Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если работодатель не оформляет официально?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наем работника без оформления трудового договора является преступлением, ответственность за которое несет не только организация, но и должностное лицо, то есть директор. Законодательством Российской Федерации зафиксированы два типа мер ответственности за неоформленного сотрудника — для юридических и физических лиц.
Причины, по которым введена ответственность за нарушение оформления работника
Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?
Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:
- они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
- лишаются поддержки государства в страховой сфере;
- теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.
Причины нежелания работодателя
Нет ни одной уважительной причины для нарушения прав работника. А неофициальное трудоустройство – это наказуемое нарушение. Но, работодатели оправдывают себя, мотивируя свой поступок следующими причинами:
- экономия. За тех работников, которые официально не состоят в штате, не нужно платить страховые взносы в ПФР и внебюджетные фонды. Кроме того, если такой работник заболеет, что работодатель не будет оплачивать ему часть больничного за свой счёт;
- неоформленный работник не уйдёт в отпуск;
- нарушив трудовое законодательство один раз, такие недобросовестные работодатели нарушают его постоянно, по отношению к «неофициальным»;
- такого работника можно сократить и уволить, не выплатив ему ни копейки.
Но, право на труд и получение за него вознаграждения – это законное право любого гражданина! Что делать, если руководство не собирается правильно оформлять человека на работу?
По каким признакам можно распознать трудовые отношения
Если отношения между сторонами имеют трудовой характер, то именно такой договор и должен быть заключён. Но, работник должен сам разобраться.
Трудовой договор имеет характерные признаки:
- в нём прописана конкретная должность или указаны определённые трудовые функции;
- указан размер фиксированных выплат 2 раза в месяц. Нельзя указать некую сумму за выполнение некоего объёма;
- можно прописать наличие определённых дополнительных стимулирующих выплат;
- условия осуществления труда чётко прописаны;
- прописаны дополнительные льготы и гарантии;
- есть указание на то, что данный сотрудник подчиняется правилам внутреннего распорядка.
В договоре должны быть прописаны все эти пункты, а не один и не несколько. Если будут установлены эти признаки, то отношения между сторонами спора будут охарактеризованы как трудовые. Работодатель будет обязан их оформить должным образом. Все сомнения трактуются в пользу работника.
Договор можно не заключать:
- если выполнить какую-то работу, но один раз;
- необходимо оказывать некоторые услуги, но с определённой периодичностью;
- нужно выполнить некую работу на территории работодателя. Например, обновить ПО на технике.
Но, работодатель должен будет доказать, что имела место именно такая работа, а не постоянная.
Негативные стороны неофициального трудоустройства для сотрудников
Категория сотрудников, которые не работают по трудовому договору, является самой незащищенной со стороны трудового законодательства. Последствия могут быть следующими:
- Работнику не предоставляются защитные материалы и средства для соблюдения норм охраны труда.
- В случае болезни (или при иной уважительной причине временного отсутствия на рабочем месте) работник не получит оплачиваемый больничный.
- Работник не получает оплачиваемый ежегодный отпуск (только за свой счет).
- Сотрудники, устроенные в качестве индивидуальных предпринимателей, обязаны самостоятельно платить налоги и взносы.
- Работодатель может в любой момент расторгнуть трудовые отношения. Часто встречаются случаи, когда работодатель еще и не платит зарплату.
Если при оформлении отношений между лицами в форме договоров гражданско-правового типа или индивидуального предпринимательства имеют место признаки трудовых правоотношений, сотрудник вправе обратиться с жалобой в соответствующие органы.
Что делать, если работодатель официально не трудоустроил?
В первую очередь следует составить письменное заявление и обратиться к работодателю. Такое заявление имеет важное значение на случай, если сотруднику в дальнейшем придется подтверждать факт своей работы в судебном порядке.
В заявлении сотруднику следует указать:
- Название организации – работодателя, ее ОГРН, ИНН, должность, Ф.И.О. руководителя; если работодателем является ИП, необходимо указать его Ф.И.О., ОГРНИП, ИНН;
- Ф.И.О. и должность сотрудника.
В тексте документа сотрудник в обязательном порядке должен указать с какого числа он приступил к работе и какие трудовые обязанности выполняет. Также следует отметить, что работодатель не оформил с ним трудовые взаимоотношения и потребовать сделать это незамедлительно.
Заявление должно быть подписано работником, и содержать дату его оформления. В обязательном порядке заявление нужно отдать под роспись самому работодателю или иному уполномоченному сотруднику.
Если руководство проигнорирует заявление или не выполнит требования сотрудника, то сотрудник вправе по своему выбору:
- Прекратить работу у данного работодателя, потребовав назад предоставленные ему документы, и выплату зарплаты за отработанное время;
- Добиться принудительного оформления на работу через контролирующие органы или суд.
Возможно будет интересно!
С Трудовым кодексом не поспоришь
В Трудовом кодексе четко прописаны положения, регулирующие сроки заключения договоров и официального трудоустройства сотрудников.
Читаем статью 67 и узнаем, что в течение трех дней с того момента, как работник «заступил на пост», с ним обязаны подписать все официальные бумаги. Если этого не произошло, стоит продемонстрировать отделу кадров знание закона и напомнить о необходимости оформления. Мирно решить вопрос не получилось? Куда жаловаться, если работодатель не оформляет официально, несмотря на данные обещания? Все пути лежат в Трудовую инспекцию.
На заметку! При обращении в Трудовую инспекцию стоит настоять на анонимности. Возможно, это избавит от проблем на новом месте после проведенной инспекторами проверки.
Некоторые наниматели думают, что отсутствие бумажки с текстом или не поставленная на ней подпись снимает с них ответственность. Документального-то подтверждения найма вроде как и нет?! Как же они ошибаются. В той же ст.67 находим положение о том, что если человек приступил к обязанностям по решению руководства (представителя компании) или поставил в известность о начале трудовой деятельности работодателя, то официальное трудоустройство фактически произошло.
Жалоба в прокуратуру и ее эффективность
Обращение в прокуратуру целесообразно в тех случаях, когда, не устраивая официально, работодатель не оплачивает период работы. В ситуации, когда работодатель и не устаивает и не платит зарплату, что делать работнику в ней, целесообразно рассматривать индивидуально.
Если работодатель честно оплатил обещанные суммы, а работнику принципиально добиться официального трудоустройства, то ответ прокурату его не удовлетворит. В большинстве случаев прокурорские работники в ответе на обращение разъясняют права, предлагая отправиться за их защитой в судебные органы.
Можно воспринять сие, как формальное отношение, и повторно направить обращение в вышестоящий орган прокуратуры, например, в областную или федеральную.
ВНИМАНИЕ !!! Эффективность обращения в прокуратуру во многом зависит от того, насколько веские доказательства представил заявитель, а также от добросовестности самого прокурорского работника.
Значение имеет и правильность оформления обращения. Последнее можно направить письменно, электронно и передать на личном приеме. Кстати, рекомендуется лично посетить прокурорского работника.
Почему работодатели не хотят оформлять трудовые отношения
Работодатель не оформляет официально сотрудника по многим причинам. Самые распространенные из них:
- Желание снизить налоговую нагрузку на свою компанию. На неоформленных работников не нужно платить взносы в Пенсионный фонд и ФСС, им не положен больничный лист, значит, работодателю не придется выплачивать его часть из своего кармана.
- Работнику, который трудится неофициально, можно не предоставлять отпуска, а значит не нужно искать ему временную замену и выплачивать отпускные.
- В отношении работника, который оформлен неофициально можно нарушать трудовое законодательство и правила охраны труда.
- Можно пригрозить увольнением без выплаты заработной платы и предупреждения. Также и в случае сокращения сотрудник не получит законной компенсации.
На первый взгляд отказ от заключения трудовых договоров несет для недобросовестного работодателя одни плюсы, но это не так. К минусам можно отнести следующее:
- Если работник не оформлен, то он не отвечает за последствия выполняемой им работы. Например, бухгалтер, за составленный и поданный в соцстрах отчет.
- Если на предприятии произойдет несчастный случай с участием неоформленного работника, то это буде квалифицировано как злостное нарушение трудового законодательства и законодательства об охране труда и руководитель предприятия едва ли отделается денежным штрафом.
- Неоформленный работник может покинуть рабочее место в любой момент и работодателю будет сложно добиться, чтобы он вернул служебные документы и полученные им материалы или возместил их стоимость.
В любом случае, отказ от заключения трудовых отношений или их замена является нарушением трудового законодательства.
Если работала неофициально куда можно пожаловаться
Мирно решить вопрос не получилось? Куда жаловаться, если работодатель не оформляет официально, несмотря на данные обещания? Все пути лежат в Трудовую инспекцию. На заметку! При обращении в Трудовую инспекцию стоит настоять на анонимности. Возможно, это избавит от проблем на новом месте после проведенной инспекторами проверки. Некоторые наниматели думают, что отсутствие бумажки с текстом или не поставленная на ней подпись снимает с них ответственность. Документального-то подтверждения найма вроде как и нет?! Как же они ошибаются. В той же ст.67 находим положение о том, что если человек приступил к обязанностям по решению руководства (представителя компании) или поставил в известность о начале трудовой деятельности работодателя, то официальное трудоустройство фактически произошло. Главное – иметь доказательства того, что вы отработали. В качестве них можно использовать:
- любую информацию или документы, к которым у вас был доступ во время работы;
- свидетельские показания коллег (обычно достаточно двух человек, чтобы суд встал на сторону незаконно уволенного).
Какой штраф грозит работодателю за то, что не оформил сотрудника?
За то, что работодатель не оформил сотрудника, он будет нести ответственность, предусмотренную законом, в том числе:
- За не оформление сотрудника по ТК РФ, должностным лицам грозит штраф от 10 до 20 тысяч рублей, ИП – от 5 до 10 тысяч рублей, организациям – от 50 до 100 тысяч рублей. Повторное совершение данного правонарушения влечет за собой еще более жестокую ответственность: для должностных лиц – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, для ИП – штраф от 30 до 40 тысяч рублей, для организаций – от 100 до 200 тысяч рублей;
- За неуплату полагающихся налогов и взносов работодателям грозит штраф в размере 20% от суммы недоимки, и пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Крупный размер недоимки может привести к уголовной ответственности должностных лиц, виновных в этом.
Таким образом, несмотря на мнимые достоинства не заключения с сотрудниками трудовых договоров, негативные последствия от этого могут оказаться очень значительными.
Негативные последствия грозят и самим сотрудникам. Поэтому, оставлять все как есть, не стоит, и нужно как можно раньше, либо переходить на законную форму сотрудничества, либо и вовсе прекратить его.
Жалоба в прокуратуру и ее эффективность
Обращение в прокуратуру целесообразно в тех случаях, когда, не устраивая официально, работодатель не оплачивает период работы. В ситуации, когда работодатель и не устаивает и не платит зарплату, что делать работнику в ней, целесообразно рассматривать индивидуально.
Если работодатель честно оплатил обещанные суммы, а работнику принципиально добиться официального трудоустройства, то ответ прокурату его не удовлетворит. В большинстве случаев прокурорские работники в ответе на обращение разъясняют права, предлагая отправиться за их защитой в судебные органы.
Можно воспринять сие, как формальное отношение, и повторно направить обращение в вышестоящий орган прокуратуры, например, в областную или федеральную.
ВНИМАНИЕ !!! Эффективность обращения в прокуратуру во многом зависит от того, насколько веские доказательства представил заявитель, а также от добросовестности самого прокурорского работника.
Значение имеет и правильность оформления обращения. Последнее можно направить письменно, электронно и передать на личном приеме. Кстати, рекомендуется лично посетить прокурорского работника.
Equilibrium 1488:
Свои трудовые права Вы можете защитить, обратившись с иском в суд, написав жалобу на действия работодателя, в прокуратуру или Государственную инспекцию труда. Куда обращаться: — в суд и в прокуратуру – по месту нахождения работодателя. При обращении в суд учтите сроки: законом предусмотрен срок обращения, который составляет три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В случае пропуска по уважительным причинам вышеуказанных сроков, они могут быть восстановлены судом. При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ) . Государственная инспекция труда по Волгоградской области – Волгоград, Рабоче-Крестьянская, 16.Контактный телефон: (8442) 97-50-90. Рекомендуем ознакомиться с порядком обращения гражданина в инспекцию посредством систем общего пользования, пройдя по ссылкам на сайте: «Деятельность государственной инспекции труда», «Информация для работников».
Белка:
Жаловаться Вы можете в Инспекцию по труду. Но очень сомневаюсь, что после такой жалобы работодатель оставит вас на работе.. . Мне непонятно, зачем идти работать туда, где Вас изначально что-то не устраивает, а потом спрашивать, куда можно пожаловаться? Вы же могли сразу отказаться от такой работы, найти другого работодателя.
Дед:
Трудовая инспекция, от имени государстыва, защищает права работников и работодателей.
Договор с работником без оформления
Работодатель, заключая «устный трудовой договор» и выплачивая работнику заработную плату неофициально, не уплачивает НДФЛ и страховые взносы, не подает отчетность. При этом работник может даже не знать о том, что его не оформили: с ним может быть подписан договор в одном экземпляре, который останется у недобросовестного работодателя, работник отдаст трудовую книжку, но страховые взносы за него перечислены не будут, то есть страховой стаж не сформируется.
И узнать о том, что много лет работник не был оформлен, он может случайно. А восстановить стаж и доказать наличие устного трудового договора будет сложно.
Поэтому обязательно надо получать второй экземпляр трудового договора на руки с указанием оговоренной заработной платы.
Статья 352 Трудового кодекса предоставляет наемному персоналу следующий арсенал средств защиты своих трудовых прав:
- самозащита – работник имеет право обращаться к руководству и требовать официальных объяснений принятых решений, исправления допущенных нарушений. В случае необходимости отдельные сотрудники имеет право прекратить работу и предпринимать иные протестные действия по установленной законом процедуре;
- обращение в профсоюз – деятельность профессиональных союзов регламентирована профильным законом, а ряд положений Трудового кодекса устанавливает правила ведения социального диалога между работодателем и представителями коллектива;
- привлечение государственных надзорных органов – в зависимости от обстоятельств, отстоять законные интересы работника помогут как профильная инспекция по труду, так и отраслевые контролирующие организации и прокуратура;
- судебный процесс – по решению суда можно добиться восстановления на работе, возврата средств, удержанных в виде штрафов, расчета по задолженности.
Применять указанные способы можно как последовательно, так и параллельно.
Чем работодатели могут заменять трудовые договора
Сейчас работодатели, в большинстве своем, все же остерегаются просто допускать людей к работе без оформления каких-либо документов, поэтому они используют следующие способы придать «официальный» статус своим работникам:
- Заключают с людьми не трудовые договора, а договора гражданско-правового характера. Такая форма позволяет работодателю экономить на социальных взносах (частично не платятся взносы в ФОМС), а главное, такой договор можно не продлять безо всяких объяснений. Работник не ходит в отпуска и больничные.
- Оформление работника как индивидуального предпринимателя. Работодатель обязывает своих работников оформиться как ИП, после этого он освобождается от всех социальных взносов, и даже перестает быть налоговым резидентом работника.
Законодатель не запрещает организациям работать с индивидуальными предпринимателями и заключать договора подряда для выполнения различных работ, запрещено только заменять ими фактические трудовые отношения.
Почему работодатели не хотят оформлять трудовые отношения
Работодатель не оформляет официально сотрудника по многим причинам. Самые распространенные из них:
- Желание снизить налоговую нагрузку на свою компанию. На неоформленных работников не нужно платить взносы в Пенсионный фонд и ФСС, им не положен больничный лист, значит, работодателю не придется выплачивать его часть из своего кармана.
- Работнику, который трудится неофициально, можно не предоставлять отпуска, а значит не нужно искать ему временную замену и выплачивать отпускные.
- В отношении работника, который оформлен неофициально можно нарушать трудовое законодательство и правила охраны труда.
- Можно пригрозить увольнением без выплаты заработной платы и предупреждения. Также и в случае сокращения сотрудник не получит законной компенсации.
На первый взгляд отказ от заключения трудовых договоров несет для недобросовестного работодателя одни плюсы, но это не так. К минусам можно отнести следующее:
- Если работник не оформлен, то он не отвечает за последствия выполняемой им работы. Например, бухгалтер, за составленный и поданный в соцстрах отчет.
- Если на предприятии произойдет несчастный случай с участием неоформленного работника, то это буде квалифицировано как злостное нарушение трудового законодательства и законодательства об охране труда и руководитель предприятия едва ли отделается денежным штрафом.
- Неоформленный работник может покинуть рабочее место в любой момент и работодателю будет сложно добиться, чтобы он вернул служебные документы и полученные им материалы или возместил их стоимость.
В любом случае, отказ от заключения трудовых отношений или их замена является нарушением трудового законодательства.