Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата материальной помощи в связи со смертью родственника куда подавать заявление, какая сумма пос». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
- ФИО руководителя (генерального директора);
- все данные сотрудника (должность и ФИО);
- степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
- можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
- список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
- дата, роспись с расшифровкой.
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.
Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.
ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.
Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.
Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника
Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые придется приложить к такому заявлению, разные.
По случаю смерти у работника близких родственников:
- справка о смерти;
- свидетельство о браке (для мужа, жены);
- свидетельство о рождении (для детей).
В случае смерти самого работника:
- паспорт заявителя;
- справка о смерти;
- свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
- если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то придется приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.
Как получить материальную помощь на похороны родственника?
Пособие назначается ближайшим родственникам: родителям, детям, бабушке, дедушке, братьям и сестрам, супругам.
При наличии официального места работы для получения материальной помощи на погребение родственника сотруднику нужно предоставить соответствующее заявление в бухгалтерию компании, прикрепив к нему свидетельство о смерти близкого человека и документы, подтверждающие родство.
При отсутствии места работы нужно обратиться в отделение соцзащиты граждан или ПФР и предоставить:
- Заявление;
- Паспорт;
- Свидетельство о смерти родственника;
- Документы, подтверждающие родство;
- Выписку со счета ПФР и справку с места регистрации.
Если умерший — пенсионер, дополнительно потребуется копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения.
К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).
Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,
- один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
- второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.
Какая помощь положена по смерти военнослужащего и сотрудников силовых структур
Законодательством определены случаи, когда размер пособия на погребение может быть отличным от установленного. Это возможно, если компенсация выплачивается за счет средств отдельных федеральных ведомств и исполнительных органов власти. Их можно получить, если покойный являлся:
- военнослужащим;
- участником боевых действий;
- сотрудником Государственной пожарной службы;
- ветераном Великой Отечественной войны;
- сотрудником силовых ведомств (Министерства внутренних дел, Минобороны, органов исполнения наказаний и т. д.);
- блокадником;
- тружеником тыла.
Гатауллина Р. Р., юрист, г. Ижевск: «Если на одном предприятии работают несколько близких родственников покойного, например брат и сестра, выплата полагается обоим сотрудникам, если будет доказано, что они вместе занимались похоронами».
Куликова К. С., юрист. г. Кемерово: «В случае смерти родственника наемного рабочего, последнему полагается возмещение убытков, понесенных во время похорон. Согласно Семейному кодифицированному акту, дедушка и бабушка также принадлежат к числу близких родственников».
Морозов Р. В., юрист: «В случае выплаты работнику одноразового пособия по случаю смерти не кровного родственника, ревизоры не имеют права удержать его из заработной платы служащего. Если же при погребении человека, не имеющего близких родственных связей с работником предприятия, последнему отказали в выплате помощи, руководство организации поступило по закону. Правовые акты не обязывают производить подобные выплаты.
Кому могут отказать в выплате материальной помощи
Работодатель не обременен обязательствами осуществлять подобный вид материальной помощи, он является абсолютно добровольным. Отказать начальник может без каких-либо объяснений и указания причин. В основном, отказ в выплате помощи происходит из-за затруднительного финансового положения на предприятии.
Важно! Существуют случаи, когда работодатель не имеет права отказать в выплате материальной помощи. Это случай, когда сам работник ушёл из жизни, а его родственники обратились в компанию, где он работал, за материальной помощью.
В Пенсионном фонде также могут отказать в начислении и выплате вышеуказанного вида помощи. Это возможно только в том случае, если не будет полного набора документов. Как правило, весь перечень документов есть в наличии, и отказы бывают очень редки.
Для получения материальной помощи на погребение заявителю необходимо предъявить:
- справку о смерти, форма № 33, выданную отделением ЗАГСа по месту проживания покойного;
- мед. освидетельствование, если таковое производилось на момент кончины усопшего;
- трудовую книжку, если гражданин является сотрудником организации;
- карточка соц. страхования по требованию инспектора (если таковое имеется);
- свидетельство о смерти (ксерокопия);
- свидетельство о рождении детей;
- документ о заключении брака в знак подтверждения родственных связей при подаче заявления супругом (супругой) покойного.
Кроме документов, необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой оказать мат. помощь вследствие наступления смерти члена семьи либо самого работника. Решение о начислении денежной компенсации принимает работодатель. На основании поданного заявления и приложенных документов издается соответствующий приказ.
Сроки по выплатам единовременной финансовой помощи родственникам усопшего не урегулированы на законодательном уровне, поэтому не имеют особых ограничений. Хотя при наличии локальных актов на предприятии выплаты работникам гарантированы в короткие сроки и приобретают обязательный характер.
Когда материальная помощь облагается страховыми взносами
Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Сроки для внесения вносов следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.
Пример:
В коллективном договоре ООО «Омега» содержится положение, согласно которому сотрудники организации имеют право на получение материальной помощи. Решение о ее выделении — прерогатива руководителя, в приказе которого указываются соответствующие суммы.
В феврале 20ХХ года работнику предприятия Чижикову А. С. в соответствии с его заявлением была выделена материальная помощь в размере 29 000 руб. на платное лечение супруги в период беременности.
В мае 20ХХ года ему же, но уже в связи с рождением ребенка была выделена еще одна материальная помощь — в размере 30 000 руб.
В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб. (29 000 – 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб. А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб..
Подробнее о том, облагается ли материальная помощь, есть ли шанс не платить страховые взносы с такой помощи — в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Материальная помощь работнику в связи со смертью брата 2019г
Главная → Бухгалтерские консультации → НДФЛ Актуально на: 13 февраля 2018 г. Иногда работодатели оказывают материальную помощь работникам в связи со смертью их родственников. При этом работодателю нужно иметь в виду налоговые особенности таких выплат. Материальная помощь на погребение и НДФЛ Облагать или не облагать НДФЛ материальную помощь при смерти близкого родственника зависит от того, кем именно приходился умерший работнику. Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника. В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Напомним, что членами семьи признаются (ст. 2 Семейного кодекса):
- супруги;
- родители, в т.ч. приемные;
- дети, в т.ч. усыновленные.
Вариант 2. Умерший не являлся членом семьи работника. Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год.
Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.
Порядок оформления материальной помощи в связи со смертью родственника
Дело в том, что этот размер может быть увеличен с учетом районного коэффициента конкретного региона проживания. Как показывает практика, в среднем, размер этой помощи может достигать 10 000, а то и 15 000 рублей.
Читать дальше: Нотариальное сопровождение сделок с недвижимостью
При этом, если претендент на получение материальной помощи является работающим и согласно трудовому соглашению предприятие выплачивает материальную помощь, то в любом случае эта сумма будет больше, нежели предусмотрено государством.
Конкретных цифр нет, но в среднем размер помощи от предприятия в 2 или 3 раза больше государственной. Все зависит от того, какая сумма предусмотрена в таком случае в договоре. Налоговым Кодексом РФ четко определен перечень материальной помощи, которая не подлежит налогообложению.
Этот вопрос регулируется статьей 217 НК Российской Федерации.
В этом законопроекте четко указано, что выплачиваемая финансовая помощь при смерти члена семьи не подлежит налогообложению в полном объеме.
Виды денежной поддержки
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.
Единовременная выплата бывает следующих видов:
- государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
- материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
ВАЖНО!
Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.
Если у работника умерли родные, потребуются:
- Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
- Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
- Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.
Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:
- Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
- Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
- Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.
Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.