Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за невыдачу расчетных листков в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расчетные листки на выдачу заработной платы должны храниться при условии проведения проверки (ревизии) 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет (ст. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558). Также экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, ежемесячно вкладывается (вклеивается) в лицевой счет работника (по форме № Т-54а2) на бумажном носителе.
Хранение расчетных листков
Штраф за невыдачу расчетных листков
Обязанность работодателя по выдаче расчетных листков при выплате заработной платы относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. Невыдача расчетных листков работнику является нарушением требований ТК РФ (письмо Минтруда России от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).
Частью 1 ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Штраф составляет для должностных лиц и предпринимателей — от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб. За повторное нарушение штрафы серьезнее: для должностных лиц и предпринимателей — от 10 тыс. до 20 тыс. руб.; для юридических лиц — от 50 тыс. до 70 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Невыдача расчетных листков наказывается именно по этой норме (постановления Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 01.12.2020 № 16-6812/2020, Первого кассационного суда общей юрисдикции от 10.04.2020 № 16-1689/2020).
Обратите внимание: если работник трудится в компании и по основному месту работы, и по совместительству, ему нельзя выдавать один общий расчетный листок. Так, Четвертый кассационный суд общей юрисдикции в постановлении от 19.06.2020 № 16-1948/2020 рассмотрел ситуацию, когда работники получали расчетный листок, в котором указана общая заработная плата, как по основному месту работы, так и по совместительству. Отдельно по внутреннему совместительству расчетный листок не выдавался. Трудовая инспекция пришла к выводу, что в нарушение ст. 136 ТК РФ расчетный листок с информацией о составных частях начисленной заработной платы и другой обязательной информацией по заработной плате по внутреннему совместительству работникам не выдавался. За это компания была привлечена к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Суд признал факт нарушения доказанным. Он отклонил доводы компании о признании нарушения малозначительным на основании ст. 2.9 КоАП РФ. Согласно этой норме при малозначительности совершенного административного правонарушения судья может освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием. Суд указал, что малозначительность правонарушения имеет место при отсутствии существенной угрозы охраняемым общественным отношениям. Существенная угроза охраняемым общественным отношениям может выражаться не только в наступлении каких-либо материальных последствий правонарушения, но и в пренебрежительном отношении субъекта к исполнению своих обязанностей, что имело место в данном случае, поскольку иной причины неисполнения компанией соответствующей обязанности не выявлено.
Что делать, если на работе не дают сведения о зарплате?
Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.
Невыдача расчетных листков будет считаться неправомерным действием, которое влечет за собой административную ответственность.
Работнику в таком случае следует обратиться в бухгалтерию своей организации с просьбой выдать расчетные листы, которая обязана это сделать.
Если такая просьба будет проигнорирована, можно обратиться в трудовую инспекцию своего города. При проведении ревизии на предприятии и установлении факта невыдачи листков по зарплате на работодателя и отвечающего за выдачу сотрудника будет наложена административная ответственность в виде штрафов.
Обязан ли работодатель выдавать, согласно Трудового кодекса?
Ст.136 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя выдавать расчетные листки с целью донесения до сотрудников сведений о начислении заработка в обязательном порядке. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника.
В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.
Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:
- все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
- иные начисления и компенсации;
- размеры и причины удержаний из заработной платы;
- общая сумма, зачисленная для оплаты труда.
Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь.
Расчетный листок каждому работнику
По требованию трудового законодательства каждый работодатель обязан закрепить порядок выдачи расчетных листков в своих локальных нормативных актах. А именно, в:
- трудовых договорах с работниками;
- в коллективном договоре;
- в учетной политике.
После этого работодатели и ИП обязаны соблюдать этот порядок. В частности, расчетный листок можно выдавать не на бумаге, а в электронной форме, если это будет закреплено приказом по организации. В коллективном договоре также должна быть прописана возможность направления электронного письма с расчетным листком каждому работнику, при этом нарушения норм ТК не возникает, и Государственная инспекция труда не сможет привлечь руководителя компании, а также саму фирму-работодателя к административной ответственности.
Форма расчетного листка никакими централизованными нормативно-правовыми актами не утверждена, поэтому организация или ИП может разработать ее самостоятельно, утвердив приказом и включив в учетную политику. Обычно в этом документе, чтобы не получить штраф, указывают:
- Сколько начислено по окладу или ставке;
- Сколько начислено по различным надбавкам (каждую указывать отдельной строчкой);
- Сколько начислено отпускных;
- Сколько начислено по больничным листам;
- Удержание НДФЛ;
- Прочие удержания, например по исполнительным листам;
- Выплаченный аванс.
Формировать расчетные листки можно с помощью специальных бухгалтерских программ в момент начисления заработной платы. Отдавать работникам следует, не дожидаясь от них отдельных требований.
Работодатель не платит зарплату: как решить этот вопрос в суде
Вам задерживают зарплату? У вас есть неурегулированные суммы зарплатных начислений и (или) работодатель отказывается перечислять вам положенные по закону выплаты и компенсации? Придется идти в суд.
Обращение в суд обычно является самой действенной процедурой. Начинается она со сбора документов и оформления искового заявления. Порядок его составления подчиняется общим требованиям для документов, направляемых в суд (ст. 131 ГПК РФ).
Вместе с погашением зарплатного долга вы можете попросить суд взыскать с работодателя компенсацию за задержку. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие трудовые отношения с работодателем-должником (копии трудовой книжки и трудового договора), сумму задолженности, а также факт невыплаты (например, копию расчетного листка).
Когда расчетный листок можно отправить по электронной почте
Трудовое законодательство предъявляет определенные требования к расчетному листку — к составу указываемых в нем сведений и обязанностям работодателя, связанным с его передачей работникам (ст. 136 ТК РФ).
Расчетный листок содержит в себе персональные данные работника — как минимум, это размер его заработной платы. Разглашение такой информации по закону не допускается (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
В итоге работодатель вправе отправить работнику расчетный листок через интерфейс почтового интернет-сервиса, если он одновременно выполнит:
Если все это не сделать, работодателя ждут серьезные наказания (об этом расскажем далее).
А теперь детальнее остановимся на законодательных требованиях, обязательных для выполнения работодателем при передаче расчетных листков по электронной почте.
Учитывая, что расчетный листок содержит персональные данные работника, для его законной отправки сотруднику через интернет работодателю придется выполнить требования федерального закона о персональных данных, а также постановлений и приказов в сфере защиты персональных данных:
Кроме того, в целях обеспечения безопасности персональных данных их передача по электронной почте допустима только при выполнении базовых мер: реализации антивирусной защиты (АВЗ.1), обеспечение защиты персональных данных от раскрытия и модификации (ЗИС.3) и других необходимых мер.
Выдача расчетного листка по заработной плате под роспись
Так вот, расчетные листки достаточно выдавать при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда определены все ее составляющие, так как при выплате зарплаты за первую половину месяца (так называемого аванса) отдельные ее составные части могут быть еще не определены. На вопрос, надо ли расчетные листки выдавать при выплате отпускных, Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 ответил, что поскольку оплата отпуска из расчета среднего заработка не является выплатой заработной платы, то и основания специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм отсутствуют. А вот при увольнении сотрудника расчетный листок следует выдать в день увольнения, т.к. при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
В ТК РФ не утверждена единая форма для этого документа. Поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно.
Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст.136 ТК РФ. наниматель обязан выплачивать своим работникам зарплату два раза в месяц (аванс и зарплатная часть). Но так называемую «расчетку» достаточно выдавать раз в месяц при окончательном расчете, т.к. составные части зарплаты при выдаче аванса еще не известны. В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.
Срок выдачи расчетных листков по заработной плате законодательно не установлен и может определяться работодателем самостоятельно. В некоторых организациях зарплата выдается бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют зарплату сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.
Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:
в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;
также можно вести специальный журнал учета. В нем сотрудники будут расписываться о получении документа.
Обязан ли работодатель выдавать, согласно Трудового кодекса?
Ст.136 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя выдавать расчетные листки с целью донесения до сотрудников сведений о начислении заработка в обязательном порядке. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника.
В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.
Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:
- все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
- иные начисления и компенсации;
- размеры и причины удержаний из заработной платы;
- общая сумма, зачисленная для оплаты труда.
Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь.
Расчетный листок по зарплате — образец 2021 года
Добавить в избранное В избранное
Каждый сотрудник организации или занятый у предпринимателя имеет право знать, из каких частей складывается его заработная плата. Всю эту информацию содержит расчетный листок по зарплате — образец 2021 года представим в нашей статье.
Расчетные листки по зарплате 2021 года ничем не отличаются от документов, составляемых ранее. Из него работник может узнать:
- Каков общий размер начисления и какую величину составляет каждый компонент зарплаты: оклад, премия, различного рода компенсации.
- Сколько было выдано в качестве аванса и произведено прочих выплат за расчетный месяц.
- Сколько было удержано из заработной платы, например НДФЛ, алиментов, возмещения материального ущерба и пр.
- Каков размер зарплаты, выдаваемой «на руки» за расчетный месяц.
Помимо этого расчетка должна содержать: Ф.И.О. работника, его табельный номер, количество отработанного времени и период, за который документ формируется.
Образец формы расчетного листка 2021 и 2021
Главная / Консультация юриста / Расчётный листок по зарплате расшифровка ст. Вычеты
Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя.
Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку.
Этот человек поможет работникам разобраться в расчетном листке по зарплате, если у них возникнут вопросы.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате помогает проверить корректность указанных в нем начислений и удержаний. Расчетка — это специальный документ, в котором зафиксированы все составляющие заработка сотрудника за месяц, количество уплаченных налогов, начисленных премий, доплат, точное время, отработанное им, сумма выданного аванса.
Форма расчетного листка
Унифицированная форма расчетного листка не утверждена, поэтому ИП вправе разработать ее самостоятельно. Либо коммерсанты, которые имеют автоматизированную программу по расчету зарплаты, могут воспользоваться формой расчетного листка из этой программы. Выбранную форму документа предпринимателю нужно утвердить своим приказом.
Индивидуальный предприниматель Самохвалов Георгий Александрович
Приказ N 9
об утверждении формы расчетного листка
| Г. Коломна | 1 июля 2013 года |
Выдача расчетного листка по заработной плате под роспись
Так вот, расчетные листки достаточно выдавать при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда определены все ее составляющие, так как при выплате зарплаты за первую половину месяца (так называемого аванса) отдельные ее составные части могут быть еще не определены.
На вопрос, надо ли расчетные листки выдавать при выплате отпускных, Роструд в письме от 24.12.
2007 № 5277-6-1 ответил, что поскольку оплата отпуска из расчета среднего заработка не является выплатой заработной платы, то и основания специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм отсутствуют.
Обратите внимание
А вот при увольнении сотрудника расчетный листок следует выдать в день увольнения, т.к. при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Также в этой статье явно сказано, что работодатель «… обязан извещать …», и это говорит о том, что извещение работника (выдача расчетного листка) — не право, а прямая обязанность работодателя. Расчетный листок в электронном виде может быть отправлен только дистанционному работнику ( ст. 312.
1 ТК РФ) — Письмо Минтруда об изменении этой информации.
Порядок выдачи расчетных листков и их форму необходимо прописать в локальном нормативном акте: Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
За сколько времени до увольнения нужно оформить записку
Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.
Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.
Это важно знать: Срок уведомления о сокращении должности
Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.