Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление прием на работу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.
Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.
Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.
Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:
- в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
- для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
- обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
- дата написания заявления и подпись автора.
Бланк заявления о приеме на работу
Данный бланк не обладает специальным шаблоном, и в общем его заполнение не регулируется какими-либо нормами. Заполняется документ на имя руководителя компании от руки, на листе А4, с отображением желаемой должности, а также даты заполнения и подписью претендента.
При трудоустройстве заявление пишется в произвольном стиле. Крупные компании, иногда, могут разрабатывать свои образцы бланков, но это редко встречается.
Заполняется документ чаще всего от руки, хотя можно распечатать на ПК. Пишется бланк в одном экземпляре. внизу составленного документа должна ставиться личная подпись устраивающегося на работу. В бланке отображается наименование фирмы, где хочет устраиваться человек, и дату, с которой он желает приступить к выполнению своих рабочих функций.
К бланку прикладываются следующие документы:
- Любой документ, свидетельствующий о личности (ксерокопия документа о рождении, ксерокопия паспорта и т.д.).
- Трудовая книжка (при трудоустройстве первый раз или по совместительству, трудовая книжка не предоставляется).
- Документ об имеющейся специальности (диплом, права – для водителей или другие документы, свидетельствующие о степени квалификации).
- Страховой документ (СНИЛС).
- Идентификационный номер (ИНН).
- Документы, о наличии детей (правда, требуют не везде).
- Военный билет (для военнообязанных).
Ниже представлен шаблон бланка.
Составляем заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу — это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Заявление о приеме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
- СНИЛС;
- для военнообязанных — документ воинского учета;
- диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).
Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются также справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.
Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота.
На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а также ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать.
Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:
- дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
- отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
- характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.
Перечень документов для устройства на работу в 2023 году
Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2023 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.
Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2023 году — важный перечень и условия:
- Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
- Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2023 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.
Какие потребуются документы
Какие документы обязательно потребуют сотрудники кадровой службы? В первую очередь, необходим паспорт кандидата. Также, если это не первая работа соискателя, у него обязательно попросят его трудовую книжку. Также пригодятся иные документально подтвержденные сведения о прошлой трудовой деятельности лица.
Кроме того, обязательно необходим ИНН и СНИЛС. Если кандидат относится к категории военнообязанных лиц, у него попросят военный билет. На большинстве должностей все-таки требуется наличие профессионального образования, поэтому надо быть готовым предъявить свой диплом и иные имеющиеся документы об образовании.
Для того, чтобы поступить на государственную службу и для замещения некоторых других должностей, потребуется получить справку о том, что лицо не было судимо за совершение какого-либо преступления. Такие справки выдают отделения Министерства внутренних дел по месту жительства кандидата. Кроме названных выше документов, в зависимости от специфики работы, могут потребоваться справка от вашего прошлого работодателя и другие документы.
Несколько иной перечень бумаг потребуют предоставить иностранному кандидату. От него обязательно потребуют предъявить страховку, которая действует на территории страны, а также документ, который позволяет иностранцу находиться на территории России, актуальное разрешение на работу или патент, если таковые положены в конкретном случае (например, от гражданина США потребуют разрешение на работу, от узбека — патент, а от казаха достаточно будет внутреннего паспорта Казахстана).
Получив указанные оригиналы документов, сотрудники кадровой службы изучают их на предмет подлинности и соответствия требованиям к кандидату. Затем, если принято положительное решение, документы копируются и заверяются для приобщения к личному делу. Все документы должны быть возвращены предъявившему их лицу, кроме трудовой книжки, которая хранится у работодателя в специальном сейфе.
Зачем нужно заявление
Строго говоря, законодательство не содержит обязательного требования к работнику, поступающему на работу в новую организацию, о необходимости писать такого рода обращение к работодателю. В юридическом смысле считается, что уже сам факт того, что кандидат на должность пришел на собеседование или участвовал в конкурсе, говорит о его твердом намерении работать на соответствующей заинтересовавшей его должности. В конце концов, он ведь подпишет трудовой договор.
Однако на практике практически не встречается случаев, когда работодатель отказался бы от оформления такого документа, который лишний раз фиксирует свободную волю поступающего на работу сотрудника.
Прежде всего, такая бумага удобна для внутреннего документооборота организации. На ней сотрудники отдела кадров делают пометку о том, что приняли от кандидата соответствующий перечень документов. Также и руководитель ставит свою резолюцию о том, что решил принять данного претендента на должность. Такое заявление в итоге носит промежуточный характер для перехода к более тесному сотрудничеству, однако, как правило, юридической силы такой документ не имеет.
Однако в некоторых случаях все-таки именно законодатель закрепил обязанность писать данное заявление. Так, при устройстве на государственную службу прошедший конкурс кандидат обязан написать заявление для своего зачисления на должность.
Когда нужно заявление о приеме на работу
В законе нет норм, которые обязывали бы руководство требовать от кандидатов заявлений о приеме. Их пишут по личной инициативе. В некоторых ситуациях заявление используют для таких целей:
- Контроль процесса трудоустройства. По заявлениям руководству легче отслеживать интерес соискателей, контролировать этапы приема и работу кадрового отдела.
- Упростить согласование при приеме. Когда устройство на работу контролирует несколько лиц, проще согласовывать процесс пометками на заявлении. Например, для трудоустройства нужно одобрение директора компании и начальника отдела. Кандидат пишет заявление, в котором каждый оставляет подпись с отметкой о согласии или несогласии. А кадровик — об исполнении.
- Подтвердить желание устроиться на работу. Соискатели пишут заявления, чтобы показать серьезность намерений.
Как написать заявление о приеме на работу?
Заявление о приеме на работу не является обязательным документом для трудоустройства, однако используется в большинстве организаций как документ, символизирующий начало трудовых отношений между работником и работодателем.
Заявление о приеме на работу одинаково для россиян и иностранцев, несовершеннолетних (с 14 лет) и взрослых. Отличаются лишь персональные данные, должность и условия работы.
Особого формата заявление о приеме на работу не имеет, но в организации может быть готовый бланк или образец, которому нужно следовать. Чаще всего будущий работник пишет заявление полностью от руки или заполняет бланк с предопределенными полями.
Сведения, которые указываются в заявлении о приеме на работу:
- Наименование организации, ФИО и должность ее руководителя или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ФИО и должность нового сотрудника;
- Дата, с которой новый сотрудник считается трудоустроенным в организации;
- Подтверждение ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией;
- Текущая дата и подпись с расшифровкой.
Также в заявлении могут быть указаны паспортные данные будущего работника, оклад, условия работы или иные сведения в зависимости от требований в организации.
Законность и правила составления ходатайства
С точки зрения законодательства, работодатель не обязан составлять ходатайство о приеме на работу. Кроме того, нет предусмотренного, обязательного шаблона документа, но в кадровом делопроизводстве существуют рекомендации по составлению ходатайства.
Кто составляет ходатайство:
- Руководитель организации;
- Секретарь;
- Делопроизводитель;
- Сотрудник отдела кадров.
Как и во всех других официальных письмах, существуют правила ведения письма:
- Придерживайтесь официально-делового стиля;
- К получателю письма обращайтесь вежливо и уважительно;
- В письме не должно быть разговорных фраз, орфографических и пунктуационных ошибок;
Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
Справа в верхнем углу пишут:
- должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
- полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
- фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
- должность,
- дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
- структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
- характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
- размер заработной платы,
- период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Отчет о ликвидации компании или сокращении штата работников
Данный отчет работодатели должны представлять в органы службы занятости по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.
Организации сдают отчет не позднее, чем за два месяца, а ИП – не позднее, чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий. Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, отчет нужно сдать не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). В отчете указывают дату, с которой предполагается начало сокращения работников, дату окончания сокращения и численность работников, предполагаемых к увольнению. При этом в отчет вносят сведения о каждом работнике, предполагаемом к увольнению. Здесь нужно в том числе указать профессию, по которой работник осуществлял трудовую деятельность, уровень его образования и средний размер заработной платы, исчисленный за последние три месяца.
В отчете необходимо указать конкретное основание для предстоящего увольнения работников – «ликвидация организации», «прекращение деятельности ИП», «сокращение численности или штата работников организации» или «сокращение численности или штата работников ИП». В строке 15 формы необходимо выбрать один из предложенных вариантов: «реорганизация»; «плановое сокращение» или «внеплановое сокращение». Реорганизацию указывают в случае, если отчет подается в связи с осуществлением организационно-штатных мероприятий в организации. Плановое сокращение указывают в случае, если оно не связано с воздействием внешних факторов, за исключением реорганизации. Внеплановое сокращение указывается в случае, если оно не запланировано заранее и происходит по независящим от работодателя причинам, за исключением реорганизации.
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
Прием на работу иностранца с РВП в 2023 году: перечень документов
Важно! С 2014 года закон обязывает работодателей проверять наличие полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) у всех соискателей-иностранцев. Полис ОМС является обязательным документом при трудоустройстве.
От иностранного гражданина с РВП, который проходит собеседование при трудоустройстве у российского работодателя, требуется предоставление следующих документов для заключения трудового договора:
- Заявление о желании трудоустроиться на предприятии.
- Паспорт иностранного государства или иное удостоверение личности, принятое в стране постоянного проживания (ID, например).
- Миграционная карта (гражданам Беларуси не требуется).
- Разрешение на временное проживание (РВП в виде отдельного документа оформляется только лицам без гражданства, остальные иностранные граждане должны продемонстрировать штамп в паспорте).
- Полис медицинского страхования (ОМС, ДМС).
- Документы об образовании (если трудоустройство осуществляется на должность, требующую определенной квалификации).
- Трудовая книжка российского образца.
- Справка о прохождении медицинской комиссии (будет пройдена в момент оформления РВП).
Распространенные ошибки по теме “Прием на работу иностранца в 2023 году”
Ошибка: Иностранный гражданин с РВП отказывается от заключения бессрочного трудового договора с работодателей и желает подписать срочное соглашение на оставшийся срок действия РВП.
На самом деле, наличие РВП предполагает, что по окончании срока его действия гражданин иностранного государства подаст документы для оформления ВНЖ (вида на жительство) или гражданства РФ. Не важно, что трудоустройство было оформлено в момент наличия РВП — можно продолжить работать на предприятии и после оформления ВНЖ. Более того, вид на жительство не получится получить иностранцу без официального постоянного места трудоустройства, поэтому при желании остаться жить в России необходимо позаботиться о заключении именно бессрочного трудового соглашения с российским работодателем.
Ошибка: Иностранный гражданин, оформивший разрешение на временное проживание в Волгоградской области, пытается трудоустроиться в Москве.
Иностранец имеет право устроиться на работу в организации, расположенной на территории того субъекта РФ, в котором ему было оформлено РВП. Это связано с тем, что РВП проще получить в той местности, где наблюдается особый дефицит рабочей силы. Однако, это не означает, что нельзя найти работу в другом регионе — но в таком случае необходимо обратиться с заявлением в ГУВМ МВД по месту жительства. В течение 2 месяцев будет рассмотрен вопрос о переводе РВП в другой регион. Стоит иметь ввиду, что положительное решение выносится только при наличии веских причин (наличие родственников в другом субъекте РФ, покупка жилья и т.д.).
Как подавать документы
В 2023 году подача документов в электронном виде доступна наравне с личным предоставлением документов и их отправкой почтой. Поступающие также смогут вносить изменения в заявление о приеме или подать второе заявление, если хотят пройти отбор на другую специальность, не отзывая ранее поданное заявление.
При подаче документов онлайн проверяйте, чтобы сведения в документах совпадали со сведениями, указанными в ЕПГУ. Только если информация в документах подтверждена сведениями с портала, вуз сможет их принять.
В 2023 году можно принести оригинал аттестата в желаемый вуз лично, а можно дистанционно — через Госуслуги. Необходимо загрузить скан в высоком разрешении и поставить отметку о том, что вы передаете оригинал в этот вуз.