Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск инвалидам по трудовому кодексу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.
Стаж работы как основание предоставления отпуска
Предоставление отпуска базируется на периоде, который отработан в компании. В стаж работы для предоставления отпуска, не включается время:
- отсутствия на работе без уважительных причин
- отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник во время этого отпуска не работает хотя бы неполный рабочий день
- административный отпуск более 14 дней (60 – для инвалидов)
| Время работы | Право на отпуск |
| Первый год | По истечении 6 месяцев работы непрерывно (ранее 6 месяцев – по соглашению сторон) |
| Последующие годы | По графику отпусков |
Пример расчета отпускных
Работник оформляет отпуск по графику с 28 января по 10 февраля 2023 г. на 14 дней из положенных 30 дней как инвалиду. Праздничных дней в этот период нет. Оклад работника – 22000 руб., ежеквартально выплачивается премия в размере оклада. Период отработан полностью.
Расчетный период: 01.01.2018-31.12.2018
Начисления за расчетный период:
22000 * 12 + 22000 * 4 = 352000 руб.
Среднедневной заработок:
352000 / (12 * 29,3) = 1001,14 руб.
Сумма отпускных:
1001,14 * 14 = 14015,96 руб.
Начисление и удержание НДФЛ:
14015,96 * 13% = 1822 руб.
Сумма отпускных к выдаче:
14015,96 – 1822 = 12193,96 руб. должна быть перечислена до 24.01.2023
Перечисление НДФЛ нужно произвести до 28.02.2023 г.
В бухучете это отражается:
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Начисление отпускных | 20 | 70 | 14015,96 |
| Удержание НДФЛ | 70 | 68 субсчет Расчеты по НДФЛ | 1822 |
| Перечисление отпускных (24.01.2023) | 70 | 51 | 12193,96 |
| Перечисление НДФЛ (28.02.2023) | 68 субсчет Расчеты по НДФЛ | 51 |
1822 |
Оплачиваемый дополнительный отпуск инвалидам
Инвалиды любой группы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, но только на общих основаниях. Количество дней отпуска зависит от конкретных обстоятельств (условий, характера, и места работы), категории работника, а также документов, которые регламентируют эти вопросы (ТК РФ, отраслевые нормативные акты).
Категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска в общем виде перечислены в ст. 116 ТК РФ. Это работники:
- с установленным ненормированным рабочим временем. Им положено как минимум 3 дополнительных дня к отпуску;
- трудящиеся в северных районах России. Они вправе дополнительно получить от 8 до 24 календарных дня в год в зависимости от местности;
- занятые на вредных и опасных производствах — не менее 7 календарных дней в год;
- имеющие особый характер работы. Продолжительность их допотдыха устанавливается подзаконными нормативными актами.
Отдельным категориям работников дополнительный отпуск различной продолжительности полагается по роду их деятельности. Это, например:
- спортсмены и спортивные тренеры;
- медработники и иные лица, в т. ч. оказывающие психиатрическую помощь и помощь больным туберкулезом, включая ветеринарную;
- педагогические работники;
- работники органов прокуратуры, следственного комитета, органов внутренних дел, таможенных органов, судьи;
- и некоторые другие категории работников.
Порядок предоставления отпуска
Итак, мы выяснили, что по Закону длительность оплачиваемого отпуска у работника-инвалида любой группы должен быть 30 календарных дней. Следует уточнить, что в ситуации, когда работник по какой-либо причине использовал не все положенные дни, то остаток дней не обнуляется, а остается запасом на следующий год. И учитывается в графике отпусков.
Внимание! Остаток отпуска за свой счет на следующий год не переносится.
Кроме уже названных в статье, каких-либо привилегий, касающихся отпусков, лицам, обладающим статусом инвалида, законодателем не установлено. Данный факт не лишает права таких работников претендовать на льготы, предоставляемые в связи с другими не связанными с инвалидностью основаниями.
Это касается, например, дополнительного отпуска за вредные условия (117 ТК РФ), за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) и другие законодательно регламентированные особенности труда.
На практике возникают затруднения с определением длительности дополнительного отпуска:
- для педагогических;
- для медицинских для иных обладающей своей спецификой работников.
Классификация групп инвалидности
Согласно принятой на законодательном уровне классификации, инвалидами считаются граждане, состояние здоровья которых не позволяет их в полной мере самостоятельно себя содержать и обеспечивать.
Поэтому государством разработан ряд льгот для таких людей, финансирование которых осуществляется за счет муниципального или государственного бюджета.
Также по теме: Расторжение трудового договора: как защитить свои права при увольнении?
Группы инвалидности классифицируются следующим образом:
- 1 группа — наличие значительных расстройств жизнедеятельности человеческого организма. Часто таким гражданам сложно самостоятельно передвигаться, им нужен постоянный уход и присмотр.
- 2 группа — наличие серьезных проблем со здоровьем, которые негативно влияют трудоспособность гражданина. Сюда относятся проблемы со слухом или зрением, расстройства нервной системы и другие патологии;
- 3 группа — выраженные проблемы с состоянием здоровья (например, артрит, астма). Такая группа присваивается временно и проверяется комиссионно через некоторое время.
Положен ли дополнительный отпуск инвалиду 3 группы по ТК РФ
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Отпуск инвалиду 3 группы положен законодательством РФ, как и любому работающему человеку. Согласно Трудовому кодексу нашей страны, ежегодно все сотрудники имеют право на использование оплачиваемого отпуска. Количество дней за полный отработанный год должно быть не менее 28.
Для инвалидов 3 группы предусмотрены особые условия труда. Поэтому вместо 28 рабочих дней им положено выделять 30 дней оплачиваемого отпуска. Также на основании этого закона инвалиду положен дополнительный неоплачиваемый отпуск, в течение которого за ним будет сохраняться рабочее место. Длина его не может быть больше 2 месяцев в год. Инвалиды 3 группы
Данная категория граждан имеет право трудоустраиваться на работу. А руководитель обязан принимать их на работу вне очереди при условии соответствия профессиональных навыков инвалида вакантному месту.
К третьей группе инвалидности относятся люди, чье физическое, психическое или интеллектуальное состояние ограничивает их в полноценности своего функционирования, и они частично зависят от помощи вспомогательных предметов или посторонних людей.
Инвалидность определяется социальной медицинской комиссией, которая выносит заключение о принадлежности недееспособного человека к определенной группе. К 3 группе относят людей со следующими отклонениями:
- проблемы с речью;
- проблемы со слухом;
- проблемы с сердечно-сосудистой системой;
- болезни эндокринной системы;
- серьезные неизлечимые проблемы внутренних органов;
- нарушение мышления.
Продолжительность отпуска для инвалидов
По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.
Рабочий год начинается с первого дня работы в компании и не совпадает с календарным (при трудоустройстве с 21.01.2021 рабочий год будет до 30.01.2021).
Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней. Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.
Чем грозит руководителю отказ в получении работником-инвалидом дополнительного отпуска
Если руководитель отказывает сотруднику, имеющего инвалидность, в получении дополнительного отпуска, то законом предусмотрены штрафные санкции в отношении первого лица предприятия, и в отношении самого предприятия в следующих размерах:
— юридическому лицу – 50,0 тыс. рублей;
— руководителю — 5,0 тыс. рублей.
Если руководитель повторно откажет работнику-инвалиду в его законном праве, то размер штрафных санкций возрастает до сумм:
— юридическому лицу – 70,0 тыс. рублей;
— руководителю — 20,0 тыс. рублей.
Руководителям предприятий следует помнить, что при отказе в дополнительном отпуске нескольким сотрудникам предприятия инспекторы, контролирующие выполнение требований трудового законодательства, могут оштрафовать за каждого сотрудника отдельно.
К примеру, работодатель, работающий как ИП, не дал разрешения на дополнительный отпуск двум сотрудникам-инвалидам. За это на него могут наложить штрафные санкции в размере от 2,0 до 10,0 тыс. руб., если же нарушение будет совершено повторно, то размеры штрафов будут от 20,0 до 40,0 тыс. рублей.
Классификация групп инвалидности
Согласно принятой на законодательном уровне классификации, инвалидами считаются граждане, состояние здоровья которых не позволяет их в полной мере самостоятельно себя содержать и обеспечивать.
Поэтому государством разработан ряд льгот для таких людей, финансирование которых осуществляется за счет муниципального или государственного бюджета.
Также по теме: Утвержден перенос выходных в 2020 году
Группы инвалидности классифицируются следующим образом:
- 1 группа — наличие значительных расстройств жизнедеятельности человеческого организма. Часто таким гражданам сложно самостоятельно передвигаться, им нужен постоянный уход и присмотр.
- 2 группа — наличие серьезных проблем со здоровьем, которые негативно влияют трудоспособность гражданина. Сюда относятся проблемы со слухом или зрением, расстройства нервной системы и другие патологии;
- 3 группа — выраженные проблемы с состоянием здоровья (например, артрит, астма). Такая группа присваивается временно и проверяется комиссионно через некоторое время.
Сколько дней добавляется к отпуску инвалидам 3 группы
Работник-инвалид также имеет право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). В случае использования всех 60 дней у сотрудника сдвигается рабочий год, за который ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
Ведь в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).
Исключений для отпусков инвалидов в Трудовом кодексе нет. Поэтому если работник использовал 60 дней отпуска без сохранения зарплаты, то следующий рабочий год, за который ему будет предоставлен оплачиваемый отпуск в 30 календарных дней, начнется на 46 дней позднее.
При этом имеет значение вид смещения рабочего года — сдвигается окончание действующего года или начало следующего.
Помимо увеличенной продолжительности отдыха, работающим инвалидам положены и другие привилегии. Это касается режима труда, которое никак не отражается на зарплате. Для инвалидов 1 и 2 группы рабочая неделя длится не больше 35 часов, в то время как для обычных сотрудников она составляет 40 часов.
Другая особенность затрагивает работу в ночное время, сверхурочно и в праздничные дни. Люди с ограниченными возможностями могут работать в таком режиме при таких условиях:
- сотрудник дал свое согласие;
- у него нет противопоказаний к такому распорядку по состоянию здоровья.
Получение отпуска работникам с инвалидностью не составляет особых проблем. Для этого не нужно собирать много документов и проходить дополнительные обследования. Главное — знать свои права и требовать от работодателя соблюдения трудовых норм.
Отражение в документации компании
Внеочередной добавочный промежуток незанятости фиксируется во всех материалах предприятия, как и основной. К основным бумагам и правилам записи относятся:
- табель учета рабочего времени – отмечается кодом «17» или «ОЗ», что означает согласно нормативным актам;
- личная карточка служащего – в восьмом разделе отметка со сроками отсутствия и основаниями;
- график отпусков – сведения о неоплачиваемых периодах отдыха не фиксируются.
Стоит отметить, что в этом году законодательство не претерпело изменений в части предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам, имеющим инвалидность. То есть, к примеру, отпуск инвалидам 3 группы в 2021 году положен той же продолжительности, что и в 2021 году.
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику-инвалиду, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, только в количестве 14 календарных дней за один рабочий год (ст. 121 ТК РФ). То есть, если работник отгулял все положенные ему 60 календарных дней отпуска «за инвалидность», то 46 календарных дней такого отпуска не будут учитываться в отпускном стаже (60 календарных дней – 14 календарных дней).