Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уведомить ПФР о смене фамилии для СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Каких-либо четко установленных сроков по замене страхового свидетельства законодательно не установлено. Тем не менее в интересах самого владельца СНИЛС такое действие следует выполнить как можно быстрее. Это необходимо во избежание недоразумений и проблем в будущем в первую очередь у работающего гражданина.
Важно! Отчисления, производимые работодателем в ПФ РФ, поступают на лицевой счет работника. При несовпадении данных уплаченные суммы могут попросту затеряться.
Замена пенсионного свидетельства в Российской Федерации производится на безвозмездной основе. Это означает, что при обращении за сменой документа гражданин не оплачивает госпошлин, сборов и иных платежей и получает его бесплатно.
Как изменить снилс в личном кабинете на госуслугах
Кроме справочной информации на портале можно заказать требуемую услугу. Возможности ресурса и количество услуг постоянно расширяются и увеличиваются.
ВниманиеПоэтому мы не будем приводить полный перечень, а ограничимся только теми услугами, которыми чаще всего пользуются посетители сайта. Итак, на портале можно сделать следующее:
- проверить свой счет в ПФ;
- оформить заявление на получение паспортов, российского и заграничного;
- записаться на техосмотр;
- на получение прав;
- проверить, есть ли наложенные административные взыскания, штрафы;
- составить декларацию в налоговую службу и отправить ее.
И это еще далеко не полный перечень всех предоставляемых ресурсом услуг.
Удобства использования этого ресурса очевидны. ВажноВсе процедура оформления будет выглядеть следующим образом:
- Вначале заполняем свои личные данные в соответствующих графах.
- Внимательно указываем свой регистрационный номер Пенсионного Фонда.
- Нужно указать причину смены документа в его наименовании, так и указываем: «Замена СНИЛС при смене фамилии».
- Обязательно составляем реестр (список) прикладываемых документов.
Срок получения нового документа при личном обращении в соответствующие инстанции составляет от двух до трёх недель. Советы по замене СНИЛС через Госуслуги При заполнении анкеты важно указывать информацию достоверно и внимательно, не допуская ошибок.
Также важно знать, что по закону предоставляется 14 дней на замену СНИЛС с момента получения паспорта с новой фамилией.
Как восстановить и поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги
Маленькая зелёная карточка, о значимости которой мало кто задумывается, на деле представляет собой немаловажный документ.
СНИЛС требуют в поликлиниках и медицинских учреждениях, при устройстве на работу, при получении пособий и льгот в органах соц. защиты, а также для того, чтобы гражданин имел возможность воспользоваться получением государственных услуг через интернет-портал.
Российское законодательство не содержит закона об обязательной замене гражданином СНИЛС после замужества или женитьбы, но пенсионный фонд рекомендует делать это. Страховой номер индивидуального лицевого счета присваивается единоразово и остаётся навсегда, несмотря на решение человека сменить фамилию по личному желанию или в связи со вступлением в брак. Поэтому если человек сменил паспорт, то лучше оформить пенсионное с новыми данными, чтобы не было путаницы с предоставлением документов.
Около 80% россиянок при бракосочетании берут фамилию мужа, это приводит к необходимости замены документов. В первую очередь происходит , затем можно приступить к свидетельству о постановке на и СНИЛС.
Как сделать мы уже разобрались — портал предлагает заявление, заполнить его и отправить в ПФР. Сейчас разберемся, как поступить в ситуации смены фамилии и в случае утери документа. На главной странице интернет-портала Гос.
Затем переходим во вкладку «Органы власти» и выбираем «ПФР». Здесь нам предлагают получение, замена или дубликат страхового свидетельства, но к нашему разочарованию все услуги неэлектронные — потребуется личный визит.
СНИЛС – это номер пенсионного страхования. Свидетельство необходимо для проведения и контролирования пенсионных и добровольных начислений. В других случаях документ не может быть затребован.
Сам номер свидетельства присваивается единожды и закрепляется за гражданином на всю жизнь. Поэтому смена документа производится только при смене личных данных. Это необходимо для того, чтобы данные паспорта и СНИЛС совпадали, а документ имел юридическую силу.
Нередко причиной смены свидетельства становится изменение фамилии:
- после замужества;
- при разводе;
- при желании сменить неблагозвучную фамилию.
В любой из указанных ситуация замена документов необходима.
Как оформляется СНИЛС?
Получить ваш индивидуальный номер очень легко. Просто обратитесь в Пенсионный Фонд по месту жительства или в Многофункциональный центр. Там вам потребуется предъявить паспорт и заполненное заявление формы АДВ — 1. АДВ — 1 это простейшая анкета, заполнение которой при наличии паспорта не займет много времени. После подачи заявления вам потребуется подождать 2 — 3 недели и забрать готовый ССОПС.
СНИЛС на несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет оформляется полностью родителем по той же форме. Единственное изменение — потребуется свидетельство о рождении ребенка. Если ребенку исполнилось 14 лет и он имеет паспорт, то СНИЛС он может получить самостоятельно.
Так же СНИЛС вам оформят при первом устройстве на работу. Наличие СНИЛС — обязательное условие устройства на работу по Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Если в заявлении обнаружилась ошибка
Если гражданин обнаружил в заявление на смену СНИЛС из-за фамилии, то он должен заполнить другое заявление, содержащую структуру:
- «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX;
- Далее указывается «Листок исправлений»;
- После указывается наименование ошибочного документа;
- Далее прописывается номер (старый) страхового свидетельства;
- Ставится галочка в графе «Запрос об уточнении сведений;
- Ставится галочка в графе «Отказ в выдаче свидетельства»;
- Далее прописываются данные гражданина, который подавал заявление, а именно: фамилию, имя, отчество;
- Номер старого пенсионного свидетельства;
Как поменять СНИЛС и учесть все нюансы?
Поскольку номер СНИЛС присваивается конкретному гражданину пожизненно, некоторые считают, что особого смысла в том, чтобы оперативно менять свидетельство при смене анкетных данных, нет. Куда он денется? Но это ошибочное убеждение.
Например, может возникнуть весьма неприятная ситуация, когда работодатель аккуратно перечисляет за вас пенсионные взносы, а они «зависают» из-за компьютерной путаницы с идентификацией. То есть, на ваш счет не поступают. Если с момента начала этого процесса пройдет много времени, «концов», возможно, найти не удастся, и перечисленные средства будут потеряны для вашего лицевого счета. Что может оказать негативное влияние на размер пенсии, когда до этого дойдет дело.
Согласно общему правилу, личная подпись владельца СНИЛС обязательно должна стоять под анкетой-заявлением. Но возможны исключения. При уважительной причине (нахождение работника в длительной командировке или тяжелая болезнь), подать документы и получить СНИЛС может работодатель или доверенное лицо владельца. Следует только обязательно уведомить ПФР о наличии подобных обстоятельств при подаче документов. И подтвердить документально, что подобные обстоятельства действительно имеют место.
Ребенку до 14 лет при смене ФИО менять СНИЛС не обязательно. У большинства детей еще не оформлено пенсионное свидетельство, а имеется только номер СНИЛС. Когда придет срок, в пенсионном свидетельстве будет стоять уже новая фамилия или отчество. Если же у ребенка пенсионное свидетельство есть (ребенок-инвалид, или получает пенсию по потере кормильца), поменять его могут родители, либо законные представители. Порядок действий при этом обычный – явка с пакетом необходимых документов в ПФР или МФЦ.
Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС
Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:
- заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
- ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
- свидетельство о браке;
- ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.
Надо ли менять фамилию?
Итак, начнем с самого начала. Помимо выбора ресторана, ведущего, колец и костюмов, молодоженам предстоит выбрать фамилию. Вариантов масса: жена записывается на мужа, муж берет фамилию жены, они оба или один из них берет двойную… А можно и вовсе ничего не менять.
Самое распространенное развитие событий – жена берет фамилию мужа. Таким образом она становится членом его семьи и рода. Но красивая традиция влечет за собой хлопоты с документами: приходится их менять. И не просто менять, а делать быстро: не обновив некоторые из них, можно получить штраф.
Документы которые необходимо будет сменить после замужества:
- Паспорт: его нужно обновить в течение месяца. За опоздание – штраф от 2 до 5 тыс. рублей. С собой нужно взять паспорт со старой фамилией, свидетельство о браке, 2 ваши фотографии, справку об уплате госпошлины, заявление на обмен этого документа;
- Загранпаспорт: здесь дедлайнов нет. В УФМС при себе нужно иметь заявление на смену этого документа, новый паспорт, его ксерокопию, справка о вашем гражданстве, загранпаспорт со старой фамилией, чек, подтверждающий оплату госпошлины, 4 фотографии;
- СНИЛС: поменять нужно не позже двух недель после обновления паспорта. Чтобы это сделать, потребуется обратиться в Пенсионный фонд с заявлением. Написано оно должно быть по установленной форме. Также возьмите с собой документ, подтверждающий брак, старый СНИЛС, новый паспорт;
- Полис ОМС: для его смены возьмите свой старый полис и паспорт. Отправляйтесь с ними в поликлинику или же в здание страховой организации;
- Удостоверение водителя можно поменять в ГИБДД;
- ИНН заменят в Инспекции ФНС: взять нужно только паспорт;
- Банковские карты, счета, сбергкниги.
В общем менять нужно много и походить по кабинетам придется также немало. Поэтому современная молодежь более либерально ставится к смене фамилии. И супруги очень часто предпочитают оставаться на своих.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии и почему это обязательно?
Когда заходит речь о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии, подразумевается, что необходимо заменить именно страховое свидетельство, получив при этом новое, с измененными данными.
Сам СНИЛС как номер вашего личного лицевого счета остается неизменным, ведь он присваивается каждому человеку единожды и на всю жизнь.
Так как страховое свидетельство является одним из важнейших документов для граждан РФ, то при изменении любых анкетных данных, в том числе и фамилии, оно подлежит замене для того, чтобы внесенная в него информация совпадала с паспортными данными.
После замены свидетельства вы можете представлять его:
- в ПФР и негосударственные пенсионные фонды;
- в медицинские учреждения;
- работодателю;
- в учреждения социальной защиты для оформления льгот.
Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.
Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.
Светло-зеленая ламинированная карточка (так выглядит страховое свидетельство) – это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нем в ПФР. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.
Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.
Переоформление через работодателя
После смены фамилии человек может оформить новый СНИЛС через работодателя. Действителен такой способ для лиц, которые официально трудоустроены. Подойдет как трудовой, так и гражданско-правовой договор. В таком случае работодатель становится обязанным выполнить просьбу заменить свидетельство.
Первое, что требуется от работника — передать пакет документов, который необходим для подготовки некоторых бумаг. Сотрудники бухгалтерии в течение двух недель должны подготовить заявку, которая отправляется в Пенсионный фонд. Готовое свидетельство будет передано главному бухгалтеру. К СНИЛСу будет приложена сопроводительная ведомость.
В течение последующей недели работник должен получить свидетельство и расписаться в сопроводительной ведомости. Подпись будет подтверждать факт передачи документа.
Обязанность замены СНИЛСа работодателем прописана в законодательных актах. Если работник получает отказ, то он может составить жалобу и подать ее в вышестоящие инстанции.