Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв корр за 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже было сказано, СЗВ с типом КОРР должны представлять те страхователи, в отчетности которых по форме СЗВ-СТАЖ за предыдущие периоды были обнаружены ошибки, либо если в исключительных случаях данные для отчета были изменены уже после представления отчетности, например, по решению суда (в данном случае следует представить форму СЗВ-КОРР особая).
Заполнение бланка начинают с указания периодов. Их в форме два. Чтобы узнать, какой ставить отчетный период в СЗВ-КОРР, используем подсказку:
- период, за который исправляются данные, определяется на основании исходной отчетности и первичных документов;
- период, в котором подаются исправления, — текущий год.
Затем определяем тип сведений. Возможны три варианта:
- для полной отмены ранее учтенных данных используем отменяющую форму;
- для дополнения — корректирующую форму;
- для внесения информации, которая ранее не подавалась, — особую форму.
После этого необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них вносится:
- информация о страхователе:
- наименование;
- ИНН/КПП;
- регистрационный номер в ПФР.
- данные застрахованного лица (работника или исполнителя по ГПХ):
- фамилия;
- имя;
- отчество;
- СНИЛС.
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?
Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:
- сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
- сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.
В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:
- СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
- СЗВ-ИСХ.
Способ исправления зависит от следующих факторов:
- за какой период нужно уточнить сведения;
- что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.
Далее приведем таблицу с кодами отчетных периодов и поясним, как применять кодировку.
| N | Отчетный период | Календарный период (название) | |
| 1. | 3 | 1996 | с 01.01.1996 по 30.09.1996 |
| 2. | 4 | 1996 | с 01.10.1996 по 31.12.1996 |
| 3. | 1996 | с 01.01.1996 по 31.12.1996 | |
| 4. | 2 | гггг | с 01.01.гггг по 30.06.гггг |
| 5. | 4 | гггг | с 01.07.гггг по 31.12.гггг |
| 6. | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг | |
| 7. | 2 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.06.2001 |
| 8. | 4 | 2001 | с 01.07.гггг по 31.12.2001 |
| 9. | 2001 | с 01.01.гггг по 31.12.2001 | |
| 10. | 5 | 2001 | с 01.01.гггг по 31.03.2001 |
| 11. | 6 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.06.2001 |
| 12. | 7 | 2001 | с 01.07.гггг по 30.09.2001 |
| 13. | 8 | 2001 | с 01.10.гггг по 31.12.2001 |
| 14. | 1 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.09.2001 |
| 15. | 3 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.09.2001 |
| 16. | 9 | 2001 | с 01.04.гггг по 31.12.2001 |
| 17. | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг | |
| 18. | 1 | 2010 | 1 полугодие 2010 |
| 19. | 2 | 2010 | 2 полугодие 2010 |
| 20. | 2010 | весь год 2010 | |
| 21. | 1 | гггг | с 01.01.гггг по 31.03.гггг |
| 22. | 2 | гггг | с 01.04.гггг по 30.06.гггг |
| 23. | 3 | гггг | с 01.07.гггг по 30.09.гггг |
| 24. | 4 | гггг | с 01.10.гггг по 31.12. гггг |
| 25. | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг | |
| 26. | 3 | гггг | с 01.01.гггг по 31.03.гггг |
| 27. | 6 | гггг | с 01.04.гггг по 30.06.гггг |
| 28. | 9 | гггг | с 01.07.гггг по 30.09.гггг |
| 29. | гггг | с 01.10.гггг по 31.12.гггг | |
| 30. | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
Форма СЗВ-КОРР в 2021 году: что изменилось
Теперь 6-й раздел документа дополнен новой графой № 9, где отражают сведения об увольнении лица в последний день отчетного года, а кроме того о периодах, учитываемых в страховом стаже безработного. Заметим, что аналогичная графа внесена и в форму СЗВ-СТАЖ (№ 14 в 3-м разделе).
В графу № 9 вносят сведения о дате увольнения работника, с которым прекращены трудовые отношения в последний день отчетного периода в обычном формате ДД.ММ.ГГГГ. Данные об учитываемом стаже безработного работодателем не заполняются. Это – прерогатива служб занятости, на учете в которых безработный состоит. Инспектор СЗ проставляет в своих корректировках о.
Скачать обновленный вариант формы СЗВ-КОРР 2021 можно ниже.
Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Единственного учредителя – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.
Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.
Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.
Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.
Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.
Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.
Если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него заполняют с кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных территорий, заполняют графы 8–10 в разделе 3.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО в 2021 году
В СЗВ-СТАЖ включают всех сотрудников, которые работали по трудовому или гражданско-правовому договору, не забыв тех, кто был уволен течение года сотрудники.
Если компания ликвидируется в СЗВ-СТАЖ нужно включить и сотрудников ликвидационной комиссии вне зависимости от формы договора, заключенного с ними.
Отчет составляется за период с 1 января года по день ликвидации компании. Днем ликвидации организации считается день, когда была внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).
Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.
В разделе 2 поставьте календарный год, за который подаете отчетность. В отдельном блоке «Тип сведений». поставьте о. При ликвидации нужно выбрать – исходный.
В раздел 3 внесите реквизиты сотрудников и период их работы.
Если сотрудники выполняли работу по гражданско-правовому договору и получили за это вознаграждение, в графе 11 впишите «ДОГОВОР». Точно так нужно внести сведения на услуги ликвидатора. Если компания еще не оплатила его работу, в графе указывают «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
Разделы 4 и 5 формы нужно оставить пустыми, эти разделы для отчетности по сотрудникам ушедшим на пенсию.
Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Основные правила заполнения
- В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
- В каждую строку вписывается только один показатель.
- При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
- В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
- Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
- При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
- Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.
СЗВ-КОРР: образец заполнения исправления стажа
В СЗВ-КОРР не всегда должны заполняться все разделы. Бланк состоит из 6 блоков, но обязательными для всех случаев являются только первые два раздела. В шапке документа приводятся:
- регистрационные данные страхователя;
- период, в котором исправляется ошибка (формат кодовых обозначений зафиксирован в Приложении к Постановлению № 3п);
- период, в котором была допущена неточность;
- краткая форма наименования работодателя;
- тип сведений.
Последний параметр (тип сведений) может быть трех видов:
- «КОРР», применяется, если надо заменить прежние данные новыми.
- «ОТМН», в этом случае отраженные ранее сведения отменяются, вместо них не прописываются новые.
- «ОСОБ», используется для дополнения первичной формы, если изначально забыли показать сведения по одному или нескольким сотрудникам.
Когда составляется по СЗВ-КОРР образец заполнения исправления стажа, обязательно надо внести данные в раздел 1, 2, 3 и 6. На завершающем этапе проставляется дата составления бланка. Вся информация заверяется подписью работодателя и печатью. Если поводом для внесения правок стали неточности в сумме заработка или страховых взносов, комбинация заполненных блоков будет состоять из разделов 1-4. При отменяющем типе СЗВ-КОРР заполнению подлежат разделы 1-2.
Например, в августе 2021 года бухгалтер выявил ошибку в отчете СЗВ-СТАЖ в периоде трудоустройства Утиной А.М.:
- надо было вписать период трудоустройства с 01.06.2017 г. по 28.12.2017 г.;
- в первичном документе было указано с 05.06.2017 г. по 28.12.2017 г.
В этой ситуации тип отчета будет с признаком «КОРР». Период, когда обнаружена и исправляется ошибка – 0/2018. Период, за который производятся корректировки – 0/2017. В разделе 1 дублируются из шапки регистрационные данные работодателя. В разделе 2 прописывается Ф.И.О. и СНИЛС сотрудницы, в стаже которой была неточность. В раздел 3 надо внести следующую информацию:
- Код категории лица, застрахованного в системе пенсионного страхования. В примере речь идет о наемном работнике, поэтому вписывает шифр НР (полный перечень кодовых обозначений можно найти в Постановлении № 3п).
- Тип договора – либо трудовой, либо гражданско-правовой. С наемными работниками всегда заключают трудовое соглашение.
- Номер трудового контракта.
- Дата, когда был подписан трудовой договор.
- Код дополнительного тарифа – заполняется, если к заработкам работника применяются доптарифы.
При исправлении периодов трудоустройства блоки 4 и 5 пропускаются, а в разделе 6 указываются корректные данные. Неправильную информацию дублировать не надо. В результате недостоверные сведения, поданные в исходном отчете, заменятся новыми параметрами.
В каких случаях понадобиться форма СЗВ-КОРР
Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Об этом сказано в пункте 1.10 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Поясним, когда нужно сдавать СЗВ-КОРР на примере.
Ситуация из жизни
Предположим, что в апреле 2021 года работник компании оформляет себе страховую пенсию. При проверке документов сотрудники органа ПФР выявили, что в индивидуальных сведениях за 2 квартал 2015 года страхователь не указал ему «льготный» стаж. ПФР прислал компании уведомление с требованием исправить ошибку и дослать сведения.
Раньше корректировку индивидуальных сведений можно было сдавать вместе с текущей отчетностью. То есть, вместе с РСВ-1. Однако компании к моменту оформления пенсии фирма уже сдала РСВ-1 за 2016 год. Теперь вся отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС. Больше сдавать в фонд отчетность по взносам уже нельзя. Как же тогда выполнить требование ПФР об уточнении сведений персонифицированного учета на конкретного работника?
С 4 марта в подобных ситуациях в ПФР нужно сдавать новую форму СЗВ-КОРР. Ее не требуется сдавать в составе другой отчетности. Это самостоятельный бланк, который специально предназначен для корректировки сведений за прошлые периоды.
Персонифицированный учет
Страхователи впервые сдали ежегодную отчетность по новой форме СЗВ-СТАЖ. И теперь в 2021 году в ПФР нужно ежемесячно представлять только СЗВ-М. Однако очень вероятно, что придется корректировать ранее представленные сведения.
Если ошибку обнаружили специалисты ПФР и направили уведомление об устранении расхождений, сдать корректирующий отчет нужно в течение пяти рабочих дней с момента получения такого уведомления. Если вы сами заметили ошибку, представьте корректировку. Если вы сделаете это раньше, чем специалисты Фонда обнаружат ошибку, вы сможете избежать санкций, установленных ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 39 Приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н).
Чтобы избежать осложнений, при подаче сведений о стаже будьте внимательны в следующих ситуациях.
Если работник обратился с заявлением о представлении сведений в связи с выходом на пенсию, в течение трех рабочих дней подайте на него форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Будьте аккуратны при выборе типа сведений: «Исходную» форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период можно представить только один раз! Если на будущего пенсионера отправить форму с типом «Исходная», то по окончании отчетного периода невозможно будет отправить сведения с таким типом на всех работников за год.
Если в отчет за 2021 год забыли включить одного или нескольких работников, представьте на них форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Будьте готовы к штрафу в размере 500 ₽ за каждого работника, поскольку представили сведения после 1 марта — с нарушением установленного срока (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если работник был включен в отчет ошибочно, чтобы отменить сведения, представьте форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», заполните в ней только разделы 1 и 2.
Если обнаружили ошибку в представленных в ПФР сведениях о стаже за 2021 год, представьте форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР», заполнив разделы 1, 2 и 6.
Сдавайте отчетность в срок и без ошибок
Узнать больше
В каких случаях сдается дополняющая форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ «дополняющая» подается в Пенсионный фонд России, когда в данных о застрахованном лице выявлены ошибки или они вовсе отсутствуют. Вместе с документом прикладывают опись по форме ОВД-1 с типом «Исходная».
Нередко в форму забывают включить «временный» персонал (например, человек работал в организации несколько месяцев). Закон требует указывать сведения обо всех сотрудниках, работавших на организацию в течение года: по трудовому или гражданско-правовому договору. В таком случае заполняется новая форма СЗВ-СТАЖ с о. Заново вносить данные о всех работниках не нужно. Указывают сведения только по пропущенным сотрудникам или по которым допустили ошибку в первом документе.
Дополняющий документ заполняют в случае обнаружения ошибок в отправленных сведениях или при получении соответствующего уведомления от ПФР (с кодом результата 30, 40, расшифровка — «документ принят частично»).
СЗВ-КОРР: дополнительная отчетность в ПФР
С каждым годом вопрос, касающийся предоставления отчетности в различные контролирующие органы становится все сложнее и сложнее. Особенно это касается того, когда вводятся новые формы документации, и не каждый бухгалтер или руководитель имеет представление о том, как заполнять данные документы.
Форма СЗВ-КОРР предоставляется непосредственно в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации предприятия. Не смотря на то, что контроль над всеми взносами теперь переходит на налоговый орган, отчетные документы все же придется подавать в отделение Пенсионного фонда РФ.
Потребность в данной форме заключается в том, чтобы контролирующий орган смог владеть полной информацией о застрахованных работниках, а также о тех лицах, которые планируют выйти на заслуженный отдых.
После того, как состоялась официальная передача страховых взносов под контроль налогового органа, Пенсионный фонд разработал и ввел новые формы отчетности, которые позволяют получить наиболее полное представление о работе предприятия:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- СЗВ-СТАЖ — данная форма предназначена для исчисления временного стажа работника, необходимого для дальнейшего определения пенсионных выплат;
- ОДВ-1 – сопровождающий документ, который подается в комплекте с другими отчетами и содержит обобщенные сведения;
- СЗВ-ИСХ – содержит сведения о выплатах и взносах, которые получил работник в период трудоустройства, а также которые были начислены работодателем;
- СЗВ-КОРР – данный документ позволят исправить все ошибки и неточности, которые были допущены в документации.
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
Примеры отчетов:
- По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
- Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
- Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
- Анализ эффективности товарных запасов;
- Отчет по выполнению плана продаж;
- Проверка не попавших в табель сотрудников;
- Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
- ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.
При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 г. нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п. В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2021 г.
Введут новую форму отчетности, она объединит в себе СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД, 4-ФСС и сведения о сумме доходов и начисленных взносов. Единый отчет будем подавать ежемесячно до 15 числа. Но включать в него все данные сразу будет не нужно.
РСВ продолжим сдавать в ФНС каждый квартал.
В каких случаях сдается дополняющая форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ «дополняющая» подается в Пенсионный фонд России, когда в данных о застрахованном лице выявлены ошибки или они вовсе отсутствуют. Вместе с документом прикладывают опись по форме ОВД-1 с типом «Исходная».
Нередко в форму забывают включить «временный» персонал (например, человек работал в организации несколько месяцев). Закон требует указывать сведения обо всех сотрудниках, работавших на организацию в течение года: по трудовому или гражданско-правовому договору. В таком случае заполняется новая форма СЗВ-СТАЖ с о. Заново вносить данные о всех работниках не нужно. Указывают сведения только по пропущенным сотрудникам или по которым допустили ошибку в первом документе.
Дополняющий документ заполняют в случае обнаружения ошибок в отправленных сведениях или при получении соответствующего уведомления от ПФР (с кодом результата 30, 40, расшифровка — «документ принят частично»).
СЗВ-КОРР: образец заполнения исправления стажа
В СЗВ-КОРР не всегда должны заполняться все разделы. Бланк состоит из 6 блоков, но обязательными для всех случаев являются только первые два раздела. В шапке документа приводятся:
- регистрационные данные страхователя;
- период, в котором исправляется ошибка (формат кодовых обозначений зафиксирован в Приложении к Постановлению № 3п);
- период, в котором была допущена неточность;
- краткая форма наименования работодателя;
- тип сведений.
Последний параметр (тип сведений) может быть трех видов:
- «КОРР», применяется, если надо заменить прежние данные новыми.
- «ОТМН», в этом случае отраженные ранее сведения отменяются, вместо них не прописываются новые.
- «ОСОБ», используется для дополнения первичной формы, если изначально забыли показать сведения по одному или нескольким сотрудникам.
Когда составляется по СЗВ-КОРР образец заполнения исправления стажа, обязательно надо внести данные в раздел 1, 2, 3 и 6. На завершающем этапе проставляется дата составления бланка. Вся информация заверяется подписью работодателя и печатью. Если поводом для внесения правок стали неточности в сумме заработка или страховых взносов, комбинация заполненных блоков будет состоять из разделов 1-4. При отменяющем типе СЗВ-КОРР заполнению подлежат разделы 1-2.
Например, в августе 2020 года бухгалтер выявил ошибку в отчете СЗВ-СТАЖ в периоде трудоустройства Утиной А.М.:
- надо было вписать период трудоустройства с 01.06.2017 г. по 28.12.2017 г.;
- в первичном документе было указано с 05.06.2017 г. по 28.12.2017 г.
В этой ситуации тип отчета будет с признаком «КОРР». Период, когда обнаружена и исправляется ошибка – 0/2018. Период, за который производятся корректировки – 0/2017. В разделе 1 дублируются из шапки регистрационные данные работодателя. В разделе 2 прописывается Ф.И.О. и СНИЛС сотрудницы, в стаже которой была неточность. В раздел 3 надо внести следующую информацию:
- Код категории лица, застрахованного в системе пенсионного страхования. В примере речь идет о наемном работнике, поэтому вписывает шифр НР (полный перечень кодовых обозначений можно найти в Постановлении № 3п).
- Тип договора – либо трудовой, либо гражданско-правовой. С наемными работниками всегда заключают трудовое соглашение.
- Номер трудового контракта.
- Дата, когда был подписан трудовой договор.
- Код дополнительного тарифа – заполняется, если к заработкам работника применяются доптарифы.
При исправлении периодов трудоустройства блоки 4 и 5 пропускаются, а в разделе 6 указываются корректные данные. Неправильную информацию дублировать не надо. В результате недостоверные сведения, поданные в исходном отчете, заменятся новыми параметрами.