Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с выходом на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение в связи с выходом на пенсию Трудовой кодекс РФ относит к увольнению по собственному желанию. Работник, достигший пенсионного возраста, вправе воспользоваться таким основанием. Для мужчин пенсионный возраст составляет 65 лет, для женщин – 60 лет. Однако это не значит, что руководство организации обязано уволить пенсионера. Вопрос продолжения трудовой деятельности решает только сам сотрудник.
Выплаты и компенсации
Когда с работы увольняется пенсионер, работодатель должен ему выплатить:
- зарплату за тот период времени, что он фактически отработал с момента последней выплаты;
- компенсацию за отпуск, если увольняющийся не успел его отгулять;
- дополнительные выплаты. Например, работодатель принял решение, что каждому увольняющемуся пенсионеру он будет доплачивать. Эта сумма не регламентируется ни одним законом, но должна быть прописана в локальном нормативном акте.
Увольняющемуся может быть выплачено выходное пособие:
- по ликвидации предприятия или сокращения – в размере одного среднемесячного заработка;
- при отказе от перевода его другую должность в связи с заключением медиков – в размере среднего заработка за 2 недели;
- при восстановлении другого работника, который ранее занимал эту должность – средний заработок за 2 недели;
- при отказе переехать в другую местность вместе с работодателем – в размере среднего заработка за 2 недели;
Чем пенсионер отличается от обычного работника
Важно понимать, что с работниками пенсионного возраста придётся соблюдать нормы, которые не распространяются на остальных. Например, законодательно закреплены возможности:
- увольнение пенсионера без обязательной отработки в течение 14 дней. Такой факт нужно учитывать в политике резервирования кадров;
- предоставление 2 оплачиваемых дней для прохождения ежегодной диспансеризации тогда как остальным положен 1 день раз в 3 года;
- право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней. Его обязаны предоставить, даже если пострадает хозяйственная деятельность предприятия.
Увольнение в связи с выходом на пенсию аналогично стандартному уходу по собственному желанию. Разница заключается в том, что в трудовой книжке обозначается причина – «в связи с выходом на пенсию», а пенсионер освобождается от 2-недельной отработки (но только 1 раз), если эта причина была непосредственно указана в заявлении при увольнении.
Выход на пенсию возможен не ранее обозначенного законодательством возраста при условии минимального отработанного времени и достаточного количества накопленных пенсионных баллов. Исключение составляет пенсия по длительному трудовому стажу (42/37 лет), инвалидности любой группы, права досрочной пенсии для отдельных категорий граждан.
Выплаты для увольняющихся пенсионеров стандарты обычным работникам и могут быть увеличены, если это прописано в трудовом договоре, или по личной инициативе работодателя.
Какие выплаты и пособия положены увольняемому?
Денежные средства, положенные за увольнение на пенсию статья Трудового Кодекса РФ, говорящая, о необходимости их выплаты не позднее дня увольнения. Законодательством предусмотрен вариант, при котором выплата не может быть произведена: в связи с нахождением сотрудника в отпуске или на больничном, в иных случаях отсутствия на рабочем месте. Речь идёт об организациях, выплачивающих деньги через кассу. Учитывая, что большинство предприятий перечисляет деньги на расчётный счёт в отделении банка, проблем с выплатой средств не возникает.
Предусмотрены выплаты:
- заработная плата за отработанное в течение месяца время;
- компенсация за отпуск, основной и дополнительный, если они не использованы в текущем году;
- иные невыплаченные средства (по больничному листу, командировочные, тринадцатая зарплата).
Какие выплаты положены?
Суммы выплаты уволенным сотрудникам будут зависеть от того, что послужило основанием увольнения.
- По собственному желанию (без уточнения о выходе на пенсии, с отработкой в 2 недели) или в связи с нарушениями трудовой дисциплины работником.
В этом случае из выплат уволившимся работникам полагаются только остатки по заработной плате и компенсация неиспользованного отпуска.
- В связи с выходом на пенсию.
Выплаты остаются теми же, но к ним могут быть добавлены доплаты, установленные актами организации. Вдобавок ко всему ПФР должен произвести перерасчет пенсии в течение 3 месяцев после увольнения.
- Сокращение или ликвидация.
К выплатам прибавляется выходное пособие в размере среднего заработка, которое пенсионер получает в течение 2 месяцев после увольнения (в течение 3, если сразу после увольнения встал на учет в органы занятости).
Правила увольнения пенсионеров при сокращении штата
При сокращении штатов предприятия люди пенсионного возраста увольняются на общих основаниях. При этом не является правомерным мнимое сокращение, направленное на то, чтобы оформить уход пенсионера с наименьшими потерями для организации – прежняя должность должна удаляться из штатного расписания, чтобы на это место нельзя было взять нового сотрудника. Директору необходимо придерживаться следующего порядка действий:
- Объявление работнику (под подпись) об изменениях в штатном расписании за два месяца до увольнения.
- Подготовка приказа об изменении штатного расписания из-за сокращения определенных должностей.
- Определение, может ли сотрудник занимать другие свободные должности на предприятии (в некоторых случаях это прописывается в трудовом договоре как льгота, при наличии большого стажа работы на предприятии). В случае согласия сотрудника, процедура увольнения заменяется переводом на новую должность. Предложение о новой работе делается в письменной форме – если условия не устраивают работника, он может от них отказаться, что возвращает процесс к оформлению процедуры увольнения.
- Расчет всех необходимых работнику выплат в соответствии с ТК РФ (зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия в размере двухмесячного оклада). При наличии в организации дополнительных пособий для уходящих на заслуженный отдых, их тоже добавляют в общую сумму.
Увольнение пенсионеров по истечении срока срочного договора
Ст. 59 ТК РФ определяет возможность заключения срочного трудового контракта и перечисляет случаи, когда его заключение обоснованно. Одним из оснований для подписания срочного договора, согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ, является его заключение по соглашению сторон при трудоустройстве пенсионеров по возрасту.
При заключении с пенсионером срочного контракта и его расторжении следует учитывать ряд нюансов:
- ч. 2 ст. 59 ТК РФ признана КС РФ не ограничивающей права пенсионеров на трудоустройство, поскольку устанавливает возможность по соглашению сторон определить, будет договор срочным или заключенным на неопределенный срок (определение КС РФ «Об отказе в принятии к рассмотрению запроса Амурского горсуда…» от 15.05.2007 № 378-О-П);
- согласно п. 13 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2 установление судом факта не добровольности, а вынужденности заключения срочного договора влечет применение к такому контракту норм о бессрочном характере соглашения;
- при разрешении споров о восстановлении пенсионеров на работе также учитывается, что многократное заключение срочных контрактов на короткий срок может свидетельствовать о необходимости признания их одним трудовым договором, заключенным на неопределенный срок (определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).
Подробнее о срочном трудовом контракте и его расторжении читайте в наших статьях по ссылкам:
- «Составляем срочный трудовой договор — образец»;
- «Уведомление о расторжении срочного трудового договора — образец».
Порядок прекращение трудовых отношений
По какой статье уволить работника в связи с уходом на пенсию, и кто должен заявить о возникновении такого основания? Ст. 80 ТК РФ регламентирует, что поводом для расторжения трудового контракта по данной причине должна выступать инициатива гражданина.
Сам по себе факт подтверждение пенсионных прав не лишает граждан возможности продолжать полноценную трудовую деятельность. Увольнение ввиду достижения определенного возраста допускается только в исключительных случаях, прямо установленных в законе (например, по достижении предельного возраста пребывания на государственной службе).
Если у гражданина наступает предельный возраст пребывания на службе, о необходимости предстоящего увольнения обязан напомнить руководство организации. В случае, если не принято решение о продлении такого возраста, трудовое соглашение прекращается даже без согласия пенсионера.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.
Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.
Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.
Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:
- основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
- должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
- дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).
Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.
В день увольнения сотрудник получает от работодателя:
- трудовую книжку;
- все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
- справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
- заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).
Увольнение при полной потере трудоспособности
Назначение пенсии по инвалидности производится работникам с группой ограниченной трудоспособности, подтвержденной справкой МСЭ. При наличии минимального трудового стажа пенсия назначается ПФР, в случае его отсутствия – социальными службами. Размер пенсии зависит от назначенной группы и числа иждивенцев лица.
Расторжение договора в связи с выходом работника на пенсию по инвалидности производится в несколько этапов. Четкое следование документообороту и, что особенно важно, своевременное ознакомление с ними работника под подпись гарантируют отсутствие проблем с трудовыми инспекциями или судебными органами.
При увольнении работника, признанного полностью нетрудоспособным, оформляются:
- Приказ об увольнении с датой присвоения группы или по окончании больничного периода.
- Текст в трудовой книжке по п.5 ст. 83 ТК РФ, ее выдача с удостоверением подписью в журнале учета.
- Справки о полученном доходе и копии иных документов о деятельности работника, предоставляемые по письменной просьбе.
Статьи ТК РФ при увольнении на пенсию по инвалидности
Причины расторжения договора можно оформить следующими статьями:
| Причина расторжения договора | Статья |
| Отказ работника в переходе на работу, соответствующую состоянию здоровья | п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Отсутствие возможности для продолжения исполнения обязанностей | ст. 80 ТК РФ |
| Признание работника полностью нетрудоспособным | п. 5 ст. 83 ТК РФ |
| Возникновение обстоятельств, не зависящих от воли сторон | п. 10 ст. 77 ТК РФ |
Документооборот при увольнении
Так как увольнение гражданина на основании выхода на пенсию практически ничем не отличается от увольнения какого-либо другого работника, то правила документооборота не имеют никаких особенностей. Этой процедурой занимается отдел кадров или бухгалтерия, однако иногда сам работодатель.
Документооборот в организации при увольнении выглядит следующим образом:
- в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
- в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
- в Пенсионный фонд России подается отчетность.
В некоторых случаях увольняющийся работник обязан вернуть заполненный обходной лист.
При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.
После достижения сотрудником пенсионного возраста, он получает право расторгнуть рабочие правоотношения с нанимателем с выходом на пенсию. Это право может быть реализовано единожды и предоставляет увольняющемуся лицу определенные льготы, например, возможность расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем без предусмотренной законодательством двухнедельной отработки.
Выход на пенсию не предусмотрен в качестве самостоятельного основания для прекращения рабочих правоотношений, вместе с тем он, согласно части 3 статьи 80 ТК РФ позволяет работнику уволиться в тот же день, когда им подается соответствующее заявление с просьбой о расторжении трудовых правоотношений.
В большинстве случаев увольнение происходит по инициативе работника, то есть на основании части 3 статьи 77 ТК РФ.
Тем не менее запись, вносимая в данном случае в трудовую книжку, будет отличаться от обычной записи об увольнении по инициативе увольняющегося лица, она должна будет содержать указание на причину расторжения рабочих правоотношений – выход на пенсию.
Необходимость внесения в трудовую книжку в качестве причины увольнения выхода на пенсию предусмотрена пунктом 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением №69 Минтруда России от 10.10.2003, и обусловлена предоставлением определенных льгот работнику.
В трудовой книжке, оформляемой в связи с увольнением по причине выхода на пенсию, должен быть указан приказ, являющийся основанием для прекращения рабочих правоотношений, а также следующие сведения:
- дата внесения записи;
- дата и номер приказа, которым прекращаются трудовые взаимоотношения сторон;
- основание их прекращения («уволен на основании части 3 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»);
- Ф. И. О. и должность руководителя нанимателя либо уполномоченного на оформление трудовых книжек сотрудника кадрового подразделения предприятия;
- Ф. И. О. и должность работника, подлежащего увольнению;
- печать предприятия.
Если пенсионер перешел на электронный формат документа
Электронные трудовые книжки оформляются в отношении тех сотрудников, которые в письменном виде выразят согласие на переход на такой формат ТК. При этом сама книжка должна содержать практически все данные, которые ранее указывались в бумажной версии.
В силу части 5 статьи 84.1 ТК РФ в электронную книжку необходимо вносить данные об увольнении лица в точном соответствии с формулировками кодекса или других федеральных законов, указывая статьи, их части и пункты.
Соответственно, при расторжении рабочих правоотношений с лицом в связи с достижением им соответствующего возраста и уходом на пенсию, в сведениях о трудовой деятельности (электронной ТК) будет указано «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
Аналогичным образом оформляется расторжение рабочих правоотношений по иным основаниям (в соответствии с установленными законодателем формулировками и ссылками на соответствующие нормы закона).
Если увольнение пенсионера происходит в 2020 году и заявление о переходе на электронный формат ТК им подано не было, наниматель обязан внести запись о расторжении трудового договора в бумажную книжку.
Выход на пенсию в качестве причины увольнения подлежит указанию при увольнении сотрудника, достигшего соответствующего возраста, по собственному желанию и с просьбой указать эту причину. В таком случае он получает преимущество в виде возможности расторжения рабочих правоотношений в любой день, включая день написания заявления об увольнении.
Запись в ТК не будет содержать ссылку на пенсию в случае, если сотрудник увольняется по соглашению сторон или по инициативе нанимателя.