Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уволить работника последним днем отпуска без сохранения заработной». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение работника по собственной инициативе может производиться в период его отсутствия в отпуске без сохранения заработной платы. Запрет на расторжение договора без работника предусмотрен только при инициативе работодателя.
Можно ли предоставить отпуск за свой счет работнику в последний рабочий день?
Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы в день увольнения работника, трудовой договор с которым подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
По семейным и другим уважительным причинам работнику, подавшему письменное заявление, может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Данная норма не содержит ограничений для предоставления данного отпуска или каких-либо особых условий его предоставления. Таким образом, работодатель может предоставить отпуск без сохранения работнику и в день его увольнения.
В соответствии со ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске.
Согласно ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Соответственно, в уведомлении должны быть указаны основание принятия решения об изменении условий договора, и дата их вступления в силу с учетом двухмесячного срока предупреждения. С данным документом необходимо ознакомить работника под подпись. При этом он должен письменно зафиксировать свое согласие или несогласие продолжать работу в изменившихся условиях.
В соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трудовой договор с работником прекращается в связи с отказом работника от продолжения работы при изменении определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ). При этом данное основание прекращения трудового договора относится к общим основаниям прекращения трудового договора (ст. 77 ТК РФ), а не к увольнению по инициативе работодателя (1 ст. 81 ТК РФ).
В силу ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы трудовые отношения с ним не прерываются, за ним сохраняется место работы (должность). Т.е. увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ возможно и в последний день отпуска без сохранения заработной платы.
Таким образом, работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы в день увольнения работника, трудовой договор с которым подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск
Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.
Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.
Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.
Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.
В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.
Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.
| Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы | Где зафиксировано право на отпуск |
|---|---|
| Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной | ст. 286 Трудового кодекса |
| Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов | ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса |
| Работающие инвалиды | ст. 128 Трудового кодекса |
| Пенсионеры по возрасту | ст. 128 Трудового кодекса |
| Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. |
Ошибки, допускаемые при расторжении договора
При увольнении работника, находящегося в административном отпуске, могут быть допущены ошибки.
| Условие увольнения | Неверная позиция | Верный подход |
| Отзыв работника из отпуска | Работник отзывается из отпуска без сохранения оплаты труда для отработки периода | В период предупреждения об увольнении засчитывается время нахождения в административном отпуске |
| Дата увольнения | Работник увольняется по истечении административного отпуска вне зависимости от даты подачи уведомления | Договор с работником расторгается не позже двухнедельного срока, предусмотренного для уведомления об увольнении |
Вопрос № 1. Возможен ли отзыв работника из административного отпуска после получения уведомления об увольнении?
Возможность отзыва работника из административного отпуска не установлена законодательством. Отзыв может быть произведен по аналогии с оплачиваемыми отпусками при условии производственной необходимости и с согласия самого работника.
Причины отпуска перед увольнением
В российском Трудовом кодексе имеется отдельная статья, посвященная увольнению после отпуска без сохранения заработной платы. Труженики частных компаний и государственных предприятий должны обязательно знать все тонкости предоставления этого вида отпуска. Необходимость в каникулах с последующим уходом возникает довольно часто. Например, она может возникнуть в следующих случаях:
- Сотруднику необходимо срочно сменить место работы. Работник трудоустраивается на новое место сразу после подачи заявления об увольнении и не может отрабатывать положенные две недели.
- Перед тем как окончательно уволиться, работник вынужден уехать.
- Официальному уходу с работы предшествует свадьба (смерть родственника, рождение ребенка).
- Человек оказался в трудной жизненной ситуации (например, пострадал от пожара или иного стихийного бедствия) и, из-за форс-мажорных обстоятельств, не имеет возможности на отработку перед увольнением, поэтому отработка заменяется хозотпуском.
Нужно ли отрабатывать?
Общее правило, закрепленное в статье 80 ТК РФ, гласит, что решивший уволиться сотрудник обязан сообщить об этом руководству предприятия не менее, чем за 2 недели до планируемого увольнения.
Если же стороны приходят к взаимному согласию, этот срок может быть сокращен либо отменен, то есть приказ о прекращении рабочих правоотношений издается в ту дату, о которой договорились наниматель и подчиненное лицо.
Трудовое законодательство не требует в императивной форме фактического исполнения работником своей трудовой функции в период предупреждения об увольнении. Соответственно, лицо вправе, находясь в отпуске за свой счет, написать заявление с просьбой о расторжении трудового соглашения. При этом дни отдыха пойдут в зачет двухнедельного срока предупреждения.
Поскольку для определенных категорий сотрудников количество дней отпуска установлено законом (часть 2 статьи 128 ТК РФ), а количество дней отдыха, предоставляемых остальным подчиненным, определяется работодателем, необходимо учитывать данное обстоятельство при написании заявления.
- Во время отпуска без сохранения зарплаты оформляйте увольнение работника по собственному желанию как обычно, в частности: по его заявлению (которое он представляет вам, как правило, за две недели до увольнения) оформите приказ об увольнении и внесите запись в трудовую книжку.
- Если работника нет в день увольнения, учтите некоторые особенности, в частности, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие отправить ее по почте.
- В случае увольнения по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты работнику полагаются стандартные выплаты, в частности зарплата за отработанный перед отпуском период, компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие выплачивать не нужно, кроме случаев, когда вы предусмотрели его в трудовом или коллективном договоре.
Как оформить увольнение в последний день отпуска
Процесс прекращения трудовых отношений в последний день отпуска не имеет каких-либо значимых отличий от иных ситуаций увольнения.
И при написании заявления во время нахождения на отдыхе, и в случае оформления заявления до начала отпуска последний день отпуска – это день увольнения. Однако завершающий рабочий день в указанных случаях приходится на разные даты:
- при увольнении в течение отпуска – совпадает с днем увольнения;
- при предоставлении отпуска с последующим увольнением – это день, предшествующий начальной дате периода отдыха.
Соответственно, момент проведения расчетов с работником и выдачи положенных ему документов также отличаются для каждого случая:
- для отпуска с последующим увольнением – это нужно сделать в день, предшествующий дате начала отдыха;
- в случае написания заявления во время нахождения в отпуске – это последний день отпуска.
Если сотрудник в крайний день работы не приходит, его необходимо уведомить заказным письмом с уведомлением о необходимости прийти за бумажной трудовой книжкой. Если он перешел на электронную регистрацию сведений о стаже, ему высылают форму СТД-Р.
Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?
Отгулы могут предоставляться работнику за сверхурочную работу, труд в выходные и праздники, участие в донорских мероприятиях, дежурство.
В ходе работы сотрудники могут накапливать дни и часы, чтобы потом использовать сразу более длительный период отдыха.
Если же работник решает уволиться, а дни отдыха использованы не полностью, что с ними делать? Нужно ли оплачивать какую-либо компенсацию за неистраченные отгулы?
Работник вправе требовать отгулы только в том случае, если имеются документы, подтверждающие право на них.
Например, в случае донорства – есть справка о сдаче крови и ее компонентов, в случае переработки или выхода на трудовое место в выходной день – имеется приказ руководителя и отметки в табеле.
Если документального оформления нет, то требовать от работодателя дней отдыха или компенсации за них при увольнении сложно.
В данном случае не поможет даже обращение в суд, сотруднику скорее всего нужно просто забыть о накопленных отгулах.
Если все документы оформлены правильно, то работник вправе использовать накопившиеся отгулы до расторжения трудового договора. Для этого достаточно написать заявление.
Это будет самый лучший способ решения проблемы.
Работнику не придется находиться все две недели срока предупреждения, а работодателю выплачивать денежную компенсацию, неся дополнительные траты.
Более сложный вариант, когда документальное подтверждение права на дни отдыха есть, но работник не хочет использовать их перед увольнением и требует с работодателя денежной компенсации за них.
Сотрудник вправе не брать отгулы, так как это его право, но не обязанность по ТК РФ.
Как поступить в такой ситуации? Нужно ли оплачивать неиспользованные дни отдыха?
Трудовой кодекс четко не определяет порядок действий работодателя в данном случае.
Однако, юристы все-таки рекомендуют не отказывать работнику в оплате компенсации.
Если отпуск работником еще не заработан
Что происходит в ситуации, когда сотрудник подает заявление об увольнении во время отпуска, но отпуск был предоставлен после 6 месяцев работы, соответственно, отпускные были выплачены авансом? Как регулируется вопрос перерасчета?
Любой человек имеет право рассчитывать на предоставление возможности отдохнуть после 6 месяцев работы. Но есть определенные категории граждан, которые вправе получить отпуск ранее.
Не потребуется ждать 6 месяцев в соответствии с ч. 3 ст. 122 ТК РФ:
- женщинам, которые запрашивают предоставление отпуска перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам, или по его завершении;
- юношам и девушкам, не достигшим 18 лет;
- сотрудникам, которые усыновили младенца до 3 месяцев.
Но право на удержание также ограничивается. Оно не может быть произведено, если основанием прекращения договора стали:
- ликвидация компании;
- сокращение штатов;
- невозможность продолжать работу по медицинским показаниям;
- призыв на военную службу;
- смена собственника имущества компании.
- Во время отпуска без сохранения зарплаты оформляйте увольнение работника по собственному желанию как обычно, в частности: по его заявлению (которое он представляет вам, как правило, за две недели до увольнения) оформите приказ об увольнении и внесите запись в трудовую книжку.
- Если работника нет в день увольнения, учтите некоторые особенности, в частности, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие отправить ее по почте.
- В случае увольнения по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты работнику полагаются стандартные выплаты, в частности зарплата за отработанный перед отпуском период, компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие выплачивать не нужно, кроме случаев, когда вы предусмотрели его в трудовом или коллективном договоре.
Увольнение во время отпуска по собственному желанию без отработки
Многих интересует можно ли уволиться во время отпуска без 14 дней отработки – в данном случае должны учитываться некоторые обстоятельства. На практике, будет ли фактическая отработка, решает наниматель. Он может заставить подчиненного выполнить обязательство. Но если работник находится в законном отпуске, у него есть преимущество.
Сотрудник вправе использовать оставшиеся дни отдыха для своей отработки. И днем увольнения назначить день своего фактического возвращения на рабочее место. Это возможно, если у подчиненного осталось достаточно выходных дней. Если их менее 14, то все зависит от начальника. Он вправе заставить сотрудника выйти для отработки оставшихся дней, но может этого не делать.
Некоторые работники, решив оформить увольнение по собственному желанию во время отпуска, пишут заявление с просьбой о его предоставлении на вполне законном основании. Затем они используют это время как отработку. Но законом не установлена обязанность работодателя по удовлетворению такой просьбы. Поэтому решает этот вопрос исключительно начальник.
Справка! Отсчет 2 недель отработки начинается со дня, следующего за днем, когда руководитель получил заявление.
Срок предупреждения об увольнении в отпуске
Как мы уже писали, работник, приняв решение уволиться, должен предупредить своего работодателя об этом как минимум за 2 недели до запланированного прекращения трудового договора. И то, что сотрудник в момент принятия решения находится в отпуске, ничего не меняет, это общее правило.
Если сотрудник в это время не находится в местности, где он работает, и не имеет возможности занести свое заявление лично, то он сможет отправить его почтой. Такое извещение может быть направлено в том числе и заказной корреспонденцией — об этом указывается в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.
Кроме того, по достигнутому соглашению между руководителем предприятия-работодателя и сотрудником, решившим уволиться, срок расторжения трудового договора может быть сокращен — в этом случае датой прекращения трудовых отношений будет считаться день, обозначенный сторонами (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Вопрос N 1. Возможно ли предоставление вынужденного отпуска?
Может ли работодатель по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?
Трудовое законодательство не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя.
Если работник не по своей вине не может выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, работодатель обязан оплатить ему это время как время простоя (постановление Минтруда России от 27.06.96 N 40 «Об утверждении разъяснения «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»).
Примечание. Подмену простоя не по вине работника вынужденным отпуском по требованию работодателя следует считать незаконной.
Согласно части 1 статьи 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
Работодатель, отправивший работника по своей инициативе в отпуск без сохранения заработной платы, нарушает законодательство о труде и об охране труда и может быть привлечен к административной ответственности. За указанное нарушение должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., а организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Вместо штрафа на организацию может быть наложено административное взыскание в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.
Примечание. Повторное нарушение должностным лицом законодательства о труде влечет его дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
На каких основаниях можно провести увольнение в отпуске
В ТК РФ установлен прямой запрет на увольнение во время отпуска по всем основаниям, связанным с инициативой работодателя. Исключение — полная ликвидация компании (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Все прочие причины прекращения сотрудничества не служат препятствием для расторжения трудового договора в подобный период.
Таким образом, можно расстаться с сотрудником во время его нахождения в отпуске по следующим основаниям:
- Соглашение участников трудового договора.
- Собственная инициатива работающего.
- Ликвидация компании или смерть работодателя-физлица.
- Отказ сотрудника от продолжения работы в новых условиях.
- Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, в т. ч. связанные с нарушением законодательства при заключении трудового договора.
Прекращение трудового договора по собственному желанию в этот момент времени
Трудовое законодательство придерживается политики свободного труда, запрещая принуждение к труду (ст. 4 ТК РФ) и позволяя уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в любой момент времени, будь то рабочий процесс, больничный или отпуск: можно написать заявление в любой момент времени, когда решит сам сотрудник.
Расторжение трудового договора перед отпуском или во время него позволяет сотруднику избежать отработки:
- в 2 недели – по общему правилу;
- в 1 месяц – для директоров организаций, спортсменов и тренеров;
- в 3 дня – для стажеров и сотрудников, работающих по временному контракту.
Увольнение в последний день отпуска не избавит работника от такой обязанности. Законодательно отработки как таковой не существует: сотрудник лишь обязан заранее (за 14 дней или иной срок, указанный выше) известить работодателя о своем желании уйти, продолжая рабочий процесс в обычном режиме. Этот период неофициально и называют отработкой.
До конца этого срока работник вправе отозвать заявление и продолжить работу.
Так как в соответствии со ст. 14 ТК РФ сроки, связанные с расторжением контракта, начинают течь на следующий день после возникновения основания (в этом случае таковым является заявление сотрудника).
Важно! Если желание покинуть работу появляется в конце отпуска, то работник должен будет вернуться к своим обязанностям на время отработки.
Поэтому сотрудник на выходе получит:
- отработанный за это время оклад;
- компенсацию 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска (т.к. сам отпуск, из которого сотрудник выходит, включается в стаж).