Я устал, я ухожу: особенности увольнения директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Я устал, я ухожу: особенности увольнения директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

• учредительные и регистрационные документы ООО;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Отметка в трудовой книжке директора

Запись об уходе по собственному желанию в трудовую книжку бывшего директора вносят в кадровом отделе. Работодатель оставляет рядом свою подпись и проставляет печать компании.

Рядом с причиной ухода нужно указать соответствующую статью закона и прописать основание, на котором руководитель оставил должность — решение собрания или номер приказа.

Директор должен забрать книжку в последний рабочий день. Если он за ней не пришел, работодатель может:

• направить ему уведомление и предложить забрать документ;
• выслать трудовую по почте — если генеральный директор не выехал за пределы страны.

Расчет при увольнении генерального директора

Руководитель получает расчет на тех же основаниях, что и любой сотрудник, который уходит с работы по собственному желанию. Выплаты директору производят в день увольнения по условиям трудового и коллективного соглашений:

1. Зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск руководитель получает в любом случае.
2. Выходное пособие директор получит, если такое условие есть в договоре. Если сумма выплаты не превышает уровень трехкратной средней зарплаты, то с этой выплаты не удерживают НДФЛ и не отчисляют взносы.
3. Если договором предусмотрены другие выплаты, генеральный директор также получает их в день расчета.

Особенности процедуры увольнения генерального директора — пенсионера по собственному желанию

Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.

Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.

Ответственность генерального директора после увольнения

Работа руководителя связана с принятием сложных решений. Ответственность за свои действия и решения — как материальную, так и уголовную — при наличии оснований для ее наступления он будет нести даже в случае увольнения с должности.

Так, материальная ответственность руководителя возникает в следующих случаях:

• при утрате имущества;
• повреждении собственности организации;
• непредвиденных расходах предприятия;
• упущении фирмой выгоды по вине руководителя.

Как правило, данные обстоятельства обнаруживаются после проведения ревизии в фирме. Работодатель уволенного руководителя организации может подать исковое заявление в суд с требованием возместить ущерб, причиненный действиями гендиректора. В случае удовлетворения исковых требований взыскание может быть направлено на имущество бывшего работника.

Основанием для привлечения к уголовной ответственности противоправные действия руководителя могут стать при следующих условиях:

1. В его действиях (бездействии) имеется состав преступления.
2. Вина руководителя подтверждена документально.
3. Срок давности не истек.

В заключение осталось сказать, что оптимальным решением будут мирные переговоры и взаимовыгодные договоренности между руководителем предприятия и учредителями, т. к. они позволяют избежать судебных разбирательств и быстро уволить генерального директора по собственному желанию.

Уведомление и последствия истечения срока, указанного в нём

О решении уволиться руководитель ООО обязан предупредить не менее, чем за месяц до даты предполагаемого увольнения.

Если истёк срок увольнения генерального директора по собственному желанию, но участники ООО не приняли решения об увольнении, директор в порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ, вправе прекратить свою трудовую деятельность.

В этом случае процедура увольнения генерального директора по собственному желанию будет следующим:

1. Дождаться истечения срока.
2. Издать приказ о своём увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку (лично или с помощью сотрудников кадровой службы предприятия).
3. Назначить себе выплату причитающихся сумм и получить их.
4. Обеспечить сохранность документации, за которую по закону и внутренним правилам ООО отвечает лично директор вплоть до передачи её новому директору.

Варианты расторжения трудового договора с директором

Генеральный директор имеет в фирме высокий статус, кроме того он является исполнительным органом. Но и его работа в организации может подойти к концу.

Генеральный директор может уволиться сам или его могут уволить. Но нужно учитывать, что процесс увольнения такого сотрудника имеет ряд нюансов.

Давайте рассмотрим варианты увольнения директора:

• Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
• Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
• Увольнение по ст. 278 ТК РФ (с учётом позиции ВС РФ). А именно — по факту решения собственников.
• Увольнение при ликвидации фирмы.
• Увольнение по собственному желанию (здесь всё ясно, рассматривать не будем).

Как уволиться гендиректору, если единственный учредитель

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию довольно простая процедура. Однако даже в этом процессе имеется ряд нюансов. Отдельного внимания заслуживает ситуация, в которой увольняемый работник является единственным собственником компании. В этом случае, работнику достаточно подготовить соответствующее распоряжение после подписания данного акта, собственнику компании нужно обратиться в ФНС с заявкой о внесении изменений в государственный реестр. Срок подачи этой заявки составляет три рабочих дня с момента издания приказа.

Главная особенность рассматриваемого процесса заключается в том, что при отсутствии руководителя, фирма не может продолжать свою деятельность. Это обстоятельство объясняется отсутствием должностного лица, имеющего право на принятие решений, связанных с деятельностью компании. Использовать данный метод увольнения целесообразно лишь в том случае, когда собственник компании уже выбрал сотрудника, который займет руководящую должность. В этом случае, в налоговую службу подается заявка об изменении записей в государственном реестре.

Шаг №4. Уведомление ФНС об увольнении гендиректора для внесения корректировок в информацию из ЕГРЮЛ

В ФЗ №129 прописано, что юрлицо в случае изменения информации о руководителе обязано сообщить об этом в ФНС для внесения правок в ЕГРЮЛ. Процесс уведомления проходит путем оформления заявления (форма Р14001). Субъекты, имеющие право передавать такое заявление на госрегистрацию, прописаны в ФЗ №129.

Как только директор ООО уволен с учетом требований законодательства, он теряет право выступать от имени компании без доверенности. Если прежний руководитель успел уволиться, а новый директор еще не назначен, в обществе складывается ситуация, когда действовать от имени ООО вообще некому. Стоит отметить еще один факт. В форме Р14001 не предусмотрено информирование об увольнении гендиректора. Там имеется информация только о новом руководителе общества. Если же бумага подается в неутвержденной форме, у ФНС имеются все полномочия для отказа в регистрации. Это значит, что гендиректор не может внести правки в ЕГРЮЛ только с учетом своего увольнения. Данные о старом руководителе будут до тех пор, пока не появится новый исполнительный орган.

Но эта особенность законодательства вовсе не ограничивает право директора уволиться по собственному желанию. Он может прекратить свои полномочия и не переживать о необходимости внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Подготовка к процессу расторжения договора

Гендиректор является материально ответственным лицом. Он отвечает за ущерб, который был причинен организации его действиями и им самим. Поэтому процедура увольнения включает в себя необходимость провести следующие действия:

• составить отчет о выданных суммах, подготовить копии авансовых отчетов и иных необходимых документов, все излишки следует сдать в кассу предприятия;
• в последний рабочий день начальник передает лицу, которое пришло на его должность, ключи, документацию и, конечно, печати компании;
• уведомить банк и удостоверяющий центр об увольнении, это позволит предотвратить неправомерное использование электронной подписи руководителя после его ухода из компании.

Выполнение указанных действий является обязательным.

Нужно ли согласие учредителей ООО на увольнение директора?

Освобождение директора организации от своей должности — процедура, которая находится в юрисдикции двух основных сфер законодательства: трудового права и гражданского права (фактически — его корпоративной подотрасли).
С точки зрения трудового законодательства увольнение директора по его инициативе осуществляется в целом по тем же нормам, что и освобождение от должности любого другого сотрудника предприятия. То есть руководитель фирмы вправе, написав заявление по собственному желанию и отработав положенный срок (30 дней согласно ст. 280 ТК РФ, и это один из аспектов различия норм ТК РФ, регулирующих правоотношения с участием руководителей и рядовых работников организации), вправе перестать выполнять свои трудовые обязанности. Согласия учредителей фирмы здесь не требуется.

Порядок оформления увольнения директора по собственному желанию отделом кадров детально описан в КонсультантПлюс:

Чтобы узнать больше, получите пробный доступ к К+ и переходите в Готовое решение.

С точки зрения гражданского законодательства директор — это должностное лицо, которое назначается на свою позицию и освобождается от нее решением учредителей организации. И если они не согласны его отпускать, то могут попросту отказаться назначать нового руководителя. И если даже директор с точки зрения ТК РФ будет уволен, то тем не менее будет должен исполнять обязанности, возложенные на него в рамках норм гражданского права.

Вместе с тем на практике можно выделить ряд правовых механизмов, позволяющих директору уволиться без согласия собственников фирмы и притом в полном соответствии указанным категориям норм права. Рассмотрим, как уволиться директору без согласия учредителей с использованием данных механизмов.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Дальнейшая процедура заключается в регистрации изменений о компании в ЕГРЮЛ. В течение 3-х дней после принятия решения о смене директора в регистрирующий орган необходимо представить нотариально заверенное заявление по форме Р14001, а также протокол собрания с решением об освобождении от должности генерального директора и назначении нового; кроме того — приказ о назначении нового директора. Указанные документы может подать как старый, так и вновь утвержденный директор. Госпошлина не предусмотрена.

Пошаговая инструкция:

• оформляется протокол собрания учредителей с решением об увольнении бывшего генерального директора и о назначении нового (оба вопроса можно отразить в одном протоколе);
• оформляется приказ о прекращении полномочий увольняемого директора;
• оформляется приказ о назначении нового директора;
• берется свежая выписка из ЕГРЮЛ, оригиналы Устава, свидетельства ИНН и ОГРН;
• заполняется 14-я форма (подпись нового директора на последнем листе выполняется исключительно в присутствии нотариуса);
• с новым директором с паспортом последнего у нотариуса заверяется подпись на 14-й форме;
• в трехдневный срок все указанные документы сдаются в налоговую инспекцию;
• в пятидневный срок в налоговой инспекции получается новая выписка из ЕГРЮЛ.

По получении документов о государственной регистрации смены директора желательно подготовить приказ о вступлении в должность вновь назначенного директора.

Стоит отметить, что сотрудник по собственному желанию может в любой момент прекратить сотрудничество с компаний. При этом причины здесь не имеют особого значения. Возможно, что человек решил заняться бизнесом, устроиться в другую фирму или вообще бросить работу. То есть трудовой договор может быть расторгнут только потому, что работнику так захотелось. Конечно, если сотрудник хочет уволиться без отработки, то причины указать придется, так как только на их основании можно отменить эту самую отработку.

К серьезным причинам, из-за которых генеральный директор не будет отрабатывать последний месяц, можно отнести:

• Срочный переезд. То есть уже куплены билеты, и оформлены документы. При этом поездку нельзя никак отменить.
• Сотрудник уже на пенсии. Согласно законодательству Российской Федерации, пенсионеры не обязаны отрабатывать.
• Отработка отменяется, если генеральный директор поступил на обучение в высшее учебное заведение. Здесь стоит уточнить, что это является веской причиной только в том случае, если его уже приняли как студента. Просто подача документов еще не является серьезной причиной.

По своему хотению… Или увольнение директора по собственному желанию

Проблема заключается в следующем. Уволившийся директор продолжает числиться в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) как единоличный исполнительный орган. И с этим в подобной ситуации сложно что-либо сделать.

Дело в том, что, с одной стороны, юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган об изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Это следует из положений подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

С другой стороны, указанное уведомление производится по правилам, установленным ст. 17 и 18 Закона № 129-ФЗ. При смене директора в налоговую необходимо представить решение собрания участников общества и заявление по форме № Р14001 (утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439). Лица, которые вправе подавать заявление на госрегистрацию, перечислены в ст. 9 Закона № 129-ФЗ. Причем еще в решении от 29.05.2006 № 2817/06 представители ВАС РФ указали, что с момента прекращения полномочий генерального директора он утрачивает право действовать от имени общества без доверенности. То есть уволившийся директор не вправе подавать заявление в налоговый орган от имени общества, ведь он уже и не руководитель вовсе. В общем, подавать такое заявление попросту некому. К тому же в самой форме заявления указываются данные о новом руководителе, а не о сложении полномочий предыдущего директора.

Отметим, что приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ помимо всего прочего утверждена новая форма заявления № Р14001. На сегодняшний день документ еще не вступил в силу. Однако и впоследствии он не поможет разрешить сложившуюся ситуацию, поскольку никаких принципиальных изменений форма заявления в этой части не претерпела.

Таким образом, «стереть» уволившегося директора из ЕГРЮЛ можно будет лишь в случае, если на его вакантное место найдется замена. Тем не менее анализ арбитражной практики позволяет утверждать, что Закон № 14-ФЗ не связывает возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 30.08.2007 № Ф09-7049/07-С4 по делу № А71-8238/2006). Так что за это бывшему генеральному директору волноваться не стоит. Гораздо важнее в такой ситуации заняться «хвостами».

Порядок увольнения директора по инициативе работодателя

Если руководитель ООО совершил дисциплинарный проступок, другие участники собрания могут потребовать смены руководства. Но для этого нужно сначала провести служебное расследование. Порядок его проведения выглядит так:

1. Формируется комиссия, устанавливаются цель и сроки проведения расследования.
2. Устанавливается материальный ущерб или другой вред, причиненный компании.
3. Комиссия опрашивает свидетелей и проверяет документацию, чтобы установить вину.
4. Директор получает письменное требование дать объяснение. В случае отказа необходимо составить соответствующий акт.
5. В акте служебного расследования член комиссии подробно расписывает все обстоятельства.
6. Должность директора занимает временно исполняющий обязанности, который издает и подписывает приказ об увольнении.
7. Если прежний руководитель отказывается от ознакомления с ним, также составляется акт.

Похожие записи:

• Где оформляется договор купли продажи земельного участка в Московской области
• Продажа квартиры после дарения
• Транспортный налог для пенсионеров в 2023 году в Ростовской области