте по ссылке.
Можно ли выдать аванс раньше установленного срока?
На вопрос, можно ли выплатить аванс раньше установленного срока, позволяется дать положительный ответ. Ведь в Трудовом кодексе по поводу зарплаты указано минимальное количество выплат: «не реже чем каждые полмесяца». Что подразумевает вероятность производить выплаты чаще, при желании работодателя. То есть заработную плату можно платить и три раза в месяц, и четыре и даже каждый день, если такие сроки предусмотрены политикой компании.
При условии же, когда внутренними ЛНА предприятия установлены выплаты заработной платы два раза в месяц, возникает немного другая ситуация. Выплата раньше установленного срока допустима только в случае, когда назначенная дата выплаты аванса приходится на праздничный или выходной день. Тогда, согласно ТК РФ, расчет с работниками осуществляется в день, предшествующий данному выходному или праздничному дню. То есть если условленная дата выдачи аванса выпадает на субботу, воскресенье или понедельник, являющийся нерабочим праздничным днем, выдача аванса по заработной плате должна происходить накануне нерабочего дня, например в пятницу.
Выплата аванса раньше установленного срока в любых случаях, кроме выпадения на выходной или праздничный день, может нести риски для работодателя, даже если при этом не происходит ухудшения трудовых прав работника. Ведь тогда не соблюдается требование трудового законодательства о выплате заработной платы каждые полмесяца.
Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату.
Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках.
Но это его право, а не обязанность.
Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.
Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос.
Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.