Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка справок о смерти приказ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронные документы о смерти начнут выдавать с 1 марта. В случае если свидетельство о смерти было выдано родственникам на бумажном носителе, медорганизация обязана в течение одного рабочего дня (с момента выдачи такого свидетельства) внести сведения об умершем в федеральный реестр, т. е. сделать свидетельство электронным.
Можно ли получить и бумажное, и электронное свидетельство о смерти?
«Сведения об умершем лице вносятся в федеральный реестр медицинской организацией в течение одного рабочего дня с момента выдачи документа о смерти на бумажном носителе посредством медицинской информационной системы или государственной информационной системы субъекта РФ, а также иных информационных систем, предназначенных для сбора, хранения, обработки и предоставления информации, касающейся деятельности медицинских организаций и предоставляемых ими услуг», — уточняется в постановлении.
Инстанции, выдающие предварительное заключение о наступившей смерти
Оформлять медицинское заключение на умершего субъекта уполномочен участковый врач закрепленного лечебного заведения, патологоанатом морга, в который доставлено тело либо судебно-медицинский эксперт в одноименном отделении. Это происходит, когда уже проведена соответствующая экспертиза.
Важно знать, что с 28 декабря 2012 г. московский городской Департамент здравоохранения ведомственным указом за № 354 лишил местных участковых врачей права выписывать медицинские заключения о смерти. Теперь в столице и в Подмосковье их могут выдать исключительно в регистратурах моргов, куда поступают усопшие.
Это приводит к дополнительным проблемам при заказе родственниками бальзамирования по месту жительства, а также при оставлении покойного в доме для прощания и последующих похорон. Патологоанатомическое исследование (вскрытие) не проводиться при условии подачи родственниками умершего заявления заведующему соответствующим отделением. Но это возможно лишь в ситуациях, когда судебно-медицинская экспертиза не требуется. Уполномоченный медработник заведения вправе выдать свидетельство либо после того, как проведено вскрытие, либо воспользовавшись сведениями в медицинских документах субъекта (переписав его лечебную историю).
Как и где получить медицинское свидетельство о смерти?
Медицинское свидетельство о смерти оформляется в поликлиниках участковым врачом либо в морге врачами-патологоанатомами и врачами судебно-медицинскими экспертами (патологоанатомического или судебно-медицинского отделения) на основании проведенной экспертизы.
Это важно! Согласно Приказу Департамента здравоохранения г.Москвы №354 от 28.12.2012, на территории г. Москвы участковым врачам запрещено выдавать медицинские свидетельства о смерти. Для оформления свидетельства о смерти необходимо обращаться в регистратуру морга, куда поступил покойный. В связи с этим невозможно оставить усопшего дома до дня похорон и заказать бальзамирование на дом. В случае если родственники усопшего хотят отказаться от проведения патологоанатомического исследования (вскрытия), они могут написать заявление на имя заведующего патологоанатомическим отделением. В случае необходимости судебно-медицинской экспертизы, от вскрытия отказаться невозможно.
Для получения медицинского свидетельства о смерти родственники усопшего или его законный представитель обращаются в регистратуру морга на следующий день после поступления тела покойного и предоставляют паспорт покойного (или иной документ, удостоверяющий личность), а также полис государственного медицинского страхования покойного и свой личный паспорт.
В случае утери паспорта покойного либо невозможности его предоставить, необходимо взять выписку из домовой книги по месту прописки покойного. Данный документ может рассматриваться как полноценная замена паспорта гражданина РФ.
Необходимо отметить, что транспортировка тела усопшего в другой город либо другую страну, а также помещение покойного в другой морг либо трупохранилище до дня похорон осуществляются исключительно при наличии медицинского свидетельства о смерти.
Если человек умер в медицинской организации, выдача его тела без медицинского свидетельства невозможна. Медицинское свидетельство о смерти не может быть оформлено заочно, без фактического осмотра тела врачом (фельдшером, акушеркой) и установления факта смерти.
Порядок указания причин смерти в медицинском свидетельстве
Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», при заполнении пункта «Причины смерти» необходимо соблюдать следующий порядок записи причин смерти:
- непосредственная причина (как правило, осложнения основного заболевания, указанного в «первоначальной причине смерти»);
- промежуточная причина;
- первоначальная причина (болезнь или травма, вызвавшая цепь событий, непосредственно приведших к смерти; обстоятельства несчастного случая или акта насилия, которые вызвали смертельную травму);
- внешняя причина при травмах (отравлениях).
Причины отказа в выдаче
Обычно справка №11 выдается родственникам без каких-либо проблем, но иногда в ее предоставлении могут отказать. Если при жизни погибшего его родственники имели ограничения, то в ЗАГСе официальную справку могут не выдать. К примеру, ее не предоставят родителям, которые были лишены родительских прав.
Документ о смерти не может быть выдан посторонним людям без нотариальной доверенности от родственников покойного или судебного распоряжения. Также в выдаче бумаги откажут, если при подаче документов заявитель допустил ошибку (написал неправильно фамилию или имя усопшего, указал неверные реквизиты, оформил заявление с помарками и т.д.). На заявлении нельзя делать помарки карандашом или заполнять им некоторые графы. Документы следует оформлять понятным почерком.
Если гражданин России умер в другой стране, оформить справку о смерти для получения пособия на погребение №11 не получится. Она выдается только в том случае, если человек погибает на территории РФ. Но иностранные ведомства выдают аналоги этого документа, которые можно использовать для получения денежных выплат.
Для этого придется обращаться в заграничное уполномоченное учреждение. Пакет документов для оформления нужной справки должен соответствовать требованиям законодательства той страны, в которой человек умер. Узнать точно, где получают справку о смерти за границей, и какой пакет документов для этого нужен, можно в российском консульстве.
Как и где получить свидетельство о смерти
Первое, что понадобится для регистрации изменений гражданского состояния — медицинское свидетельство о смерти. Его получают в той организации, где гражданин скончался: морг поликлиники, диспансер, дом престарелых, хоспис, роддом и др. Выдается оно исключительно родственникам или законным представителям. Получая свидетельство о смерти родственника, обратившийся обязан расписаться на отрывном корешке бланка, эта часть остается врачам.
Образец.
Где получить свидетельство после смерти? Следующий этап — обращение в отдел ЗАГСа, занимающийся регистрацией смерти. В большинстве случаев нужен ЗАГС, находящийся ближе всего к месту регистрации усопшего. Однако ст. 63 ФЗ «Об актах гражданского состояния» говорит, что справка о смерти получается и по месту обнаружения тела или по месту расположения учреждения, выдавшего медицинское свидетельство.
Согласно подзаконным актам, получение свидетельства (в исключительных случаях) становится возможным по:
- месту прописки/регистрации/проживания детей, родителей или супруга усопшего;
- месту расположения суда, вынесшего решение о признании факта смерти.
Если гражданин умер во время командировки в отдаленную местность, где нет ЗАГСа, то смерть регистрируют в ближайшем городе где таковой имеется. Когда смерть наступает во время путешествия, регистрирует ее ЗАГС, находящийся ближе всего к месту снятия тела пассажира с транспорта.
Смерть, также как и рождение, регистрируется в местном ЗАГСе, справку и свидетельство можно получить здесь «день в день». Справка из ЗАГСа о смерти выдается родственникам.
И справка 33, и свидетельство о смерти выдаются бесплатно.
Бывают ситуации, когда покойный «прикреплен» к ЗАГСу другого города. Например, последние годы жизни он решил провести в другом городе, но при этом «прикреплен» остался к прежнему месту. Что делать в таком случае? Вам придется отправиться туда.
Если такой возможности нет, попробуйте найти кого-то, кому «по пути» в тот город, и напишите на него доверенность. Не забудьте заверить ее у нотариуса. Таким образом, ваше «доверенное лицо» получит свидетельство и справку за вас. Если же покойный скончался за границей, вам или любому другому человеку по доверенности от вас придется туда отправиться.
Просто так в ЗАГСе вам справку никто не выдаст, необходимо предоставить нужные документы. К ним относятся:
- заявление на получение свидетельства;
- ваш паспорт и паспорт умершего;
- документ, подтверждающий смерть человека (медицинское свидетельство).
Рекомендации получателю справки по форме 33
Справка о смерти – это один из трех главных документов, получаемых при гибели человека. Несмотря на то что он не является основным, его необходимо хранить наряду с другими свидетельствами. Ведь в случае смены места жительства повторный запрос является достаточно проблематичной процедурой.
Перед тем, как заказать выдачу справки по форме № 33, нужно обдумать:
- Сохранился ли у кого-либо из родственников этот документ.
- Если его нет, то узнать, где выдавалась справка вместе со свидетельством о смерти.
- Существует ли возможность запросить дубликат в том же месте, где выдавался оригинал.
- При отсутствии возможности запросить информацию в местном МФЦ, можно ли представить данные из архива другого района или области.
Если местное отделение ЗАГС не сможет провести операцию (из малонаселенных городов бывает трудно доставить данные в районные центры, особенно сложно в этом отношении действует сообщение между разными областями), то необходимо обдумать, есть ли доверенное лицо, которое может запросить справку.
Свидетельство о перинатальной смерти
Медицинское свидетельство о перинатальной смерти – это другой документ, отличный от обычного свидетельства о смерти. Он имеет другую форму и свои особенности заполнения. В него вносятся данные о мертворожденных младенцах и тех, кто умер в первые 168 часов своей жизни.
Во втором случае, когда смерть ребенка наступила уже за пределами больницы, в обязательном порядке проводится судебно-медицинская экспертиза для установления точных причин смерти.
Медицинское свидетельство, которое позже регистрируется в органах ЗАГС, выдается только на следующие категории умерших детей:
- На тех, кто имеет массу тела от 1 кг и более и родился живым или мертвым. Когда вес ребенка не известен применяется критерий в 28 недель беременности. Вес может быть и ниже установленных норм, если речь идет о многоплодной беременности.
- На тех, кто имеет массу тела от 500 грамм до 999 грамм, но при этом прожил более 7 полных суток.
Когда ребенок умирает в первые 168 часов своей жизни, на него одновременно заполняются свидетельство о рождении и медицинское свидетельство о перинатальной смерти.
Кто выдаёт справку о смерти?
Естественно получить справку, подтверждающую кончину гражданина, можно только в уполномоченном органе. Для этого стоит чётко представлять, куда нужно обращаться для получения свидетельства.
Как правило, выдача осуществляется по месту жительства покойного, однако в отдельных ситуациях документ можно получить в другом месте, например:
- В районе, где наступила непосредственная кончина гражданина.
- В том районе, где непосредственно было обнаружено тело.
- По месту проживания близких родственников, в частности супруга, детей или родителей покойного.
- В ближайших к месту гибели, уполномоченных на выдачу таких документов органах. Например, такая необходимость может быть в том случае, если гражданин скончался в поезде или самолёте.
- Так же зафиксировать факт смерти возможно в ближайшем населённом пункте.
Выдачей документов такого рода занимаются два государственных учреждения:
- ЗАГС. Вполне логично, что получить свидетельство о смерти можно там же, где было выдано свидетельство о рождении.
- МФЦ. На данный момент в России достаточно широкое распространение получили так называемые многофункциональные центры. Оформить тут можно практически любой документ и справка о смерти, конечно же, не является исключением. Проблема в том, что из-за большого количества людей, зачастую приходится чуть дольше дать готовности, нежели при обращении в ЗАГС.
Особенности получения дубликата
Мы уже отмечали, что получение дубликата справки формы № 33 возможно. Непосредственно это регулирует ст. 9 ФЗ № 143. Утрата подобного документа не свидетельствует о том, что теряется его юридическая сила. К слову, повторная выдача всех справок, так или иначе отражающих гражданское состояние физического лица, в РФ возможна.
Заявление на оформление дубликата при этом возможно подать как лично, так и воспользовавшись почтовыми услугами. При непосредственном обращении в отделение ЗАГСа второй экземпляр справки можно получить сразу же в день визита.
Сегодня возможно оформить заявление на выдачу дубликата справки о смерти родственника и дистанционно — воспользовавшись интернет-порталом Госуслуги.
Повторную справку может получить родственник усопшего или иное заинтересованное лицо. Потребуется продемонстрировать документы, так или иначе, отражающие причастность к проведению похорон или родственную связь с покойным.
Где можно получить справку о смерти гражданина? В отделении ЗАГСа. За государственной помощью в виде компенсации за проведение похорон при этом нужно обращаться в иные инстанции:
- Отделение Пенсионного фонда (соответственно, если покойный был пенсионером).
- Организация, предприятие-работодатель покойного (если он на момент смерти числился его сотрудником).
- Местный военкомат (в случае если покойный был военнослужащим — как действующим, так и вышедшим в запас). Стоит отметить, что оказание материальной помощи при погребении военных несколько иное. Его регулирует ст. 11 ФЗ «О погребении и похоронном деле». Сумма компенсации здесь будет отличаться от стандартной.
- Органы социального обеспечения (в иных случаях).
Список необходимых для предоставления компенсации документов разнится в зависимости от того, в какую инстанцию вы обращаетесь. Однако везде вам будет нужно следующее:
- Документ, удостоверяющий вашу личность.
- Справка из ЗАГСа о смерти гражданина.
- Свидетельство о смерти на его имя.
Медицинское свидетельство
Медицинское свидетельство выступает официальным документом, в котором врач указывает причину и факт смерти. К нему применяется форма N106/y-08.
Медицинская справка выполняет две функции:
- регистрирует факт смерти;
- служит основанием для ведения статистики.
Без данного документа родственнику не выдадут тело умершего и не позволят вынести труп из медучреждения.
Медицинское свидетельство выдается в той же организации, где была произведена констатация смерти. Чтобы получить бумагу, заявитель должен предъявить:
- паспорта – свой и умершего;
- медицинскую карту и страховку усопшего, если таковые имеются.
При получении свидетельства, обратившийся должен тщательно проверить внесенные в него данные на предмет ошибок и опечаток. Например, следует уточнить, правильно ли внесены:
- дата смерти;
- ФИО;
- паспортные данные.
Важно! Оборотная сторона бланка должна содержать печать медучреждения, должность и ФИО доктора, его подпись.
Медицинское свидетельство может выдаваться со следующими отметками:
- Окончательное.
- Предварительное — если для констатации причины гибели нужно провести дополнительное обследование. Исследования проводятся в 45 дневный срок, после чего на руки родственнику выдается бумага с надписью «взамен предварительного». Во втором свидетельстве указываются номера и даты предыдущих документов.
Если дело касается смерти новорожденного, то действуют такие правила:
- родителям не выдается свидетельство о рождении;
- по запросу может выдаваться справка о моменте рождения;
- родственникам выдается специальное перинатальное свидетельство о смерти.
Правила перинатальной регистрации смерти применяются и к младенцам, умершим в первую неделю жизни.
При выдаче справки, у медиков остается отрывной корешок, на котором должен оставить подпись обратившийся человек. Отрывная часть сохраняется в медучреждении на протяжении года, а потом уничтожается.
Как и где получить справку о смерти в Москве?
Поскольку без самого первого медицинского документа о смерти не выдаётся гербовое свидетельство, очень важно знать, как получить справку о смерти человека. Обычно для получения медицинской справки достаточно предъявить паспорт и амбулаторную карту умершего, а также паспорт ответственного за похороны.
В соответствии с обстоятельствами смерти, медицинский документ получают:
- В поликлинике, у участкового врача, если смерть произошла дома по естественным причинам или от хронического заболевания.
- В больнице, у лечащего врача, если умерший находился на стационарном лечении или был госпитализирован.
- В регистратуре морга, если смерть констатировала выехавшая на место вызова бригада «скорой помощи» или обстоятельства летального исхода предполагали проведение вскрытия.