Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок регистрации сделок с недвижимостью: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с действующим законодательством ряд сделок подлежат государственной регистрации в Росреестре. Кроме того, государственной регистрации в Росреестре подлежат многие права на недвижимые вещи, в частности право собственности.
Оформление новостройки в собственность — Новостройки — Журнал Недвижимости
Все статьиАналитикаАрендаДизайнНовостройкиСпецпроектВторичное жильё
Вашу новую готовую квартиру нужно показать миру. Новоселье и друзья — само собой, но первым делом данные о ней нужно внести в государственный реестр, в котором хранятся записи о квартирах, домах, участках и их собственниках. После этого вы станете полноправным собственником, ваше имя будет указано в выписке из ЕГРН, которая заменила собой бумажные свидетельства.
15 января 2019
Документы, за которые отвечает застройщик
В течение полугода после сдачи нового дома застройщик и городские власти оформляют на него документы. Вы уже можете получить ключи и даже начать делать ремонт, а дом будет ещё оформляться.
Почтовый адрес
Его присваивает мэрия. Это может занять до 2-х месяцев.
Паспорта: кадастровый и технический
Застройщик делает кадастровый и технический паспорта. Кадастровый паспорт с номером означает, что новый дом внесён в государственную жилищную базу и с документами у него всё в порядке. Убедиться, в том, что дом (и ваша квартира) поставлены на кадастровый учёт можно будет на сайте Росреестра. Второй документ — технический паспорт — содержит информацию о том, из чего построен дом, как проложены инженерные коммуникации, какие стены несущие.
Паспорта оформляют 3–4 месяца. Для регистрации права собственности на квартиру нужен лишь факт их получения — регистрирующий орган сделает запрос о наличии паспортов самостоятельно.
Бумажные паспорта понадобятся, например, для оформления закладной в банке при
регистрации права собственности ипотечными заёмщиками. В большинстве случаев
застройщик самостоятельно получает кадастровые паспорта на дом и квартиры
в распечатанном виде и передаёт их новосёлам. Но если этого не произошло, паспорта можно получить в БТИ или МФЦ. Они пригодятся для перепланировки или для продажи квартиры. Но если не планируется ни то, ни другое, заказать паспорта в БТИ или МФЦ можно и позже —когда они потребуются.
Регистрация права собственности
Этим вы будете заниматься уже самостоятельно. Росреестр предлагает вам сделать это одним из трех способов — лично в МФЦ, письмом с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении или онлайн на сайте Росреестра.
Если вы брали ипотеку в Сбербанке, то регистрацию права собственности можно доверить вашему менеджеру — такая услуга там есть (по сути это будет та же онлайн-регистрация, только заполнит за вас всё другой человек, но в банк всё равно идти придётся).
Госпошлина
За регистрацию права собственности нужно заплатить госпошлину — 2000 рублей. Оплатить можно в МФЦ, интернет-банке, в кассе банка, терминале или на почте.
Всё может зависеть не только от выбранного способа, но и от места. Так, например, после оплаты госпошлины данные об этом должны быть автоматически добавлены в единую базу. Но так происходит не всегда.
«На месте» вам могут сказать, что «база барахлит» и отказаться принять пакет документов на регистрацию права собственности на квартиру без квитанции с печатью об оплате или чека. Настаивать на своём или нет — решать вам. Но квитанцию или чек лучше сохранить в любом случае, а при онлайн-оплате — распечатать.
Также вам может потребоваться код бюджетной классификации или реквизиты Росреестра вашего региона. Всё это тоже можно найти на сайте Росреестра (регион выбирается вверху, в синей панели, также будет необходимо переключиться на свою область или город под заголовком «Стоимость, реквизиты и образцы платёжных документов»).
Бланк квитанции можно скачать там же. Оплаченная госпошлина действительна 3 года.
Документы
Вам нужно подготовить следующий пакет документов:
- заявление на регистрацию;
- паспорт;
- договор долевого участия (и/или другой документ, на основании которого вы приобрели квартиру, например, договор переуступки прав, если покупали квартиру не у застройщика);
- акт приёма-передачи квартиры;
- технический паспорт квартиры;
- разрешение на ввод в эксплуатацию дома (этот документ должен подать застройщик, но потребовать его могут и у вас).
Если вы покупали квартиру в ипотеку вам дополнительно понадобятся:
- кредитный договор (он у вас на руках);
- закладная на квартиру из банка.
Также могут потребоваться: свидетельство о браке (если квартира общая), разрешение от органов опеки, если владелец квартиры несовершеннолетний (и его свидетельство о рождении), или нотариально заверенная доверенность, если вы подаёте документы за кого-то другого (или хотите доверить эту процедуру кому-то).
Как посмотреть документы
Все документы, направленные вам в формате pdf, легко открыть как на компьютере, так и на телефоне, и распечатать при необходимости.
Усиленная квалифицированная электронная подпись — цифровой аналог «живой» подписи на бумаге, созданный с использованием криптографических средств, подтвержденных ФСБ РФ.
Электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и подпись, поставленная лично на бумажном носителе. Выпущенная Сбербанком и полученная клиентами усиленная квалифицированная электронная подпись будет иметь вид файла с расширением *.sig. Открыть ее привыным способом вы не сможете. Почему? Потому что это машинный шифр, который не предназначен для просмотра.
Важно: участникам сделки электронная подпись выпускается на сделке. После она действительна в течение года. Это значит, что ею вы можете подписать документы и при других сделках с недвижимостью.
А вот подпись регистратора может быть выдана раньше и потерять актуальность через какое-то время. Однако это не повод для беспокойства: даже если вы видите надпись о том, что срок действия подписи истек, это означает только то, что ею нельзя подписать новые документы. Однако ее действительность по отношению к ранее подписанным документам это не отменяет.
3aявитeль пoлyчaeт нa пoчтy дoгoвop и выпиcкy из EГPН, пoдпиcaнныe ycилeннoй цифpoвoй пoдпиcью гocyдapcтвeннoгo peгиcтpaтopa. К дoкyмeнтaм пpилaгaeтcя cepтификaт o пpимeнeнии ЭЦП.
Пoдлиннocть пoлyчeнныx нa пoчтy дoкyмeнтoв мoжнo пpoвepить нa caйтe Pocpeecтpa. Дoкyмeнты, yдocтoвepeнныe ЭЦП имeют юpидичecкyю cилy и oбязaтeльны к пpиeмy вo вcex yчpeждeнияx и opгaнизaцияx. Иx cлeдyeт coxpaнять в элeктpoннoм видe – физичecкиe пeчaти и штaмпы нa пoдoбныe дoкyмeнты нe cтaвятcя и нoтapиaльнoм yдocтoвepeнию oни тaкжe нe пoдлeжaт. Moжнo cкaчaть дoкyмeнты нa флeш-нocитeль, cъeмный диcк или coxpaнить в oблaчнoм xpaнилищe. Любoe дoлжнocтнoe лицo, yпoлнoмoчeннoe нa paбoтy c тaкими дoкyмeнтaми, мoжeт пpoвepить иx пoдлиннocть и oбязaнo пpинять иx к paбoтe.
Ecли вaм вce жe пoтpeбyeтcя бyмaжный вapиaнт, нoтapиyc в cooтвeтcтвии co cт. 103.9 Ocнoв зaкoнoдaтeльcтвa Poccийcкoй Фeдepaции o нoтapиaтe мoжeт yдocтoвepить paвнoзнaчнocть элeктpoннoгo дoкyмeнтa и пepeнeceнныx им нa бyмaгy cвeдeний из этoгo дoкyмeнтa. Изгoтoвлeнный нoтapиycoм нa бyмaжнoм нocитeлe дoкyмeнт oблaдaeт тoй жe юpидичecкoй cилoй, чтo и элeктpoнный дoкyмeнт, paвнoзнaчнocть кoтopoмy yдocтoвepeнa нoтapиycoм. Нoтapиaльнaя пoшлинa зa изгoтoвлeниe тaкoгo дoкyмeнтa cocтaвляeт 150 pyблeй зa oдин лиcт дoкyмeнтa.
Cвидeтeльcтвo o гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции пpaвa нe выдaeтcя c 15 июля 2016 гoдa, eгo пoлнocтью зaмeняeт выпиcкa из EГPН. Пoэтoмy нeзaвиcимo oт тoгo, былa ли peгиcтpaция квapтиpы в Pocpeecтpe пpoизвeдeнa пpи пoдaчe дoкyмeнтoв чepeз MФЦ или oтдeлeниe Pocpeecтpa либo в элeктpoннoм видe, eдинcтвeнным дoкyмeнтoм, пoдтвepждaющим пpoизвeдeннyю peгиcтpaцию пpaвa, бyдeт выпиcкa из EГPН.
В соответствии с законодательством РФ, а именно, с Федеральным законом № 218-ФЗ, право собственности на недвижимость должно быть зарегистрировано в течение 9 рабочих дней с момента обращения. Срок регистрации в Росреестре не может превышать указанного в Законе. Однако, стоит отметить, что общее количество затраченного времени на регистрацию может быть больше. Это зависит от конкретного выбранного способа оформления права и ситуации в целом. Но, как показывает практика, эта цифра не превышает 18 рабочих дней.
Общие сроки купли-продажи квартиры могут быть намного больше. Так как на оформление необходимых документов для продажи квартиры уйдет около месяца.
Если вы хотите как следует провести предпродажную подготовку — то это увеличит срок. А поиски покупателя и показы могут длиться значительное количество времени. Всё зависит от определенных условий и обстоятельств.
Что делать, если отказали?
Отказать в регистрации могут, если документы поданы не в полном объеме, не уплачена госпошлина либо были допущены другие нарушения (попытка продать залоговое имущество без разрешения залогодателя и пр.). Может вызвать сомнения законность сделки, права продавца на недвижимость и многое другое. Если прошли все сроки и получен письменный отказ, то его можно обжаловать в суде. Делать это имеет смысл только в том случае, когда чиновники допустили ошибку.
Иск подается в течение 3 месяцев после вынесения отказа. Если дело будет выиграно, то регистрация прав на недвижимость произойдет в течение 5 дней с даты поступления в Росреестр судебного акта.
Если же недочет со стороны заявителя, то его лучше устранить и подать заявление заново. Это затянет сроки процедуры, но другого варианта нет. Заявитель может и сам отозвать свое ходатайствовать о временном приостановлении процедуры на срок не более полугода.
Какие требуются документы для продажи квартиры через МФЦ
Чтобы соблюсти порядок оформления сделки по купле-продаже квартиры, необходимо в МФЦ предоставить полный пакет документов. В этот перечень входит:
- документы, удостоверяющие личность (как продавца, так и покупателя);
- технический план жилого помещения;
- справка об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам;
- доверенность, заверенная нотариусом, если интересы продавца представляет посредник;
- выписка из ЕГРН;
- выписка из домовой книги или справка по форме 9 о прописанных в имущественном объекте гражданах;
- согласие второго супруга о продаже и покупке недвижимости (если заключен официальный брак);
- разрешение от органов опеки и попечительства, если среди собственников жилого помещения числится несовершеннолетний ребенок или при покупке объекта были использованы средства материнского капитала;
- три экземпляра договора купли-продажи жилого помещения;
- заявление, заполненное сторонами сделки, о регистрации права собственности;
- квитанция об оплате госпошлины о регистрации сделки.
Как производится оповещение о результате?
Заявители должны быть обязательно оповещены о результате регистрации. Оповещение производит Росреестр или МФЦ, в зависимости от того, каким способом были поданы заявление и пакет документов. Так как заявители оставляют свои контактные данные, оповещение производится посредством:
- электронной почты;
- сообщения на мобильный номер;
- звонка от сотрудников Росреестра или МФЦ.
Результат может быть следующим:
- осуществление регистрации;
- отказ в регистрации;
- приостановление регистрации (если есть возможность исправить ошибки без новой подачи заявления).
Что необходимо делать после продажи недвижимости?
После продажи уже бывший собственник должен освободить квартиру. Какая мебель и бытовая техника будет оставлена после ухода, стоит заранее прописать в договоре. На момент регистрации сделки купли-продажи продавец должен быть выписан из квартиры, что подтверждается паспортом на странице регистрации.
Последнее действие между сторонами — подписание акта приема-передачи недвижимости, который составляется на этапе подготовки договора. Акт подписывается сразу с договором или отдельно.
Таким образом, в зависимости от обстоятельств и пожеланий сторон заключить обязательную государственную сделку купли-продажи можно в МФЦ и у нотариуса. В первом случае организация «Мои документы» являются посредником между участниками сделки и Росреестром, а в обязанности нотариуса входят тщательная проверка и анализ подготовленной документации.
Отказать в предоставление услуги или отложить данное мероприятие позволено при выяснении некоторых обстоятельств, которые ранее были неизвестны, или нехватка документов.
Основные этапы сделки купли-продажи
Договор купли-продажи жилья оформляется с помощью МФЦ по определенной стандартной схеме, при этом как бывшие, так и настоящие собственники жилой недвижимости обращаются уже не непосредственно в сам Росреестр, а уже в ближайшее отделение МФЦ.
В целом, выделяются следующие этапы оформления сделки:
- Создание договора
Сначала составляется сам договор купли-продажи жилья. При этом его можно сделать как самостоятельно, воспользовавшись типовым образцом договора, так и при помощи профессионального юриста.
- Заключение сделки купли-продажи
Стороны сделки изучают текст договора и, если нет никаких возражений и спорных моментов, подписывают оба экземпляра. При этом подписи должны быть как от бывших, так и от настоящих собственников, если жилье было оформлено в долевую собственность.
- Проведение государственной регистрации сделки
Регистрация права собственности на квартиру в МФЦ
Создание многофункциональных центров (МФЦ) по всей территории РФ значительно упростило регистрационные действия с недвижимостью, полностью решив проблему очередей в офисах Росреестра. У граждан по-прежнему остаётся возможность личного обращения и в Росреестр, и в отделения Кадастровой палаты, но визит в МФЦ наиболее удобен. Регистрация права собственности на квартиру через МФЦ состоит из следующих этапов:
- Запись на приём к специалисту. Сделать это можно удобным для клиента способом:
- позвонив по телефону;
- через портал Госуслуг – при наличии учётной записи;
- через сайт МФЦ в регионе проживания. Данный способ не требует регистрации на портале.
При этом в МФЦ имеется возможность «живой» очереди, и при необходимости можно сдать документы в день обращения.
- Сдача пакета документов на регистрацию. Перечень можно уточнить как заранее, так и у специалиста. В случае недостачи документов допускается их донести. Точный размер пошлины можно также уточнить в МФЦ. Если она не была оплачена ранее, то в многофункциональных центрах есть платёжные терминалы.
- Передача пакета документов из МФЦ в Росреестр. Данные этап проходит без участия заявителя. Непосредственно регистрационные действия проводят специалисты Росреестра. Если правовая экспертиза проходит успешно, то они вносят соответствующую запись в базы ЕГРН.
- Получение пакета документов в МФЦ. Если право зарегистрировано, то заявителю будет выдана выписка из ЕГРН. В противном случае будет представлен мотивированный отказ и время для устранения недочётов.
При приёме документов в МФЦ заявителю даётся расписка с индивидуальным номером. Благодаря ему можно следить через официальный портал или по телефону о состоянии делопроизводства.
Плюсы и минусы электронной регистрации
Данная процедура возможна в нескольких вариантах:
- Самостоятельно через портал Госуслуг. В этом случае потребуется оформленная заранее электронная подпись (УКЭП).
- Через нотариуса. В этой ситуации возникают дополнительные расходы на оформление сделки даже в случаях, когда обязательное заверение не требуется.
- С помощью застройщика. Этот способ подходит при приобретении новостройки.
- Через банки. Лидером сервиса в этом случае является Сбербанк. Этот вариант регистрации наиболее распространён для ипотечных клиентов.
К преимуществам электронного способа регистрации относятся:
- удобство — без посещений Росреестра и МФЦ, с возможностью оформления в других городах;
- скидка на ипотечную ставку;
- отсутствие влияния человеческого фактора.
Сколько времени потребуется на оформление?
С момента подачи всех документов до выдачи свидетельства проходит в среднем 20-25 дней . Процесс может затянуться по техническим причинам или из-за работы с документами. К ним могут относиться сомнения в подлинности. Для определения подлинности документов процедура приостанавливается на 30 дней.
На данный момент практикуется обращение в фирмы, которые дают гарантии на получение свидетельства в определенные сроки. Все это делается за дополнительную плату.
Многие не спешат быстро регистрировать возможность владения на недвижимость, так как уже по документам владельцы (договор покупки подписан). Но проживая в такой квартире в нее невозможно прописаться. Поэтому с регистрацией права собственности на жилище не стоит затягивать.
Срок регистрации — 30 дней. Во многих отделах ФРС существует практика написания заявлений о регистрации в течении 14 дней.
Оформление в собственность через МФЦ: пошаговая инструкция
Чтобы оформить право владения на объект через МФЦ, нужно действовать по общему алгоритму:
- Подготовить необходимый пакет документации.
- Написать заявление — оформить бумагу можно заранее, скачав бланк с официального интернет-ресурса центра. Это ускорит процедуру принятия документации. Но допускается заполнение непосредственно в МФЦ, причем помощь окажет его сотрудник.
- Записаться на прием или подойти без договоренности, но в порядке живой очереди.
- Передать сотруднику центра все бумаги, дождаться проверки.
- Внести госпошлину. Оплатить ее можно заранее или непосредственно в отделении по выданным реквизитам (в терминале). Следует учесть, что устройство сдачу не выдает, но остатки возможно перевести на иные цели (например, на оплату сотовой связи).
- Получить от сотрудника расписку о приеме бумаг с указанием даты оказания услуги.
- Забрать в обозначенный день документ о праве собственности.
Как зарегистрировать свои права?
Когда вы обратитесь в МФЦ, вы должны будете пройти ряд процедур, которые включают в себя следующие этапы:
- Сбор необходимых документов: данный пакет может быть отличным в каждом отдельном случае, ведь все зависит от того, какие действия вы собираетесь провести с недвижимостью;
- Оплату государственной пошлины,которую можно произвести прямо в МФЦ, воспользовавшись терминалом.
- Заполнение бланка заявления для государственной регистрации своих прав на имущество или недвижимость, в чём вам поможет любой работник МФЦ. Но важно иметь при себе паспорт и ;
- После того, как вы сдадите необходимые документа в МФЦ, и напишете заявление, вам выдадут расписку о принятии ваших документов, где также будет указана дата завершения регистрации, когда вам нужно повторно явиться в это же учреждение.
Подобным процессом вы можете заниматься самостоятельно или же попросить помощи у фирм-посредников, но их услуги будут стоить вам определенной суммы денег и оформления доверенности;
На месте подобные этапы будут выглядеть примерно так:
- Ваши документы примет сотрудник МФЦ, и проведет их первичный осмотр на предмет легальности и исправлений, чтобы они соответствовали нормам закона;
- Далее документы переходят в орган для регистрации, где проходит их правовая проверка на возможность отказа из-за арестов, долгов и кредитов, фальсификаций и прочего;
- Если все в порядке, то сотрудник вносит необходимую запись в ЕГРП;
- После чего оформляется ваше право собственности на недвижимость, и вы получаете свои документы.
Сколько времени потребуется на оформление?
С момента подачи всех документов до выдачи свидетельства проходит в среднем 20-25 дней
. Процесс может затянуться по техническим причинам или из-за работы с документами. К ним могут относиться сомнения в подлинности. Для определения подлинности документов процедура приостанавливается на 30 дней.
На данный момент практикуется обращение в фирмы, которые дают гарантии на получение свидетельства в определенные сроки. Все это делается за дополнительную плату.
Многие не спешат быстро регистрировать возможность владения на недвижимость, так как уже по документам владельцы (договор покупки подписан). Но проживая в такой квартире в нее невозможно прописаться. Поэтому с регистрацией права собственности на жилище не стоит затягивать.
Срок регистрации — 30 дней.
Во многих отделах ФРС существует практика написания заявлений о регистрации в течении 14 дней.
Основания для отказа:
- Предоставленная информация не является подлинной.
- Документация оформлена не верно.
- Предоставлены не все документы.
- Информация недостоверна.
- Объект недвижимости находится под арестом.
- Ограничение некоторых сделок с недвижимостью.
В случает отказа собственника уведомляют официальной бумагой в тот же день. Согласно указанного периода заявитель устраняет недочеты и заново предоставляет пакет документов. Если отказ не обоснован или заинтересованное лицо не согласно, разрешить конфликт можно только через суд.
Кто и за что несет ответственность
Особый интерес у граждан вызывает вопрос, кто и за что несет ответственность при осуществлении кадастрового учета и госрегистрации. Ответственность за действия (бездействие) при проведении кадастрового учета и госрегистрации распределена между Росреестром, государственным регистратором и другими лицами.
Так, государственный регистратор несет ответственность за несоответствие внесенных им в ЕГРН сведений тем сведениям, которые содержатся в представленных документах (за исключением данных, внесенных из других информационных ресурсов), за необоснованное приостановление и отказ в кадастровом учете или госрегистрации прав или уклонение от их проведения.
Росреестр несет ответственность за ненадлежащее исполнение своих полномочий, в том числе за утрату и искажение сведений, которые содержатся в ЕГРН, полноту и достоверность предоставляемых сведений, незаконный отказ в кадастровом учете или госрегистрации прав, установленный вступившим в законную силу решением суда. При этом предусмотрены случаи, когда Росреестр имеет право регрессного требования к органам и лицам, по вине которых допущены нарушения.
Также нововведениями в Закон № 218-ФЗ уточнены условия выплаты компенсации за утрату права на жилое помещение. Компенсация за жилое помещение — единственное пригодное для постоянного проживания — выплачивается однократно собственнику, который по независящим от него причинам не вправе истребовать его от добросовестного приобретателя, а также добросовестному приобретателю, от которого оно было истребовано. Согласно Закону № 218-ФЗ условием ее выплаты является невозможность получить от третьих лиц возмещение, установленное вступившим в законную силу решением суда, по причине прекращения взыскания по исполнительному документу, например, в связи с внесением записи об исключении должника-организации из ЕГРЮЛ. Однако положение Закона № 218-ФЗ о компенсации за утрату права, зарегистрированного в ЕГРН, вступает в силу только с 1 января 2021 г.