Положение об отделе кадров в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение об отделе кадров в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Почему нужно разработать положение о работе с кадрами

2. Почему нужно разработать положение о работе с кадрами

3. Что предполагает реформа по созданию единого социального фонда

4. Изменения в работе кадровика в 2022 году: обзор 115 10 минут

5. Деятельность отдела кадров

6. Положение об отделе кадров 2022: скачать образец

7. Задачи кадровой работы на предприятии

8. Законодательное регулирование

Некоторые руководители ошибочно считают, что отделом кадров можно пренебречь. Тем не менее, сотрудники – это основа организации. От их личных и профессиональных качеств зависит успешность предприятия. В свою очередь, качество персонала в организации непосредственно зависит от кадровой политики, принятой в организации.

Почему нужно разработать положение о работе с кадрами

Основная задача отдела кадров — решение различных вопросов, связанных с персоналом. К ним могут относиться:

прием и увольнение;
ведение трудовых книжек;
оформление документов (трудовых договоров, приказов и пр.);
иные кадровые вопросы.

Положение об отделе кадров 2021 необходимо для того, чтобы документально закрепить права, обязанности, организацию работы структурного подразделения. Законодательно закрепленной формы такого локального акта нет, поэтому работодатель сам решает, что в него включать. Обычно его структура выглядит следующим образом:

Общие нормы.
Задачи.
Функции.
Права и обязанности.
Ответственность.
Заключительные пункты.

Почему нужно разработать положение о работе с кадрами

Основная задача отдела кадров — решение различных вопросов, связанных с персоналом. К ним могут относиться:

прием и увольнение;
ведение трудовых книжек;
оформление документов (трудовых договоров, приказов и пр.);
иные кадровые вопросы.

Положение об отделе кадров 2022 необходимо для того, чтобы документально закрепить права, обязанности, организацию работы структурного подразделения. Законодательно закрепленной формы такого локального акта нет, поэтому работодатель сам решает, что в него включать. Обычно его структура выглядит следующим образом:

Общие нормы.
Задачи.
Функции.
Права и обязанности.
Ответственность.
Заключительные пункты.

Прежде чем отдавать проект положения на утверждение руководителю организации, нужно провести его по маршруту визирования, принятому в компании. Визы согласования оформляются на отдельном листе, если компания практикует бумажный документооборот, или в системе электронного документооборота. Лист согласования может быть отдельным, и тогда нужно правильно его надписать, указав, проект какого документа визируется, либо на оборотной стороне последнего листа положения. Виза согласования оформляется так:

 СОГЛАСОВАНО
 Директор по правовым вопросам Петрова И.В. Петрова 12.08.2016

Отметим, что для внутреннего визирования документа слово «СОГЛАСОВАНО» указывать необязательно. Некоторые положения могут иметь в факультативном порядке и другие реквизиты, например «Отметка о приложении» или «Гриф согласования», но к положениям об отделах это, как правило, не относится.

Подпись работников в ознакомлении с положением по ГОСТу не является реквизитом, но оформляется практически так же, как и виза согласования:

 С положением ознакомлены:
 Начальник отдела кадров Селиванова И.В. Селиванова 16.08.2016

Приведем пример положения об отделе кадров. Любой из его разделов может быть изменен, дополнен или отредактирован иным образом под нужды конкретной организации.

Пример. Фрагмент положения об отделе кадров.

HR-департамент – «лицо компании», потому что именно с него начинается процесс знакомства нового сотрудника с корпоративной культурой работодателя. Основные цели деятельности трудовиков – грамотная работа с имеющимися специалистами, поиск и набор новых. Они разбиваются на следующую совокупность задач:

анализ потребности предприятия в новых кадрах;
поиск новых сотрудников, отвечающих требованиям к уровню квалификации и личностным качествам;
обеспечение адаптации принятых специалистов;
ведение кадрового документооборота (прием в организацию, увольнения, выдача справок персоналу по запросам, хранение документации, ведение личных карточек);
обеспечение соблюдения трудовых прав работников, социальных гарантий;
организация обучения персонала;
участие в формировании корпоративной культуры;
анализ влияния различных факторов на производительность труда, разработка комплекса мероприятий по ее повышению;
организация профессионального продвижения квалифицированных сотрудников и т.д.

Фирма-наниматель вправе дополнить второй раздел положения об отделе кадров собственными задачами, которые кажутся руководству актуальными на текущий момент.

Если система управления персоналом эффективна, она обеспечивает предприятие людьми высокой квалификации, а также помогает приспособиться, регулярно и правильно ведет документацию.

Что входит в задачи службы персонала?

Подбор сотрудников.
Расстановка. То есть, каждый сотрудник должен работать на правильном месте.
Адаптация персонала к коллективу.
Изучение профессиональных и личных качеств работников.
Формирование рекомендаций по совершенствованию кадрового потенциала компании, а также обеспечение прав, льгот и гарантий работников.

Подчиненность зависит от структуры предприятия. Как правило, задачи руководства ставятся перед заместителем генерального директора по общим вопросам. В случае с небольшими компаниями, вести контроль может непосредственно сам руководитель.

Режим ставится стандартный. Нет надобности в том, чтобы вести специальный учет времени. Ведь продолжительность рабочей недели строго установлена по законодательству и составляет 40 часов в неделю.

Как правило, график отдела кадров совпадает с разнообразными учреждениями (такими как банки, страховые компании, ЗАГСы). Даже если на предприятии действует посменный круглосуточный график, управленцы могут иметь собственный график. Он прописывается в трудовом договоре, ПВТР.

2.1. Структуру и штатную численность отдела кадров утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с [отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел кадров может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, секторы, участки, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) приема, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) увольнения, бюро (сектор, группа) по работе со служащими и рабочими.

2.3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела].

2.4. [Вписать нужное].

Что предполагает реформа по созданию единого социального фонда

Возможность для работодателей осуществлять все взносы единым платежом, рассчитанному по единому тарифу. По сути — один социальный взнос, который фонд распределяет самостоятельно.
Расширение круга лиц, подпадающих под обязательное социальное страхование, в том числе за счет граждан, работающих по договорам ГПХ.
Рост предельной базы по взносам. Будет установлена единая предельная база для пенсионного и обязательного соцстрахования.
Сокращение количества отчетности, для снижения административной нагрузки на бизнес.
Снижение издержек на обеспечение функционирования двух фондов (имущественные комплексы, IT-платформы и прочее).
Удобство для простых граждан при получении социальных гарантий в режиме «одного окна».

Изменения в работе кадровика в 2022 году: обзор 115 10 минут

Согласно подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона № 125‑ФЗ работодатель обязан предоставлять сотруднику, который нуждается в санаторно-курортном лечении из-за производственной травмы, профессионального заболевания, дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения, включая проезд к месту лечения и обратно.

Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.

Документ разрабатывается руководителем HR-службы при помощи юристконсультов предприятия на основании учредительных документов и типовых положений об отделе кадров.

Все вышеизложенное свидетельствует о том, что предприятию с кадровой численностью более ста человек рекомендуется возложить данные обязанности и функции не на какого-либо одного сотрудника, а организовать отдельную службу (отдел).

Положение об отделе предприятия или организации — это документ, которые описывает круг решаемых задач, особенности деятельности, взаимосвязи с другими структурными подразделениями работников этого отдела. Отдел кадров — не исключение. Отдел кадров — звено, с которого начинается работа любого сотрудника в компании, куда регулярно обращается каждый работник.

Отдел кадров имеет право:

5.1. Запрашивать в структурных подразделениях предприятия необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.

5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами и службами занятости.

5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

Деятельность отдела кадров

В положение о кадровой службе должны входить пункты, отражающие вопросы организации ее на предприятии, а также существующие права и обязанности.

Документ разрабатывается руководителем HR-службы при помощи юристконсультов предприятия на основании учредительных документов и типовых положений об отделе кадров. Законодательством не предусмотрена обязательная форма документа, так что учесть все нюансы организации придется при разработке.

Несмотря на это, в положение о службе персонала рекомендуется включить такие задачи:

производить подбор персонала согласно кадровым потребностям предприятия;
вести делопроизводство кадров, выражающееся в оформлении трудоустройства и увольнения сотрудников, плановых и декретных отпусков, табельном учете и так далее;
аттестация сотрудников и так далее.

Функционал отдела персонала выражается в таких пунктах положения:

делопроизводство в отношении личных дел сотрудников организации, отпусках, трудоустройстве, обучении и прочих вопросах адаптации персонала, переводах по предприятию и увольнениях;
аттестация сотрудников в составе комиссии;
оценка деятельности в общей системе эффективности сотрудников;
кадровая документация – внесение записей и соответствующее сберегание трудовых книжек;
подготовка документов для работников при вручении благодарностей, отличительных знаков и всех видов страхования (как пенсионного, социального, так и медицинского);
разработка общих мероприятий по качеству и улучшению в сфере текучки кадров.

ОК предприятия может быть наделен такими правами:

контролировать соблюдения сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины;
требовать получения нужных сведений от других подразделений предприятия;
подавать предложения по улучшению кадровой работы прочим подразделениям организации;
контролировать выполнения приказов кадрового назначения сотрудниками предприятия.

Руководитель ОК несет полную ответственность за полноценное, адекватное и эффективное функционирование отдела, а работники-кадровики – за соблюдение положений должностных инструкций.

Положение об отделе кадров 2022: скачать образец

С 01.01.2022 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»² будет дополнен ст. 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Новая норма касается ответственности работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС РФ. В частности:

штраф за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд будет составлять 200 рублей за каждый документ;
за непредставление / несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф существенно выше – 5000 рублей за каждый выявленный случай;
еще один штраф установлен за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС РФ, – штраф в размере 20% от суммы расходов, но не менее 1000 и не более 5000 рублей.

Сейчас Законом № 255‑ФЗ установлена ответственность ст. 15.1 только за достоверность сведений, необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий. В ч. 2 статьи говорится о том, что если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий, то виновные лица должны возместить страховщику причиненный ущерб.

Напомним, что в настоящее время действует еще и ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»³ , устанавливающая ответственность работодателей в части нарушения правил представления расчета по страховым взносам. Согласно ей, за нарушение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов грозит штраф 200 рублей. За нарушение срока его представления – в размере 5% суммы страховых взносов за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый месяц с даты, когда он должен был быть представлен, но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей.

С 01.02.2022 удержать денежные средства из заработной платы работника по исполнительным листам можно только таким образом, чтобы у работника осталась сумма прожиточного минимума для трудоспособного населения⁸ . Исключение составляют требования:

по взысканию алиментов⁹ ;
возмещению вреда жизни и здоровью;
в связи с потерей кормильца;
возмещению ущерба, причиненного преступлением.

По общему правилу вопросы с остатком денежных средств в размере прожиточного минимума будут решаться с судебными приставами. Должнику следует написать заявление и указать счет, с которого нельзя списывать денежные средства в размере, превышающем прожиточный минимум. Но работодателям тоже полезно знать об этом нововведении, т. к. исполнительные листы очень часто попадают им в руки.