Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные условия трудового договора в 2023 году по ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующий комплект документов:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).
Обязательные условия трудового договора
Чтобы документ был признан не противоречащим законодательству, в трудовом договоре должны быть указаны некоторые обязательные пункты. Например, обязательным условием трудового договора является указание сторон подписантов.
Согласно ст.57, в юридическом документе должны быть обязательно:
- Полные сведения о ФИО наемного сотрудника и полное название компании.
- Информация о документе, которые удостоверяет личности работника и работодателя, если им выступает физлицо.
- Информация о номере ИНН (если работодателем выступает юридическое лицо или Физлица сведения о личном ИНН не предоставляют.
- Сведения о должностном лице, уполномоченном подписывать кадровые документы от имени компании. В роли подписантов со стороны компании выступают генеральные договора, действующие согласно уставу, директора филиалов или начальников отделов по найму, действующих по доверенности.
- Сведения о месте подписания и дате начала действия договора.
В какой форме заключается
Форма трудового договора определена ТК РФ. Согласно этому нормативу трудовые отношения с работником должны оформляться только в письменной форме.
Это соглашение должно обязательно составляться на бумаге, в качестве подтверждения добровольности вступления в данные отношения, стороны должны проставить свои подписи на нем. Договор составляется не менее чем в двух экземпляров для каждой стороны.
При этом обязательным условием для работодателя является присутствие на его экземпляре отметки о том, что работник получил свой экземпляр на руки с проставлением даты.
Важно! Работодатель должен оформить данный договор в течение трех дней с момента, когда работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей.
Данное требование действует как в отношении работодателей, являющихся юридическими лицами, так и предпринимателями.
Иная форма оформления трудовых отношений, например, устная, считается нарушением закона.
Трудовой договор скачать бесплатно
В соответствии с Постановлением Правительства от 14.09.2021 г. № 1552 с 25 сентября 2021 года действует обновленный порядок исчисления среднего заработка.
Установлено, что средний заработок рассчитывается делением доходов человека, на которые начислены страхвзносы на ОПС за расчетный период, на число месяцев в этом же периоде.
При этом учитываются такие виды выплат для исчисления:
- зарплата, начисленная по ставкам и тарифам, по сдельным расценкам и т.п.;
- зарплата в натуральной форме;
- разница в должностных окладах сотрудников, которые перешли на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;
- надбавки и доплаты;
- премии и вознаграждения.
Если у работодателя среднесписочная численность сотрудников от 25 чел. и больше, а также если юрлицо имеет в уставном капитале долю участия РФ, субъектов РФ или муниципального образования, то с 1 января 2022 года для них регламентировано требование — размещать данные о вакансиях на портале «Работа в России».
Эта информация будет содержать сведения о потребностях в сотрудниках, об условиях их привлечения к работе и наличии свободных мест.
На данный момент Минтруд подготовил проект приказа, предусматривающего формы, по которым нужно будет направлять информацию о потребностях в кадрах.
Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2021 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:
- правила внутреннего распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- приказы о приеме на работу и увольнении.
Как заполнить трудовой договор
В 10-й и 11-й главах ТК дан перечень обязательных реквизитов, отображаемых при заполнении ТД. Составить полагается пару экземпляров, вручаемых по одному каждой из сторон, подписывающих оба после того, как закончили заполнять.
Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию. Приступая к тому, как заполнить текст соглашения, важно избежать включения в него условий, которые ухудшат стандарты положения работника, сформированные российским законодательством. Запрещается:
- увеличивать продолжительность испытания;
- сокращать длительность отпуска;
- продлевать рабочее время;
- платить ниже МРОТ;
- не позволять совместительство;
- сужать социальные гарантии и т. д.
Трудовой договор: что это
Речь идет о соглашении, заключенном сотрудником и работодателем. В соответствии с этим договором, последний обеспечивает работника работой и зарплатой. В свою очередь, сотрудник должен добросовестно трудиться, придерживаясь всех правил трудового распорядка. Он обязан работать лично, не делегируя своих обязанностей другим людям.
Такое соглашение требуется для поддержания стабильности и защищенности в отношениях между сотрудником и работодателем. Рассмотрим преимущества трудового договора для обеих сторон:
- Пока действует соглашение, работодатель может быть уверен в том, что на его предприятии будет работать конкретный сотрудник. Кроме того, договор гарантирует, что этот человек имеет необходимую квалификацию, образование и навыки.
- Работнику трудовой договор гарантирует регулярную выплату зарплаты, а также работу и отдых в соответствии с положениями ТК РФ. Кроме того, сотрудник может быть уверен в том, что работодатель отчисляет страховые взносы, удерживая с него НДФЛ. То есть, ему гарантируется пенсия, налоговые вычеты и пособие по безработице.
Пока сотрудник регулярно ходит на работу и получает зарплату, стороны обычно не вспоминают о трудовом договоре. Этот документ становится актуальным тогда, когда одна из сторон начинает нарушать права другой. Например, сотрудник перестает появляться на работе или же работодатель задерживает зарплату.
В некоторых случаях при заключении трудовых договоров учитываются акты муниципальных органов власти и ведомственных нормативных актов.
Условия, которые нельзя включать в трудовой договор
В условия трудовых договоров не следует включать пункты, ухудшающие положение сотрудника в сравнении с установленными законодательством требованиями. Например, запрещено прописывать зарплату ниже минимального размера оплаты труда или же отпуск, продолжительность которого составляет менее 28 дней.
Также запрещается предусматривать разного рода дискриминационные условия. Например, работодатель не имеет права требовать от сотрудницы, чтобы в течение пяти лет после трудоустройства она не уходила в декрет. Аналогичным образом нельзя прописывать в договоре, что сотрудник должен уволиться при достижении пенсионного возраста.
Если работодатель пропишет такие условия в соглашении, они будут юридически ничтожными.
Классификация видов рабочего времени по ТК
Под рабочим временем следует понимать периоды трудовой деятельности:
- при нормативной продолжительности в 8 часов;
- в рамках сокращенного трудового времени;
- выполнения не полного объема работ;
- сверхурочные работы, выполняемые за рамками норматива;
- ненормированный рабочий день, установленный локальными актами организации.
Трудовой кодекс включает в понятие рабочего времени также иные периоды, например:
- перерывы на отдых и прием пищи (обед), когда работник не может оставить место работы (в соответствии со статьей 108 ТК);
- перерывы, предусмотренные статьей 109 ТК, которые необходимо предоставлять при определенных условиях (занятых на работах в холодное время года на открытом воздухе или в не отапливаемых помещениях) для отдыха и обогрева;
- время отлучения от работы женщине, кормящей ребенка грудью.
Трудовая функция как обязательное условие трудового договора
К обязательным условиям трудового договора не в последнюю очередь относится трудовая функция работника. Под ней подразумевается спектр должностных обязанностей работника, характер его трудовой деятельности и должность – все эти данные должны присутство5ать в тексте трудового договора. При этом у работодателя нет необходимости описывать все формулировки должностных обязанностей сотрудника. Так, в тексте договора могут быть оформлены отсылки к действующим в качестве локальных нормативных актов предприятия должностным инструкциям и штатному расписанию.
Зафиксированная в локальных нормативных актах и трудовом договоре должность должна совпадать. При этом, если должность может подразумевать особые условия труда, предоставляющие дополнительные социальные гарантии, она также должна соответствовать единому справочнику-классификатору.
Привлекать сотрудника к исполнению обязанностей, не предусмотренных его трудовой функции работодатель не имеет права – даже в рамках приказа. Для подобного привлечения может потребоваться либо непосредственное и добровольно согласие работника, либо – изменение трудовой функции в договоре, что также требует согласия трудящегося. Привлекать трудящегося к дисциплинарной ответственности за отказ заниматься деятельностью, не входящей в трудовую функцию работника, запрещено.
Если трудовая функция подразумевает работу во вредных либо опасных условиях, данный характер трудовой деятельности в полной мере должен быть 6ассмотрен положениями договора.
Как избежать подводных камней в договоре ГПХ
Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты. Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».
Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:
-
Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.
-
Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.
Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.
Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.
Обязательные условия договора
В трудовой договор должны быть включены следующие условия:
1.Место работы.
Не стоит путать место работы и рабочее место. Место работы — это наименование работодателя.
Если сотрудник принимается в филиал организации, расположенный в другой местности, то в договоре указывается его местоположение.
Пример:
«Местом работы работника является ООО «Московские окна» расположенное по адресу: г. Москва, ул. Московская, д. 29.»
2.Трудовая функция.
Трудовая функция – это работа по должности, профессии, специальности, с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работнику работы.
Название должности, для работ, не связанных с вредными и опасными условиями труда, работодатель может определять самостоятельно. Если работы связаны с вредными и опасными условиями труда, т.е. предполагают предоставление каких-либо компенсаций или льгот, то наименование должностей, профессий или специальностей должно указываться в соответствие с квалификационными справочниками (ЕТКС, ЕКС) и профессиональными стандартами.
Пример:
Для должности: «Работнику поручается выполнение работы по должности инженера-конструктора.»
Для профессии: «Работник принимается на работу слесарям 3-го разряда.»
3.Дата начала работы.
Дата начала работы может отличать от даты заключения трудового договора.
Если день начала работ не определен трудовым договором, то работник должен приступить к работе в день, следующий за днем подписания трудового договора.
Пример:
«Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с 17 декабря 2017 г.»
Примечание: при фактическом допуске работника к выполнению работ работодатель обязан заключить с ним трудовой договор не позднее 3 дней со дня такого допущения.
4.Срок действия договора
Данный пункт указывается только в срочном трудовом договора. В этом случае помимо срока действия договора также указывается основание для его заключение.
Пример:
«2. Срок действия договора.
2.1. Дата начала работы: 17 января 2016 г.
2.2. Договор заключен на шесть месяцев на период работы магазина с 17 января 2017 г. по 17 июля 2017 г..».
Если точную дату окончание срочного трудового договора определить не возможно, то в договоре можно указать условие его прекращения.
Пример:
«Настоящий договор заключен на время отсутствия секретаря Сидоровой Галины Петровны в связи с отпуском по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.»
5.Условия оплаты труда.
В трудом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также все предусмотренные надбавки, доплаты и премии (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
Максимальный размер заработной платы не ограничен, за исключение отдельных категорий работников, размер оплаты труда которых устанавливается законодательными актами РФ.
Минимальный размер заработной платы работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (в настоящее момент он составляет 7500 руб.).
Кроме размера оплаты труда в трудовом договоре должны быть указаны способы и сроки выплаты заработной платы.
Пример:
«5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) руб. и другие поощрительные выплаты в соответствии с положением о премировании.
5.2. Срок выплаты заработной платы — 8-е и 21-е числа каждого месяца.»
Примечание: заработная плата должна выплачиваться не реже 1 раз в полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
6.Режим рабочего времени и времени отдыха
Данное условие включается в договор, если режим работы конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем.
Пример:
«3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.
3.2. Начало работы в 8.00, окончание — в 15.00. Перерыв для отдыха и питания — с 12.00 до 13.00.»
6.Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Данное условие обязательно для работников с вредными и (или) опасными условиями труда.
Перечень таких работников определен законодательством. Однако если в ходе проведения специальной оценки условий труда будет выявлено их наличие на рабочем месте принимаемого работника, то в трудовой договор с работником данный пункт должен быть так же включен.
Пример:
«За работу во вредных условиях труда 2-й степени работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.»
- Характер работы
Данный пункт включается в трудовой договор на усмотрения работодателя. Как правило, он актуален для работников имеющих разъездной характер работы.
Пример:
«Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов г. Москва и Московская область.»
8. Условия труда на рабочем месте
Условия работы указываются на основании проведенной специальной оценки на конкретных рабочих местах.
Если в организации не проведена специальная оценка условий труда, то условия работы указываются на основании проведенной ранее аттестации рабочих мест.
Пример:
«Условия труда на рабочем месте работника являются вредными: класс 3, подкласс 3.2.»
9. Обязательное социальное страхование
Законодательством предусмотрено несколько видов социального страхования:
- Обязательное медицинское;
- Социальное на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Социальное от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Обязательное пенсионное.
Не обязательно перечислять все виды страхования работника в трудовом договоре. Достаточно указать ссылку на законодательство.
Юридические и физические лица, нанимающие работников по трудовому договору или по гражданско-правовому договору, обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству) (п.п.2, 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве начисляются и уплачиваются в Фонд социального страхования РФ в соответствии со ст.22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В 2004 г. страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве уплачиваются в порядке и по тарифам, установленным Федеральным законом от 12.02.2001 N 17-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2001 год» (ст.1 Закона N 167-ФЗ).
Суммы страховых взносов перечисляются страхователем (работодателем), заключившим трудовой договор с работником, ежемесячно в срок, установленный для получения (перечисления) в банках (иных кредитных организациях) средств на выплату заработной платы за истекший месяц (п.4 ст.22 Закона N 125-ФЗ).
Роструд перечислил обязательные требования к работодателям
В рамках риск-ориентированного подхода правительство обязало все контрольно-надзорные органы выпустить перечни обязательных для бизнеса требований, а также указать, в каких нормативных актах они прописаны. С одной стороны, это не позволит инспекторам превышать полномочия при осуществлении проверок, а с другой — предприниматели теперь смогут самостоятельно проверить, все ли нормы они соблюдают.
Ориентироваться в нормах трудового законодательства работодателям помогал Приказ Роструда от 30.12.2016 № 538. Именно в нем был представлен список законов, постановлений и приказов, в которых прописаны обязательные правила для компаний с работниками. Однако летом был издан другой Приказ от 01.06.2018 № 307, который отменил действие Перечней правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается про контроле трудовой сферы.
На что теперь ориентироваться работодателям? Хотя приказ с перечнем был отменен, сами нормативные акты, регламентирующие поведение компаний с работниками, не перестают действовать. Поэтому фактически можно ориентироваться на те документы, которые в нем перечислены. Отметим, что искать сам приказ необязательно, вся информация из него продублирована на специальной странице Роструда. Кроме того, активно работает сервис Онлайнинспекция.рф, в котором можно:
- пройти заочную проверку и понять, какие нормы закона нарушает компания (раздел «Электронный инспектор»);
- ознакомиться с перечнем обязательных требований (раздел «Требования трудового законодательства»);
- изучить инструкции, как действовать при различных обстоятельствах (раздел «Трудовой навигатор»);
- скачать памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя для решения наиболее распространенных трудовых ситуаций (раздел «Памятки»).
Обязательные Условия Трудового Договора В 2020 Году
- общие, то есть сведения о наименовании предприятия и фамилии сотрудника, не говоря уже о сопутствующих документах и дате заключения;
- основные, характеризующие условия будущего трудового процесса;
- дополнительные, включаемые по желанию сторон исходя их специфики компании либо же договоренности о ходе дальнейшего сотрудничества.
- данные о его патенте на занятость;
- наименование документа, дающего право на пребывание в РФ, то есть тот же вид на жительство либо разрешение на временное пребывание;
- порядок оказания медицинской помощи на протяжении действия договора на основании медицинского полиса.
Бланк типовой формы, предложенной для заключения трудовых договоров, не является унифицированным. Каждый руководитель при заключении договора со своими сотрудниками на новый бланк самостоятельно определяет необходимые разделы, согласно основному положению о трудовых договорах.
Работодатель, занимаясь подготовкой трудового договора, самостоятельно включает в него условия, являющиеся обязательными. Что касается дополнительных условий трудовых соглашений, то их включение в документ желательно заранее обсуждать с нанимаемыми сотрудниками.
Существенные (обязательные) условия трудового договора в 2019 году
Отсутствие трудового договора между работодателем и сотрудникам недопустимо. Документ должен быть составлен согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Какие обязательные условия должны быть прописаны в трудовом договоре и как оформить изменение условий трудового договора — расскажем в статье.
Заполнить трудовой договор онлайн вы можете в программе «Бухсофт». Программа бесплатно подберет шаблон договора под вашу ситуацию и сохранит в формате ворд.
- Заполнить трудовой договор онлайн
- Типовой трудовой договора с работником на 2019 год скачать бесплатно (только для микробизнеса с количеством работников до 15 человек)
- Трудовой договор с работником на 2019 год для остальных работодателей (ООО, АО и ИП)
- Пример заполненного трудового договора для ИП