Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация расторжения договора аренды в росреестре для юридических лиц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обязательным элементом расторгаемого договора должен быть акт приёма-передачи. Он доказывает, что стороны исполнили свои обязательства друг перед другом и либо не имеют претензий – либо зафиксировали их в акте для дальнейшего разбирательства.
Основания досрочного расторжения договора аренды
Договор аренды, как и иные виду сделок может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон, а также по инициативе арендодателя или арендатора.
Основания для прекращения отношений по договору аренды раньше срока могут быть следующие:
- если арендатор пользуется имуществом, существенно нарушая условия договора, или использует имущество не в соответствии с его назначением или же допускает неоднократные нарушения
- когда арендатор пользуется имуществом и ухудшает его, при этом существенно
- в случае, когда арендатор более 2-х раз подряд не вносит арендную плату в срок. который установлен договором
- если арендатор или арендодатель не производит капремонт имущества, когда эта обязанность является арендатора или арендодателя
- в ситуации, когда арендодатель не предоставляет имущество по договору аренды или создает препятствия в пользовании имуществом
- когда арендатору передано имущество, имеющее недостатки, которые препятствуют использованию имущества, и данные недостатки не были оговорены договором
- в случае, когда имущество из-за каких-то обстоятельств, за которые не отвечает арендатор, станет не пригодным к использованию
- иные основания, предусмотренные законом или установленные договором
Как оформить соглашение?
В тех случаях, когда обе стороны согласились прекратить действие договора досрочно, им необходимо составить об этом соглашение. Нормы ГК РФ предусматривают, что любые изменения и дополнения к договору делаются в той же форме, что и сам договор (ч. 1 ст. 452 ГК РФ) . Это означает, что соглашение должно быть оформлено:
- В простой письменной форме – при договоре сроком действия до года, либо автоматически пролонгирующимся, либо при том, в котором срок действия не указан.
- В письменной форме с государственной регистрацией – если срок действия указан прямо и составляет год и более.
В остальном же законодательство не предусматривает обязательных требований к оформлению допсоглашения. Достаточно, чтобы в нём были указаны стороны, объект недвижимости и момент прекращения действия аренды.
- Скачать бланк соглашения о досрочном расторжении договора аренды нежилого помещения
- Скачать образец соглашения о досрочном расторжении договора аренды нежилого помещения
Нужно ли составлять акт приема-передачи?
Необходимость акта прямо закреплена ст. 655 ГК РФ. Он составляется и подписывается дважды:
- Когда арендатор получает помещение.
- Когда он возвращает его арендодателю.
В отсутствие акта у арендатора не будет доказательств того, что он передал помещение обратно. И в этом случае может встать вопрос о том, что аренда продолжается – а значит, должна продолжать вноситься и арендная плата.
Важно. Если договор был зарегистрирован в ЕГРН, то без акта снять отметку об аренде можно будет только через суд: Росреестр может отказать вносить изменения в базу данных.
- Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды
- Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды
Уведомление о расторжении договора аренды
Вы можете скачать образец уведомления о расторжении договора аренды Скачать образец — уведомление о расторжении договора
Уведомление о расторжении договора аренды
Как уже говорилось выше – договор может быть расторгнут различными вариантами, это обоюдное расторжение, односторонне расторжение в судебном порядке и одностороннее в соответствии с условиями договора. Так вот, для того, чтобы одностороннее расторжение договора имело законную силу, необходимо действовать по законной методике. Чтобы уведомить вторую сторону о намерениях расторжения договора необходимо направить в его адрес письмо – уведомление о расторжении договора аренды. На данное уведомление сторона может отреагировать, либо нет, если намерения о расторжении не имеют под собой законных оснований. В любом случае, согласно законодательству, сторона имеет 30 дней на рассмотрение письма и реакцию. Если иное не сказано в уведомлении. Если вторая сторона не была заблаговременно уведомлена о намерениях расторжения договора, то суд с большой вероятностью станет на ее сторону и обяжет возместить все убытки и издержки.
Перечень документов для расторжения договора аренды в росреестре
Порядок расторжения складывается из: общих норм гражданского законодательства касаемо расторжения договоров ст. 450-453 Кодекса отдельных норм в отношении именно арендного договора ст. 619 и 620 Кодекса Итак, самый распространенный случай расторжения – по обоюдному согласию сторон. Возможность “мирно договориться” закреплена в законе, а именно в ч. 1 ст. 450 Кодекса. Кроме этого, одна из сторон может обратиться в суд – тогда уже судебный орган будет принимать решение. Кстати, обращаться в суд можно только, если:
Копия соглашения о расторжении договора аренды , заверенная нотариально или всеми участниками договора
Оформление расторжения/прекращения договора
- Стороны составляют особое соглашение о расторжении договора, в котором предусматривается решение финансовых вопросов: выплаты неустойки арендодателем или возврата авансовых платежей и акт приема-передачи жилого помещения собственнику или арендатору (если это договор субаренды).
- Эти два документа являются основанием для регистрации расторжения договора или прекращения его по согласию сторон в территориальном управлении Росреестра. Она так же обязательна, как и регистрация самих договоров, если срок их действия составляет более 11 месяцев. Договор считается расторгнутым со дня регистрации в ЕГРП.
- Пакет документов для регистрации:
- правоустанавливающие документы собственника нежилого помещения;
- соглашение о расторжении договора аренды/субаренды в количестве, равном числу сторон (подлинники и нотариальные копии);
- передаточный акт, подтверждающий возврат недвижимости арендодателю (подлинник и нотариальная копия);
- документы, которые подтверждают своевременное уведомление арендатора/субарендатора о расторжении договора – почтовые квитанции, выписки из почтовых реестров (подлинники и копии);
- копия зарегистрированного договора аренды или субаренды;
- при необходимости – доверенность на право расторжения договора, если его подписывал представитель стороны;
- государственная пошлина в этом случае не уплачивается.
Первый документ, который понадобится — это заявление на регистрацию договора аренды. Его может подать и арендатор, и собственник помещения. С этим документом связан один нюанс: сторона, которая подаёт заявление, должна оплатить госпошлину. Это требование часто вызывает разногласия, поэтому мы рекомендуем заранее зафиксировать в тексте договора, кто берёт на себя расходы. К заявлению нужно приложить следующие документы:
- договор аренды в трёх экземплярах: по одному для съёмщика и арендодателя и один для Росреестра. Что должно быть в тексте: кадастровый номер и подробное описание объекта;
- акт приёма-передачи помещения — желательно вместе с заверенной описью всего передаваемого имущества. Опись страхует арендатора от необоснованных претензий и даёт владельцу возможность требовать возмещение какого-либо ущерба;
- квитанция об оплате госпошлины. Для физических лиц и ИП она составляет 2000 рублей, для юридических лиц — 22 000 рублей.
Государственная регистрация заявлений и договора аренды нежилого помещения происходит после того, как будет подано соответствующее заявление и соблюдён порядок обращения в Росреестр. Этот порядок можно отобразить следующим образом и подлежит беспрекословному исполнению:
| Очерёдность этапа | Действие |
|---|---|
| 1 | Подача бумаг на рассмотрение в срок регистрации |
| 2 | Проверка поданных бумаг на достоверность |
| 3 | Фактическое внесение информации в единую государственную реестровую базу |
| 4 | Оформление всех необходимых документов с проставлением штампов на договорах |
| 5 | Возвращение бумаг заявителю |
При подаче документов заявитель оплачивает единоразовую государственную пошлину с приложением квитанции. Для себя можно сделать её копию. Поданное заявление, оригиналы, копии документов подаются ответственному сотруднику под расписку. При регистрации заявления сотрудник назначит дату, когда заявитель может прийти за своими готовыми документами. Срок оформления не должен превышать одного месяца.
Сдать нежилое помещение в аренду владелец может только в случае, если у него имеется свидетельство прав собственности на этот объект недвижимости, зарегистрированный в Росреестре.
В случае же, если у нанимателя возникла необходимость арендовать помещение в здании, которое ещё не сдали в эксплуатацию, стороны могут подписать предварительный договор. Такой документ регистрировать не обязательно, если его срок действия менее двенадцати месяцев. Полноценной юридической силы предварительное соглашение не имеет, это своеобразные обязательства субъективно между собственником и нанимателем. В этом же документе до заключения сделки очень рекомендуется указать срок подачи заявления на регистрацию факта аренды, который подлежит обязательному внесению в государственный реестр.
Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре
Срок государственной регистрации договора аренды не должен превышать 7 рабочих дней со дня приема заявления и необходимых документов Росреестром (9 рабочих дней, если документы подаются через МФЦ). По нотариально удостоверенной сделке 3 и 5 рабочих дней соответственно. Течение срока государственной регистрации начинается со следующего рабочего дня после даты приема документов (Письмо Росреестра от 22.08.2017 № 14-10188-ГЕ/17).
Проведенная государственная регистрация удостоверяется специальной регистрационной надписью на договоре. По определенным основаниям регистрирующий орган может принять решение о приостановлении государственной регистрации договора аренды и последующем отказе в ней, если основания “приостановки” не устранены (например, при отсутствии необходимых для регистрации договора аренды документов), о чем выдает заявителю соответствующее уведомление. В случае несогласия решение может быть обжаловано в судебном порядке. Поэтому заявитель должен следить за ходом регистрации и при приостановлении регистрации стараться устранить недостатки в документах, чтобы возобновить регистрацию.
При отсутствии у вас времени либо желания для самостоятельной регистрации договора аренды вы можете предоставить свои полномочия другому лицу, оказывающему услуги по регистрации договоров аренды. В этом случае вам потребуется подготовить нотариальную доверенность на представителя.
Основным документом, которым следует руководствоваться при регистрации договоров аренды недвижимости, является Федеральный закон от 13.07.2015 г. № 218-ФЗ. Но не все договора подлежат обязательной регистрации, только:
- заключенные с установленным сроком более 1 года;
- по аренде предприятия, срок по соглашению не имеет значения.
Подать заявление на регистрацию вправе одна из сторон или обе. Но при заключении договора с государственным или муниципальным органом подавать его должен он самостоятельно.
Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре
Если заявитель состоит в браке, он должен приложить к установленному перечню свидетельство об официальной регистрации отношений или документ, подтверждающий, что человек находится в разводе. Заявление на оформление договора соц найма можно составлять в свободной форме.
СПРАВКА! До 1 марта 2005 года жильё в социальную аренду предоставлялось при наличии специального ордера, выдаваемого местными властями. В настоящее время ордер заменён договором соцнайма. Малоимущими лица могут быть признаны, если их доход ниже прожиточного минимума, рассчитанного для данного региона. Многодетными в большинстве регионов считаются семьи с количеством несовершеннолетних детей более двух.
При подготовке и подаче документов необходимо учитывать возможные основания для отказа в предоставлении государственной услуги. Перечень таких оснований указан в ст. 26 ФЗ № 218.
В частности, отказ в регистрации возможен, если:
- наймодатель не имеет права сдавать недвижимость внаем, т. е. не является правообладателем или его представителем;
- заявление подало в орган регистрации ненадлежащее лицо;
- обременение уже было зарегистрировано ранее;
- договор заключен на срок менее года, что свидетельствует об отсутствии необходимости государственной регистрации обременения;
- не представлены все необходимые документы;
- документы представлены, но не являются подлинными либо содержат недостоверные сведения;
- заявление не подписано либо подписано неуполномоченным на его подачу лицом;
- ранее были представлены документы на госрегистрацию другой сделки с этим же объектом недвижимости и решение по данным документам еще не принято;
- договор найма жилого помещения признан недействительным в судебном порядке;
- договор найма жилья признан ничтожной сделкой;
- помещение, переданное по договору найма жилья, не является жилым;
- имеются противоречия между сведениями об объекте недвижимости, указанными в документах заявителя, и данными, содержащимися в ЕГРН.
Таким образом, ответ на вопрос о том, надо ли регистрировать договор найма жилого помещения, отрицательный. Однако в том случае, когда такое соглашение заключено на срок более года, требуется государственная регистрация обременения наймодателя в органах Росреестра. Заявление и документы могут быть поданы либо в МФЦ, либо в Росреестр. Регистрация производится в течение недели.
Порядок оформления соглашения о расторжении арендного договора отдельно не установлен. Таким образом, сторонам необходимо руководствоваться общими нормами Кодекса, установленными для расторжения договоров.
Исходя из ч. 1 ст. 452 Кодекса, соглашение о расторжении должно заключаться в той же форме, что и основной контракт, если из законодательства, других нормативных актов или деловых обычаев не следует иное.
Согласно ч. 1 ст. 609 Кодекса, соглашение об аренде должно быть заключено в письменном виде, если:
- хотя бы одна из сторон – юрлицо;
- или срок контракта больше 1 года.
Таким образом, в большинстве случаев арендный договор заключается письменно, соответственно, и расторжение также должно быть составлено письменно.
Требований о нотариальном заверении договора в нормах Кодекса не содержится, таким образом, и соглашение о расторжении не нужно заверять у нотариуса.
При этом ч. 2 ст. 452 Кодекса устанавливает, что досудебный порядок расторжения обязательный.
Прежде чем обращаться в суд при наличии оснований, предусмотренных ст. 450, 619 или 620 Кодекса, нужно направить уведомление другой стороне о желании прекратить отношения.
- И лишь после отказа контрагента, или при отсутствии мотивированного ответа в течение 30 дней, можно обращаться в суд.
- Форма рассматриваемого документа законом не установлена, таким образом, стороны могут самостоятельно разработать бланк или воспользоваться нашим образцом.
- В соглашении должны присутствовать следующие существенные условия:
- наименование документа;
- при необходимости, исходящий номер документа;
- дата и место совершения;
- реквизиты сторон – для юридических лиц это организационно-правовая форма и полное наименование (как в учредительных документах), для физических – ФИО, адрес регистрации и паспортные данные;
- суть соглашения – расторжение договора аренды, номер договора, дата его заключения;
- особенности прекращения обязательств сторон;
- ссылка на документ, который будет являться основанием для передачи имущества от арендатора к арендодателю;
В силу ч. 2 ст. 609 Кодекса, арендный контракт в отношении недвижимости подлежит госрегистрации в органах Росреестра. Норма диспозитивная, то есть иное положение может быть установлено иными статьями Кодекса.
Ч. 2 ст. 651 Кодекса устанавливает отдельную норму в отношении соглашений аренды зданий или сооружений. Так, госрегистрации договор подлежит только в случае, если он заключен на срок больше 12 месяцев.
Таким образом:
- если срок договора меньше 1 года, то соглашение о расторжении регистрировать не нужно;
- если более 1 года, то в органы Росреестра обращаться обязательно.
Основанием для исключения записи об аренде, в соответствии с 218-ФЗ, будет являться предоставленное сторонами соглашение о расторжении. Сроки исключения записи регламентируются ст. 16 вышеуказанного закона и не могут превышать 7 дней.
После исключения записи из ЕГРП между сторонами прекращаются взаимные обязательства, договор считается расторгнутым и применяются положения ст. 453 Кодекса касаемо последствий прекращения договора.
В силу ст. 18 ФЗ № 218, сторонам нужно предоставить в Росреестр:
- документ-основание для исключения записи об аренде из ЕГРП (соглашение о расторжении);
- документ, удостоверяющий полномочия представителя (если с заявлением обращается не одна из сторон сделки, а ее управомоченное лицо);
- иные документы, предоставляемые по требованию.
Обратиться с заявлением и документами можно следующими способами:
- непосредственно в территориальное подразделение Регистрационной Палаты;
- через сеть многофункциональных центров.
А подать документы можно в следующих формах:
- на бумажном носителе;
- в электронном виде, с усиленной электронной подписью.
В бумажном виде документы передаются:
- при личном визите;
- путем заказного почтового отправления с описью вложения.
По окончании процедуры любая из сторон может затребовать выписку из ЕГРП, свидетельствующую об отсутствии обременений в виде аренды на объект недвижимости.
Итак, соглашение о расторжении арендного контракта – важный документ, который необходимо составить при наличии обоюдного желания сторон прекратить взаимные обязательства.
Соглашение нужно регистрировать в Росреестре, если основной арендный контракт подлежит госрегистрации. Форма документа – обязательно письменная, если одной из сторон является юрлицо или срок контракта более 1 года.
Документы для регистрации договора найма жилого помещения
Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):
- Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
- Только по заявлению нанимателя.
Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.
Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:
- Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
- Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
- Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
- Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
- Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.
Нужна ли регистрация договора аренды нежилого помещения? Виды аренды и особенности их оформления
Согласно статье 610 ГК договор подписан на неопределенный срок, если в нем нет явного упоминания периода действия. Поэтому нет необходимости регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре, сроки его сложно конкретизировать относительно упомянутого в статье 651 периода.
- одна сторона сделки, то оплачивается госпошлина этой стороной. Для физического лица выплата составит 2000 рублей, для юридического – 22000 рублей.
- Две стороны процесса, то госпошлина оплачивается каждым участником соглашения в размере суммы, деленной на число сторон сделки. Если участвуют два гражданина, то каждый из них оплачивает по 1000 рублей госпошлины. Для двух предприятий налог будет составлять по 11000 рублей на каждого участника.
- Все стороны аренды и в соглашении принимают участие и организации, и физические лица, то госпошлина оплачивается в размере той суммы, которая получается при делении на число участников сделки.
Как оформить и его образец
Порядок оформления соглашения о расторжении арендного договора отдельно не установлен. Таким образом, сторонам необходимо руководствоваться общими нормами Кодекса, установленными для расторжения договоров.
Исходя из ч. 1 ст. 452 Кодекса, соглашение о расторжении должно заключаться в той же форме, что и основной контракт, если из законодательства, других нормативных актов или деловых обычаев не следует иное.
Согласно ч. 1 ст. 609 Кодекса, соглашение об аренде должно быть заключено в письменном виде, если:
- хотя бы одна из сторон – юрлицо;
- или срок контракта больше 1 года.
Таким образом, в большинстве случаев арендный договор заключается письменно, соответственно, и расторжение также должно быть составлено письменно.
Требований о нотариальном заверении договора в нормах Кодекса не содержится, таким образом, и соглашение о расторжении не нужно заверять у нотариуса.
При этом ч. 2 ст. 452 Кодекса устанавливает, что досудебный порядок расторжения обязательный.
Прежде чем обращаться в суд при наличии оснований, предусмотренных ст. 450, 619 или 620 Кодекса, нужно направить уведомление другой стороне о желании прекратить отношения.
- И лишь после отказа контрагента, или при отсутствии мотивированного ответа в течение 30 дней, можно обращаться в суд.
- Форма рассматриваемого документа законом не установлена, таким образом, стороны могут самостоятельно разработать бланк или воспользоваться нашим образцом.
- В соглашении должны присутствовать следующие существенные условия:
- наименование документа;
- при необходимости, исходящий номер документа;
- дата и место совершения;
- реквизиты сторон – для юридических лиц это организационно-правовая форма и полное наименование (как в учредительных документах), для физических – ФИО, адрес регистрации и паспортные данные;
- суть соглашения – расторжение договора аренды, номер договора, дата его заключения;
- особенности прекращения обязательств сторон;
- ссылка на документ, который будет являться основанием для передачи имущества от арендатора к арендодателю;