Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание материалов в 1С:Бухгалтерия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы всерьез решили заняться торговлей, то вам придется выбрать, какой метод расчета себестоимости использовать. Такой, казалось бы, простой вопрос — как списывать проданные товары, — может серьезно повлиять на то, как будет развиваться ваша торговля. В этом материале мы рассмотрим все разрешенные законом методы расчета себестоимости, оценим преимущества каждого, а также расскажем, когда какой лучше применять.
Списание материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
Для отпуска сырья и материалов в производство используются документы «Расход материалов» (с видом операции «Использование материалов») или «Отчет производства за смену».
Способ оценки запасов при списании устанавливается в форме «Учетная политика» (раздел «Главное») и всегда совпадает в бухгалтерском и налоговом учете.
В программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 расчет средней себестоимости запасов поддерживается только с периодичностью «месяц», т. е. по методу взвешенной оценки.
Порядок отображения сумм себестоимости запасов при списании определяется настройкой проведения документов (раздел «Администрирование – Проведение документов», переключатель «Расчеты выполняются»).
- Если переключатель установлен в положение «При проведении документов», то при проведении документов, которыми отражается списание запасов, проводки формируются исходя из сложившейся на момент отпуска себестоимости (т. е. по средней себестоимости, в расчет которой включаются количество и стоимость на начало месяца, все поступления и все выбытия до момента отпуска). В конце месяца при выполнении обработки «Закрытие месяца» себестоимость корректируется до средней себестоимости за месяц (в расчет включаются количество и стоимость на начало месяца и все поступления текущего месяца).
- Если переключатель установлен в положение «При закрытии месяца», то при проведении документов, которыми отражается списание запасов, проводки формируются по плановым ценам или (если не заданы плановые цены или тип плановых цен) с нулевой себестоимостью. В конце месяца при выполнении обработки «Закрытие месяца» себестоимость корректируется до средней себестоимости за месяц (в расчет включаются количество и стоимость на начало месяца и все поступления текущего месяца). Плановые цены и тип плановых цен можно установить только для готовой продукции. Тип плановых цен задается в разделе «Администрирование» – «Параметры учета» по ссылке «Тип плановых цен», плановые цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры».
Списание материалов в производство или на нужды компании в программе 1С Бухгалтерия 8 оформляются так:
- Раздел: Склад – Расход материалов (Требования-накладные).
- Выберите Вид операции – «Использование материалов».
- Заполните поле Склад и укажите Цель расхода материалов для заполнения печатной формы.
- По ссылке в поле Счет затрат установите переключатель Указывается в положение «В шапке», укажите счет затрат (в примере счет 20.01 – списание материалов в производство для выпуска продукции. В случае списания материалов на нужды компании может быть использован счет 26), на который списываются материалы, и аналитику к нему – номенклатурную группу, подразделение и статью затрат.
- На закладке Материалы табличную часть заполните по кнопке Добавить:
- Выберите списываемые материалы, укажите (проверьте) счет учета и количество списываемых материалов.
- Для вывода на печать требования-накладной (форма М-11) используйте кнопку Печать.
Отраслевые нюансы списания материалов
Описанные в предыдущем разделе методы списания МПЗ едины для всех фирм независимо от их отраслевой принадлежности. Однако отраслевая специфика все же оказывает влияние на порядок списания материалов.
Рассмотрим отраслевые нюансы списания МПЗ на примере таких отраслей, как строительство и сельское хозяйство.
Строительство
Специфичным нюансом данной отрасли является разнообразие списываемых материалов и оформляемых при этом первичных документов.
Для документального обоснования списания материалов в строительстве необходим целый набор документов:
- ежемесячные отчеты о расходе МПЗ в строительстве (в сопоставлении с нормативным расходом);
- сметы (локальные и объектные) с указанием сметного расхода материалов по видам работ;
- материальные отчеты материально-ответственных лиц (прорабов, мастеров или начальников участков);
- утвержденные руководителем строительной фирмы производственные нормы расхода основных строительных материалов;
- журналы учета выполненных работ по каждому строительному объекту.
Кроме того, строительная специфика заключается в необходимости ежемесячной оценки израсходованных материалов открытого хранения: щебня, песка, гравия и прочих сыпучих материалов. Их расход в течение месяца документально не оформляется, и для определения фактического расхода остатки материалов необходимо инвентаризировать. По результатам такой инвентаризации производится списание МПЗ.
Сельское хозяйство
Для списания материалов сельхозпредприятием также требуются специфические первичные документы (наряду с повсеместно применяющимися требованиями, такими как накладные и лимитно-заборные карты).
Среди них, к примеру, можно назвать:
- акт расхода семян и посадочного материала (составляется агрономами или иными специалистами после окончания сева или посадки культур);
- ведомость учета кормов (ведется с целью учета ежедневной выдачи кормов на ферме в соответствии с планом кормления животных и утвержденным рационом);
- акт на выбытие животных и птицы (оформляется в случае падежа, вынужденной прирезки или забоя животных).
Однако просто заполнить акт или ведомость недостаточно. Необходимо профессиональное обоснование того или иного события. Например, при падеже животных списание их стоимости будет обоснованным, если в акте объективно и всесторонне раскрыты причины выбытия животных и обозначен диагноз. При этом если животное погибло по вине работника сельхозпредприятия, его стоимость отражается в учете в виде задолженности данного работника (с дооценкой до рыночной цены) и взыскивается с него в установленном порядке.
Об особенностях списания МПЗ см. статью «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».
Оценка незавершенного производства.
В соответствии с п.3 ФСБУ 5/2019 в состав запасов для целей формирования бухгалтерской отчетности с 2021 года будут включаться и остатки незавершенного производства. При этом согласно п.24 федерального стандарта в фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции включаются:
-
прямые затраты, т.е. прямо относящиеся к производству конкретного вида продукции, работ, услуг;
-
косвенные затраты, то есть те которые не могут быть прямо отнесены к производству конкретного вида продукции, работ, услуг.
При этом классификация затрат на прямые и косвенные определяется организацией самостоятельно.
К затратам связанным с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг включаемым в фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции включаются следующие затраты (п.23 ФСБУ):
-
материальные затраты;
-
затраты на оплату труда;
-
отчисления на социальные нужды;
-
амортизация;
-
прочие затраты.
Незавершенное производство и готовую продукцию в массовом и серийном производстве допускается оценивать:
-
в сумме прямых затрат без включения косвенных затрат;
-
в сумме плановых (нормативных) затрат.
Можно с уверенностью сказать, что новый стандарт бухгалтерского учета запасов и новые правила оценки налоговых разниц при учете запасов, безусловно, расширяют компетенции современного бухгалтера.
От бухгалтера потребуется развитие новых компетенций и получение новых знаний, в том числе в смежных экономических областях:
-
существующие стандарты оценки, как минимум в части подходов, применяемых оценщиками (сравнительный, затратный, доходный);
-
методики расчета (обоснования) ставки дисконтирования;
-
риск-менеджмент при определении событий, обусловливающих применение теста на обесценение активов, включая запасы;
-
профессиональное суждение, которое все больше заменит четкие инструкции и недвусмысленные регламенты.
Вариант 1. Потребность в материалах известна с точностью до нескольких дней
Организация ведет СМР на нескольких объектах. На каждый объект разработана детальная проектно-сметная документация. Известна потребность в материалах на производство работ по каждому объекту с точностью до нескольких дней. По заключенным с поставщиками договорам материалы поставляются непосредственно на строительные площадки (участки производства работ) в размере одно-, двух-, трехдневной потребности. Нарушения сроков поставки материалов практически не выявляется.
Поступление материалов от поставщиков непосредственно на участок должно быть оформлено первичным документом, которым материально ответственное лицо покупателя – начальник участка, прораб, мастер, бригадир и пр. – подтверждает количество и качество принятых им материалов. Таким документом может служить один из следующих:
- приходный ордер по форме № М-4 (утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», далее – Постановление № 71а);
- подписанная данным материально ответственным лицом накладная поставщика по форме № М-15 (утвержденной Постановлением № 71а);
- товарная накладная по форме № ТОРГ-12 (утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций») и др.
Также покупатель (строительная организация) или поставщик с 2013 г. имеют право разработать свою форму документа, содержащую все семь обязательных реквизитов первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Вариант 3. Потребность в материалах точно не определена
Организация ведет СМР на нескольких объектах. На каждый объект имеется проектно-сметная документация, но предстоящие объемы работ и потребность в материалах на производство СМР с достаточной степенью точности не определены. Материалы от поставщиков поступают как на центральный склад организации, так и непосредственно на участки производства работ. Четкого графика поставок материалов поставщики обеспечить не могут.
Поступление материалов как на центральный склад, так и непосредственно на строительные площадки, сопровождается приходными документами, оформленными материально ответственными лицами (документы, составленные по формам № М-4, М-15, ТОРГ-12, и др.), и отражается записями:
Дебет 10 Кредит 60;
Дебет 19 Кредит 60 (при наличии счета-фактуры поставщика);
Дебет 68 (субсчет «Расчеты по НДС») Кредит 19.
Передача материалов со склада на участок (или обратно), равно как и передача с одного участка на другой (согласно накладным по форме № М-11 или другим аналогичным документам), оформляется как внутреннее перемещение.
В регистрах бухгалтерского учета внутреннее перемещение материалов подлежит отражению записью Дебет 10 Кредит 10 – по соответствующим субсчетам.
По окончании отчетного периода производители работ (мастера, бригадиры) представляют в организацию два документа – отчет об остатках материалов (часто его еще называют материальным отчетом либо отчетом по форме № М-19, хотя нам не удалось найти нормативно-правового акта, утверждающего такую форму) и отчет о расходе основных материалов в строительстве.
Материальный отчет дает бухгалтерии информацию о движении материалов данного материально ответственного лица (остатках на начало месяца, их поступлении и выбытии, в том числе на производство СМР, остатках на конец месяца). Бухгалтерская служба, получив этот документ (в количественном выражении), расценивает все позиции, получая информацию о движении материалов внутри организации и расходах на производство СМР в стоимостном выражении.
Подтверждением списания материалов на производство СМР должен служить отчет о расходовании материалов. Руководство организации на основании этого отчета должно подтвердить, что списанные материально ответственным лицом на производство строительно-монтажных работ материалы израсходованы согласно установленным нормам и в соответствии с объемом фактически выполненных СМР.
Еще 24.11.1982 ЦСУ СССР (Центральное статистическое управление Союза Советских Социалистических Республик) исх. № 613 утвердило Инструкцию о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам, по форме № М-29 (далее – Инструкция).
Документ этот не является первичным учетным документом, поэтому у организации есть право выбора:
- использовать утвержденную форму отчета;
- разработать форму самостоятельно, взяв за основу официальный документ;
- разработать свою уникальную форму отчета о расходе материалов на производство.
Отчет по форме № М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость СМР и сопоставления фактического расхода материалов на выполненные работы с расходом, определенным по производственным нормам.
Отчет состоит из двух разделов:
- раздел I «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ»;
- раздел II «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам».
В разделе I приводятся данные об объемах СМР и нормативной потребности основных строительных материалов. В разделе II производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам.
Перечень основных материалов (конструкций и изделий), по которым показывается расход по нормам, разрабатывается строительной организацией и утверждается ее руководителем.
Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом (ПТО) строительной организации перед началом строительства объекта, данные раздела I о выполненных объемах работ и раздела II о расходе материалов заполняются материально ответственным лицом (прорабом, мастером).
Если в отчетном месяце допущен перерасход материалов, то вместе с отчетом в ПТО должна быть представлена объяснительная записка о причинах перерасхода по установленной форме. Сам же отчет представляется ежемесячно в ПТО и бухгалтерию в установленные руководством организации сроки.
При этом ПТО следует иметь дубликат отчета по форме № М-29 по каждому объекту, куда ежемесячно должны переноситься данные из отчетов прорабов о фактическом расходе основных материалов и расходе, определенном по производственным нормам.
После проверки отчета за соответствующий месяц он утверждается руководителем организации и не позднее чем через 3-4 дня возвращается прорабу для последующего заполнения.
Отчет по форме № М-29 составляется на основании:
- данных о выполненных объемах строительно-монтажных работ в натуральном выражении, взятых из форм первичного учета по капитальному строительству (журнала учета выполненных работ по форме № КС-6а, акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2 (обе утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100) и др.);
- утвержденных производственных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ;
- первичных документов по учету материалов (лимитно-заборных карт, товарно-транспортных накладных, требований и т.п.).
Средневзвешенная оценка
Если организация определяет среднюю стоимость материалов по варианту взвешенной оценки, то в расчет она включает количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за данный месяц (п. 78 Методических указаний). Таким образом, средневзвешенная стоимость вида (группы) сырья и материалов рассчитывается с помощью формулы:
Ст = (Ст + Ст ) : (К + К ),
средневзв нач мес нач мес
где Ст - средневзвешенная стоимость по виду (группе) МПЗ за
средневзв
месяц;
Ст - стоимость остатка МПЗ данного вида (группы) на начало месяца;
нач
Ст - стоимость МПЗ данного вида (группы), поступивших в течение
мес
месяца;
К - количество МПЗ данного вида (группы), оставшихся на начало
нач
месяца;
К - количество МПЗ данного вида (группы), поступивших в течение
мес
месяца.
Затем средняя стоимость по каждому виду (группе) МПЗ умножается на количество материалов данного вида (группы), отпущенных в производство или использованных для хозяйственных нужд в течение месяца. Полученная величина отражается в налоговом учете в составе материальных расходов организации за этот месяц, а в бухучете — в составе материальных затрат.
Очевидно, что при использовании данного варианта расчета цену, по которой материал будет списываться в налоговом или бухгалтерском учете, можно определить только по окончании месяца.
В отличие от взвешенной оценки, при использовании скользящей оценки цена и стоимость МПЗ, списываемых методом ФИФО, рассчитываются не по завершении месяца, а в момент каждого отпуска материала. Однако независимо от выбранного варианта оценки сумма, подлежащая списанию, будет одинаковой. Различаются лишь порядок расчета и средняя цена единицы списанного материала. Этот вариант гораздо более трудоемкий, чем вариант взвешенной оценки. Поясним сказанное на примере.
Пример 5. Изменим условие примера 4. Допустим, выбрав метод ФИФО в налоговом и бухгалтерском учете, ООО «Конфетти» также указало в учетной политике, что при списании сырья и материалов в производство их стоимость определяется с помощью скользящей оценки.
Итак, стоимость какао-бобов, передаваемых в производство, организация рассчитывает на каждую дату их отпуска. В первый раз в августе 2010 г. организация передала в производство 1200 кг какао-бобов 3 августа. Согласно методу ФИФО это количество сложилось из остатка сырья на начало месяца и партии какао-бобов, поступившей 2 августа. Таким образом, средняя цена 1 кг какао-бобов, отпущенных в производство 3 августа, составила 100 руб/кг [(200 кг x 90 руб/кг + 1000 кг x 102 руб/кг) : 1200 кг]. Стоимость сырья, переданного в производство 3 августа, равна 120 000 руб. (1200 кг x 100 руб/кг).
Списание материалов по себестоимости каждой единицы
Метод списания материалов по себестоимости каждой единицы удобен для применения в случаях, когда организация использует в производстве небольшую номенклатуру материалов и можно легко отследить, из какой именно партии списаны материалы, причем цены на них остаются достаточно стабильными в течение длительного периода. В этом случае учет ведется по каждой партии материалов отдельно, и списываются материалы именно по тем ценам, по которым они приняты к учету.
Кроме того, этот метод должен применяться для оценки следующих видов МПЗ:
- материалов, которые используются в особом порядке — драгоценных металлов, драгоценных камней, радиоактивных веществ и других подобных материалов;
- запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.
Пунктом 74 Методических указаний №119н предложено два варианта списания материалов по цене каждой единицы:
- В себестоимость единицы включаются все расходы, связанные с приобретением этих запасов. Этот способ применяется, когда есть возможность точно определить суммы расходов по приобретению, которые относятся к разным материалам.
- Упрощенный способ, по которому в себестоимость единицы включается только стоимость запасов по договорным ценам, а транспортные и иные расходы, связанные с их приобретением, учитываются отдельно и списываются пропорционально стоимости материалов, списанных в производство, в договорных ценах. Этот способ применяется, когда невозможно точно установить, какая доля транспортно-заготовительных расходов (далее — ТЗР) относится к каждой конкретной партии приобретенных материалов.
Пример 1.
(1 вариант)
На начало месяца в организации «А» числились остатки краски в количестве 120 килограмм на сумму 3 600 рублей по фактической себестоимости.
В течение месяца приобретены две партии краски:
- первая партия — 150 килограмм, стоимость партии — 3 200 рублей.
Транспортные расходы составили 1 000 рублей;
- вторая партия — 200 килограмм, стоимость партии — 5 600 рублей.
Давайте разберем все тот же процесс списания с оглядкой на уже изготовленный товар. Такое позволено совершить благодаря этому документу. Найти Вы его сможете в окне производства. Занесите первичную информацию про Вашу фирму, отдел и место возникновения затрат. Счет стандартно задан 20. Первая предложенная закладка продукции предполагает от Вас выбор конкретной единицы. При совершении выбора автоматом присваивается счет бухучета и спецификация соответственно товару. Вы вправе все корректировать, если не согласны с автоматическими данными. Укажите сколько в итоге было произведено единиц товара и прогнозную его цену. Это необходимо потому как мы не знаем с Вами расчетной себестоимости готовой единицы.
Возвратные отходы и услуги оставьте без внимания, а сразу устремите свои силы на внесение запасов. Данное действие производится в одноименной вкладке при помощи команды заполнения. По итогу Вы получите автоподставление сведений, которые машина вытягивает из спецификации. Окно делает проводки по выпуску изготовленного товара и списанию каждого использованного сырья.
Как происходит списание материалов в бухгалтерии, составление приказа и образец
Первый этап процедуры – это распоряжение. Его уполномочен выдавать директор, руководитель, либо лицо, замещающее его и исполняющее обязанности. Первый пункт распоряжения – это создание комиссии. В принципе, мы понимаем, что основной задаче будет выявление недостатков. А это значит, что понадобится инвентаризация. Ясно, что даже для обычной проверки необходимо всегда назначать комиссию в полном составе. Где будут как представители бухгалтерии, так и ответственные лица, например, кладовщик или тот, кто осуществляет оприходование продукции и является лично ответственным за ее сохранность.
Часто возникает вопрос, как списать расходные материалы в производстве, которых нет, можно ли сразу перейти к обработке документов. Вот и просто ответ, фактически этой процедуре всегда должна предшествовать инвентаризация. А инициатива, которая появляется в форме приказа, имеет типовую или нетиповой вариант. Первый вариант – это когда регламент работ уже заранее приписан в виде отдельного документа. А второй – в случаях, когда сам приказ содержит в себе весь регламент. Это неудобная форма, поэтому зачастую все используют первую.
Как выглядят проводки по списанию материалов по различным основаниям
Списание материалов подразумевает набор документально оформленных операций, в результате которых кредитуется основной счет по учету МПЗ — счет 10 «Материалы». При этом дебетуются «затратные» счета (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и др.), а также счета по учету прочих расходов (91 «Прочие доходы и расходы») и финансовых результатов (99 «Прибыли и убытки»).
Основные проводки по списанию материалов приведены в таблице.
|
Дебет счета |
Кредит счета |
Описание |
|
Списание стоимости материалов в основное производство |
||
|
(25, 26) |
Учет расхода материалов, отпущенных для нужд вспомогательных производств (общепроизводственных или общехозяйственных нужд) |
|
|
Списание балансовой стоимости материалов при их порче, хищении, моральном устаревании или истечении срока годности |
||
|
Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий |
||
|
Выбытие материалов при их безвозмездной передаче |
Детальное изучение проводок по списанию МПЗ продолжите с помощью материалов нашего сайта. См., например, статью «Бухгалтерские проводки по учету материалов».
Расход или отпуск материалов в производство
Потребление производством или управленцами организации материалов со склада является их внутренним перемещением.
При выбытии материалов или их расходе в производство учёт производится методами:
- Поштучно
- Средневзвешенная цена
- ФИФО (first-in-first-out)
Проводки:
|
Счёт Дебет |
Счёт Кредит |
Описание |
Сумма |
Документ-основание |
|
20.01 |
10.01 |
Материалы переданы в основное производство | себестоимость |
Лимитно-заборная карта |
|
23 |
10.01 | Во вспомогательное производство |
себестоимость |
|
|
25 |
10.01 | На общепроизводственные нужды |
себестоимость |
|
|
26 |
10.01 | На общехозяйственные нужды |
себестоимость |