Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма по кнд 1151111 за 1 квартал 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2023 года Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) сливаются в Единый социальный фонд РФ. Соединение крупных ведомств повлекло значительные изменения в пенсионном и медицинском страховании, а также в налоговом законодательстве. Поправки внесены Федеральными законами от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 14.07.2022 № 239-ФЗ и уже с 01.01.2023 вступят в силу.
Главные изменения по взносам с 2023 года
Важной новостью для работодателей становится увеличение перечня застрахованных лиц. В него добавили новые категории граждан:
- исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам;
- студенты, нанятые на работу в студотряды;
- работники-иностранцы, временно проживающие в России.
К примеру, в 2022 году за студентов, занятых в студотрядах, наниматель не делает взносов на пенсионное страхование. Об этом прямо написано в ст. 422 НК РФ. Однако с 01.01.2023 ситуация изменится: вознаграждения студентов станут входить в базу при расчете страховых взносов. Проще говоря, на зарплату учащегося придется начислять все виды взносов (новая ред. ст. 427 НК РФ).
По налоговой части с 2023 года установят единую базу для обложения взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ. Помимо этого, утвердят единую предельную величину этой базы (ЕПВБ), которая представит собой годовую сумму выплат в пользу каждого работника и с которой будут рассчитываться взносы.
Общие ставки будут напрямую зависеть от нее (новая ред. ст. 425 НК РФ):
- в пределах базы – 30 %;
- свыше базы – 15,1 %.
Какие изменения были внесены в обновленную форму
Новый бланк «Расчета по страховым взносам» за 1 квартал 2020 г. в целом стал меньше по объему.
Основные поправки, которые были внесены в Расчет:
- на титульном листе появилось поле для закрытого (лишенного полномочий) обособленного подразделения — головная организация, подающая корректировку, ставит в отведенной ячейке код «9»;
- в раздел 1 добавлено поле «тип плательщика»: компании, производившие выплаты физлицам в последние 3 месяца отчетного периода, указывают « 1», при отсутствии выплат ставится «2». Если указан код «2», можно подать Расчет, состоящий только из титульного листа, раздела 1 (без приложений) и раздела 3;
- в подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1 в новой строке 045 ставится общая сумма уменьшающих базу расходов по авторским договорам, по интеллектуальной деятельности;
- из подраздела 1.3.2 исключено основание заполнения, так как в форме указывают код класса условий труда, установленный спецоценкой (поле 002);
- подраздел 1.4 переместили в подраздел 1.1;
- в приложении 2 к разделу 1 введена ячейка 015 для указания количества физлиц, по которым начислены взносы;
- в приложении 5 изменились коды;
- сокращен объем информации в разделах 3 и 3.2 отчета;
- в разделе 3 появилось поле для отметки по аннулированным или корректировочным сведениям (при изменении стр. 020-060 в ячейке ставится «1»);
- часть строк Расчета была перенумерована.
Как ООО без сотрудников избежать штрафов
В законодательстве нет четких указаний о том, может ли ООО работать без сотрудников. Письма и разъяснения контролирующих органов противоречат друг другу, а судебная практика не добавляет ясности. С положением дел на данный момент мы разобрались. В ООО должен быть хотя бы гендиректор-учредитель, с которым можно не заключать трудовой договор и не платить зарплату. При этом он все же будет считаться застрахованным лицом и отражаться в ряде отчетов по сотрудникам.
Чтобы избежать штрафов, внимательно отслеживайте изменения в законах. Требования контролеров могут измениться в любой момент, тогда придется либо срочно исправляться, либо платить штрафы.
Самый безопасный вариант — трудоустроить в ООО директора по всем правилам и выплачивать ему хотя бы минимальный оклад. Даже один грамотно оформленный сотрудник поможет избежать конфликтов с проверяющими.
Кроме того, не забывайте об отчетности. За ее несдачу или несвоевременную сдачу также предусмотрены штрафы. Несдача СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обойдется минимум в 500 рублей, РСВ и 4-ФСС — в 1000 рублей.
Некоторые нюансы заполнения расчета
Кратко обозначим нюансы внесения данных в форму расчетов страховых взносов в 2021 году.
Титульный лист стандартен и включает в себя информацию о плательщике страховых взносов, а также код расчетного периода и налоговой инспекции, куда расчет необходимо сдать.
Следующий лист заполняют физлица — не ИП, которые делали выплаты, подлежащие страхованию, в пользу физлиц.
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Раздел 1 включает общие данные о начисленных взносах за расчетный период суммарно, а также за каждый из трех последних месяцев этого периода. Здесь же находим поля для КБК. Кроме того, по строкам 120–123 отражены суммы превышения произведенных расходов на выплату страховых сумм над начисленными взносами на социальное страхование.
Обращаем внимание, что во всех остальных случаях в расчет вносятся лишь начисленные суммы взносов. Для фактически уплаченных сумм полей не предусмотрено.
Сроки и форма сдачи РСВ (формы по КНД 1151111)
Расчетным периодом по форме КНД 1151111 согласно ст. 423 НК РФ считается календарный год, а отчетными — 1 квартал, полугодие и 9 месяцев. Расчет необходимо сдавать после окончания каждого отчетного/расчетного периода в срок не позже 30-го числа месяца, идущего за расчетным/отчетным периодом. Срок не зависит от метода сдачи РСВ — на бумаге или по электронке. Если дата сдачи выпадает на праздничный либо выходной день, то срок переносится на первый рабочий день.
РСВ по форме КНД 1151111 можно передавать на бумажном носителе при численности персонала не больше 25 человек, в противном случае необходимо передавать электронный документ через ТКС. Если данное правило в плане электронного документооборота нарушить, то налоговики выпишут организации штраф согласно ст. 119.1 НК РФ в размере 200 руб.
Льготой могут воспользоваться только те компании и бюджетные организации, которые осуществляют свою профессиональную деятельность, включенную в особый перечень, установленный, в свою очередь, правительством РФ. Например, под такие рамки могут попасть бюджетные организации, которые оказывают услуги медицинского или образовательного характера.
Стоит отметить, что с начала 2020 года большинством сельскохозяйственных организаций, осуществляющих свою деятельность на общем режиме налогообложения, может применяться нулевая ставка по налогу на прибыль. Также на нее могут рассчитывать предприятия, оказывающие услуги сельскохозяйственному сектору производства.
Для получения нулевой ставки компании должны соответствовать тому условию, при котором доля выручки от соответствующих услуг составляет не менее 70% от общей суммы дохода. Тот же критерий применяется и для производителей товаров или услуг.
Заполнение нулевого расчета по страховым взносам обязательно даже при отсутствии показателей. Для заполнения титульного листа расчета по страховым взносам в 2021 году при нулевой отчетности достаточно стандартных данных о фирме. Нули проставьте в ячейках разделов 1 и 3, предназначенных для суммовых и количественных показателей, оставшиеся пустые знакоместа прочеркните.
Поля для КБК лучше заполнить, иначе могут возникнуть сложности с формированием электронного страхового отчета.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Введена новая форма КНД 1151111 за 3 квартал 2021 года. Что изменилось в документе? Кто и когда должен сдавать РСВ по форме КНД 1151111? С отчетности за какой период необходимо использовать новую форму документа? Где можно скачать бесплатно новую форму КНД 1151111 в excel? Ответ на эти вопросы, образец заполнения формы с пониженными тарифами, а также ссылки для скачивания — в этом материале.
В каких случаях расчет является непредставленным?
Напомним, что 01.01.2018 вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ, в частности, в ст. 431 НК РФ. Эти поправки расширили перечень оснований для признания налоговым органом расчета по страховым взносам непредставленным. Итак, расчет (уточненный расчет) считается непредставленным, если:
1) есть ошибки в части сведений о физическом лице:
- в сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
- в базе для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в рамках установленной предельной величины;
- в сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исчисленных исходя из базы для их начисления, не превышающей предельную величину;
- в базе для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу;
- в сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исчисленных по дополнительному тарифу;
2) есть ошибки в форме за расчетный (отчетный) период и (или) каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода;
3) в представляемом плательщиком расчете (уточненном расчете) суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов;
4) в расчете (уточненном расчете) указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.
В любом из указанных выше случаев налоговая инспекция направит уведомление о наличии несоответствий в расчете (п. 7 ст. 431 НК РФ):
- не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме;
- не позднее 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе.
Форма единого расчета по страховым взносам 2020 года
В бумажном формате расчет страховых взносов КНД 1151111 представляют наниматели, имеющие в предшествующий отчетный период среднесписочную численность работников, которым производятся выплаты, не более 25 человек.
В этом случае единый расчет по страховым взносам работников можно отправить по почте, снабдив его описью вложения и сопроводив уведомлением о вручении. Другой вариант — попросту занести документ в ИФНС, это может сделать как сам ИП или руководитель организации, либо доверенное лицо, наделенное данными полномочиями (имеющее доверенность).
Если в компании или у ИП работает более 25 наемных сотрудников, то представлять единый расчет по страховым взносам в ИФНС, в соответствии с п.10 ст.431 НК РФ), нужно в электронном виде.
Как заполнить расчет по страховым взносам (КНД 1151111)
Расчет по страховым взносам состоит из:
- титульный лист;
- Раздел 1 с приложениями, где отражаются сводные данные о начисленных страховых взносах по видам страхования в целом по предприятию;
- Раздел 2 предназначен для заполнения по страховым взносам глав фермерских, крестьянских хозяйств и представляется только по итогам года.
- Раздел 3 – персонифицированные сведения, заполняется на каждого работника компании.
В обязательном порядке сдаются следующие разделы расчета:
- Титульный лист;
- Раздел 1;
- подраздел 1.1 по взносам на ОПС;
- подраздел 1.2 по взносам на ОМС;
- приложение №2 к Разделу 1 по взносам на ОСС;
- при наличии работников заполняется также Раздел 3:
Заполнение и сдача новой формы
Заполняя отчет, необходимо опираться на специальные требования, которые устанавливает инструкция к порядку заполнения документа:
- нумерация страниц начинается с титульника и заканчивается последней страницей. Правильно ставить номер: 001, 002, 003…..010 и т.д.;
- заполнять начинают отчет с левой стороны;
- все текстовые фразы прописываются только заглавными печатными буквами;
- числительные обозначаются в рублях и копейках;
- если данные не вносятся, то проставляется «0» или «-»;
- бумажный отчет можно заполнять только ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами.
Также есть установленный порядок заполнения КНД 1151111:
- первым подлежит заполнению Раздел №3, куда вносится вся информация о застрахованных;
- далее заносятся сведения по пенсионным начислениям. Сюда же вносятся данные из третьего раздела;
- следующим этапом вносят информацию в подраздел по взносам ФМС;
- прописывается информация в разделе, касающемся отчислений ФСС, если они были;
- на последнем этапе заполняется раздел 1, так как он содержит всю обобщенную информацию по остальным разделам;
- когда форма полностью заполнена, нумеруют страницы и переносят цифру в специальную строку на титульном листе;
- каждый раздел заверяется печатью и подписью руководителя.
Давайте рассмотрим пример заполнения формы КНД 1151111 за 9 месяцев 2017 года.
ООО «Строймастер» занимается оказанием услуг в области реализации строительных материалов. Предприятием уплачиваются стандартные страховые тарифы, никаких льгот не предусмотрено. Штат состоит из трех человек, нанятых по трудовым договорам. Оклады работников составляют:
- Тимошенко Олег Геннадьевич – 60 000 рублей;
- Макаренко Сергей Васильевич – 50 000 рублей;
- Федорова Мария Михайловна – 18 000 рублей. Эта сотрудница с 01.01.2017 г. работает неполные дни, т.к. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает установленное законодательством пособие. Поэтому ей полагаются выплаты из ФСС.
В форме КНД 1151111 за 9 месяцев будут заполняться следующие части:
- титульный лист;
- раздел 1, приложение 1 (подразделы 1.1, 1.2);
- приложение 2;
- приложение 3 (в части пособий, выплачиваемых сотруднице);
- раздел 3.
Всего получается 14 листов.
Как исправлять ошибки? (письмо ФНС России от 28 июня 2017 г. № БС-4-11/12446)
| Если ошибка в персональных данных(индивидуальных сведениях) работников — неверный СНИЛС, ИНН, паспортные данные. | Ошибка в расчетах(не в индивидуальных сведениях) |
|---|---|
| 1.1. По каждому застрахованному физическому лицу, по которому выявлены несоответствия, в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190 — 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах указывается «0»; 1.2. Одновременно по указанному застрахованному физическому лицу заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190 — 300 подраздела 3.2 расчета согласно установленному порядку, при необходимости корректировки отдельных показателей подраздела 3.2 расчета — с учетом разъяснений, содержащихся в пункте 2.3 (см.ниже). Если сменились паспортные данные? Если вы подали справку 2-НДФЛ и у работника сменились паспортные данные то подавать уточненку не нужно. Если такие данные сменились до подачи 2-НДФЛ то необходимо подавать уточненку (письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@). |
2.1. В случае, если какие-либо застрахованные физические лица не отражены в первоначальном расчете, то в уточненный расчет подлежит включению раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физических лиц, и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета; 2.2. В случае ошибочного представления сведений о застрахованных лицах в первоначальном расчете в уточненный расчет подлежит включению раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физических лиц, в котором в строках 190 — 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах указывается «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета; 2.3. В случае необходимости изменения по отдельным застрахованным лицам показателей, отраженных в подразделе 3.2 расчета, в уточненный расчет подлежит включению раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физических лиц с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета, и при необходимости (в случае изменения общей суммы исчисленных страховых взносов) производится корректировка показателей раздела 1 расчета. |
Разделы, обязательные для заполнения работодателям из разных категорий
Бланк КНД 1151111 – это титульный лист и 3 раздела. В первом и втором разделе есть подразделы и приложения. Отдельные приложения заполняют все работодатели (организации, ИП, владельцы частных практик), а другие – только отдельные категории юридических лиц.
Для удобства информация о том, какие подразделы нужно заполнять тем или иным работодателям, сведена в таблицу.
|
Раздел бланка |
Кто заполняет |
|---|---|
|
Титульный лист |
Все работодатели, выплачивающие взносы за застрахованных лиц |
|
Раздел 1, входящие в него подразделы 1.1 и 1.2, приложения 1 и 2 |
Все работодатели, выплачивающие зарплату наемным работникам на основании гражданско-правовых договоров или в рамках трудовых отношений |
|
Подразделы 1.3.1 и 1.3.1 приложения 1 к разделу 1 |
Работодатели, которые при расчете взносов применяют дополнительные тарифы |
|
Приложения 3, 4, 5 к разделу 1 |
Работодатели, которые при расчете взносов применяют пониженные тарифы |
|
Приложение 6 к разделу 1 |
Работодатели, у которых в штате есть иностранные граждане |
|
Приложение 7 к разделу 1 |
Работодатели, у которых в штате есть студенты |
|
Раздел 2 и приложение 1 к нему |
Главы фермерских/крестьянских хозяйств |
|
Раздел 3 |
Все работодатели |
Новая форма отчетности
Как уже отмечалось выше, новая форма была введена в 2018 году. Отчет – это большой документ, состоящий из трех разделов на 24 листах. В различных онлайн-сервисах есть готовые чистые бланки, подготовленные в виде нулевой отчетности. Наибольшая часть приходится на первый раздел, куда входят следующие расчеты:
- общие сведения об обязательствах плательщика;
- сумма расчетов взносов ПФР;
- сумма расчетов взносов ФСС;
- сумма расчетов взносов ФМС;
- другие особые взносы – больничные листы при наступлении временной или полной нетрудоспособности, а также оплата больничных по беременности и родам;
- информация, касающаяся иных выплат, финансируемых из федерального бюджета.
Чтобы правильно выполнить все расчеты, необходимо владеть информацией о существующих страховых ставках:
- ПФР: 22%;
- ФСС – 2,9%;
- ФМС – 5,1%.
Также в первом разделе есть 10 приложений. Абсолютно все предприниматели попадают только под Приложения 1 и 2.
Второй раздел отчета является обязательным только для фермерских или крестьянских хозяйств. Здесь имеет место ст. 105.3 НК РФ, по которой цена натуральной продукции рассчитывается с учетом рыночных цен. При этом НДС также влияет на такие товары.
И, наконец, в третьем разделе содержатся данные о каждом работнике, входящим в систему страхования, взносы за которого уплачиваются работодателем. К этому разделу относится 8 отдельных приложений.
Заполнение и сдача новой формы
Заполняя отчет, необходимо опираться на специальные требования, которые устанавливает инструкция к порядку заполнения документа:
- нумерация страниц начинается с титульника и заканчивается последней страницей. Правильно ставить номер: 001, 002, 003…..010 и т.д.;
- заполнять начинают отчет с левой стороны;
- все текстовые фразы прописываются только заглавными печатными буквами;
- числительные обозначаются в рублях и копейках;
- если данные не вносятся, то проставляется «0» или «-«;
- бумажный отчет можно заполнять только ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами.
Также есть установленный порядок заполнения КНД 1151111:
- первым подлежит заполнению Раздел №3, куда вносится вся информация о застрахованных;
- далее заносятся сведения по пенсионным начислениям. Сюда же вносятся данные из третьего раздела;
- следующим этапом вносят информацию в подраздел по взносам ФМС;
- прописывается информация в разделе, касающемся отчислений ФСС, если они были;
- на последнем этапе заполняется раздел 1, так как он содержит всю обобщенную информацию по остальным разделам;
- когда форма полностью заполнена, нумеруют страницы и переносят цифру в специальную строку на титульном листе;
- каждый раздел заверяется печатью и подписью руководителя.
Давайте рассмотрим пример заполнения формы КНД 1151111 за 9 месяцев 2017 года.
ООО «Строймастер» занимается оказанием услуг в области реализации строительных материалов. Предприятием уплачиваются стандартные страховые тарифы, никаких льгот не предусмотрено. Штат состоит из трех человек, нанятых по трудовым договорам. Оклады работников составляют:
- Тимошенко Олег Геннадьевич – 60 000 рублей;
- Макаренко Сергей Васильевич – 50 000 рублей;
- Федорова Мария Михайловна – 18 000 рублей. Эта сотрудница с 01.01.2017 г. работает неполные дни, т.к. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает установленное законодательством пособие. Поэтому ей полагаются выплаты из ФСС.