Получение справки о составе семьи в МФЦ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение справки о составе семьи в МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Разновидности справки о составе семьи

2. Когда может возникнуть потребность в этой справке

3. Состав семьи: как заполнять в документах?

4. Стоимость оформления справки о составе семьи через Госуслуги

5. Получить через МФЦ или Госуслуги

6. Когда может понадобиться

7. Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?

8. Заказать в интернете через Госуслуги

9. Особенности получения

10. Где еще можно получить справку

11. Цели получения документа

12. Как заказать справку о составе семьи онлайн через Госуслуги в 2020 году?

Расширенная выписка о составе семьи имеет законный срок действительности – 10 календарных дней с момента получения ее на руки. В случае, если срок справки истек, Вам необходимо будет обратиться в МФЦ за повторной выдачей документа.

Разновидности справки о составе семьи

Как уже было отмечено, данный документ может быть оформлен в различных формах, от которых зависит полнота указанных в нем сведений.

Различают:

Ф2 — запрашивают при необходимости подтверждения проживания конкретного лица на данной территории. В бумаге фигурируют только сведения об этом лице.
Ф3 — выдается,если помещение свободно от обременений (никто не прописан).
Ф4 — по инициативе нотариуса.
Ф7 — расширенная выписка с указанием технических характеристик жилья.
Ф12 — архивная форма, включающая в себя сведения о текущих жильцах и всех, кто когда-либо проживал на данной территории с момента его ввода в эксплуатацию. Такая форма чаще всего запрашивается для совершения сделок с недвижимостью и служит гарантом покупателя от дальнейших возможных посягательств на жилье его незаконно выписанных правообладателей.

Даже если подать заявление заранее, для успешного оформления квитанции нужно предоставить всю необходимую документацию. Заявитель должен иметь при себе:

копию и оригинал паспорта гражданина РФ;
заявление, где указано название принимающей структуры, Ф. И. О. заявителя, описание вопроса, дата и подпись автора;
доверенность (при необходимости) или документы, подтверждающие право собственности.

Обязательно указывается точное название организации, куда оно направляется, личные данные заявителя (Ф. И. О., идентификационный код, прочее). Автор описывает суть просьбы, ставит подпись и указывает дату.

В случае использования доверенности указывается:

Ф. И. О. лица, на которое она выписана;
адрес, по которому прописан написавший;
полный перечень граждан, проживающих в квартире или частном доме с указанием личных данных (включая степень родства);
площадь помещения и количество комнат.

Правомерность выданного документа заверяется печатью.

Когда может возникнуть потребность в этой справке

Речь идет о таких жизненных ситуациях, как получение пособий, оформление налоговых вычетов и льгот, а также взыскание алиментов. Информация, которая содержится в данном документе, используется для подтверждения необходимости предоставления соответствующих услуг.

При определении бюджета семьи государство будет отталкиваться от сведений из этой справки, поскольку в ней указано, кто конкретно зарегистрирован в квартире или доме. С учетом этой информации государством будут запрошены справки о доходах членов семьи.

Выписка может быть двух типов: обычная и расширенная. В первом случае будут указаны сведения о тех, кто прописан в жилье по состоянию на момент запроса справки. Во втором случае будут указаны все лица, которые были зарегистрированы в жилье когда-либо вообще, за всю его историю.

На руки выдается документ, в котором будет содержаться следующая информация: ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.

Состав семьи: как заполнять в документах?

Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.

Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:

Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.

Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.

Стоимость оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Стоимость оформления справки о составе семьи через Госуслуги — услуга предоставляется бесплатно!

Получить справку по форме № 9 (она же – Справка о регистрации или Выписка из домовой книги) на руки можно:

в ЖЭУ или ЖЭК;
в многофункциональных центрах, если в вашем регионе заключено соглашение об оказании этой услуги между МФЦ и органом федеральной власти;
в территориальном отделении ГУВМ МВД;
в органах местного самоуправления;
в паспортном столе.

Справка по форме №9 или о составе семьи, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета — все это названия одного и того же документа жилищного учета, который потребуется во многих жизненных ситуациях. Документ может потребоваться для подтверждения проживания всех людей в жилом помещении. Справку могут попросить предоставить:

в соцзащите или налоговой;
для суда по алиментам;
для получения субсидий или пособий;
для уменьшения количества проживающих, указанных в квитанции за коммунальные услуги;
для заселения в общежитие при поступлении в учебное заведение и т.п.

В разных регионах не только разные названия, но и разный порядок получения этой выписки. Многие задаются вопросом, как получить справку о составе семьи через Госуслуги в 2021 году и возможно ли это.

Как заказать справку 182н через госуслуги

Согласно приказу МВД РФ от 31.12.2017 №984 регистрационный учет граждан ведется в электронном виде, поэтому в 2021 году домовые книги по форме №11, поквартирные карточки по форме №10 и карточки регистрации по форме №9 будут упразднены и больше выдаваться не будут.

Соответственно, организация, которой потребовалась эта информация, должна самостоятельно запросить сведения через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Однако если у неё нет доступа к этой базе, гражданину необходимо представить документ заменяющий его.

Для граждан г. Москвы и области — документ жилищного учета.
В других регионах — адресная справка или копия-лицевого счета (для ЖКХ или сделок с недвижимостью).

Документы. Для получения справки о составе семьи потребуется предоставить:

паспорт гражданина РФ с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу;
документ о праве собственности на объект недвижимости;
нотариально заверенную доверенность, в случае получения документа законным представителем;
заявление, заполненное по установленной форме. Шаблон и пример заполнения можно скачать с Портала Госуслуг.

Стоимость. Услуга предоставляется бесплатно для всех регионов.

Срок получения справки зависит от способа подачи заявления и может составлять от 1 до 10 рабочих дней. Точный срок получения документа лучше уточнить непосредственно в месте оформления запроса.

Получить через МФЦ или Госуслуги

Немного иначе дела обстоят с выдачей справок в МФЦ и на сайте Госуслуг. Если вы получаете справку в МФЦ, то заранее уточните, какие именно отделения могут выдать вам данный документ, а так же оформите запись. Сам процесс выдачи документа отличий не имеет, но при этом вы можете заказать дополнительные платные услуги.

С сайтом Госуслуг все немного сложнее. В целом, вы можете заказать справку и там, но при этом такая операция не имеет никакого смысла по ряду причин:

Вам потребуется пройти сложную регистрацию;
Сервис еще плохо работает и часто дает сбои. Зачастую обслуживание не выполняется вовсе;
За справкой вам все равно придется идти самостоятельно.

Когда может понадобиться

Справка о составе семьи, она выписка из домовой книги – документ крайне полезный. И поэтому он требуется в тех операциях, когда речь идет о регистрации, получении льгот, внесении изменений в состав семьи и так же в решении бытовых проблем.

Чаще всего справка о составе семьи нужна в следующих случаях:

При запросе от органов опеки и социальной защиты населения;
Для оформления пособия на детей;
Для получения социальной поддержки или льгот;
Для оформления налогового вычета;
Для оформления ребенка в школу или постановке на очередь в детский сад;
Для подачи в военкомат;
Для получения алиментов;
Для временной регистрации (если гражданину нужно прописаться на определенный период вне основного жилья);
При оформлении завещания и распределении наследства;
Для передачи в дар собственности;
Для оформления статуса «Многодетная семья».

При этом региональное законодательство может создать дополнительные сферы применения справки о составе семьи. Так что заранее узнавайте, нужен ли вам этот документ или нет.

Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?

Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
БТИ.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

С документацией о составе семьи возникает масса проблем, хотя бы связанных с тем, что непонятно, когда именно она может пригодиться и где ее взять. С 2012 года этот документ был исключен из общего оборота, но осенью 2020 года его вернули, и теперь снова запрашивают в инстанциях.

И хотя на данный момент ФМС, которая предоставляет эту бумагу, еще существует, летом ее планируют упразднить, и снова решение того, куда необходимо обратиться, будет сложным.

Некоторые чиновники, в частности Минэкономразвития, заявляли, что справка о составе семьи должна быть исключена из оборота, поскольку на ее выдачу ежегодно затрачивается практически два миллиарда рублей.

Госслужащие предложили минимизировать перечень ситуаций, в которых она может потребоваться, и перевести ее получение на уровень между ведомствами. Но в данный момент она все еще действует и запрашивается, поэтому во многих бытовых ситуациях следует ее получить.

Заказать в интернете через Госуслуги

Оформление отчетной бумаги через ресурс оказания услуг социального государственного уровня в 2020 году открывает возможность сэкономить приличное количество времени. По этой причине все берут документ здесь. Для желающих получить электронный бланк информации – это оптимальное решение. Если дополнительно требуется оформить бумажный тип документа, действовать придется через МФЦ, что выдает все виды выписок. Только так можно получить бумагу, заверенную официальной печатью, соответственно действительную.

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

за ним пришли неуполномоченные лица;
заявитель не предоставил оригинал паспорта;
удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Особенности получения

Согласно законодательству, право получить справку о составе семьи имеют следующие категории лиц:

граждане, которые проживают или прописаны в указанном жилище;
лица, не прописанные в помещении, могут получить документ только в присутствии владельца недвижимости; за несовершеннолетних детей справку могут получить родители или опекуны, однако обязательным условием в этом случае является предоставление свидетельств о рождении;
представители правоохранительных органов и судебных инстанций могут востребовать получение этого документа, однако, в порядке, установленным законодательством;
по запросу справку о составе семьи могут также получать адвокаты и нотариусы.

Немаловажным является также тот факт, что законодательство никоим образом не препятствует гражданам получать данный вид справки для любых целей.

Где еще можно получить справку

Получить справку можно в МФЦ. Сотрудники этого учреждения занимаются предоставлением данной услуги. Заявителю требуется:

Подготовить необходимый пакет документов. Лучше всего предварительно посетить и МФЦ и уточнить, какой список бумаг понадобится.
Лично обратиться в МФЦ. Записаться на прием вы можете заранее, чтобы не стоять в очереди.
Представить необходимые документы сотруднику. Он осуществит проверку бумаг и если проблем не обнаружится, то заявка будет допущена к рассмотрению.
Получить готовую справку сразу же после обработки запроса.

Внимание! В выдаче документа вам могут отказать по некоторым причинам. Например, если заявитель не имеет права получать справку или были предоставлены не все документы.

Если гражданин считает, что в выдаче справки ему отказали неправомерно, то он может составить жалобу. Для этого нужно подать исковое заявление в суд. Существует еще несколько организаций, которые уполномочены выдавать документ:

Паспортный стол. В основном граждане обращаются именно в эту инстанцию.
Департамент жилья, согласно месту прописки (например, ЖЭК).
Отделение миграционной службы, согласно месту проживания.
БТИ.
Администрация города.
Архив.

Цели получения документа

Портал активно развивается и усовершенствуется. Достаточно зайти на страницу, оставить заявку путем заполнения простой формы и ожидать ответа. В кратчайшие сроки поступает информация, какой временной промежуток понадобится для оформления справки и какой требуется перечень документов. Направление необходимых копий также возможно через Интернет.

Прежде чем воспользоваться услугой, важно уточнить, действительно ли она доступна в конкретном регионе, или на сайте запущен только пробный проект. Справка требуется для официального подтверждения количества человек в семье. Документ имеет юридическую силу, так как необходим для различных процедур

Цели:

Документ имеет юридическую силу, так как необходим для различных процедур. Цели:

Справка требуется для официального подтверждения количества человек в семье. Документ имеет юридическую силу, так как необходим для различных процедур. Цели:

получение алиментного обеспечения, в частности через обращение в суд;
государственное субсидирование молодой семьи;
льготное обеспечение различных категорий граждан;
льготы многодетным или малоимущим гражданам на детей и их питание;
оформление субсидирования по услугам за жилплощадь и услуги ЖКХ;
налоговые вычеты на детей;
смена адреса постоянного места жительства, то есть получение новой прописки.

Для лиц призывного возраста вместе с основными документами справка также потребуется, но чаще всего военный комиссариат сам запрашивает необходимые данные. При этом если требуется отсрочка по определенной причине, связанной с семейными обстоятельствами, то призывник должен ее предоставить самостоятельно.

Как заказать справку о составе семьи онлайн через Госуслуги в 2020 году?

Так, чтобы оформить справку, проделайте следующее:

Зарегистрируйтесь на портале, если вы до сих пор этого не сделали. Не забудьте подтвердить запись, иначе услуги будут недоступны. Сделать это можно разными способами, к примеру, при обращении в банк, ПФР, МФЦ или запросив письмо по почте.

Получить услугу

Часть информации уже указана, если чего-то не хватает, то заполните все пустые строки. Дополнительно выберите вариант получения готовой справки.
Сначала вам придет уведомление о принятии документов, а также сроках оказания услуги.
Когда справка будет готова, то придет еще одно уведомление и можно будет отправляться за документом.

С помощью такого метода можно сэкономить время на походах в различные инстанции. Кстати, есть и еще один удобный способ — это обращение в МФЦ.

Выдача справки о количестве зарегистрированных и проживающих лиц по определенному адресу проводится несколькими инстанциями:

Федеральной миграционной службой;
Компаниями, занимающимися обслуживанием домов;
Органами местного самоуправления;
Многофункциональными центрами.

Выдача документа относится к категории муниципальных услуг. Процесс регламентируется Гражданским, Налоговым кодексами, ФЗ «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан», « Об организации муниципальных и государственных услуг».

Чаще всего за услугой обращаются в орган местного самоуправления и сталкиваются с проблемой многочасового ожидания. Для жителей пригорода, небольших населенных пунктов оптимален вариант обращения в МФЦ.

Ни одна из перечисленных инстанций не имеет права отказать в предоставлении документа

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.