Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН ИП за сотрудников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот код присваивается каждому частному предпринимателю, который оформляет свою трудовую деятельность легально. Два закона устанавливают основы социального страхования: ФЗ № 125, № 255 РФ. Если человек основал бизнес и нанимает на работу сотрудников, то он обязан осуществлять отчисления в Пенсионный фонд.
Аббревиатурой ФСС обозначается фонд социального страхования, который входит в категорию внебюджетных организаций. Эта структура создана для осуществления обязательного страхования российских граждан. Регулируется работа фонда соответствующим законом (Постановление Правительства РФ №101, ред. от 29.12.2018) и бюджетным кодексом.
Данный вид страхования распространяется на работников компаний, где имеется риск травмирования в результате профессиональной деятельности. Работодатели каждый месяц перечисляют в ФСС некоторый процент от фонда начисленной зарплаты. Эти выплаты аккумулируются фондом и при необходимости используются для выплат компенсации в установленных законом случаях:
- При временной утрате работоспособности.
- При наступлении беременности и постановке на медицинский учет на раннем сроке.
- При рождении ребенка и уходе за ним до определенного возраста.
- При санаторно-курортном обслуживании сотрудников компании и их детей.
- При получении работников гарантированных ритуальных услуг.
Для работников все это означает страхование на случай развития профессионального заболевания либо получения травмы на работе. Работодатель получает возможность сократить численность заболевших и несчастных случаев, в том числе за счет приобретения защитных средств.
Возможно, у вас открыт доступ к одному из сервисов. Если же нет, среди предложенных программ найдётся быстрый и бесплатный вариант поиска.
Регистрационный номер в Фонде социального страхования присваивается после регистрации юридического лица или ИП. Регистрирующие органы сами передают сведения о вновь образованной компании или предпринимателе в фонд.
Фонд присваивает комбинацию цифр и направляет по почте страхователю. Часто при пересылке информация теряется, и приходится выяснять свои собственные данные или номер контрагента.
Присваивая реквизит, ФСС вносит его в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). После присвоения он содержится в базе и не меняется даже при смене адреса регистрации компании или места жительства ИП.
Чтобы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН компании или ИП можно:
- запросить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- прийти в отделение Фонда социального страхования и узнать его лично;
- позвонить в отделение фонда;
- воспользоваться онлайн-сервисами для проверки информации о контрагентах (и собственных данных).
Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями
Не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным 2011 годом, организации – налогоплательщики должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС.
Данная форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011г. №156н. Этим же приказом утвержден и Порядок заполнения формы 4-ФСС.
На основании этого Порядка мы приведем простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2011 год с комментариями и пояснениями.
Основанием для заполнения отчетности в ФСС являются данные бухгалтерского учета организации.
Обратите внимание:Согласно ст.15 закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС», форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочная численность
сотрудников не превышает
50 человек
. В противном случае отчетность необходимо предоставить в
электронном
виде, заверив ее электронной цифровой подписью
.
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивается со стороны ФСС в отношении юридического или физического лица, являющегося страхователем. Занимается решением этого вопроса ФСС на основании ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. В данной норме указано, что присвоение кода происходит:
- на протяжении трех рабочих дней с момента получения сведений из налоговой инспекции;
- наряду с проведением регистрационной процедуры по обособленному подразделению;
- совместно с оформлением ИП или физического лица, которое заключило трудовое соглашение с наемным сотрудником.
После этого Фонд социального страхования направляет извещение о регистрации, в котором отображается регистрационный номер и кодовое обозначение подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 ФЗ №255). Этот параметр характеризует принадлежность лица, застраховавшего тот или иной объект, к определенному отделению ФСС.
Для расшифровки этого номера целесообразнее всего использовать подсказки, которые содержатся в Приказе Минтруда РФ №202н от 29 апреля 2020 года.
Если рассматривать данную комбинацию слева направо, первые четыре цифры обозначают код территориального отделения, последняя цифра зависит от организационно-правовой формы лица. У физических лиц – 3, у подразделений – 2, у индивидуальных предпринимателей, которые встали на учет в добровольном порядке – 4, у юридических лиц – 1.
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.
Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?
Это, как правило, происходит в двух случаях:
- процедура регистрации плательщика в ФСС и присвоения ему номера в этом ведомстве еще не завершена или осуществляется обновление базы данных (но такие случаи наблюдаются крайне редко и не имеют системного характера);
- если предприниматель ведет бизнес как ИП и изначально не имеет наемных работников.
Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:
- является работодателем (подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству (оформляя в этом случае отношения с ФСС добровольно).
При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.
В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.
Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.
Рекомендуем прочесть: Кэк 411 расшифровка в бюджете
Как найти адрес своего отделения ФСС?
Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.
Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.
Каждый предприниматель, состоящий на учете в фонде, обязан производить ежемесячные взносы не позднее 15 числа текущего месяца. Сумма для внесения определяется размерами тарифной ставки, указанной в уведомлении о постановке на регистрационный учет. Как правило, цифры варьируются в пределах от 0,2 до 8,5. Этот показатель рассчитывается на основании классификации уровня профессионального риска.
Прекращение деятельности ИП требует оповещения фонда не позднее 3 дней с момента наступления события. Если происходит наем новых сотрудников, предприниматель обязан предоставлять копии трудовых книжек по месту расположения территориального отделения ФСС вместе с квартальной отчетностью. При увольнении работника копия приказа также направляется с отчетом.
Почему не получается проверить регномер
Бывают случаи, когда получить ответ на запрос в ФСС по ИНН не удается.
Причины могут быть такими:
- повторное подписание файла;
- ошибка при введении кода;
- не заполнены все поля;
- орфографические опечатки;
- нарушения в работе сервиса;
- неверный сертификат ключа;
- просроченный сертификат представителя Фонда;
- отсутствие электронной подписи;
- ошибка шифрования;
- неправильный выбор формата файла.
Как найти рег номер ПФР по ИНН предпринимателя
По ИП регистрационный номер ПФР по ИНН проверяется аналогичным образом. При заказе выписки необходимо указать ФИО предпринимателя. Представление нескольких результатов может быть тогда, когда полностью совпадают фамилия и инициалы, а также регион регистрации нескольких ИП.
При этом нужно учесть, что ИНН у физического лица, который одновременно является и ИП, совпадают. А потому, если ИНН предпринимателя неизвестен, можно использовать его номер налогоплательщика как физического лица.
Мы подробно рассказали о том, как узнать регистрационный номер в ПФР. Самый простой — посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если документа нет, можно получить номер ПФР по ИНН юридического лица или ИП таким образом:
- обратиться в ПФР письменно или по телефону;
- заказать бумажную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, направив письмо в налоговую инспекцию;
- заказать электронную выписку на сайте ФНС;
- воспользоваться помощью сторонних сервисов.
Что будет, если не встать на учет
Каждый ИП, состоящий на учете в ФСС, обязан ежемесячно перечислять страховые выплаты за сотрудников. На это отведен определенный срок — до 15-го числа. Сумму рассчитывают с учетом действующего тарифа, который прописан в уведомлении о прохождении регистрации. Тариф варьируется от 0,2 до 8,5 и зависит от уровня профессионального риска. Данный показатель умножают на сумму начислений, перечисленных работникам за предшествующий месяц.
ИП, у которых насчитывается не больше 25 работников, передает расчеты на бумажном носителе в ФСС не позже 20-го числа. Речь идет о начисленных и выплаченных взносах. Данные подаются по форме 4-ФСС. Если работников больше, то расчет сдается в электронном формате до 25-го числа месяца. Взносы перечисляются ежемесячно, а отчетность подается ежеквартально.
Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП
На экран выйдет «простыня» из списка филиалов. Адрес филиала можно найти здесь, привязываясь к адресу регистрации вашей организации, по которому вас обслуживает ФСС. 3. Чтобы узнать реквизиты, перейдите на сайт отделения фонда (показан в контактной информации над списком филиалов).
далее возможны варианты, в зависимости от энтузиазма регионального руководства ФСС.
Варианты нахождения реквизитов: — Меню «Реквизиты для уплаты страховых взносов» (например, в Московском региональном отделении ФСС). — Меню «О региональном отделении» -> «структура» -> «филиалы» (например, в Санкт-петербургском региональном отделении ФСС). — Меню «Бланки документов» -> «Финансовая отчетность», ссылка «Реквизиты для перечисления страховых взносов…» (например, для в Самарском региональном отделении ФСС). — Меню «Информация для страхователей», ссылка «Банковские реквизиты для страхователей — юридических лиц».
На некоторых сайтах мы так и не смогли найти реквизиты. Например на сайте Ханты-Мансийского отделения ФСС. В этом случае мы рекомендуем звонить специалистам филиала вашего ФСС и уточнять информацию «на месте».
Попробовать наши услуги!
Финансы
Благодаря коду ФСС, в 2020 году можно узнать следующую информацию, касающуюся ИП или организации:
- где именно находится организация, а также ее территориальная принадлежность;
- классификация организаций в базе данных становится намного проще.
Те организации и ИП, которые не застрахованы в ФСС, могут быть оштрафованы на крупную сумму.
Некоторые путают номера, которые выдаются компании при регистрации, и коды подчиненности. На практике это совершенно разные цифры. Можно отличить их и по количеству цифр – так, регистрационный номер содержит в себе 10 цифр, а код ФСС всего 5.
Организация указывает код ФСС в том случае, если отправляет отчет в госструктуры. Такие отчеты могут быть отправлены как в электронном виде, так и на бумаге. Для этих целей каждый документ содержит специальные строки, предназначенные для того, чтобы вносить данные.
Если же в коде имеются ошибки, либо если он и вовсе не был указан, то, скорее всего, такой отчет не будет принят, что может привести к срыву отчетности и штрафам. Вот почему следует обязательно указывать код подчиненности.
После реформы, прошедшей в ФСС, большинство организаций перестало уклоняться от выплат сотрудникам больничных листов. Однако, благодаря тем же реформам, у работодателей возникло больше сложностей, касающихся отправки отчета в ФСС.
Какова же роль кода подчиненности ФСС?
- Возможность узнать важную информацию, касающуюся организации.
- Способ предотвратить незаконное использование коммуникационной сети.
- Возможность сделать классификацию организаций более простой и доступной для ФСС.
Кроме того, благодаря коду можно найти нужное отделение ФСС с помощью специального классификатора.
В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.
Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.
Рекомендуем прочесть: Помощь молодым семьям в татарстане 2021
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивается со стороны ФСС в отношении юридического или физического лица, являющегося страхователем. Занимается решением этого вопроса ФСС на основании ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. В данной норме указано, что присвоение кода происходит:
- на протяжении трех рабочих дней с момента получения сведений из налоговой инспекции;
- наряду с проведением регистрационной процедуры по обособленному подразделению;
- совместно с оформлением ИП или физического лица, которое заключило трудовое соглашение с наемным сотрудником.
После этого Фонд социального страхования направляет извещение о регистрации, в котором отображается регистрационный номер и кодовое обозначение подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 ФЗ №255). Этот параметр характеризует принадлежность лица, застраховавшего тот или иной объект, к определенному отделению ФСС.
Для расшифровки этого номера целесообразнее всего использовать подсказки, которые содержатся в Приказе Минтруда РФ №202н от 29 апреля 2020 года.
Если рассматривать данную комбинацию слева направо, первые четыре цифры обозначают код территориального отделения, последняя цифра зависит от организационно-правовой формы лица. У физических лиц – 3, у подразделений – 2, у индивидуальных предпринимателей, которые встали на учет в добровольном порядке – 4, у юридических лиц – 1.