Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволиться с работы дистанционно в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России не было громких историй виртуального сокращения или увольнения сотрудников, которые утекли в прессу. Тем не менее, проблема нехватки бюджета на зарплату сотрудникам непременно возникала во время пандемии во многих компаниях. Даже в случаях, когда людей увольняют по другим причинам, появляется вопрос: как сделать это удаленно, если нет возможности встретиться лично.
Увольнение удаленного сотрудника: правовое обоснование
Рассматривая вопрос удаленных работников, невозможно не отметить, что к ним применяются точно такие же правовые акты, как и к обычным сотрудникам. Основания для увольнения четко указаны в статье 77 ТК РФ. Увольнение возможно по четырем причинам:
- по собственному желанию;
- по решению руководства;
- по соглашению сторон;
- после истечения испытательного периода.
К тому же, трудовой договор с удаленным сотрудником может иметь какие-либо другие, дополнительные основания для увольнения. Руководство имеет право выбирать основания для увольнения на свое усмотрение. Но существует обязательное условие — основания не должны дискриминировать работника. Иные основания необходимо прописывать в трудовом договоре. Наиболее часто как дополнительные основания выступают:
- Работник нарушил формат подготовки отчетов в результате выполненной деятельности.
- Сотрудник многократно ошибался в процессе выполнения заданий.
- Вместо дистанционного трудящегося приняли постоянного. Однако об этом руководство обязано уведомлять заранее.
Когда можно уволиться дистанционно?
Перечень ситуаций, в которых возможно дистанционное увольнение, законом не оговаривается. Поэтому обычно этот вопрос решается уже между работником и его работодателем лично. Они обговаривают наиболее удобный вариант увольнения заранее. На практике же к дистанционному уходу с работы люди прибегают в следующих случаях:
- человеку срочно потребовалось уехать в другой город, чтобы ухаживать за своим болеющим родственником;
- супруг-военный был переведен на службу в другую часть;
- головной офис находится далеко от непосредственного места работы;
- решение уволиться было принято во время декретного отпуска и при условии проживания в другом городе;
- работник получил серьезную травму или сильно заболел, вследствие чего не имеет возможности не только выполнять свои обязанности на работе, но и прийти к работодателю для оформления увольнения;
- серьезные конфликты с другими сотрудниками или личная неприязнь к ним;
- иные личные причины.
Дополнительные основания увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя
Среди дополнительных оснований для увольнения удаленного сотрудника можно указать:
- неоднократное непредставление отчетов о выполненной работе (АО Московского горсуда от 12.04.2017 № 33-4427/2017);
- систематичное необеспечение плана продаж (Решение Дзержинского райсуда г. Перми Пермского края от 17.03.2016 № 2-809/2016);
- нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или производственная необходимость, определяемая работодателем (Определение Московского горсуда от 02.06.2015 № 4г/4-6071/14);
- признание работы сотрудника неэффективной (АО Московского горсуда от 24.05.2017 по делу № 33-19873/2017);
- невыход на связь в течение определенного времени;
- невыполнение или некачественное выполнение служебного задания;
- несоответствие выполняемой работы установленным требованиям;
- изменение стратегии развития организации.
Прописывать дополнительные условия увольнения дистанционщика нужно очень грамотно. Не допускается указывать те, что имеют дискриминирующий характер или нарушают трудовые права работника. Также в договоре желательно зафиксировать порядок увольнения, в частности, сроки уведомления работника о предстоящем увольнении.
Судебная практика по вопросу приема электронных заявлений об увольнении крайне противоречива. Так, Мосгорсуд в своем Определении от 26.12.2017 № 4г/10-14184/17, признал законность заявления на увольнение, отправленного по электронной почте и не подписанного электронной подписью.
Судебная коллегия по гражданским делам Омского областного суда в Апелляционном определении от 22.01.2014 № 33-187/2014, напротив, указала на то, что работодатель может принимать к рассмотрению только те заявления, которые заверены личной подписью работника. Для электронных заявлений эквивалентом личной подписи является электронная цифровая подпись – именно ей и нужно заверить заявление, направляемое по электронной почте.
Подпись можно заказать в аккредитованном удостоверяющем центре, но эта услуга не бесплатная – в среднем за комплект ЭЦП + КриптоПро придется заплатить 5-7 тыс. рублей.
Если у вас нет электронной подписи и вы не планируете ее получать, лучше не рисковать и отправить письмо обычной почтой.
Главные преимущества и недостатки такого вида увольнения
Дистанционный порядок увольнения, несмотря на его очевидные преимущества для сотрудника, все же лучше использовать как можно реже, только при существовании крайней необходимости. Нельзя не сказать о его недостатках, которые выражены в следующем:
- возможный риск подделки заявления об увольнении, когда оно составляется другим лицом с личной выгодой;
- всегда существующий риск того, что работодатель просто не получит документы, например, по причине плохой работы почты или по иным форс-мажорным обстоятельствам;
- возможное затягивание сроков увольнения, например, если работодатель слишком поздно получил документы.
Серьезные риски имеются и в отношении работодателя. Прежде всего, он не сможет проверить, действительно ли подпись, имеющаяся в документах, является подписью самого сотрудника. В противном случае пострадать может руководитель, ведь тогда произведенное увольнение будет признано полностью незаконным. Немного прояснить ситуацию поможет личный контакт с сотрудником, например, по телефону, либо предварительная регистрация подписи в нотариальном порядке.
К несомненным плюсам такого вида увольнения можно отнести:
- экономию времени и даже финансовых затрат – не нужно будет тратить деньги на дорогу ради посещения самой организации;
- удобство и возможность как можно скорее устроиться в более подходящее место.
В том случае, если никаких проблем с проверкой подлинности подписи не имеется, в ходе процедуры дистанционного увольнения никаких сложностей больше возникнуть не должно.
Возможно ли дистанционное увольнение?
Закон дает любому работнику право расторгнуть трудовой договор по своему желанию без объяснения причин. Желания оставить свою должность будет достаточно. Главное – предупредить нынешнего работодателя об увольнении.
Однако не всегда для написания заявления об увольнении работник может прийти лично. Например, головной офис компании и руководство находятся в другом городе, а ехать туда нет времени или финансовой возможности. В подобных ситуациях и возникает вопрос о том, можно ли уволиться с работы дистанционно.
Трудовой Кодекс РФ и иные правовые акты не имеют упоминаний о запрете дистанционного увольнения. К тому же, в некоторых законах даже даются рекомендации по тому, как в такой ситуации нужно действовать.
Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника
Интерес работодателей к формату удаленного сотрудничества вполне объясним: перевод сотрудников на удаленную работу значительно сокращает расходы. Опросив компании, эксперты Hays и Comunica выяснили, что в 67% организациях удаленка позволяет сэкономить на накладных издержках, в 14% — на ФОТ, в 10% – на представительских затратах. Чаще всего формат удаленной или дистанционной работы распространен в стартапах. И обычно перед работодателями возникают вопросы: стоит ли заключать трудовой договор с дистанционным работником и как это лучше сделать?
Отталкиваться нужно от задач и предполагаемого срока сотрудничества. Если вы настроены на постоянное сотрудничество, то нужно оформлять удаленного сотрудника в штат и заключать с ним трудовой договор. Если же вам нужен специалист для выполнения какой-то задачи или на краткосрочный проект, то можно обойтись договором гражданско-правового характера.
Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности.
Увольнение по инициативе работника или по соглашению сторон
Добровольное увольнение сотрудника производится на основании приказа работодателя. Издается такой приказ при поступлении от сотрудника заявления об увольнении. После этого нужно рассчитать причитающуюся сотруднику зарплату и выдать ему деньги и документы.
Первым делом работник должен написать заявление об увольнении. Форма заявления законом не закреплена, поэтому писать его можно в свободной форме. Заявление ничем не отличается от обычного, за исключением того, что в дистанционном заявлении нужно указать способ получения документов. Например, можно указать: «Прошу отправить документы почтой по указанному адресу». Если не указать этот момент, работодатель должен будет хранить трудовую книжку до визита работника.
Направить заявление работодателю можно по почте, приложив опись. Также можно направить его через интернет, но только в том случае, если у сотрудника есть действующая электронно цифровая подпись. Кроме того, документы может доставить представитель работника. В этом случае понадобится доверенность. Желательно, чтобы она была заверена у нотариуса.
При получении документов руководство принимает решение об увольнении и издает приказ, где указаны условия прекращения трудовых взаимоотношений. По закону сотрудник должен отработать две недели. Однако это не всегда возможно. Закон предусматривает ситуации, когда отрабатывать не нужно. В их числе — переезд в другую местность. В любом случае, этот момент можно обсудить исходя из конкретной ситуации. В день увольнения работодатель должен перевести заработную плату или отложить сумму в наличных, чтобы сотрудник смог забрать деньги позже. Если в заявлении не указана пересылка трудовой книжки почтой — нужно хранить ее до визита работника либо его представителя.
Этот порядок применяется при добровольном увольнении дистанционных сотрудников или в ситуациях, когда работник не может посетить работодателя лично. В этом случае порядок ничем не отличается от обычной процедуры увольнения, за исключением способа передачи документов. Другое дело — увольнение по инициативе работодателя.
Действия работодателя
Если руководитель организации получил письмо с заявлением об увольнении, ему нужно разобраться, имеет ли право сотрудник уйти из организации без отработки. Если такое право у работника есть, то начальник должен:
- издать приказ об увольнении;
- сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
- определить сумму денег, причитающуюся работнику, перевести средства на карту или отложить наличные.
Согласно ст. 140 ТК РФ, если человек в день увольнения не присутствовал на рабочем месте, то деньги ему должны выплатить, не позднее дня, следующего за днем обращения сотрудника за этими средствами.
Если зарплата выдается в организации наличными средствами, что сейчас редкость, то есть хороший вариант: работник в заявлении об увольнении должен попросить перечислить деньги на банковский счет, указать реквизиты. Работодатель эту просьбу обязан исполнить.
Еще раз про самые важные моменты:
- Трудовая книжка дожидается работника, если он не дал согласия на её пересылку почтой. Либо, если за ней не пришел представитель уволенного. Работодателю нужно сообщить бывшему сотруднику, что документы готовы к выдаче — написать соответствующее письмо.
- Если расчет в организации осуществляется по карте, то деньги переводятся работнику в день увольнения. Если зарплата выдается наличными, то купюры лежат и дожидаются, когда сотрудник за ними придет. Забрать деньги может представитель, если в выданной ему доверенности есть такое полномочие. Уволенный может указать банковские реквизиты, по которым можно перевести средства.
Ответы юриста на частные вопросы
Законно ли заявление на увольнение по электронной почте?
Да. Нет ни одного закона, запрещающего отправку таким способом. Но лучше уточнить у работодателя, получено ли оно. Желательно, чтобы ответ дали также по электронке.
Как уволить сотрудника без его присутствия, если он отказывается забирать документы и подписывать приказ?
Главное – составить акт об отказе и направить ему уведомление с требованием дать согласие на отправку почтой. Даже если он его проигнорирует, работодатель не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Ее можно выдать потом, когда уволенный сам за ней обратится.
Может ли работодатель отказать в увольнении, если у меня нет возможности приехать за документами лично?
Нет. Он обязан уволить в любом случае после окончания предупредительного срока. О доставке документов почтой лучше сразу написать в заявлении.
Можно ли уйти с дистанционной работы, не увольняясь?
Нет. Уход именно с дистанционки возможен через перевод на работу оффлайн по согласованию с работодателем. В остальных случаях придется увольняться, если работа онлайн не устраивает. Если нужен просто перерыв, можно взять отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).
Как забрать трудовую без отработки?
Отработка не назначается, если на увольнение без нее согласен руководитель. Если не хочется ходить на работу, можно взять отпуск с последующим увольнением. Предупредительный срок (14 дней) в него включаются, как и в больничный. По документам она назначается, но фактически присутствовать на рабочем месте не придется.
Что говорит Трудовой Кодекс РФ
На уровне закона предусматриваются все необходимые составляющие увольнения дистанционного работника, ведь разные ситуации могут быть в жизни человека. Но в каких случаях позволяется осуществлять подобный процесс. В законе нет списка причин, по которым можно увольняться оффлайн. Именно по этой причине решить подобный вопрос можно за счёт взаимодействия работодателя и самого работника. На основе полученной практики люди зачастую увольняются по следующим причинам:
- Срочный переезд в другое место и устройство там на работу, причина чему болезнь родственников и необходимость ухода за ними, или же перевод мужа-военнослужащего на новое место работы;
- Главный офис предприятия располагается в другом городе;
- Принять решение уволиться пришло в голову в период декретного отпуска;
- Получение травмы или же другие проблемы со здоровьем серьёзного характера;
- Индивидуальные особенности организма, которые всячески препятствуют осуществлению той или иной работы;
- Ситуации, которые привели к конфликту с некоторыми работниками;
- Причиной также может послужить характер человека.
В общей сложности работник имеет возможность уволиться таким способом, если у него есть любая причина, которая считается уважительной. Но в таком случае никто не знает, как на это посмотрят непосредственные работодатели.
Несомненно, такие процессы увольнения могут нести собой и определённые виды затруднений. Это в большей степени касается лиц, которые являются материально ответственными, ведь при увольнении они должны передать документацию и ценные вещи. Такие ситуации всегда предполагают процесс отработки.
Как правильно отправить заявление работодателю?
В статье 80 ТК РФ прописана обязанность работника сообщать руководителю о намерении уволиться в письменной форме. Инициирование дистанционного расторжения трудового договора также предполагает написание подчиненным заявления на увольнение.
Никаких дополнительных требований к документу не предъявляется, можно использовать стандартный образец заявления.
В правом верхнем углу листа пишется информация о том, кому предназначен документ, — о работодателе. Ниже указывается, от кого исходит заявление. Затем в свободной форме заявитель просит уволить его. Причиной можно указать собственное желание. Под текстом обязательно должна быть подпись работника и дата.
Особенность заявления на дистанционное увольнение состоит в том, что подпись работника должна быть заверена у нотариуса. Это необходимо для исключения возможности подделки документа. Предприятие пострадает, если будет выявлен подлог. Возможны судебные разбирательства и штрафные санкции.
Заявление отправляется заказным письмом с уведомлением, в котором будет зафиксирована дата вручения. Это даст отправителю подтверждение получения документа работодателем. Отсчет срока двухнедельной отработки начинается не с даты отправления, а со следующего дня после получения и регистрации заявления компанией.
Если сотрудник неверно отсчитает срок и не выйдет на работу, это будет считаться прогулом. При наличии обстоятельств, мешающих подчиненному отработать положенное время, руководитель может изменить дату увольнения. Для этого стороны должны прийти к соглашению.
У обладателей электронно-цифровой подписи есть возможность отправить работодателю заявление на увольнение электронной почтой. ЭЦП позволяет установить личность отправителя, гарантирует целостность документа и конфиденциальность. Такой документ так же юридически значим, как и бумажный вариант.
В главе 49.1 ТК РФ содержится информация, касающаяся регулирования труда дистанционных сотрудников. Увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя осуществляется на общих основаниях, прописанных в трудовом договоре.
Закон запрещает работодателю увольнять сотрудника в период его отпуска или временной нетрудоспособности. Отличием от стандартной ситуации для работника будет отсутствие возможности ознакомиться с приказом об увольнении лично. Обычно факт ознакомления с документом гражданин подтверждает своей подписью.
Дистанционный работник сначала получит приказ о своем увольнении в электронном виде. Затем руководитель обязан отправить копию документа на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением. Сделать это необходимо в день прекращения трудовых отношений с наемным работником.
Взаимодействие работодателя с удаленным подчиненным предполагает обмен электронными документами. ТК РФ указывает на необходимость применения усиленных квалифицированных ЭЦП. Стороны обязуются отправлять электронное подтверждение получения каких-либо документов.
Порядок процедуры и выплаты
Человек, даже при отсутствии серьезных оснований, может отправить заявление на увольнение с помощью почты. Главным условием является соблюдение процедуру расторжения трудовых взаимоотношений.
На первом этапе сотрудник должен составить заявление. На законодательном уровне не установлена единая форма, что позволяет оформить его в свободной форме. В нем требуется отразить информацию:
- названии компании;
- ФИО руководителя, на чье имя составляется документ;
- ФИО и должности работника;
- об основании для увольнения – собственном желании работника.
В конце документа должна находиться подпись заявителя и дата составления документа. Для предотвращения возможных проблем рекомендуется заблаговременно нотариально заверить подпись.
Когда допускается дистанционное увольнение
Специального перечня ситуаций, при которых возможно увольнение в дистанционном формате законодательством не установлен. С соответствии с этим каждая ситуация должна рассматриваться индивидуально, путем согласования между работником и работодателем. На практике в качестве оснований для дистанционного увольнения могут быть рассмотрены:
- Переезд работника, связанный, к примеру, с переводом супруга в иную военную часть, либо с необходимостью ухода за больным родственником;
- Изначальная дистанционная работа, ввиду удаленности головного офиса;
- Нахождение сотрудницы в декрете, в другом городе;
- Состояние здоровье, не позволяющее свободно передвигаться;
- Конфликты в офисе, препятствующие нахождению сотрудника рядом с персоналом;
- Иные личные причины.
В том случае, если руководитель сочтет причину работника оформить увольнение дистанционно уважительной, увольнение можно так проводить.
Можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую
Трудовое законодательство пока не содержит прямых указаний на правильную организацию увольнения работника удаленным методом. В то же время нет никаких запретов для реализации такого процесса. позволяет принимать работников на работу дистанционным методом.
Удаленная работа подразумевает возможное нахождение участников трудового договора на расстоянии. Трудящийся может быть из другого района или жить в другом городе. Данный факт дает право на увольнение с работы удаленно. При этом должны сохраняться все указанные в ТК сроки и правила.
В назначенный срок оформляется и предоставляется обратно гражданину трудовая книжка. Если подчиненный не имеет возможность забрать ее лично, то оформляет письменное прощение о предоставлении удостоверения по почте. Также данную процедуру можно произвести посредством составление доверенности на уполномоченное лицо.
Датирование документа и срок отработки
Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя как минимум за две недели. Соответственно важно определить при отправке заявления по почте, какую дату увольнения ставить.
Две недели отработки начинаются на следующий день после получения работодателем уведомления, а датой получения считается день, когда была произведена регистрация входящего документа. Таким образом, следует хотя бы приблизительно просчитать день получения письма адресатом, прибавить к нему как минимум четырнадцать календарных дней и получившуюся дату указать в заявлении.
Срок отработки наступает на следующий день, после регистрации письма нанимателем. До его окончания сотрудник имеет право отозвать уведомление, тем самым отказываясь от увольнения. И уволить его в этом случае нельзя. Исключениями являются ситуации, при которых в течение этого же срока на должность увольняющегося письменно приглашено другое лицо. Согласно трудовому законодательству, этому человеку запрещено отказывать в приёме на работу.
Если дата увольнения в документе не указана, то трудовой договор расторгается через две недели после того, как наниматель получил документ. Если дата увольнения обозначена, но:
- заявление поступило более чем за четырнадцать дней до неё, то сотрудника следует уволить в день, обозначенный им;
- документ поступил после указанной даты, то человека уволить в указанный им день нельзя, так как это запрещено ТК РФ.
Основание для внесения записи об увольнении в трудовую книжку
Если с дистанционным работником заключен договор ГПХ, то сведения о работе по этому договору в трудовую книжку не вносятся, т.к. трудовая книжка является документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника и регулируется Трудовым кодексом, Гражданский кодекс не регулирует трудовые отношения между работником и работодателем.
Если же с дистанционным работником заключен бессрочный трудовой договор, то работнику необходимо написать заявление на увольнение, которое направляется работодателю любым способом (например, в форме электронного документа, удостоверенного усиленной квалифицированной подписью), при том условии, если заявление отправлено по факсу или электронная копия заявления отправлена по электронной почте, то оригинал заявления обязательно отправляется по почте. Работодатель должен направить уведомление работнику о том, что ему нужно явиться за трудовой книжкой в последний день работы. Если это не представляется возможным, то необходимо отправить работодателю по почте заявление с просьбой о том, чтобы работодатель выслал трудовую книжку и копию приказа по почте (если работник не может сам забрать их). В случае отказа работника написать такое заявление вся ответственность ложится на работодателя.
Если с работником заключен срочный трудовой договор, то работодателю необходимо информировать работника (в трехдневный срок) в письменной форме, информирующей о дате, причине увольнения. Уведомление дистанционному работнику отправляется по почте заказным письмом с описью и уведомлением. Квитанция и расписка будут являться подтверждением того, что уведомление работника осуществлено.
При увольнении дистанционного работника по инициативе работодателя (на основании 81 статьи ТК РФ) заявления на увольнение не требуется, но нужны доказательства, подтверждающие проступки работника (например, профессиональная непригодность, неисполнение требований работодателя будут отражены в предоставленных отчетах в электронной форме).
С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись в любом из перечисленных случаев. Если документ (приказ) невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись. Упрощается ситуация, если дистанционный работник пользуется усиленной квалифицированной подписью. Так, работодатель в день увольнения должен в электронной форме направить приказ для ознакомления, работник, в свою очередь, ознакомившись и подписав документ, отправляет его обратно.