Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП добавить или исключить ОКВЭД: инструкция по заполнению Р24001.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Виды деятельности, по которым работает индивидуальный предприниматель, содержатся в ЕГРИП. Поэтому при их изменении необходимо привести в соответствие информацию в реестре. Для этого заполняют форму Р24001 и подают ее в налоговую. Уведомить ФНС в 2023 году нужно в течение семи рабочих дней с момента начала новой деятельности. За пропуск этого срока грозит штраф.
Подать заявление в налоговую о добавлении кодов ОКВЭД надо в течение 7 дней с начала ведения новой деятельности. В противном случае индивидуальному предпринимателю грозит штраф.
Вы можете подать заявление одним из следующих способов:
- Лично или через представителя с нотариальной доверенностью в отделение налоговой инспекции или в МФЦ,
- Отправить онлайн через онлайн-сервис ФНС, предварительно подписав заявление электронной подписью,
- Отправить по почте ценным письмом с описью вложений. А если вы зарегистрированы в г. Москва, можете воспользоваться услугами курьерских служб.
Если в заявлении при регистрации или позднее не будет указан код, по которому вы уже начали работать, вы рискуете быть привлеченным к административной ответственности и получить штраф (ст. 14.25 КоАП России).
Чтобы избежать наказания, новый код деятельности нужно добавить в реестр не позже, чем через 7 дней после начала его фактического применения.
Для редактирования списка ОКВЭД нужно подать в ФНС:
- Форму Р24001, если вы — ИП
- Форму Р13014, если вы — ООО
Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации
Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель).
Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации. Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС — четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее. Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.
Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.
Нужно сказать, что позиция налоговиков относительно наличия у «вмененщика» обязанности по подаче «нулевых» деклараций возникла не на пустом месте. Дело в том, что на этот счет и ФНС России, и столичное УФНС уже выпускали соответствующие разъяснения, в которых говорилось о возникновении такой обязанности (письма ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753, УФНС России по г. Москве от 03.03.2010 № 20-14/022426).
Примечательно, что у Минфина на данный счет прямо противоположное мнение, которое можно увидеть в письмах от 17.07.2012 № 03-11-11/208, от 17.01.2011 № 03-02-07/1-9. Они-то как раз считают, что если фирма (ИП) ведет только те виды деятельности, по которым она уплачивает ЕНВД, основания для признания ее плательщиком других налогов отсутствуют. Поэтому такие «вмененщики», по мнению Минфина, не обязаны представлять в налоговую инспекцию декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ).
Таким образом, при возникновении претензий со стороны налоговой инспекции можно попробовать сослаться на эти письма Минфина. Но лучше все же подавать «нулевки»: так вы гарантированно убережете себя от возможных проблем. Либо направить соответствующий вопрос в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного от инспекции ответа.
Помощь в смене и добавлении новых кодов ОКВЭД в ЕГРИП ИП
Допущенные ошибки в заявлении, в кодах или в личных данных повлияют на решение налоговой инспекции и вам будет вынесен отказ в регистрации. Во избежание отказа необходимо серьезно отнестись к заполнению данного заявления или обратиться за помощью в компании занимающимися данными услугами. Компания БУХпрофи более 15 лет на рынке бухгалтерских и юридических услуг, быстро, качественно и с гарантией подготовит документы и под ключ зарегистрирует все требуемые изменения.
Стоимость добавления или изменения под ключ без личного участия и без дополнительных платежей на нотариуса составляет – 6 000 рублей.
Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).
Как изменить коды ОКВЭД в 2023 году
В процессе ведения деятельности компании могут понадобиться новые коды, или предприниматель посчитает, что для бизнеса выгоднее убрать некоторые из них. Информация об ОКВЭД содержится в реестрах ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Поэтому изменения этих данных необходимо отразить в документах через ФНС. Организациям также следует учитывать, указаны ли конкретные виды ОКВЭД в уставе ООО.
В 2023 году для внесения изменений в учредительные документы юрлица надо подготовить протокол общего собрания или решение его единственного участника. Далее новую редакцию устава или приложения к нему необходимо зарегистрировать в ФНС России. Заявление на изменение документов подается по специальной форме: Р24001 — для ИП, Р13014 — для ООО.
Как уже было отмечено, от выбора ВЭД зависит дальнейшая налоговая политика индивидуального предпринимателя. Однако вопрос, как выбрать ОКВЭД для ИП, этим не решается.
При выборе стоит ориентироваться в первую очередь на характер планируемой предпринимательской деятельности: именно максимальное соответствие кодов деятельности с направлением будущего бизнеса должно иметь приоритет при подборе кодов.
Это важно по той причине, что часто при проведении поиска подрядчиков и поставщиков заказчики обращают внимание на ВЭД, которые регистрировал предприниматель. Не стоит забывать и о том, что отдельные виды деятельности требуют получения специальных разрешений и лицензий, и наоборот, отсутствие такого вида у ИП может привести к отказу в получении нужных разрешений или лицензий.
Помимо этого, отдельные ВЭД индивидуальный предприниматель должен осуществлять как исключительные, не допуская их смешение с остальными. Самым ярким примером такого исключительного бизнеса является оказание услуг частного сыска.
В каких случаях требуется добавление ОКВЭД для ИП через портал Госуслуги
Во время открытия ИП гражданин уже знает, каким видом деятельности он будет заниматься. Поэтому все, что останется сделать – открыть классификатор и найти код, соответствующий выбранному направлению. Кодов может быть несколько. Один является базовым, а остальные считаются дополнительными. Эти значения попадают в ЕГРИП, где содержатся подробные сведения о предпринимателях.
Важно! Если вдруг получилось так, что ИП хочет открыть деятельность, которая не была указана изначально, потребуется подача заявления о внесении кода в данные, содержащиеся в реестре.
Ведь при смене направления деятельности и расширении перечня услуг нужно будет сообщить об этом сотрудникам налоговой инспекции на протяжении трех рабочих дней с момента начала этой деятельности. В противном случае есть риск получения штрафа в сумме 5 000 рублей (регламент – п. 3 ст. 14.25 КОАП РФ).
Шаг 4. Подача документов
Порядок добавления новых кодов ОКВЭД подразумевает, что документы нужно направить в Налоговую службу не позднее 3 дней со дня начала деятельности по ним. За несвоевременную подачу индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере 5000 рублей. При этом нужно обращаться в то отделение ФНС, в котором регистрировался статус ИП. Крупных городах для этого существуют специальные межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- Лично. Предприниматель должен иметь при себе паспорт и заявление Р24001, заполненное по форме.
- При помощи доверенного лица. Представитель ИП помимо паспорта и заявления Р24001 должен иметь на руках доверенность. Ее необходимо предварительно заверить у нотариуса.
- Через МФЦ. Процедура точно та же, как и при подаче в ФНС. Однако не во всех многофункциональных центрах можно зарегистрировать изменения в ОКВЭД. Узнать, какой ближайший МФЦ в СПб предоставляет нужную вам услугу можно на сайте. При этом готовый лист записи, свидетельствующий о внесенных в ЕГРИП изменениях, заявитель получает в том же многофункциональном центре.
- В Личном кабинете на сайте ФНС. Там можно заполнить заявление Р24001 в электронном виде и отправить его. Также необходимо подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Она должна быть у предпринимателя заранее.
ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.
Для регистрации юрлица или ИП нужен хотя бы один код вида экономической деятельности. Это обязательный элемент заявления о государственной регистрации:
- Юридические лица заполняют заявление по форме Р11001, коды ОКВЭД указываются на листе «Ж» заявления,
- Для регистрации предпринимателя заполняют заявление Р21001, под коды ОКВЭД выделен лист «А» данного заявления.
Если в заявлении не указано ни одного кода, налоговики откажут в регистрации юрлица или ИП. Если в бланке указано более одного кода, первый будет считаться основным, остальные коды будут считаться дополнительными. В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды будут идти в таком порядке, каком их указали в заявлении о государственной регистрации.
Важный момент: в заявлениях Р11001 и Р21001 коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из четырех символов. Например, компания собирается открыть кондитерский магазин. В заявлении о регистрации можно указать любой из кодов:
- Код 47.24. Расшифровка — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.2. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.22. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.
Ежегодное подтверждение вида деятельности.
Код ОКВЭД влияет на величину страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм). Компании отчисляют взносы на травматизм по индивидуальным тарифам в зависимости от вида деятельности.
Новым компаниям тариф назначают по основному ОКВЭД. В дальнейшем ежегодно в срок до 15 апреля компания обязана подтвердить свой вид деятельности. Если этого не сделать, специалисты ФСС могут изменить тариф в большую сторону:
- Возьмут все ОКВЭД, которые компания внесла в ЕГРЮЛ,
- Выберут код с наибольшим риском травматизма,
- Назначат наибольший тариф, соответствующий самому рисковому ОКВЭД.
Методы подачи заявления
Для того чтобы внести изменения в ЕГРИП, предпринимателю следует обратиться в отделение налоговой службы, согласно месту прописки. В этом же отделении осуществляется регистрация индивидуального предпринимательства. На сегодняшний день существует четыре основных метода подачи данной заявки. При личном обращении в ФНС, заявителю потребуется предоставить сотруднику налоговой службы, заполненный бланк и паспорт, подтверждающий личность заявителя. Рассмотрение и одобрение заявки осуществляется в течение пяти рабочих дней. По окончании данного срока, предпринимателю необходимо явиться в налоговую для получения обновленных документов.
Подать рассматриваемое заявление можно через доверенных лиц. Однако для того, чтобы постороннее лицо имело право получения документов, потребуется оформить нотариально заверенную доверенность. Еще одним методом подачи заявлений является отправка документов заказным письмом. При использовании этого метода потребуется пройти нотариальное освидетельствование документации и личной подписи заявителя. Помимо этого, к заказному письму потребуется прикрепить опись с перечислением отправленных документов. Последним способом подачи заявки является использование специального онлайн-сервиса. Для того чтобы получить возможность использовать этот способ подачи заявки, предпринимателю потребуется приобрести электронную подпись.
Еще один вопрос, который возникает, в такой ситуации – сколько стоит услуга изменить основной вид деятельности или добавить новый. Как это ни странно, но услуга эта совершенно бесплатная, хотя выдается новое свидетельство с изменениями.
Также надо помнить, что открыть ИП можно, указывая неограниченное количество кодов, а значит, и вносить новые тоже можно сколько угодно. Но первым все-таки должен стоять основной код.
Соответственно, единственная сложность, которая ждет предпринимателя при такой процедуре – выбор правильного кода. Собственно, та же сложность, с которой он сталкивается, желая открыть ИП. Ведь иногда за занятие несоответствующими видами деятельности надзирательные органы штрафуют.
Зачем нужно добавлять ОКВЭД
Чтобы облегчить работу Федеральной службы государственной статистики, а также обмен информацией между различными государственными службами и подразделениями, применяются различные системы стандартизации. ОКВЭД — это тоже один из элементов стандартизации.
По специальным цифровым кодам любая государственная служба сможет определить, чем занимается конкретный хозяйствующий субъект. Кроме того, сам предприниматель может заранее оценить возможность ведения той или иной деятельности, ведь для ИП определённые коды недоступны.
К одному хозяйствующему субъекту может быть отнесено сразу несколько кодов ОКВЭД, но только один из них выбирается в качестве основного.
Код (или коды) обязательно указывается в заявлении на регистрацию ИП (форма Р21001). В последующем предприниматель может добавить или изменить выбранные виды деятельности.
Как подобрать подходящий код деятельности
Процесс поиска нужного кода упрощается при мониторинге ОКВЭДа в электронном формате, поскольку существует возможность использовать запрос по ключевым словам. Причем следует указывать те из них, которые в максимальной степени отражают суть новых форматов бизнеса, например, «субаренда», «лизинг сельскохозяйственной техники», «хайринг тракторов и комбайнов».
ОКВЭД разработан по схеме «от общего – к частному», в связи с чем целесообразно сначала найти четырех-, трех-, а только потом двухзначные коды и проанализировать пояснения к ним. Не исключено, что просмотрев вышестоящие коды, необходимость в поиске нижестоящих отпадет автоматически. Важно тщательно изучать расшифровки к категориям, которые объединяет новый код. Как правило, изначально фиксируются данные о том, какие форматы деятельности консолидирует та или иная группа, а затем упоминаются исключения.