Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на оплату наличными от организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие работники, которые хотя оформить на другого человека доверенность на получение зарплаты, переживают, что работодатель может не согласиться с новым форматом оплаты. Такие опасения беспочвенны, поскольку согласно закону, работодатель обязан передать деньги тому человеку, который предъявит подобную доверенность. Но важно, чтобы в документе не было ошибок, а его оформление было сделано согласно всем требованиям и нюансам, предписанным в законе.
Может ли работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности?
Как только кассир получит доверенность, он обязуется сверить её данные с информацией, написанной в паспорте доверенного лица. Особенно важно, чтобы на документе была подпись доверителя – человека, который рассматриваемую доверенность выписал. Если возникают подозрения, работники могут сверить поставленную в доверенности подпись с подписями на других документах работника-доверителя.
Если подлинность документа подтверждается, доверенное лицо может получить заработную плату. Количество и тщательность проверок значения не имеет. Если есть доверенность на получение заработной платы, процедуру получения денег можно заметно упростить. Все, что нужно сделать – предупредить работодателя, когда ему придется давать зарплату доверенному лицу. Так работодатель будет менее подозрительно настроен в отношении представителя, и появится возможность обойтись без большинства тщательных проверок.
Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления
- при выплате зарплаты работникам или при проведении других денежных переводов, предусмотренных трудовым законодательством;
- при оплате определенных услуг сотрудника предприятия деньгами, выданными по отчет;
- при поведении платежей, связанных с реализацией страховых обязательств и направленных на возмещение убытков, понесенных вследствие наступления страхового случая;
- если средства необходимы для удовлетворения личных целей индивидуального предпринимателя, которые никак не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности;
- при оплате услуг или товаров, предоставленных подрядчиками;
- при возврате денег потребителям, желающим вернуть товар в случаях предусмотренных гражданским законодательством, в частности тогда, когда он не соответствует надлежащим качественных показателям;
- с целью осуществления банковских расчетных операций.
Какую информацию нужно отразить?
Вся информация, которая вносится в документ, должна представлять собой лаконичное пояснение по факту передачи полномочий на получение денег для организации. В тексте должно быть указано:
- время и место составления доверенности;
- какая организация и в чьём лице является доверителем;
- кто выступает представителем от её имени;
- в каких учреждениях будет осуществляться представительство;
- в каких рамках исполняется поручение;
- для простых доверенностей – сумма, подлежащая получению;
- для генеральных – в течении какого периода будут получаться деньги.
Так же целесообразно указать, допустимо ли передоверие полномочий. Кроме перечисленного, требуется указать:
- реквизиты организации;
- должность, фамилию, имя, отчество и основание назначения руководителя;
- должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные поверенного.
Несмотря на установленные нормативы, которые применяются к такого рода документации, руководитель вправе вносить существенные положения, касающиеся исполняемого поручения по своему усмотрению.
Образец доверенности на получение денежных средств от организации
Документ выписывается конкретному лицу на получение средств от определенного предприятия и заверяется согласно всем требованиям, предъявляемых к юридически важным документам.
Полномочия по данной доверенности ограничены и позволяют исполнять лишь одно действие – получать деньги от юрлица.
Если средства планирует получить руководитель предприятия, можно обойтись без оформления документа, полномочия руководящего должностного лица оформляются согласно внутренним должностным приказам.
Во всех остальных случаях документ необходимо оформлять в соответствии с установленными требованиями.
Получателем средств может стать:
- любое физическое лицо;
- сотрудник, работающий на различных должностях;
- сотрудник, назначенный руководителем на совершение данного действия.
Основанием для получения средств станет не только доверенность, но и удостоверяющий личность документ, указанный в тексте доверенности. Таким образом, при выдаче средств будут проверять соответствие реквизитов паспорта с данными в документе.
Особых ограничений в передаче денег нет, однако доверенное лицо должно быть:
- дееспособным;
- совершеннолетним;
- иметь документ, подтверждающий его личность.
Для каких целей оформляют доверенность (банк)
Полномочия своих представителей в банковских организациях организации определяют самостоятельно. Перечень, который прописывается в доверенности на банковские операции, зависит от:
- решаемой разовой задачи;
- должностных обязанностей уполномоченного сотрудника;
- структуры управления.
Уполномоченным представителям в банке поручаются следующие действия:
- открытие, закрытие расчетных счетов;
- пополнение и снятие средств, оформление выписок и справок;
- работа с депозитами и кредитными средствами;
- договорная работа и пр.
Государство никак не регулирует перечень видов представительства в банке. На практике выделяются три категории в зависимости от набора операций и длительности полномочий:
- генеральная доверенность для банка на совершение любых действий — представительство в банке становится одним из видов уполномочивания;
- разовая — на конкретное действие или операцию;
- специальная — связана с кругом профессиональных обязанностей работника (например, доверенность бухгалтеру в банк, на специальные операции кассира, юриста).
На картинке пункт 2 — поручение для банка, оформленное как часть большого перечня полномочий.
Вот образец правильного оформления РКО.
| РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР | Номер документа | Дата составления |
| 1-254 | 29.08.2014 |
Как составить доверенность на получение денег
Доверенность – это всегда письменный документ. Его назначение – подтвердить право вступать в правоотношения от чужого имени. Юридическую силу документу придаст указание следующих сведений:
- дата и место составления доверенности (без даты доверенность на получение денег ничтожна);
- идентифицирующие признаки доверителя: ф.и.о., паспортные данные, место регистрации;
- аналогичные признаки лица, которому выдается доверенность;
- передаваемое полномочие: получение денежных средств, в какой организации или от кого, на каком основании и т.п.;
- срок доверенность указывать не обязательно, но тогда действовать она будет год с даты составления документа;
- подпись доверителя.
Полномочия представителя юрлица в банке
Перечень возможных полномочий:
- получение выписок о движении денежных средств по счету;
- представление к оплате платежных поручений или иных предусмотренных документов;
- сдача в кредитную организацию наличных денежных средств;
- получение наличных денежных средств со счета, открытого в данной кредитной организации;
- получение выписок по счетам;
- получение справок о состоянии счета и иных документов, содержащих сведения об осуществлении обслуживания счета;
- выполнение операций по открытию или закрытию счетов юридического лица;
- открытие вкладов от имени юрлица;
- выполнение иных законных действий, направленных на осуществление указанного поручения.
На что обратить внимание
Срок действия документа прописывается по желанию доверителя. Если срок не указан, по закону он составит один год. Самое главное – обозначить дату составления, ведь именно с нее начинается отчет. Без даты создания форма будет признана ничтожной.
Важно корректно и наиболее ясно указать полномочия во избежание злоупотребления прав или недопонимания между доверителем и представителем.
При составлении соглашения также можно указать возможность передоверия. Необходимо подробно расписать права третьих лиц и срок их действия. Если в бумаге отпала необходимость, ее можно аннулировать. Аннуляция осуществляется при недееспособности или смерти одной из сторон, отказе представителя от своих полномочий, банкротстве организации.
Теперь вы ознакомлены с тем, как подготовить образец доверенности на оплату кредита.
Как составить доверенность на получение денег
Доверенность – это всегда письменный документ. Его назначение – подтвердить право вступать в правоотношения от чужого имени. Юридическую силу документу придаст указание следующих сведений:
- дата и место составления доверенности (без даты доверенность на получение денег ничтожна);
- идентифицирующие признаки доверителя: ф.и.о., паспортные данные, место регистрации;
- аналогичные признаки лица, которому выдается доверенность;
- передаваемое полномочие: получение денежных средств, в какой организации или от кого, на каком основании и т.п.;
- срок доверенность указывать не обязательно, но тогда действовать она будет год с даты составления документа;
- подпись доверителя.
Приобретение товаров сотрудниками в интересах компании
Что касается ситуаций, когда компания приобретает товары, работы, услуги через своих сотрудников (подотчетных лиц), которые не обозначают себя как представителя компании, вопросы по большей части связаны с путаницей в их идентификации.
Если подотчетное лицо совершает покупки без предъявления доверенности от компании (либо предприниматель не сообщает о своем статусе), то ККТ продавцу следует применять также, как и с обычным покупателем-физлицом. Другого варианта у него просто нет. Подотчетник в такой ситуации использовать ККТ не обязан, поскольку вступает во взаимоотношения с продавцом в статусе обычного физлица (да и абсурдно было бы — если в компании много подотчетников, приобретать кассы на каждого слишком затратно, проконтролировать их использование сложно, а дисциплинировать сотрудников та еще задача).
Впоследствии сотрудник отчитывается об израсходованных средствах, оформляет авансовый отчет и прикладывает к нему документ, выданный ему продавцом (кассовый чек, БСО при приобретении услуг, либо товарный чек если продавец применяет ПСН).
У работодателя при этом обязанность применять ККТ не возникает — он либо выдает аванс подотчетнику, либо возмещает средства, израсходованные им в интересах компании. К расчетам в терминологии Федерального закона N 54-ФЗ данные действия не относятся.
Как оформить доверенность на получение зарплаты
Ключевые вопросы относительно доверия кому-либо тех или иных своих полномочий регулирует ГК РФ (ст. 185 — 189). Документ имеет простую письменную форму, его пишут от руки (разборчивым почерком, при отсутствии исправлений, ошибок, с указанием достоверных данных) или печатают на любом подходящем устройстве. Здесь нужно соблюсти несколько условий:
- соответствующие полномочия передаются по доброй воле;
- когда подписывают документ, доверитель и поверенный должны быть трезвы (без алкоголя или наркотиков);
- стороны — совершеннолетние, дееспособные лица (иначе от их имени должны действовать законные представители). Поверенный не должен быть привлечен к уголовной ответственности.
Документ можно заверить нотариально. Удостоверить доверенность на получение зарплаты без нотариуса также возможно. Это делают кадровый или юридический отдел организации, где работает доверитель, главврач учреждения, где он находится, или работник администрации учебного заведения — для учащихся.
Бумага недействительна, когда:
- истек срок ее действия;
- какую-либо из сторон постигла смерть, пропажа или потеря дееспособности;
- она отменена доверителем.
Основные принципы удостоверения полномочий доверенного лица:
- Письменная форма документа, дающего право на совершение действий;
- Возможна выдача без нотариуса, но для этого доверенность заверяется у работодателя, по месту обучения, в лечебном учреждении;
- Утвержденного бланка нет, но есть перечень необходимых реквизитов.
Доверенностью называется полномочие, составленное в письменном виде, в котором доверитель передает поверенному определенные права во взаимоотношениях с третьими лицами (либо право на представление своих интересов). То есть оформив данный документ, вы сможете передать право на получение заработной платы своему знакомому, родственнику и пр.
Доверенность позволяет получить зарплату за другого человека
После того, как доверенность была оформлена, возникают определенные права и обязанности у двух сторон, прописанных в документе, то есть поверенный становится официальным представителем отсутствующего человека. Деятельность доверенности на право получения ЗП регулируется статьей 185 гражданского кодекса. Доверенным лицом может стать абсолютно любой человек в случае соблюдения следующих условий:
- Доверитель передает права добровольно, без принуждения каким-либо способом.
- Человек, которому передают права и который передает права, не находится в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
- Поверенный является совершеннолетним лицом, не привлеченным к уголовной ответственности.
- Поверенный является дееспособным и может получить ЗП самостоятельно, без привлечения третьих лиц.
Рассмотрим, в каких случаях может понадобиться оформление подобного документа:
- Работник отсутствует в городе по причине командировки или отъезда.
- Работник находится на лечении и не может прийти на работу.
- Работник не хочет видеться с работодателем (обычно такая ситуация возникает при увольнении).
Существуют и другие причины — в любом случае, свои действия сотрудник (или экс-сотрудник) никак комментировать или декларировать не должен.
Что можно делать по доверенности
В правовом поле процедура оформления этого документа предполагает возможность третьего лица получить деньги доверителя при официальном оформлении передачи полномочий. Доверенным может быть любой человек, которому передаются полномочия, в той или иной степени позволяющие осуществлять операции с деньгами доверителя.
В первую очередь, доверенность на получение денежных средств любой категории является документом, позволяющим одной стороне, являющейся доверителем, проводить процедуру назначения представителя, получающего права провести финансовые операции, прописанные в нотариальном документе.
Традиционно любой из документов содержит перечень действий, которые конкретно делегируются данному лицу. Обычно предписывается совершение тех или иных действий в конкретном контексте. Доверенность на получение денег за другого человека прописывает, что представитель может назначаться для различных законных действий.
Как написать доверенность на получение денег — структура
Наполнение бумаги осуществляется по стандартным требованиям. В ней указывается наименование, ФИО и сведения из паспорта сторон, день подписания, место оформления, период действия и подписи. Если указывается сумма к получению, она прописывается в виде числа и прописью.
Но имеется ряд нюансов:
- В сведениях о доверителе прописывается название компании, ее организационно-правовая форма, юрадрес, данные о регистрации, ФИО начальника и должность. Также должно быть название и реквизиты бумаги, подтверждающей полномочия.
- Указывается документ, выступающий в виде основания для получения средств (к примеру, накладная, соглашение на поставку товара и так далее). Кроме того, прописываются реквизиты.
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.