Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заключить договор с иностранным гражданином физ лицу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.
Общий вид контракта, заключаемого с иностранцем, ничем не отличается от оформляемого между российскими гражданами. В документ обязательно вносят такие сведения:
- дата и место заключения;
- наименование и реквизиты сторон;
- срок действия;
- перечень оказываемых услуг;
- срок их оказания;
- стоимость услуги или порядок ее расчета, пени и неустойки;
- другие права и обязанности сторон;
- основания для расторжения и порядок разрешения споров.
В договор с иностранным гражданином на оказание услуг (выполнение работ) дополнительно включают:
- сведения о разрешительных документах сторон;
- сведения о медицинском полисе (договоре) ДМС, если он оформляется заказчиком;
- особенности налогообложения.
Порядок заключения договора подряда с иностранным гражданином
При заключении договора подряда с иностранным работником нужно запросить такие же документы, что и для заключения трудового договора.
Работодатель может привлекать и использовать иностранных сотрудников без соответствующего разрешения, если иностранные граждане прибыли в РФ в порядке, не требующем получения визы.
Иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг совершеннолетия, при наличии разрешения на работу или патента. При этом временно пребывающий в РФ иностранный гражданин не может осуществлять трудовую деятельность вне субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу или патент, а также по профессии, не указанной в разрешении на работу. И соответственно, работодатель должен привлекать иностранного гражданина к трудовой деятельности на тех же условиях.
При осуществлении трудовой деятельности иностранный работник должен предоставить действующий на территории РФ договор (полис) добровольного медицинского страхования
Заказчик, заключив договор подряда с иностранцем, обязан в установленные сроки уведомить территориальный МВД, службу занятости населения и ФНС о заключении (прекращении) такого договора и самовольном оставлении места работы.
Как уплачивать налоги и взносы
При оказании услуг сделка с иностранным гражданином предполагает выплату ему вознаграждения. Если исполнитель — физическое лицо, начисленные средства подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в порядке, установленном НК РФ.
ВАЖНО!
Если иностранный гражданин оказывает услуги дистанционно, находясь вне территории России, выплачиваемые ему вознаграждения не облагаются страховыми взносами (п. 5. ст 420 НК РФ), а заказчик не приобретает статус налогового агента и, следовательно, не вправе удерживать с исполнителя НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Процентные ставки для исчисления размеров НДФЛ и взносов применяются такие же, как и в трудовых отношениях.
Лицо или предприятие, выступающее в соглашении в качестве заказчика, обязано отчислять страховые взносы с доходов исполнителя по договору. Размеры выплат зависит от статуса мигранта. Они представлены в таблице:
|
Статус |
Взносы на формирование пенсии | Взносы на социальную страховку | Взносы на обязательную медицинскую страховку |
| Временное проживание | 22% с суммарного заработка до 1 млн. 292 тыс. руб. 10% — свыше 1 млн. 292 тыс. руб. | Не оплачиваются |
Не менее 5,1% без ограничений по максимальной сумме взноса. |
|
Постоянное проживание |
|||
|
Лицо с гражданством стран, входящих в ЕАЭС. |
|||
|
Беженец. |
|||
|
Временное пребывание. |
Не оплачиваются |
Трудовой договор физического лица с иностранцем по патенту
Официально трудоустраивать граждан других стран, российские работодатели имеют право только тех, кто легально зарегистрирован в органах ФМС и имеют соответствующее разрешение на проведение трудовой деятельности в РФ. Каждый кадровый служащий, работник предприятия обязан иметь у себя под рукой образец трудового договора с иностранным гражданином, чтобы максимально быстро и точно можно было оформлять нерезидентов страны.
Если гражданину исполнилось уже 18 лет, то с ним заключают трудовой договор, а если не исполнилось, тогда для целей официального трудоустройства несовершеннолетних лиц предусматривается гражданско-правовой договор с иностранцем. Но такие договора заключаются и по иным причинам, а не только с теми, кому еще не исполнилось полных совершенных лет.
Трудовой договор между физическим лицом и иностранным гражданином оформляется по особым правилам. Нанимателем-физлицом может выступать любой гражданин, достигший 18 лет и самостоятельно зарабатывающий денежные средства. Труд иностранцев физические лица могут использовать только в личных целях, в частном хозяйстве.
Работодатель-физическое лицо должен уплачивать все положенные налоги. А после подписания трудового контракта в трехдневный срок уведомить миграционные службы о приеме на работу иностранного гражданина.
Список документов, которые потребуются для подписания такого контракта, ничем не отличается от списка для ЮЛ и ИП. Контракт составляется в 2-х экземплярах. Поскольку чаще всего у физического лица работы носят временный характер, то и заключенный договор должен быть подписан на определенный срок.
Какие документы представляют иностранцы при приеме на работу?
Процесс трудоустройства зарубежных лиц не очень отличается от устройства на работу россиян. Зарубежные работники, как и россияне, при устройстве на работу, обязаны предъявить руководителю предприятия документы, согласно ст. 65 ТК РФ. Дополнительно иностранцы при оформлении на работу обязаны предъявить документы согласно (ст. 327.3 ТК РФ), в том числе:
1) Для временно приехавших в РФ:
- Полис медицинской страховки.
- Разрешение на работу или патент.
2) Для временно живущих в РФ:
- РВП.
3) Для постоянно живущих в РФ:
- ВНЖ.
В стандартный комплект документов при устройстве на работу зарубежного работника входит:
- Паспорт или другое удостоверение личности.
- Идентификационная карта.
- Трудовая книжечка для лиц, обладающих опытом работы в РФ.
- СНИЛС, при наличии.
- Диплом или другое свидетельство об образовании.
- Полис медицинской страховки.
- ВНЖ, РВП или Патент.
Основные правовые нормы
От законодательных новшеств зависит буквально все, когда они приходят, в том числе и область кадрового делопроизводства. В отношении использования иностранного трудового ресурса с 1 января 2015 года уже все граждане, имеющие нероссийское гражданство, должны трудиться на территории России на основании патента. При получении патента иностранным гражданином никакой договор купли-продажи данного документа заключать не надо.
Потому как патент продается за госпошлину и выдается органами УФМС (миграционной службы) России по месту требования, либо регистрации места временного проживания иностранца. Такие продажи патентов осуществляются переводом денежной суммы на счет государственного казначейства физическим лицом, являющимся гражданином другой страны.
Кроме положений о патентах, особенности трудовых отношений с иностранцем и работодателем еще заключаются и в отмене выдачи разрешений на работу лицам, прибывшим в Россию из-за границы. Для иностранцев, граждан стран СНГ, также отменены квоты для того, чтобы осуществлять беспрепятственно трудовую миграцию в РФ. На основании ст.327.2 ТК РФ,
Какой договор заключить с иностранцем: трудовой или гражданско-правовой
Прежде, чем заключать с иностранным гражданином соглашение нужно будет определиться с тем, какой именно договор заключить: трудовой или ГПД? В первую очередь разберемся чем эти виды документов различаются:
- Трудовой договор должен иметь срок действия, при этом данный срок должен превышать срока действия разрешения на работу иностранного работника. ГПД договор с иностранцем действует только такой период времени, который необходим для осуществления тех услуг, которые предусмотрены соглашением.
- Отношение между работодателем и работником, оформляемые трудовым договором регулируются трудовым кодексом. А отношения между заказчиком и исполнителем, оформленные ГПД регулируются гражданским кодексом и под действие ТК РФ уже не попадают.
Документы, необходимые для заключения договора ГПХ с иностранным работником
Для того, чтобы заключить ГПД с иностранцем потребуется следующий перечень документов:
- документ, удостоверяющий личность иностранца;
- разрешение на работу, либо патент (для безвизовых иностранных граждан);
- миграционная карта, виза (для иностранцев, по отношении к которым применяется визовым режим);
- документы об образовании и иные документы, подтверждающие квалификацию иностранца.
Кроме того, в зависимости от того, в каком статусе в России пребывает иностранный гражданин, будут различаться дополнительные документы, необходимые для заключения договора ГПХ.
| Документы для заключения ГПД с иностранцем, временно пребывающим в РФ | Документы для заключения ГПД с временно проживающим иностранцем | Документы для заключения ГПД с иностранцем, постоянно проживающим в РФ |
| Разрешение на работу, патент
Миграционная карта, виза (визовым иностранцам) |
Разрешение на временное проживание | Вид на жительство
СНИЛС Разрешение и патент на работу не потребуется |
Статус и форма договора
Форма трудового договора с иностранными гражданами имеет ряд особенностей, учитываемых при заключении:
указание на гражданство иностранного сотрудника;
формат нахождения иностранца в РФ (временное пребывание (или проживание), постоянное проживание);
порядок прибытия в страну – с получением визы или в безвизовом режиме;
квалификация и специализация мигранта.
От этих факторов зависит не только используемый образец трудового договора с иностранным гражданином, но и процедура получения разрешения на его деятельность.
С трудовым мигрантом работодатель может заключить как обычный трудовой договор (срочный или бессрочный), так и гражданско-правового характера (договор подряда). Нужно отметить, что заключать срочный трудовой договор в связи с ограниченным периодом действия разрешительных документов (легализующих работу иностранца на территории России), нельзя, поскольку такого основания для срочных договоров РФ не содержит ст. 59 ТК РФ. ТД, заключенный с иностранцем на неопределенный срок, при истечении периода действия патента, разрешения (на работу или временное проживание) и т.д., расторгается по основаниям ст. 327.6 ТК РФ.
До заключения ТД, стороны обязаны получить разрешение от миграционных органов: работодатель на трудоустройство у себя иностранца, а трудовой мигрант – на право работать в РФ (патент, разрешение на работу). Требование согласования работодателем трудоустройства с миграционной службой распространяется только на иностранцев, прибывших в визовом порядке. Нет необходимости получать разрешения гражданам стран ЕАЭС.
Лица, привлекаемые к выполнению высококвалифицированных работ (их особенности перечислены в ст. 13.2 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002) также обязаны получать разрешение на выполнение работ, обусловленных договором.
Нужно ли уплачивать НДФЛ
Плательщиками НДФЛ признаются все физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также не являющиеся налоговыми резидентами, но получающими доходы от источников в РФ (п. 1 ст. 207 НК РФ).
Объектом обложения НДФЛ признается доход, полученный (ст. 209 НК РФ):
— налоговыми резидентами как от источников в РФ, так и от источников за пределами РФ;
— нерезидентами — только от источников в РФ.
Примечание. Статус резидентства имеет значение исключительно для применения правильной ставки по НДФЛ — 13% для резидентов, 30% для нерезидентов (п. 1 и 3 ст. 224 НК РФ).
Очевидно, что наш сотрудник не является налоговым резидентом, так как не въезжает на территорию Российской Федерации (п. 2 ст. 207 НК РФ). Но вот будут ли выплаты по гражданско-правовому договору с российской компанией являться доходами от источников РФ?
Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 208 НК РФ к доходам от источников в Российской Федерации относится, в частности, вознаграждение за выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ.
В рассматриваемой ситуации иностранец-нерезидент будет оказывать консультационные услуги за пределами РФ. Согласно подпункту 6 пункта 3 статьи 208 НК РФ вознаграждение за услугу, оказанную за пределами РФ, признается доходом от источников за пределами РФ и не подлежит налогообложению на территории РФ (письма ФНС России от 06.02.2013 N ЕД-3-3/384@ и Минфина России от 11.08.2009 N 03-04-06-01/206). Налогообложение такого дохода осуществляется в соответствии с законодательством иностранного государства.
Примечание. Перечень доходов, считающихся полученными от источников за пределами РФ, приведен в пункте 3 статьи 208 НК РФ.
Поскольку доход не облагается НДФЛ, исполнитель этого договора не может претендовать на профессиональный налоговый вычет (п. 3 ст. 210 и п. 2 ст. 221 НК РФ).
Взносы в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС. По общему правилу обязанность начислять страховые взносы во внебюджетные фонды с выплат иностранным сотрудникам зависит от их миграционного статуса в РФ — постоянно или временно проживающие, временно пребывающие. Это предусмотрено частью 4 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.
Но поскольку наш иностранец не имеет правового статуса в РФ (работает за границей), вознаграждение, выплаченное ему по договору возмездного оказания услуг, страховыми взносами не облагается.
Взносы на случай травматизма. С выплат иностранцам, работающим в РФ по гражданско-правовым договорам, взносы на травматизм начисляются, только если такая обязанность организации предусмотрена договором (абз. 4 п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). Так как наш иностранец работает не в России, а за границей, нет смысла указывать такое условие в договоре.
Примечание. Можно ли суммы вознаграждения учесть при налогообложении прибыли
Прямого запрета в НК РФ нет. Поэтому расходы по договору возмездного оказания услуг, заключенному с иностранцем, можно учесть в расходах на основании пункта 21 статьи 255 НК РФ.
Гражданско-правовой договор с иностранцем
При приеме на работу каждый гражданин должен заключить договор. Однако вы можете заключить стандартный трудовой договор, а можете иметь гражданско-правовой договор с иностранцем. О последнем и хотим поговорить сегодня. Давайте разберемся, что такое гражданско-правовой договор с иностранцем, каковы его преимущества и недостатки, каков механизм заключения и расторжения, а также за что можно получить штраф ФМС за иностранного гражданина?
Общее:
Договор ГПХ с иностранцем- это соглашение:
а) между несколькими физическими лицами;
б) между физическим и юридическим лицом;
Согласно этому документу, закрепляется взаимодействие между сторонами, дополняется, изменяется или прекращается, а также предусматривается взаимная ответственность двух сторон.
Гражданско-правовой договор — это договор, который заключается в соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации и не противоречит нормам законодательства.
Лицо или предприятие, выступающее в соглашении в качестве заказчика, обязано отчислять страховые взносы с доходов исполнителя по договору. Размеры выплат зависит от статуса мигранта. Они представлены в таблице:
| Статус | Взносы на формирование пенсии | Взносы на социальную страховку | Взносы на обязательную медицинскую страховку |
| Временное проживание | 22% с суммарного заработка до 1 млн. 292 тыс. руб. 10% – свыше 1 млн. 292 тыс. руб. | Не оплачиваются | Не менее 5,1% без ограничений по максимальной сумме взноса. |
| Постоянное проживание | |||
| Лицо с гражданством стран, входящих в ЕАЭС. | |||
| Беженец. | |||
| Временное пребывание. | Не оплачиваются |