Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретное место, или срочный трудовой договор с неточным сроком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разъяснения в части данного вопроса представляет Минтруда (письмо № 14-2/В-935 от 18 октября 2017 г.). В частности, акцентируется внимание на ст. 29, ч. 1 ТК РФ, где определены следующие правовые нормы. Во время отсутствия постоянного работника за ним сохраняется прежнее рабочее место, а при оформлении временного работника заключается срочный трудовой договор.
В каких случаях нужен временный сотрудник?
Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:
- в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком;
- на период больничного листа;
- в длительной командировке.
При этом за основным работником сохраняется его место.
Прием временного сотрудника возможен:
- С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
- С лицами, направляемыми в командировку за границу.
- Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
- С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
- С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.
Законодательные основы
Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.
Временными работниками называются такие сотрудники, которые принимаются на период отсутствия основного или для выполнения определенных работ.
Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.
Законодательное значение декретной ставки
Многие понятия, касающиеся Трудового кодекса, являются обиходными, но не существующими в современных законодательных документах, например, «декретный отпуск» и, соответственно, «декретная ставка». Тем не менее, смысл их обычно понятен всем, и законодательно они строго регламентированы, только под другими терминологическими конструкциями.
«Декретом» по аналогии с советским указом, давшим женщине право на отпуски по родам и уходу за ребенком, называют два отпуска, связанные с рождением ребенка и уходом за ним, следующие один за другим. Соответственно, декретная ставка – это должность, которую занимала женщина до ухода в отпуск по беременности и родам, куда вернуться она имеет право в любое время в течение или по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Законодательство не позволяет уволить беременную женщину или ухаживающую за малышом до 3 лет (ст. 256 ТК РФ). Ее место работы будет сохранено за ней и ожидать ее выхода из отпуска, когда бы он ни случился. На период отсутствия постоянной сотрудницы работодатель берет на ее место другого человека, который освободит его, когда вернется прежняя работница.
Временный работник и его права
Принятый временно, человек имеет все права и обязанности по аналогии с постоянным сотрудником. Максимальный срок трудового договора (срочного) – пять лет. Работодатель не может несколько раз подряд заключать временные контракты. Эти действия незаконны и влекут за собой ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ.
При выходе основного сотрудника, временный может:
- Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
- На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
- В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления
Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:
- оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
- при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
- при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.
Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.
Права временного работника
Прием на работу временного работника сохраняет за ним все права, оговоренные законодательством. В частности, временный работник имеет право:
- получать заработную плату, установленную в трудовом договоре, причем размер заработной платы не должен быть меньше, чем получала декретная сотрудница;
- на повышение заработной платы при общем повышении по предприятию, при выполнении сложной, сверхурочной работы, а также по достижению выслуги лет;
- на получение премии;
- на ежегодный, неоплачиваемый или дополнительный отпуск;
- компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
- выплату пособий за счет средств социального страхования.
Особенности соглашения
Работодатель может устроить на место декретницы нового работника, временно перевести на её должность кого-то из её коллег либо предложить кому-то выполнять её обязанности по совместительству.
Первый вариант — самый распространённый. В этом случае сотрудника устраивают по срочному трудовому договору. Эти трудовые отношения регулирует статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Работа по внутреннему совместительству возможна только за дополнительную плату и в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса.
Для заключения срочного трудового договора человеку, который станет временно исполнять обязанности декретницы, нужно подать заявление о приеме на работу. Затем работодатель издаёт приказ о зачислении нового сотрудника на должность, и заключается срочный трудовой договор.
- Не горький, но опыт. Наиболее существенным преимуществом в ситуации, где вы претендент на декретную ставку, является лояльность к кандидатам. Организации готовы пойти на уступки ввиду нестабильности предложения, а значит у вас есть возможность получить опыт для дальнейшего роста, который мог бы быть недоступен вам, если бы должность была постоянной, а требования к отбору более жесткими.
- Глоток свежего воздуха. Обновления всегда помогают посмотреть на привычное с иного ракурса. Среди ряда психологов и HR-специалистов бытует мнение, что смена работы каждые 3 года является здоровой возможностью преодолеть стагнацию, уберечь себя от профессиональной деформации и не попасть в зону комфорта (ситуация, когда человек профессионально перерос должность, но привык к условиям, людям и жертвует своим развитием, боясь риска и оставаясь даже на нелюбимой работе).
- Длительность сотрудничества. Случаи, когда замену ищут на период менее 1 года — единичны. Как правило, компания нанимает нового человека на срок от 1,5 до 3 лет. Именно до момента, пока ребенку не исполнится 3 года, согласно трудовому законодательству, работодатель сохраняет для ухаживающей за ребенком сотрудницы ее место. Этого времени достаточно для получения компетенций и стажа, важного для трудовой книжки и резюме.
- Бонусы и мотивация. При получении официальной работы с условиями согласно трудовому кодексу РФ, вы получаете дополнительные льготы, которые положены сотрудникам на постоянной ставке. Речь идет о таких мотивационных «плюшках», как ДМС, надбавка за стаж в отрасли, 13 зарплата, индексация окладной части, премии (ежемесячные, квартальные, годовые), льготное посещение спортзала и т.д. Это возможные примеры дополнений, которые могут скрасить трудовые будни. Подробнее о бонусах можно узнать на собеседовании.
- Свято место пусто не бывает. Ставка всегда может освободиться. Даже 1 год является достаточным периодом для переосмысления карьеры. И речь идет о сотруднике в декрете. Случается, что основной сотрудник спустя время принимает решение уйти по собственному желанию. В такой ситуации вы перейдете работать на бессрочный трудовой договор, если между вами и работодателем нет иной договоренности. А может получиться и так: сотрудник вышел из декретного отпуска, вы благополучно расстались с организацией, но человек не продержался долго и решил уволиться. Часто в таком случае руководитель спешит вернуть проверенного специалиста, который легко подхватит задачи без длительной адаптации.
- Раскрытие потенциала. Работая на временной ставке, вы легко можете оценить ситуацию вокруг себя. Если в компании появляется вакансия, а ваше пребывание на временной должности подходит к концу, то вы являетесь основным кандидатом при соответствии квалификационным требованиям и наличии соглашения с руководством.
- Неуязвимость. Согласно ТК РФ, декретная ставка не подлежит сокращению. Это значит, что если на предприятии произойдет ряд сокращений, то вас эта неприятность обойдет стороной. Вашу должность не убрать из штатного расписания, поскольку на ней находится человек, которого нельзя сократить, что и дает ставке эффект «заморозки».
- Обучение и развитие. Практика внутреннего обучения, мастер-классов и пленарных заседаний с профессиональными спикерами набирает обороты среди динамично развивающихся компаний. За небольшой период работы вы вполне можете обзавестись дополнительными сертификатами, которые пригодятся в перспективе и украсят резюме.
- Знакомства. Работа в новом месте всегда расширяет границы. Вы сможете встретить интересных людей, общение с которыми вам придется по душе, а также может помочь закрепиться в сфере. Например, взаимодействуя с подрядной организацией и зарекомендовав себя как отличный специалист, вы можете перейти к ним по окончанию сотрудничества с действующим работодателем.
- Всё по-честному. Если находясь на временной ставке вы сами пойдете в декретный отпуск, то вам гарантированы все условия и выплаты согласно трудовому кодексу, но только до выхода из отпуска основного сотрудника. В данном случае придется оформить увольнение и это будет законно.
Законодательное значение декретной ставки
Многие понятия, касающиеся Трудового кодекса, являются обиходными, но не существующими в современных законодательных документах, например, «декретный отпуск» и, соответственно, «декретная ставка». Тем не менее, смысл их обычно понятен всем, и законодательно они строго регламентированы, только под другими терминологическими конструкциями.
«Декретом» по аналогии с советским указом, давшим женщине право на отпуски по родам и уходу за ребенком, называют два отпуска, связанные с рождением ребенка и уходом за ним, следующие один за другим. Соответственно, декретная ставка – это должность, которую занимала женщина до ухода в отпуск по беременности и родам, куда вернуться она имеет право в любое время в течение или по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?
Директору ООО «Контур»
И.П. Иванову
от А.А. Петровой,
прож. по адресу
(полный почтовый адрес)
Заявление
Прошу принять меня с «03» февраля 2021 года на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Контур » на должность специалиста по документообороту на время исполнения обязанностей работницы К.О. Тарасенко, отсутствующей на работе в связи с отпуском по уходу за ребенком».
Написать заявление можно от руки. Для этого требуется использовать ручку шариковую с синим либо фиолетовым чернилом. Также можно набрать текст на компьютере, а затем распечатать с использованием специальной техники. Важно не забыть поставить подпись. В любом случае заявление составляется на белом листе формата А4.
В структуре документа традиционно присутствуют такие элементы:
При уходе человека в декретный отпуск зачастую организации прибегают к приему на его должность временного работника. В этом случае с новым сотрудником оформляют срочный трудовой договор. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем при работе с временным сотрудником, а так же при последующем его увольнении.
Обратите внимание! Некоторые работодатели при приеме временного сотрудника пытаются заключить с ним не трудовой, а гражданско-правовой договор. Это в корне не верно, поскольку в таком случае трудовое законодательство не действует.
Кадровый служащий оформляющий прием на работу должен проследить за предоставлением всех документов и правильностью заполнения заявления на трудоустройство на данных условиях.
При написании заявления традиционно используется следующий основной состав:
- Шапка документа, содержащая данные организации, ее руководства и данные потенциального работника;
- Основной текст – просьба о принятии на работу;
- Дата и подпись человека, желающего устроиться на данную должность.
Сотрудник отдела кадров должен так же учесть, что при написании такого рода документа потенциальный работник должен указать полное наименование желаемой должности и данные работника, ушедшего в декрет, должность которого собираетесь занимать. Так же имеет смысл указание периода времени заключаемых трудовых отношений, при этом не рекомендуется указывать точную дату возврата основного сотрудника.
Написать заявление можно от руки. Для этого требуется использовать ручку шариковую с синим либо фиолетовым чернилом. Также можно набрать текст на компьютере, а затем распечатать с использованием специальной техники. Важно не забыть поставить подпись. В любом случае заявление составляется на белом листе формата А4.
В структуре документа традиционно присутствуют такие элементы:
- шапка. В этой части приводится информация о том, кому и от кого адресуется заявление. Должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия, а также название фирмы. Эти данные следует писать в дательном падеже. Должность, структурное подразделение, фамилия, имя и отчество, адрес проживания кандидата на временную работу. Эту информацию нужно писать в родительном падеже. Также рекомендуется указать контактный номер телефона;
- наименование документа. Указывается по центру листа с заглавной буквы. Точку в конце слова ставить не требуется;
- основной текст. Это просьба человека принять его на предприятие на декретную должность. Приводится перечень прилагаемых к заявлению бумаг. Важно написать полное название той должности, которую хочет получить кандидат. Также указываются данные сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск. Рекомендуется указать период времени, в течение которого человек хочет занимать должность. При этом не стоит указывать точную дату выхода основного сотрудника из декрета;
- заключительная часть. Слева пишется дата подачи документа. По центру в той же строке ставится подпись составителя. Справа приводится расшифровка: указываются инициалы и фамилия кандидата.
Уход сотрудника в декрет не является неожиданностью – как правило, будущая мама заблаговременно предупреждает руководство о своей временной нетрудоспособности. Предприятие, где работает такой сотрудник, должно своевременно найти замену декретчице и правильно составить все документы, связанные с оформлением временного сотрудника.
- для большинства сотрудников среднего и младшего звена – не больше трех месяцев;
- для работников, принятых на период от 2-х до 6-ти мес. – не больше двух недель;
- для заместителей руководителя, главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителей структурных подразделений – не больше шести мес.
Несмотря на правильность оформления трудовых отношений с работником, замещающим должность человека, ушедшего в декретный отпуск. Могут возникнуть сложные ситуации, которые предстоит решать сотруднику кадровой службы.
Предположим, что на временное место устроился работник, имеющий третью группу инвалидности. При приеме на работу он не предоставлял никаких документов или сведений, указывающих на его статус. Теперь, при выходе основного сотрудника, он грозится обращением в прокуратуру в связи с увольнением сотрудника-инвалида.
Конечно же, на основании российского законодательства, организация не могла принять на работу такого сотрудника по срочному договору. Но в данной ситуации работодатель не должен бояться прокурорской проверки и может уволить инвалида по общим нормам. Ведь инвалид самостоятельно отказался от предоставления сведений о необходимости своей реабилитационной программы. Это не влечет никаких последствий для организации.
Особенности декретной ставки
Ожидающие рождения ребенка трудоустроенные женщины уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне — уже с 28-ой. Период больничного по беременности и родам длится 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня — нескольких. А после родов наступает время отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
Возвращение на рабочее место основного сотрудника может произойти как после окончания больничного по беременности и родам, так и по прошествии более длительного периода — отпуска по уходу за ребенком. Молодая мама может выйти на работу и в любое время до окончания декрета.
На время декрета за ней сохраняется его место. А работодатель вынужден искать специалиста на замещение основного сотрудника. При этом можно сделать перевод на эту должность работника, который уже трудоустроен в организации и может выполнять обязанности другого во время его декретного. А можно осуществить прием нового сотрудника на декретный период основного.
Оформляется такое замещение в виде срочного трудового договора. В нем указывается, что прием или перевод сотрудника осуществляется на период до выхода на работу основного. Для человека, который уже трудится на предприятии, может быть составлено дополнительное соглашение к уже заключенному с ним договору.
В связи с этим, если работник устраивается на декретную ставку, то должен понимать, что это временная работа, с которой его уволят через 1,5 или 3 года, а то и раньше (в любой момент, когда молодая мама решит вернуться на службу).
Нюансы временного перехода на декретную должность
Вот нюансы, которые необходимо учесть при оформлении:
- в дополнительном соглашении, если имеет место временный перевод на декретную ставку, не следует прописывать конкретную дату окончания перехода. Декретница вправе выйти на работу как раньше завершения отпуска по уходу за ребенком, так и позднее (например, если она решила сходить еще в ежегодный отпуск сразу после декретного). Это поможет избежать дополнительной работы в виде оформления всех документов заново, но с новыми сроками;
- при изменении договора на определенный срок запись в трудовую книжку не вносится;
- сотрудник возвращается на прежнюю должность при выходе коллеги. Дополнительно оформлять обратный переход не нужно, так как срок определен событием — возвратом основного работника;
- если срок замены коллеги закончился, а прежняя работа лицу не предоставлена, то временный характер соглашения теряет силу, и перевод считается постоянным.
Как правило, та или иная должность в отдельно взятом учреждении создается в виду наличия определенного объема работы, который плавно распределен исходя из 40 часов загруженности в неделю.
Естественно если штатный сотрудник отсутствует даже непродолжительное время, к примеру, в случае болезни либо же использования ежегодного отпуска, его обязанности исполняют другие работники за доплату.
Но краткосрочная замена предполагает только охват текущих дел, которые невозможно перенести на иной срок. А весь объем работы все равно придется делать уже выздоровевшему либо же отдохнувшему сотруднику.
В случае же с длительным отсутствием, допустим, в связи с предстоящими родами и оформлением декретного отпуска, ситуация намного сложнее. Привлечь действующего труженика для исполнения обязанностей уже по двум должностям в большинстве случаев невозможно в связи с неподъемной нагрузкой.
Именно поэтому в подобной ситуации остается только три выхода, определенных законом:
- принять нового служащего, но в режиме срочного договора, то есть на время отсутствия основного работника;
- перевести действующего труженика с полным освобождением от его прежних обязанностей, опять же на временной основе;
- использовать совместителя, как внутреннего, так и внешнего.
Оформление на работу на время декретного отпуска основного работника
Случается так, что трудоустроенные молодые женщины берут отпуск в связи с беременностью и материнством. И тогда возникает необходимость найти временного сотрудника, которому будет предоставлена работа по срочному договору на время декретного отпуска основного. Если предстоит трудоустройство или перевод на декретную ставку, необходимо сначала разобраться, что это такое, какой период придется трудиться, какие недостатки и преимущества у такой работы.
Ожидающие рождения ребенка трудоустроенные женщины уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне — уже с 28-ой. Период больничного по беременности и родам длится 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня — нескольких. А после родов наступает время отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
На время декрета за ней сохраняется его место. А работодатель вынужден искать специалиста на замещение основного сотрудника. При этом можно сделать перевод на эту должность работника, который уже трудоустроен в организации и может выполнять обязанности другого во время его декретного. А можно осуществить прием нового сотрудника на декретный период основного.
Оформляется такое замещение в виде срочного трудового договора. В нем указывается, что прием или перевод сотрудника осуществляется на период до выхода на работу основного. Для человека, который уже трудится на предприятии, может быть составлено дополнительное соглашение к уже заключенному с ним договору.
В связи с этим, если работник устраивается на декретную ставку, то должен понимать, что это временная работа, с которой его уволят через 1,5 или 3 года, а то и раньше (в любой момент, когда молодая мама решит вернуться на службу).
Законодательное значение декретной ставки
Многие понятия, касающиеся Трудового кодекса, являются обиходными, но не существующими в современных законодательных документах, например, «декретный отпуск» и, соответственно, «декретная ставка». Тем не менее, смысл их обычно понятен всем, и законодательно они строго регламентированы, только под другими терминологическими конструкциями.
«Декретом» по аналогии с советским указом, давшим женщине право на отпуски по родам и уходу за ребенком, называют два отпуска, связанные с рождением ребенка и уходом за ним, следующие один за другим. Соответственно, декретная ставка – это должность, которую занимала женщина до ухода в отпуск по беременности и родам, куда вернуться она имеет право в любое время в течение или по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Законодательство не позволяет уволить беременную женщину или ухаживающую за малышом до 3 лет (ст. 256 ТК РФ). Ее место работы будет сохранено за ней и ожидать ее выхода из отпуска, когда бы он ни случился. На период отсутствия постоянной сотрудницы работодатель берет на ее место другого человека, который освободит его, когда вернется прежняя работница.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Трудоустройство на декретную ставку может носить только временный характер.