Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетные счета c открытием по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на управление расчетным счетом ООО дает возможность представителю совершать разные финансовые операции: снятие, внесение, переводы денежных средств и другие. По закону к представителю выдвигается одно требование — он должен быть полностью дееспособным.
Доверенность на управление банковским счетом
Стоит отметить, что компания имеет право оформлять доверенность на управление банковскими счетами сразу на нескольких представителей.
Юридические лица часто прибегают к следующей практике: для разных счетов они назначают разных представителей. Здесь есть важный момент: если расчетные счета открыты в разных банках, то для каждого нужна отдельная доверенность, если в одном — достаточно единого документа, в котором будут перечислены все представители.
Какие доверенности оформляют для работы с банками
В этом документе выделяют три категории субъектов:
- доверитель — тот, кто выдает документ;
- представитель — тот, кто действует от имени доверителя;
- третьи лица — с которыми у представителя есть полномочия взаимодействовать.
Суть документа всегда одна — участие доверителя в разных вопросах не лично, а через представителя. Виды доверительной бумаги различают по цели, для которой она выдается:
- разовая — оформляется на совершение конкретной сделки или выполнение определенного поручения;
- генеральная — выдается на ведение дел от имени доверителя со всеми возможными полномочиями;
- специальная — похожа на разовую, отличается тем, что в ней предусматривается не одно конкретное поручение, а указывается узкий круг вопросов, для решения которых она оформляется.
Главное, чтобы открыть расчетный счет для ИП по доверенности в банке, как и для организации, указываются необходимые для этого полномочия, и неважно, содержит ли документ какие-то иные права представителя.
Перечень документов для открытия расчетного счета в Альфа-Банке представителем несильно будет отличаться от списка, который потребуется от самих ИП или руководителя общества. Так, к документам прибавится нотариальная доверенность и паспорт представителя.
Чтобы открыть расчетный счет для ИП по доверенности, лицо, которому бизнесмен передал полномочия, должно взять с собой в отделение банка:
- Два паспорта: свой, доверенного лица, в оригинале и доверителя-ИП — копию/оригинал,
- Нотариально заверенную доверенность, выданную предпринимателем доверенному лицу.
Чтобы открыть расчетный счет ООО по доверенности, представителю понадобится больше документов:
- Два паспорта: свой, доверенного лица, в оригинале и доверителя-директора ООО — копию/оригинал,
- Нотариально заверенную доверенность. Обратите внимание: по доверенности от юридического лица открыть для ООО расчетный счет не получится. В банк следует предоставить доверенность, заверенную именно нотариусом, — это для вашей же финансовой безопасности,
- Устав общества с ограниченной ответственностью,
- Документ, подтверждающий полномочия директора (например, решение/протокол о его избрании).
Порядок прекращения действия доверенности
Доверитель в любой момент может прекратить действие доверенности. При этом отмена доверенности должна производиться в той же форме, в которой она была оформлена. Если доверенность была нотариальной, то и ее отмену придется заверять у нотариуса.
Важно! Получать согласие доверенного лица для отмены доверенности не требуется.
Доверенность прекращает свое действие в следующих ситуациях:
- истечение срока действия;
- выполнение всех операций (поручений), для совершения которых она была выдана;
- ликвидации юр. лица — доверителя;
- при признании доверителя недееспособным.
Как написать для разных случаев, в том числе закрытия и снятия денег?
Рассмотрим, как подготовить доверенность на распоряжение банковским счетом от юридического или физического лица.
- Открытие счета – в тексте доверенности необходимо прописать, в каком именно банке и какой именно счет Доверитель поручает открыть, либо оставить право выбора Поверенному. При необходимости внести деньги на только что открытый счет, указывают в каком размере, в какой валюте и каким способом это должно быть сделано.
- Закрытие счета – происходит на основании заявления, форма которого разрабатывается и утверждается согласно внутренним стандартам банковского учреждения. В тексте документа Доверитель может указать, как именно поступить с деньгами оставшимися на счете:
- перевести на другой счет по платежному поручению;
- выдать наличными в кассе банка.
Обратите внимание! Некоторые банки предоставляют возможность закрывать счета дистанционно с помощью личного кабинета Клиента на сайте онлайн банка.
- Снятие денег со счета можно осуществлять двумя способами, в зависимости от вида доверенности:
- Для совершения единовременной операции — составляют разовую форму.
- Для регулярных операций выписывают специальную доверенность, на основании которой представитель может неоднократно снимать деньги, в течение установленного в документе периода времени. Хранится такая доверенность в отделении банка.
Открытие расчетного счета для ИП по доверенности, так же, как и для ООО, возможно в том случае, если предприниматель или директор компании по каким-то причинам не могут сами присутствовать в банке (например, находятся в другом городе). Законодательство нашей страны и инструкции Центробанка это допускают.
Важно, чтобы полномочия третьего лица были верно закреплены в документе — в доверенности. Поэтому руководителю общества с ограниченной ответственностью и ИП нужно выбрать доверенное лицо и пойти к нотариусу за оформлением доверенности.
То лицо, которому доверят открыть расчетный счет, должно соответствовать базовым требованиям: быть полностью дееспособным и правоспособным.
Если вы решили открыть расчетный счет ООО по доверенности или открыть таким образом счет для ИП, будьте готовы, что вам, как доверителю, могут позвонить из банка, чтобы подтвердить права доверенного.
Можно ли открыть счет и управлять им по доверенности
Российское законодательство не ограничивает бизнес в вопросах открытия расчетного счета доверенным лицом. То есть это может делать не только владелец или гендиректор, но и любой сотрудник, имеющий доверенность. Но нужно учесть, что не все банки одобряют эту возможность, и если расчетный счет по доверенности открыл, например, Тинькофф, известный своей лояльностью, то ВТБ может отказать.
Отказ может быть связан с тем, что Центробанк разрешил банковским организациям самостоятельно идентифицировать клиентов и определять, с кем заключать договор РКО, а кому отказать в обслуживании. Также банки вправе определять, какие документы входят в перечень, и не всегда он может включать доверенность. Поэтому предварительно узнайте, в каких банках вы можете открыть счет с помощью представителя.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Где взять: оформляется и заверяется нотариусом или сотрудником банка.
Требования к заверке: подается в оригинале.
Карточка может быть заверена нотариально или сотрудником банка при условии личного присутствия лиц, наделенных правом подписи. Процедура является платной, но ее стоимость в банках в разы дешевле, чем у нотариусов.
В карточке должны быть не менее двух подписей, если иное не регулируется соглашением между клиентом и банком, а также оттиск печати.
Карточка предоставляется в единственном экземпляре, после чего сотрудник банка в случае необходимости собственноручно изготавливает и заверяет копии.
Карточка действует до окончания договора банковского счета или до момента замены ее новой. Срок действия временных карточек ограничен сроком полномочий указанных в них лиц.
Какие документы нужны
Чтобы открыть расчетный счет, каждому банку нужен разный список документов. Перед тем как ехать в банк, уточните список на сайте или у представителя.
Доверенное лицо приносит в банк оригиналы документов или заверенные у нотариуса копии. Иногда банки принимают только оригиналы. Список документов, которые могут понадобиться организации:
Список документов, которые могут понадобиться ИП:
После того как доверенное лицо оформит документы и откроет счет, компания может с ним работать. Подобрать банк
Некоторые банки требуют в обязательном порядке предоставить оригиналы документов и не принимают нотариально заверенные копии, то же касается и банковской карточки. Этот момент лучше также уточнить заранее, позвонив в банк.
Оформление доверенности
Для того, чтобы оформить доверенность, необходимо обратиться к нотариусу или к сотруднику банка. После того, как документ будет готов, проверьте его на ошибки. В случае опечатки, доверенность будет считаться недействительной.
Порядок прекращения действия доверенности
Доверитель в любой момент может прекратить действие доверенности. При этом отмена доверенности должна производиться в той же форме, в которой она была оформлена. Если доверенность была нотариальной, то и ее отмену придется заверять у нотариуса.
Важно! Получать согласие доверенного лица для отмены доверенности не требуется.
Доверенность прекращает свое действие в следующих ситуациях:
- истечение срока действия;
- выполнение всех операций (поручений), для совершения которых она была выдана;
- ликвидации юр. лица — доверителя;
- при признании доверителя недееспособным.
Доверенность на регистрацию ООО
Почти все крупные банки, которые работают с бизнесом, открывают расчетные счета онлайн. Достаточно зайти на сайт банка или скачать мобильное приложение, а затем оставить заявку. В заявке чаще всего требуется указать имя, ИНН компании и номер телефона.
После этого вам позвонит менеджер банка, чтобы договориться о встрече. Если открываете счет в Модульбанке, то менеджер приезжает в любое удобное для вас время и место: в офис, домой или в кафе. Встреча занимает 15 минут. Затем ваш счет будет активирован — сможете переводить и снимать деньги, а также пользоваться всеми банковскими сервисами.
По закону, юрлицу необязательно открывать расчетный счет, однако Налоговый кодекс требует платить налоги только безналичными способом, а это невозможно без расчетного счета.
Кроме того, без РКО действует лимит на расчеты наличными: не более 100 000 рублей в рамках одного договора. В кассе тоже нельзя хранить много наличных, деньги должны лежать на банковском счете (это правило называется кассовым лимитом).
Словом, если вы занимаетесь бизнесом, то вам нужен расчетный счет. А если работаете с иностранными компаниями, то проходите валютный контроль, когда переводите им деньги. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.
С расчетного счета обычно невыгодно выводить деньги, но с опцией «Зеленый лимит» вы сможете переводить на карту любые суммы с небольшой комиссией — от 0,75%.
У банка обязательно есть свой сайт. Прежде, чем открыть счет в конкретном кредитном учреждении, изучите информацию на его страницах. Многие банки предлагают онлайн-регистрацию новых клиентов. На таких сайтах можно заранее заполнить заявку и посетить офис всего один раз с готовым пакетом документов.
Далее менеджер обязан удостовериться в подлинности предоставленной документации, снять и заверить копии, подобрать тариф, объяснить особенности пользования интернет-сервисом, подписать соглашение. С учетом обязательной проверки клиента банковской службой безопасности открытие счета занимает до 2 дней.
Хотя бы один визит в офис нужен не только, чтобы познакомиться с клиентом, но и оформить следующие документы.
- Заявление об открытии счета.
- Анкета, характеризующая юридическое лицо, его учредителей и руководителя.
- Договор на РКО.
- Карточка со сведениями о бенефициарном владельце.
Есть два варианта открыть расчетный счет в банке для ООО – с дистанционным обслуживанием и без него. Первый предпочтителен с точки зрения оперативности. Информация по движению средств, отправка платежек, получение выписок – все работает в режиме онлайн. В этом случае клиенту предоставляется необходимый для работы USB-ключ – он нужен для оформления электронной подписи.
Обычно выданные в банковском офисе реквизиты счета активируются сразу. При использовании интернет-сервиса можно начинать работу со следующего за днем регистрации дня. Это связано с обновлением серверов и баз данных.
Некоторые банки плату за открытие и ежемесячный платеж по тарифу списывают с первого поступления, другие просят внести нужную сумму на счет сразу – это предусмотрено выбранными условиями обслуживания. Отправлять платежки и получать выписки вправе только лица, указанные при оформлении договора и внесенные в учетную карточку. На них же оформляется электронная подпись для интернет-сервиса.
Открытие расчетного счета для ООО
Для индивидуальных предпринимателей все несколько проще, чем для юридических лиц. По закону никто не обязывает ИП открывать свой расчетный счет.
Проводить денежные операции можно с помощью счета, открытого на физическое лицо, т.е. на вашу личную карту. Но, как показывает практика, это удобно только тем, кто оказывает мелкие бытовые или консультационные услуги. Например, вы стрижете людей на дому или занимаетесь частными уроками. Но и тут есть ряд ограничений.
Допустим, вы решили больше не принимать клиентов дома, а арендовать парикмахерское место на длительный срок. Если сумма за аренду по договору превысит 100 тысяч рублей, то вы уже не сможете совершить оплату наличными.
Все дело в том, что на ИП и физические лица накладываются ограничения: наличные расчеты не должны превышать 100 тысяч рублей. Личный тоже не подойдет, т.к. для таких сумм предполагается использовать только расчетный.
Какие еще возможности дает открытие расчетного счета:
- Прием безналичных платежей через интернет и банковский терминал.
Наличие эквайринга позитивно отражается на имидже компании, т.к. большинство людей предпочитают расплачиваться картами – это быстро и удобно. А подключить терминал возможно только к расчетному счету.
- Перевод крупных сумм по фиксированным тарифам.
За большие переводы на личный могут снять до 10% от размера платежа, что вызовет неудобства.
- Возврат от переплаченных налогов.
Ошибки бывают и у налоговых служб, но они легко возвращают деньги на расчетный счет. А вот на возврат средств на личную карту рассчитывать не стоит.
- Возможность оформить кредит или лизинг.
Если вам понадобилось закупить оборудование, то банк осуществит только безналичный перевод средств компании.
- Участие в госзакупках и тендерах.
Как вы уже догадались, одно из условий – наличие у компании собственного счета. Все средства также перечисляются безналичным способом компании – так их проще отслеживать.
Совет от банка:
Открыть расчетный счет возможно в любой период времени: при регистрации ИП или позже. Предупреждать никого не нужно. Также вы сами выбираете банк: регистрация счета не привязана ни к вашей прописке, ни к месту регистрации организации.
Для индивидуальных предпринимателей понадобятся документы:
- Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность (паспорт иностранного гражданина, удостоверение военнослужащего, вид на жительство и т.д.);
- Заявление по форме банка;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Свидетельство из ЕГРИП;
- Образец подписи и печати предпринимателя;
- Налоговая отчетность (если деятельность ведется больше трех месяцев);
Все документы подготовлены. Алексею осталось сделать последнее – выбрать банк и открыть счет. Для этого требуется совершить несколько шагов:
- Запросить у банка точный список и подготовить актуальные документы. Например, выписке из ЕГРЮЛ должно быть не больше месяца с даты получения.
- Предоставить документы в отделение банка и подписать договор расчетно-кассового обслуживания.
- Получить доступ к онлайн-обслуживанию и начать им пользоваться.
Нет единого совета о том, как выбрать банк. Так и нет единого ответа о том, какой банк лучше. Прежде всего обратите внимание на потребности вашей организации.
- Определите, что нужно компании в первую очередь.
Например, если у вас интернет-магазин, то для вас актуальны быстрые онлайн-платежи. Либо маленькие комиссии за перевод в другой валюте иностранным контрагентам.
- Внимательно изучите тарифные планы нескольких банков.
Реклама – хороший способ привлечь клиента, но не забывайте, что чаще всего указывают минимальные цифры.
- Рассмотрите банки ваших долгосрочных партнеров.
Есть смысл выбрать такой же банк, т.к. операции между разными организациями обрабатываются медленнее.
- Отзывы других клиентов: перед тем, как окончательно сделать выбор, почитайте мнения других людей.
Особое внимание обращайте на качество технической поддержки.
Оформление расчетного счета может показаться долгим и сложным процессом. Но при грамотном подходе вы не встретите трудностей, а в итоге получите весомую пользу для улучшения вашего дела.
Кто является Доверителем и Представителем по доверенности
Документ составляется при наличии трех участников.
Это человек, или организация, которая нуждается в назначении лица, уполномоченного выполнять действия от ее имени.
Если в качестве составителя выступает компания, то в качестве составителя могут выступать:
От лица управляющего может действовать генеральный директор, его заместитель, начальник производства, и т.д.
Доверенность составляется на бланке утвержденного образца и утверждается лицом, выбранным управляющим.
Учредитель выступает в качестве составителя тогда, когда официально компания еще не получила разрешение на самостоятельную деятельность, но фактически она уже функционирует. Чтобы вести полноценную деятельность, необходимо открытие счета и его пополнение.
Может быть частный предприниматель, или руководящий сотрудник, который нуждается в назначении законного представителя.
Лицо, которое наделено определенными полномочиями на выполнение операций с реквизитами на период, указанный в документе. Превышение указанных полномочий способствует аннулированию законности бумаги.
- Участник сделки, ответственный за соблюдение ее условий.
Сведения, подлежащие включению
Для обретения юридической силы документ должен находиться в соответствии с принятыми стандартами. В акте, оформляемом на открытие счета в банке, указываются:
- сведения о доверителе, в том числе ИНН, полное название, ОГРН, данные руководителя, номера учредительной документации;
- информация о доверенном лице – его фамилия, инициалы, данные документа удостоверяющего личность, ИНН;
- перечисляются полномочия;
- дата составления;
- место оформления;
- подпись лица, заверяющего документ, печать.
Особое внимание стоит уделить полномочиям, которые представляются по доверенности. В перечень могут быть включены следующие действия:
- получение денежных средств в качестве процентов или компенсации;
- расторжение или заключение соглашений с банком;
- снятие или внесение финансов;
- получение или предоставление необходимой документации в банк;
- переводы со счета на счет;
- закрытие/открытие счетов;
- право подписи бумаг от имени доверителя;
- прочие действия.