Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить протокол родительского собрания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях классные руководители обязуются донести до родителей учеников определенную информацию. Как пример, это может быть инструктаж по соблюдению правил дорожного движения или использованию защитных мер во время эпидемии.
Что должно быть в протоколе?
Протоколы родительских собраний могут быть востребованы вышестоящими организациями и различными «органами», его стоит оформлять по определенным правилам. Шаблон протокола собрания должен содержать:
- Название собрания и школы (вверху документа). Например, «МБОУ СОШ №18 г. Кирова. Протокол родительского собрания по итогам II четверти».
- Дату и время проведения.
- Список участников. Для родителей можно составить пустой нумерованный список, чтобы они вписали свои имена перед началом собрания, или же написать список всех родителей класса и оставить место для подписи. Если же в собрании принимают участие другие учителя, медицинский работник, представители администрации, то их имена и должности также нужно записать.
- Повестку дня.
- Список выступавших, в т.ч. должен быть указан классный руководитель.
- Принятые решения. Если вопросов повестки дня было несколько, то по каждому нужно написать решение.
- Подпись секретаря собрания. Им может выступить и классный руководитель, и председатель родительского комитета и просто любой из присутствующих на собрании.
Обязательно ли составлять протокол
Собрание родителей дает возможность взаимодействовать образовательному учреждению и родителям учащихся и совместно решать возникшие вопросы по учебным и общешкольным процессам.
Ответственным за организацию и проведение мероприятия является классный руководитель.
Родителей нужно приглашать в обязательном порядке, если решаются проблемы, связанные с:
- информированием об учебном процессе, о достигнутых результатах;
- нововведениями в обучении;
- устранением конфликтов;
- принятием решений о жизнедеятельности в школе, когда участие родителей является обязательным.
Родительское собрание должно предоставить родителям важную информацию, иметь не только теоретический, но и практический характер. Для экономии времени не нужно организовывать длительное мероприятие.
Образец протокола школьного родительского собрания
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ПРОТОКОЛ № 2
г. Москва, 17 сентября 2021 года
Родительское собрание
ПОВЕСТКА
1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год
ПРИСУТСТВОВАЛИ
12 родителей (законных представителей), 5 педагогов, секретарь КДНиЗП Жуклина Т.А., специалист органа опеки и попечительства Фильшина О.И., инспектор ПДН Чурилович Т.Н., директор Иванов И.И., главный бухгалтер Викторова В.В.
ХОД РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ
1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год.
Слушали: П.П. Петрова, преподавателя верховой езды. Он предоставил информацию о запланированных мероприятиях.
Протокол родительского собрания — образец 2021
Шаблон протокола родительского собрания в школе — образец составления документа, без которого все разработанные и принятые решения будут не руководством к действию, а простыми словами, не обязательными к исполнению.
Воспитание ребенка — это зона ответственности родителей. Когда он пошел в школу, к этому процессу подключаются педагоги. В процессе этой работы педагоги и родители взаимодействуют между собой, принимают и воплощают в жизнь какие-то совместные решения.
Основной формой этого взаимодействия является родительское собрание. Это мероприятие — главный способ коммуникации между педагогами и родителями. Собрание — и обязанность, и прерогатива классного руководителя. Родительское собрание сопровождают те же атрибуты, что и любое другое совместное мероприятие: повестка и протокол.
Как провести собрание в ДОУ
Встреча требует от организатора проявить творческий подход, так как родителей следует активизировать, помочь в анализе и в изменении позиции по отношению к ребенку. Мероприятия делятся на:
- общесадовские;
- групповые.
А в зависимости от того, какие вопросы рассматриваются, родительские собрания бывают:
- организационными;
- текущими и тематическими;
- итоговыми.
Родителей обязательно приглашают для рассмотрения вопросов, связанных с:
- информированием о процессе воспитания и развития, его результатах;
- инновациями в сфере дошкольного образования;
- прекращением конфликтов;
- вынесением решений о функционировании учреждения, если взаимодействие с семьями является обязательным.
В конце составляют и подписывают протокол. Этапы подготовки родительского собрания разобрали в таблице:
|
Этап |
|
|---|---|
|
Обеспечить явку участников. Подготовить презентации, иные материалы, раскрывающие вопрос. Оформить благодарности родителям, активно участвующим в жизни сада. Подготовить помещение для встречи. |
|
Встреча должна:
|
|
Озвучить предварительные выводы на встрече. Сформулировать решения и оформить протокол. Заполнить опросные листы для родителей (предложения и пожелания). |
Относиться к огороду как к хобби и полю для экспериментов
Для меня дача — это хобби. И да, это черная дыра денег, потому что каждый год там надо что-то латать, но это в домике или бане, в отрыве от огорода.
Огород можно засаживать не только картошкой. Картошка, капуста белокочанная, морковка и лук — самые нерентабельные овощи, занимают много места, растут почти сезон и стоят дешево на рынке или у соседей. Да и не приносят радости мне картофельные поля, хотя сажаю, потому что есть лишние 10 соток, до которых руки не доходят, но и запускать тоже не хочется. Тогда картошка — выход: в мае засадил, к осени вскопал.
У нас большие урожаи голубики, малины, сливы, ароматных яблок длительного срока хранения, ведрами собираем смородину. Ягоды, особенно голубика, нынче дорогие. Из овощей я выращиваю болгарские перцы разных сортов, томаты, баклажаны, огурцы, тыквы, кабачки, редиску, репу, редьку, брокколи, цветную капусту, брюссельскую капусту, очень много стручкового гороха — вся семья обожает, фасоль разных цветов, много зелени: и руколу, и базилик, и лук-порей.
Обязательно есть грядка с экспериментальными овощами вроде савойской капусты и полосатого сорта свеклы — непонятно, будет ли кто-то есть их в семье.
У всех этих овощей цена даже в сетевом магазине обычно больше 100 Р за килограмм, а 400 г замороженной брюссельской капусты стоят 150 Р. Так что подспорье, конечно, есть. Молчу про то, что рядом с дачей растут грибы, черника, брусника в огромных количествах.
Но ради экономии и обеспечения семьи провизией я бы дачу никогда не заводила. Особенно если это время можно потратить на заработок. Я как раз запретила себе работать больше 40 часов в неделю, поэтому спокойно копаюсь в грязи, это мой антистресс, как и заготовки.
Не засаживать весь огород и выращивать только на семью
У меня под огород выделена всего одна сотка. Там все: огурцы, помидоры, плодовые деревья — яблони, вишни, груша, слива, а также кусты смородины и малины, петрушка и перец. Виноград еще есть. Выращенного обычно хватает, чтобы наесться до отвала всей семьей, пораздавать друзьям и что-то заморозить на зиму. Чаще всего 20% фруктов пропадает, поскольку некуда это все запихать. В этом году решим проблему сушилкой.
Работа на огороде занимает максимум час в день.
Рассаду томатов выращивала сама — на подоконнике и приставленном к окну столе. Тратила 130 Р в месяц на полив. Приобрела 10 метров шланга по 25 Р за метр и пистолет за 150 Р. Еще пару раз купила средства для обработки от болезней и паразитов в пределах 50—80 Р за пакетик. Добавим шпагат для подвязки — 200 Р за моток, которого хватит на полтора-два сезона. Полтора кило удобрений за 180 Р. Все, расчет окончен.
Рассматриваю огород как релаксацию и возможность переключиться на что-то созидательное. Доставляет искреннее удовольствие всем этим заниматься. Экономия присутствует, да и свои продукты не сравнить с покупными: тут и аромат, и вкус, и свежесть. Пробовала делать домашнее вино — очень интересно, получилось неплохо.
Что произошло после ухода голливудских студий
По данным единой федеральной автоматизированной информационной системы сведений о показах фильмов, больше всего денег в марте 2022 года в российских кинозалах собрал фильм «Анчартед: на картах не значится» от студии Sony — последний голливудский блокбастер, который вышел в российский прокат. За месяц картина собрала в России 543,8 млн рублей. На втором месте по сборам оказался российский мультфильм «Финник»: 268,7 млн рублей. Замыкает тройку лидеров также фильм из России — спортивная драма «Мистер Нокаут».
В список самых кассовых фильмов марта попал еще один зарубежный фильм — «Смерть на Ниле» от студии Disney, который собрал 240 млн рублей. Однако эта лента вышла в России 10 февраля, а потому большинство зрителей уже успели на нее сходить. Это подтверждают показатели ЕАИС: если в феврале фильм посмотрели более 1 млн человек, то в марте — около 485 тысяч. Для сравнения: на «Анчартед» в марте сходили 1,2 млн человек.
Голливудские студии объявили об уходе с российского кинорынка в первую неделю марта. После этого недельный объем сборов в российских кинотеатрах снизился с 438 млн до 248 млн рублей. Для сравнения: кассовые сборы в первую неделю марта 2021 года составили 1,2 млрд рублей. Тогда в российском прокате лидировал мультфильм «Райя и последний дракон» от Disney.
Компенсировать уход голливудских студий с российского рынка попытались старыми отечественными хитами. В марте 2022 года компания-кинопрокатчик «Наше кино» запустила повторный показ российских фильмов. С 24 марта в кинотеатрах появились обе части «Брата», «Жмурки», мультфильмы про богатырей от студии «Мельница».
После этого кассовые сборы российских кинотеатров стали расти и к началу апреля даже достигли уровня 2021 года: прокат старых хитов помог прокатчикам заработать 435 млн рублей. Самой большой популярностью у зрителей пользовались фильмы «Брат» и «Брат-2»: с 24 марта по 8 апреля они собрали в прокате 96 млн рублей.
Ознакомление родителей с необходимой информацией
Если родителей нужно ознакомить с какой-либо информацией, которая касается либо здоровья детей, либо проведения каких-либо мероприятий, то к протоколу необходимо добавить приложение. В нем родители должны поставить подпись, свидетельствующую о том, что они ознакомлены с информацией.
Это признание выдающихся студентов в каждом курсе. Они предоставляются в школе в консультации с группой сверстников, главным учителем, советом учителей и управленческой командой, в зависимости от ситуации. А. — Для студентов всех уровней существуют следующие отличия.
Награда за лучший партнер: эта награда присуждается учащемуся, который признан и выбран его сверстниками как хороший партнер. Это различие будет дано в юбилейном праздновании школы. С этим признанием будет присужден студент, который отвечает профилю студента и будет доставлен в честь юбилея школы. Экологическая осведомленность: это признание присуждается учащимся, которые преуспевают в течение учебного года за академическую и неакадемическую экологическую помощь. Это признание будет дано на церемонии юбилея школы.
Примерные темы для родительских собраний в 5 классе
Одним из важнейших этапов в жизни школьника является его переход с одной ступени образовательного процесса на другую, другими словами – переход из начальной школы в среднее звено. Пятиклассники довольно остро ощущают возникшие перемены, адаптационный период не всегда может проходить гладко. Однако от того, насколько успешным будет этот переход, зависит дальнейшее обучение ребёнка.
Большинство специалистов в сфере педагогического образования уверены, что для грамотной адаптации в 5 классе родительское собрание – вещь необходимая, незаменимая. Их нужно устраивать как можно чаще.
Поскольку родительское собрание является неотъемлемой частью школьной жизни, нужно сделать такое мероприятие не просто интересным, но и запоминающимся, продуктивным.
Что должно быть в протоколе?
- Название собрания и школы (вверху документа). Например, «МБОУ СОШ №18 г. Кирова. Протокол родительского собрания по итогам II четверти».
- Дату и время проведения.
- Список участников. Для родителей можно составить пустой нумерованный список, чтобы они вписали свои имена перед началом собрания, или же написать список всех родителей класса и оставить место для подписи. Если же в собрании принимают участие другие учителя, медицинский работник, представители администрации, то их имена и должности также нужно записать.
- Повестку дня.
- Список выступавших, в т.ч. должен быть указан классный руководитель.
- Принятые решения. Если вопросов повестки дня было несколько, то по каждому нужно написать решение.
- Подпись секретаря собрания. Им может выступить и классный руководитель, и председатель родительского комитета и просто любой из присутствующих на собрании.
Бланк (шаблон) Протокола родительского собрания: оформляем правильно
Если по распоряжениям администрации школы классный руководитель должен донести до родителей какую-то информацию или провести инструктаж (ПДД, заболевания гриппом, о клещах и т.п.), можно оформить приложения к протоколу родительского собрания «Лист ознакомления с …», «Инструктаж…», где каждый родитель должен оставить подпись. Строго говоря, обязать родителей поставить подпись школа не может, но иногда лучше «перебдеть» и подготовить приложения.
Многие классные руководители указывают в протоколе собрания факты сбора средств (на экскурсии, на питание и, что хуже, на ремонт, уборку школы и канцтовары) — это такая двойная игра руководящих: в школе деньги с родителей брать ни за что нельзя, но в то же время классный руководитель вынужден это делать, потому что ему «сказали». Учтите, что если «органы», о которых мы говорили выше, затребуют ваши протоколы, они увидят 25 подписей, свидетельствующих о том, что деньги собирались. В то же время у вас не будет ни одного письменного приказа или распоряжения администрации школы о необходимости сбора средств с родителей, и именно вы, классный руководитель, будете «инициатором» и вы будете нести ответственность. Чтобы этого избежать, мы рекомендуем финансовые вопросы в протоколах не фиксировать или вести отдельные протоколы только для финансовых вопросов.
Протокол оформляется по тем же правилам делопроизводства, что и любой другой официальный документ, который обычно составляется секретарем. Но на родительском собрании секретарем является сам классный руководитель. Но заполнять протокол ему некогда, ведь, по сути, он является модератором этого мероприятия: ведет собрание, фиксирует выступления и так далее. И протокол целесообразно приготовить заранее. Для этого возьмите обычный бланк учебного заведения и внесите следующую информацию:
- название школы. Обозначается полное наименование учебного учреждения: «МБОУ СОШ №…»;
- название документа: «Протокол»;
- дата проведения собрания;
- список присутствующих. Каждый родитель впишет себя от руки в специально оставленных полях или приложите уже готовый список, оставив место для подписи родителей. Кроме того, в список необходимо включить других педагогов или представителей организаций, которые присутствуют на собрании;
- следующий обязательный пункт — повестка родительского собрания в школе, она фиксирует вопросы и темы, которые классный руководитель хотел бы обсудить с родителями;
- выступления участников. Кратко указывается, кто выступал и о чем говорил;
- решения по каждому вопросу;
- список ознакомления. В нем каждый присутствующий ставит свою подпись, соглашаясь с тем, что с документом он ознакомлен.
На собраниях выступают и представители других организаций, чтобы ознакомить родителей с важной информацией. Полиция проводит профилактику подростковых преступлений, инспектор ГИБДД рассказывает о необходимости соблюдения правил дорожного движения, врач напоминает о важности вакцинации против гриппа. В этом случае к протоколу прикладывается еще один лист ознакомления, в котором оставляют автограф все присутствующие.
В рукописном или печатном — значения не имеет, так как документ в любом виде заверяется подписями родительского комитета и секретаря собрания.
При ведении протокола необязательно придерживаться образца, главное, чтобы в нем присутствовали такие данные, как: дата, фамилии присутствовавших, что обсуждалось, выводы и подписи. Чем более подробным будет протокол, тем больше информации он может дать в случае споров.
Памятка «Как правильно провести родительское собрание и оформить протокол»
Протокол родительского собрания — это документ, в котором содержатся 2 основных списка:
- Список лиц, посетивших данное мероприятие (отдельно указывается ФИО педагога/завуча, проводящего данное собрание);
- Список обсуждаемых вопросов.
Он необходим для того, чтобы при возникновении различных споров между родителями и педагогами учебного заведения, последние смогли обратиться к данному документу и разъяснить все вопросы, которые были обсуждены на собрании.
В зависимости от типа учебного заведения (ВУЗ или гимназия), протокол собрания может быть оформлен заранее (характерно только для ВУЗ) или же перед началом проводимого мероприятия (характерно исключительно для школ, гимназий, лицеев).
Для протокола могут использовать официально утвержденную форму бланка или же использовать бланк конкретного учебного заведения, что допускается в соответствии с законодательством РФ.
Протокол родительского собрания может быть «общешкольным» и «классным».
Согласно законодательству РФ, педагог вправе проводить родительское собрание и без специального протокола. Тем не менее, министерство образования и просвещения РФ рекомендуют, чтобы собрания проводились исключительно с наличием протокола, который служит доказательством проведенного мероприятия.
Несмотря на то, что любое учебное заведение может использовать свои собственные бланки для протоколов родительского собрания, они в обязательном порядке должны включать следующие пункты:
- Название учебного заведения, которое должно быть записано следующим образом: «Школа имени А.С. Пушкина №86» или «Технический университет г. Москвы».
- Далее указывается наименование мероприятия. В данном случае оно должно выглядеть так: «Протокол родительского собрания по итогам выпускных экзаменов 11 класса (группы № 40, факультета Информационных технологий)». В этом же пункте указывается дата и время проведения мероприятия.
- В протоколе должны присутствовать 3 отдельных списка:
- Отдельный для педагогов/преподавателя, которые будут выступать на собрании: классный руководитель/руководитель кафедры или группы, учителя по конкретным предметам/дисциплинам, директор школы/ВУЗа;
- Отдельный для родителей, куда должны быть внесены их Ф.И.О.. Перед началом или в конце собрания, родители учеников должны поставить в нем свои подписи.
- В третий список должны быть включены члены родительского комитета (для ВУЗов и школ, гимназий) или попечительского совета учебного заведения (только для ВУЗов).
- Протокол должен иметь нумерованный список вопросов, которые будут обсуждаться на собрании. Он должен быть на отдельном листе, с возможностью внести в него дополнительные вопросы, которые будут обсуждены на собрании. Дополняется отдельным списком, в котором будут записаны решения по каждому вопросу.
- В конце протокола должна стоять подпись организатора собрания, а также подписи директора учебного заведения, завуча по воспитательной работе и главы родительского комитета (попечительного совета).
Если во время собрания родителям будет представлен какой-либо новый документ или акт, к протоколу должны быть прикреплены копия акта/документа, и отдельный «лист ознакомления», в котором каждый из родителей поставит свою подпись.
Как правило, протокол должен быть в напечатанном виде, однако строгих указаний по этому поводу со стороны «министерства образования РФ» нет. Для проведения родительского собрания может быть использована официально утвержденная форма протокола или протокол самого учебного заведения. Главными критериями при этом служат наличие в нем таких данных, как:
- Список фамилий всех присутствовавших и выступающих;
- Дата, место и время проведения собрания;
- Список обсуждавшихся вопросов и выводы/решения по ним.
Составить протокол и вести само собрание могут как педагог, так и группа родителей, а также представители местных органов управления. Например: представители местного отделения полиции или министерства образования.
При этом, если ведущий мероприятия не является представителем руководства учебного заведения (преподаватель, директор, завуч), в протоколе делается специальная запись. В ней указывается причина, по которой организатором собрания выступает родитель или любое другое лицо. Если собрание не связано с успеваемостью учеников или любыми другими образовательными вопросами учебного заведения, на нем могут и не присутствовать представители администрации школы/ВУЗа.
По окончанию любого собрания, всем посетившим родителям и участникам собрания в обязательном порядке должна быть выдана копия протокола.
Среди многочисленных форм работы, которые применяет в своей деятельности классный руководитель, особое место занимает организация и проведение родительских собраний. Учитывая, что такие встречи способствуют информированности родителей, на каждом собрании предполагается составление протокола. Все встречи с родителями, которые организуются воспитателем детского сада или наставником в общеобразовательной школе, фиксируются в бланках, подготовленных педагогами заранее. Помимо протокола, в рамках встреч, организуемых для родителей, заполняются листы посещения, чтобы классному руководителю (воспитателю) легче было следить за посещаемостью собраний родителями, а также законными представителями детей.
Особое внимание при заполнении очередного протокола проведенной встречи с родителями дошкольников либо детей школьного возраста воспитатель (классный руководитель) отводит описанию теоретического материала, рассмотренного в рамках родительского собрания.