Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на регистрацию ККТ 2023 как заполнить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В продаже есть большой выбор контрольно-кассовой техники, поэтому первый вопрос, который встает перед собственником бизнеса или руководителем организации, какой кассовый аппарат выбрать, чтобы регистрация онлайн-кассы прошла без проблем и в дальнейшем ей было удобно пользоваться.
Как заполнить заявление на регистрацию ККТ
Необходимо пронумеровать все страницы. Для этого предусмотрен трёхзначный формат (например, «001»). При заполнении будьте внимательны – если допустите ошибку, придётся всё переписывать, так как налоговый орган не примет исправленное заявление. Чтобы зарегистрировать несколько кассовых аппаратов, нужно заполнить соответствующее количество заявлений.
Самый простой способ заполнить заявление на регистрацию кассы – в режиме онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Весь документооборот с ФНС осуществляется в электронном виде, а регистрация ККТ происходит значительно быстрее, чем при подаче заявления в бумажном виде.
Порядок действий при регистрации следующий:
-
пользователь заполняет все необходимые данные, заверяет их с помощью электронной подписи и отправляет в налоговый орган;
-
ФНС проверяет сведения из заявления и присваивает кассовому оборудованию регистрационный номер;
-
заявитель отправляет регистратору параметры фискализации;
-
проверяется корректность работы фискального накопителя;
-
ККТ получает карточку с регистрационными данными.
Заполняя заявление на регистрацию контрольно-кассовой техники, следует начинать с титульного листа. Для того, чтобы обозначить первичную постановку онлайн-кассы на учёт, в документе нужно указать код «1». Далее, если в роли заявителя выступает ИП, он должен вписать свои ФИО. Если заявитель – ООО, нужно указать наименование предприятия. Кроме того, на титульном листе необходимо зафиксировать количество страниц в заявлении и число листов приложений. Убедитесь, что все сведения внесены корректно.
Раздел 1 в заявлении должен содержать следующую информацию:
-
модель регистрируемой онлайн-кассы;
-
заводской шифр ККТ;
-
модель фискального накопителя и его заводской номер;
-
полный адрес, по которому кассовое оборудование будет эксплуатироваться, с указанием почтового индекса.
ККТ как материально-производственный запас
Кассовую технику, стоимостью до 40 000 рублей за единицу, можно отразить в составе МПЗ. В этом случае ККТ принимается к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат организации (без НДС). К расходам относятся все затраты, непосредственно связанные с приобретением онлайн-кассы.
ККТ учитывается на счете 10 «Материалы». При ее передаче в эксплуатацию стоимость относят в дебет счетов затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»). Причем в целях обеспечения сохранности этих объектов при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Это удобно осуществить посредством использования забалансового счета.
Упрощенный порядок ведения кассы для малого бизнеса
Упрощенный порядок кассовых операций установлен с 1 июня 2014. Согласно ему ИП могут отказаться от оформления приходного и расходного ордера, а также не вести кассовую книгу. В обязанности ИП вменяется лишь оформление расчетно-платежных и платежных ведомостей при выплатах зарплаты физлицам или иных вознаграждений в наличной форме.
Кроме того, ИП и малые организации с численностью сотрудников до 100 человек и выручкой до 400 млн рублей в год могут не соблюдать лимит остатка денег в кассе. Но если ИП и малым организациям удобно вести кассовые документы, они вправе это делать.
Общие вопросы регистрации ККТ и заполнения заявления о регистрации
Вопрос: Могут ли налоговые органы отказать в регистрации на нового налогоплательщика ККТ, изготовленной до 2008 г. и не имеющей идентификационного знака (до выхода Приказа Минпромэнерго России N 352 ), если данная модель указана в Государственном реестре ККТ?
Приказ Минпромэнерго России от 05.09.2007 N 352 «Об утверждении образца идентификационного знака контрольно-кассовой техники».
Согласно пп. «о» п. 3 Положения N 470 ККТ, включенная в Государственный реестр ККТ и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна, в частности, иметь идентификационный знак установленного образца.
Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470.
Образец идентификационного знака утвержден Приказом Минпромэнерго России N 352, который вступил в силу с 07.11.2007.
При этом п. 2 Постановления N 470 разрешено применение исправной, опломбированной в установленном порядке ККТ, включенной в Государственный реестр ККТ, зарегистрированной в налоговых органах и соответствующей требованиям, действовавшим при регистрации ККТ в налоговых органах, а также документации к ней.
Таким образом, ККТ, зарегистрированная в налоговом органе до вступления в силу Приказа Минпромэнерго России N 352, может не иметь идентификационного знака, и, соответственно, при представлении заявления на перерегистрацию или снятие с регистрации такой ККТ указания в заявлении серии и учетного номера идентификационного знака ККТ не требуется.
Вместе с тем ККТ, представляемая на регистрацию, в настоящее время должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ККТ, в том числе Положению N 470 в части наличия идентификационного знака ККТ.
Этапы регистрации ККТ
Для правильной регистрации ККТ важно правильно выбрать данное оборудование, а также разобраться в особенностях его работы. Современные кассы позволяют передавать данные о продажах представителям ФНС в электронном формате, для чего привлекается оператор фискальных данных.
Внимание! Старые кассы, по которым информация не передается дистанционным способом, используются только в отдаленных местностях, где отсутствует возможность для подключения к интернету.
Поэтому процесс регистрации ККТ делится на следующие этапы:
- Составление заявления. Его можно подать в бумажном виде или воспользоваться электронным форматом. Если выбирается дистанционный способ, то найти форму можно через сайт ФНС. Если используется бумажный бланк, то его можно не только лично передать сотрудникам налоговой службы, но и отправить по почте. Правила составления заявления приводятся в приложении 5 к Приказу ФНС № ММВ-7-20/484@. Для подачи заявки применяется унифицированная форма 1110061.
- Выбор оператора фискальных данных (ОФД), с которым заключается официальный договор. Найти подходящего посредника можно с помощью специального списка, находящегося на сайте ФНС. Подписать соглашение необходимо до подачи заявления работникам ФНС на регистрацию ККТ. ОФД – это компания, основанная с учетом требований ФЗ №54. Она предварительно должна получить официальное разрешение, позволяющее совершать обработку сведений, полученных от клиентов. Обмен данными выполняется по специальным протоколам. Операторами часто становятся банковские или телекоммуникационные фирмы. Они предоставляют другие услуги, к которым относится обслуживание кассы.
- Выдача регистрационного номера. Он присваивается ККТ в течение 1 дня после подачи заявки работникам ФНС. Только при наличии данного номера формируется отчет, подтверждающий регистрацию техники. Если заявление подается через сайт ФНС, то узнать регистрационный номер можно через личный кабинет.
- Создание отчета. Он делается в течение одного дня после получения номера. Отчет содержит информацию о регистрационном номере, ФИО ИП или названии компании, а также данные о ККТ и ФН. Отчет с помощью кабинета кассы отправляется в ФНС. Допускается передавать его лично в бумажном виде.
- Получение карточки регистрации. Она направляется предпринимателю в течение 10 дней после подачи заявления. До его получения запрещено пробивать чеки. Способ получения карточки зависит от того, каким образом было подано заявление. Если заявка отправлялась дистанционно, то карточку можно получить через ЛК на сайте ФНС, а также она может быть получена через ОФД. Для получения документа в бумажном виде придется подавать бумажное заявление. Карточка выдается через 5 дней после подачи заявки.
- Регистрация кассы на сайте ОФД. Для этого нужно зайти на сайт оператора, после чего авторизоваться и выполнить соответствующие действия в личном кабинете. После осуществляется тестовая продажа, что позволяет проверить правильность отправки чека.
Если грамотно и последовательно реализовать все нужные этапы, то регистрация кассы не занимает много времени и не требует существенных усилий.
В чем отличия заявления о перерегистрации ККТ?
В тех случаях, когда необходимо перерегистрировать онлайн-кассу, например с одного обособленно работающего подразделения на другое, следует подавать заявление о перерегистрации ККТ.
Заполняя заявление, учтите некоторые особенности:
- На первой странице:
- в поле «КПП» проставьте код нового обособленного подразделения;
- в поле «Вид документа» — цифру «2»;
- в поле «Код причины для перерегистрации» в каждой ячейке проставьте «1» или «2», что соответствует «да» или «нет», где под номерами от 1 до 8 подразумеваются отдельные причины (если для появления необходимости провести перерегистрацию аппарата существует несколько причин, то укажите все);
- если перерегистрация производится из-за смены названия компании, то в соответствующем поле вносится новое имя.
- На третьей странице в строке 030 укажите новое название накопителя, а в строке 040 — заводской номер нового аппарата.
В соответствии с ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» вся контрольно-кассовая техника, используемая предпринимателем в целях расчёта с клиентами (покупателями), подлежит обязательной постановке на учёт в налоговом органе. Главным образом это связано с ведением отчётности по деятельности организации. Аппарат запоминает и хранит в себе всю информацию по каждой проведённой через него операции. В начале каждой рабочей смены открывается отдельный отчётный период.
Исчисление налогов в соответствии с налоговым законодательством лежит на плечах налогоплательщиков. Если речь идёт о субъектах предпринимательского сегмента рынка, то налоговая инспекция не имеет возможности в режиме реального времени контролировать правильность и точность исчисления в суммах. Организация в конце отчётного периода предоставляет в ФНС отчёт самостоятельно. В этом случае и пригождается ККМ. Кассовый аппарат, а точнее его часть (ЭКЛЗ), хранит информацию о всех процедурах хозяйственной деятельности фирмы. Таким образом налоговый орган при получении ККМ, сверяет данные с кассового аппарата с данными, предоставленными налогоплательщиком. При наличии расхождений происходит доначисление налогов.
Электронное заявление
Заявление на регистрацию онлайн-кассы можно подать на сайте ФНС, в личном кабинете налогоплательщика. Для этого вам понадобится электронная подпись. Процедура занимает несколько минут.
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. Особенности заполнения
Ниже приведем список особенностей на которые следует обратить внимание при заполнении документа:
- Данный документ создается не только для процедуры регистрирования ККТ, а также для снятия с учета или новой регистрации. При этом создание заявления ведется, как индивидуальными предпринимателями, так и компаниями.
- Заполняется поле ИНН. КПП.
- Указание кодов ИФНС.
- Заполнение документа исходя из цели подачи заявления.
- Наименование компании происходит полностью.
- ОКВЭД – нужно выделить главный.
- Предоставление документа выполняет или юр лицо, или отдел или ИП.
- При желании можно указать телефонный номер.
Как заполнить заявление на регистрацию ККТ
В документе не допускается наличие исправлений. Все страницы надо нумеровать, формат нумерации предусматривает ввод трех знаков, например, «001».
Для каждого кассового аппарата составляется отдельное заявление.
Заполнить заявление на регистрацию ККТ онлайн – самый быстрый способ поставить оборудование на учет. В этом случае документооборот с налоговой инспекцией осуществляется в электронном виде.
Алгоритм действий субъекта хозяйствования таков:
подготовка заявления, заверение внесенных в него данных электронной подписью;
отправка данных в ФНС, после успешной сверки сведений налоговый орган присваивает оборудованию регистрационный номер;
проведение фискализации техники с отправкой регистратору параметров фискализации;
оценка корректности работы фискального накопителя;
получение карточки с регистрационными данными по конкретному экземпляру ККТ.
Начинать заполнять заявление о регистрации ККТ (1110061) надо с титульной страницы. Выбирается кодовое обозначение причины подачи документов – для первичной постановки оборудования на учет предназначен шифр «1». Далее вписывается наименование субъекта хозяйствования, выступающего в роли заявителя, указывается количество страниц в представляемой форме и число листов приложений, удостоверяется корректность внесенных сведений.
Заявление о регистрации ККТ (КНД 1110061) в разделе 1 содержит такие данные:
название регистрируемой модели кассового аппарата;
заводской шифр ККТ;
название модели фискального накопителя с указанием его заводского номера;
полный адрес (с отображением почтового индекса), по которому устройство будет установлено.
Заполнение заявления о регистрации ККТ продолжается путем оформления раздела 2. В нем при помощи кодов «1» или «2» уточняется область применения кассового аппарата. Если регистрируемое оборудование используют для нескольких автоматических устройств для расчетов, потребуется заполнить раздел 2.1. В нем содержатся данные по автоматическому устройству расчетов и адресу его установки.
Раздел 3 отражает информацию об операторе фискальных данных, с которым сотрудничает заявитель.
Раздел 4 будет заполняться только в случае перерегистрации ККТ, обусловленной сменой фискального накопителя.
Как правильно заполнить?
На титульном листе следует указать код налогового органа, куда подается заявление, а также указать, с какой целью оно подается. Для этого заполняется поле «вид документа». Расшифровка каждой позиции данного поле приведены ниже.
Если требуется регистрация ККТ в налоговой (постановка на учет), то указывают 122222. Для снятия с учета — 322222.
Далее заполняется наименование организации — пишется полностью, согласно учредительным документам, или ФИО ИП полностью.
Следом указывают код экономической деятельности, в отношении которой будет применяться кассовая техника и заполняется номер телефона.
Второй раздел формы 1110021 заполняется сведения о ККТ, данные сведения можно почерпнуть из паспорта а кассовой машине, также большая часть информация может быть найдена на самом аппарате.
В третьем разделе пишется адрес, где установлена ККТ. Заполняются данные о владельце кассовой машины.
Когда может потребоваться перерегистрация, что делать в такой ситуации
Как правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей.
Перед проведением повторной регистрации следует проверить, отправлены ли все требуемые документы, закрыть архив накопителя, сформировать соответствующую отчетность и дождаться подтверждения от ОФД о получении данных. Только после этого устанавливается новое накопительное устройство и производится настройка ККМ.
Разбираясь, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП при перерегистрации, важно помнить, что изменение изначальных сведений означает:
- перевод к иному оператору ФД;
- смену ОФД-реквизитов;
- названия организации (юридического лица), личных данных владельца;
- переход с одного режима работы ККТ на другой;
- коррективы, внесенные в адресную информацию;
- любые иные правки.
Зарегистрировать кассу можно как и раньше: отнести в налоговую и заполнить бумажное заявление. Процедура рассмотрения занимает от 1 до 5 дней.
К апрелю 2017 года государство не утвердило окончательную форму заявления для регистрации онлайн-касс. Пока что новая форма — это законопроект, который только рассматривают. Чтобы зарегистрировать ККТ, в налоговой используют неутвержденные бланки, и в каждом отделении ИФНС они могут немного отличаться. Поэтому пример заявления для регистрации кассы лучше возьмите в вашем территориальном органе.
В новом законопроекте есть пример заявления на регистрацию и перерегистрацию кассы, правила их заполнения и т.д. — Законопроект ФНС.
Основные требования к аппаратам
ККТ нельзя приобрести в обычном магазине бытовой техники, торговлю кассовой техникой производят специализированные организации, уполномоченные Государственной экспертной комиссией.
После продажи техники такие компании выполняют ее сервисное обслуживание в собственных центрах технического обслуживания. При этом на корпус аппарата наклеивается голограммная наклейка.
Документом, подтверждающим осуществление сервисного обслуживания, является договор. Он составляется в 2 экземплярах и представляется в налоговую службу в составе пакета документов для регистрации ККТ.
Поставить на учет можно не любой аппарат ККТ, выбранная модель должна находиться в государственном реестре, о чем будет свидетельствовать наличие наклейки на корпусе аппарата «Государственный реестр» на текущий год.
Для вхождения в реестр аппарат должен удовлетворять требованиям, определенным в постановлении Правительства РФ от 23.07.2007 № 470, основными из которых являются:
- Аппарат должен иметь техпаспорт, знак идентификации, марку-пломбу, документацию на эксплуатацию.
- Наличие корпуса, фискальной памяти и возможности ее накопления;
- Возможность печатать кассовые чеки, выполнять некорректируемую регистрацию и долгосрочное хранение данных;
- Иметь контрольную ленту, устройство для печати кассовых чеков.
ККТ должна находиться в исправном состоянии и систематически проходить обслуживание в сервисе (ЦТО).
Куда и когда подается заявление о регистрации техники?
Для подачи заявления о регистрации аппарата индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в отдел оперативного контроля налоговой службы по месту его регистрации. Юридические лица подают заявление в налоговую службу по месту нахождения компании либо структурного подразделения.
Пакет документов включает:
- заявление по установленной форме,
- паспорт кассовой техники,
- договор о предоставлении сервисного обслуживания.
Срок проведения регистрации – 5 дней. Налоговая служба в книгу учета ККТ заносит данные аппарата, его номер, заводит карточку регистрации кассового аппарата. По истечении 5 дней заявителю возвращаются документы, прилагаемые к заявлению, а также выдается регистрационная карточка.
В некоторых случаях налоговая инспекция может отказать в регистрации:
- Неверно заполнена форма заявления или используется бланк старого образца.
- Массовый юридический адрес. В этом случае необходимо сменить адрес.
- Наличие задолженности по налогам, нарушение сроков сдачи либо отсутствие отчетности.
- Нет подтверждения прав собственности на кассовый аппарат.
- Представлен неполный комплект документов.