Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в табеле отмечается увольнение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Табель представляет собой таблицу со столбцами и графами, в которых отмечаются все данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и подразделение. Там же, в соответствующих столбцах, отражается отработанное время, отсутствие, прогулы и выходные.
Форма Т-13. Особенности формы
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
Какую форму табеля выбрать
Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?
- Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
- Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
- Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
ВАЖНО. Свой выбор нужно закрепить в приказе организации.
- Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.
Полезно. Исключение — бюджетные организации: их учетная форма и обозначения строго регламентированы законом.
Первичные документы, на основании которых осуществляет табельный учет
Ответственным за ведение табелей является кадровый инспектор либо работник бухгалтерии в зависимости от предоставленных руководителем полномочий. Основанием для ведения записей служат первичная документация, используемая для учета времени работника.
| Режим работника в день увольнения | Документы первичного учета |
| Нахождение на рабочем месте (предусмотрена явка на полный рабочий день или смену) | График рабочего времени, приказ руководителя об увольнении |
| Отпуск | Приказ руководителя |
| Нетрудоспособность | Бюллетень |
| Прогул | Приказ руководителя, акт комиссии |
После расторжения договора в дату, определенную приказом руководителя, записи о рабочем режиме работника прекращаются. По строке с фамилией работника, уволившегося в середине месяца, со дня расторжения договора проставляется прочерк. В месяце, следующем после увольнения, данные о работнике (ФИО, табельный номер) в табеле не отражаются.
Формы бланка, используемые предприятием
Традиционно компании применяют стандартные бланки, ранее представленные в журнале унифицированных форм. Предприятия используют в учете формы Т-12 для ручного заполнения и Т-13 при машинописной форме ведения учета. Особенности заполнения бланков:
- Символы, отмечаемые в табеле, стандартны и установлены для каждого случая явки или неявки.
- Заполнение табеля осуществляется либо сплошным способом, либо указанием отклонений при случаях неявок.
- В день увольнения при явке в табель проставляется буквенный символ «Я» и число часов, отработанных сотрудников в последний трудовой день либо признак отсутствия по уважительной причине.
Записи табеля учета рабочего времени ежемесячно заверяются руководителем.
Как обозначить увольнение в табеле: детально о ведении
Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ).
Организация вправе или вести учет в форме, разработанной самостоятельно и утвержденной руководителем организации, или, как и прежде, использовать унифицированную форму (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.
2004 N 1). При этом, по нашему мнению, второй вариант проще и удобней. В унифицированной форме предусмотрены все строки и графы, необходимые для правильной организации учета.
Остановимся подробнее на порядке ее заполнения.
| рис 1. |
| рис.2 |
| рис.3 |
| рис.4 |
| рис.5 |
Форму табеля N Т-12 (рис.1) применяют при ручном учете, N Т-13 (рис. 2) — при автоматизированном. Отметим, что форма N Т-12 состоит из двух разделов: I — «Учет рабочего времени» (продолжение рис. 1) и II — «Расчет с персоналом по оплате труда» (продолжение рис.
Особенности ведения документов
Согласно общим правилам, увольнение происходит в последний рабочий день, то есть в день до прогула. После этого ПР ставится в каждый день. Тут возможны две ситуации:
- Если человек не только не вышел на работу, но и не дал никаких объяснений, то у него есть два дня на то, чтобы дать объяснение.
- Если сотрудник появился на работе, но никаких объяснений не дал, то он увольняется сам через те же 2 дня.
При оформлении ухода человека с работы нужно соблюдать все установленные законом требования и сроки, тогда никаких проблем у сторон не будет.
Ведение табеля предусматривает два типа обозначений. Работодателем используются такие кодировки:
Выбор типов обозначений — дело работодателя. Также он имеет право создать свои кодировки. Кто-то, к примеру, ставит вместо рабочего дня цифру 8, отмечая тем самым, что человек отработал полный день.
Существует два типа табелей — Т-13 и Т-12. Они отличаются следующими моментами:
- Т-12 заполняется от руки, то есть или ручкой, или в стандартных текстовых редакторах.
- Т-13 используется там, где установлены турникеты или есть способы автоматизированного фиксирования работников. В таком случае табель заполняется автоматически программным обеспечением.
- Также закон допускает ведение собственной формы, если она составлена согласно рекомендациям Госкомстата.
Выбор типа табеля нужно закреплять в приказе компании. При этом табель нужно составлять каждый месяц в единственном экземпляре. Хотя некоторые компании делают 2 экземпляра — за 1−15 и 16−30/31 числа (если зарплата начисляется дважды в месяц).
Ведение документации по учету времени работы сотрудников — один из самых важных документов в любой компании. Его несложно вести. И даже увольнение сотрудника можно записывать как в стандартной кодировке, так и по установленной в компании. При этом важно помнить, при каких условиях и обстоятельствах уходит работник. От этого зависят правила составления табеля.
Первичные документы, на основании которых осуществляет табельный учет
Ответственным за ведение табелей является кадровый инспектор либо работник бухгалтерии в зависимости от предоставленных руководителем полномочий. Основанием для ведения записей служат первичная документация, используемая для учета времени работника.
| Режим работника в день увольнения | Документы первичного учета |
| Нахождение на рабочем месте (предусмотрена явка на полный рабочий день или смену) | График рабочего времени, приказ руководителя об увольнении |
| Отпуск | Приказ руководителя |
| Нетрудоспособность | Бюллетень |
| Прогул | Приказ руководителя, акт комиссии |
После расторжения договора в дату, определенную приказом руководителя, записи о рабочем режиме работника прекращаются. По строке с фамилией работника, уволившегося в середине месяца, со дня расторжения договора проставляется прочерк. В месяце, следующем после увольнения, данные о работнике (ФИО, табельный номер) в табеле не отражаются.
Какую форму табеля выбрать
Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?
- Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
- Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
- Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
ВАЖНО. Свой выбор нужно закрепить в приказе организации.
- Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.
Полезно. Исключение — бюджетные организации: их учетная форма и обозначения строго регламентированы законом.
Табель составляется ежемесячно.
На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).
Как отражается работа в день в табеле учета времени?
Иногда особенности организации рабочего процесса на предприятии предполагают необходимость привлечения сотрудников к выполнению трудовых обязанностей на выходных. В этом случае речь идет о сверхурочной работе, которая также должна корректно отражаться в табеле учета рабочего времени. Для этого в графе под соответствующей датой проставляется буквенный код «РВ» и цифровой код «03», а в нижней ячейке прописывается точное количество отработанных в этот день часов. После чего просчитывается время выходных.
Трудовое законодательство обязывает работодателя, привлекающего сотрудников к работе в выходной или праздничный день, компенсировать сверхурочный труд посредством дополнительных выплат либо предоставлять работнику взамен другой день для отдыха. Если работодатель намерен предоставить сотруднику дополнительный выходной день в счет отработанного сверхурочно дня, это факт необходимо отразить с применением подходящего кода, чтобы потом произвести учет время выходных.
В графу, соответствующую предоставленному выходному дню, вносится буквенный код «НВ» (ему соответствует цифровой код «28»). Когда в конце месяца понадобится подвести итог, день, обозначенный кодом «НВ» или «28», нужно будет суммировать с остальными нерабочими днями по обычной схеме. Условные обозначения выходных (основных и дополнительных) являются стандартными и универсальными, поэтому применяются как при заполнении формы Т-12, так и при работе с формой Т-13.
Как производится учёт праздничных дней в табеле?
Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством). Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы). Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные.
В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет. Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплатыСотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г.
написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня.
Табель представляет собой таблицу со столбцами и графами, в которых отмечаются все данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и подразделение. Там же, в соответствующих столбцах, отражается отработанное время, отсутствие, прогулы и выходные.
К самым распространенным на данный момент относятся такие обозначения, как:
- работа — 01 или Я;
- работник в командировке — 06 или К;
- отпуск, положенный раз в году — 09 или ОТ;
- дополнительный отпуск — 10 или ОД;
- отпуск, связанный с беременностью или родами — 14 или Р;
- отпуск за свой счет — 16 или ДО;
- нетрудоспособность (болезнь) — 19 или Б;
- выходные, праздники — 26 или В.
Эти обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени являются обязательными для регистрации и ведения учета рабочих часов сотрудников.
Табель учета рабочего времени
Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ).
Организация вправе или вести учет в форме, разработанной самостоятельно и утвержденной руководителем организации, или, как и прежде, использовать унифицированную форму (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.
2004 N 1). При этом, по нашему мнению, второй вариант проще и удобней. В унифицированной форме предусмотрены все строки и графы, необходимые для правильной организации учета.
Остановимся подробнее на порядке ее заполнения.
Запись в табеле при увольнении
В день увольнения считается последним рабочим днем рабочего. Отчет периодов прекращения должностных обязанностей начинается со дня, следующего за датой увольнения. Сотрудник, находясь, в коллективе имеет право:
- Отработать полный рабочий день или смену, определяющие графиком;
- Выполнять обязанности в режиме неполного рабочего дня, сокращенная длительность которого устанавливается трудовым актом;
- Находясь в отпуске, предоставленным руководством с последующим увольнением;
- Не явится в связи с нетрудоспособностью, подтвержденной справкой;
- Нарушить рабочею дисциплину, не придя на трудовое место без уважительной причины
Метка в табеле предоставляется в день увольнения все зависит от того где находится сотрудник. Одним из возникающих вопросов отражения увольнения считается ситуации предоставления планового отпуска с последующим расторжением договора.
Понятие и назначение табеля учета рабочего времени
Табель представляет собой специфический документ, заполнение которого имеет регулярный характер. Предполагается, что ответственное лицо должно вести табель (в бумажном или электронном виде) ежедневно, а с началом нового отчетного периода заводить следующий экземпляр. Как следствие, порядковый номер документа в отчетном периоде соответствует номеру месяца и текущему году.
Необходимость ведения табеля заключается в следующем:
- положения, закрепленные в ст. 13 ФЗ № 402 от 06.12.2011г., отражают информацию, в соответствии с которой в компаниях должны документально фиксироваться все факты трудовой жизни сотрудников;
- удобство расчета бухгалтером заработной платы персонала, а также выходных пособий в случае увольнения штатных единиц.
Рассматриваемый документ является первичным и имеет законодательно установленную форму. К слову, их – две: Т-12 и Т-13. Они были приняты постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Впрочем, законодательство также предоставляет управленцам право самостоятельно разрабатывать или дополнять регламентированные формы табеля, совершенствуя их в соответствии с нуждами конкретного предприятия. Однако, практика демонстрирует, что большинство нанимателей применяют в своей деятельности законодательно установленные образцы без доработок.
Важно отметить, что наниматель должен позаботиться о наличии образцов заполнения документа. Предполагается, что в кадровом подразделении компании ответственное за ведение рассматриваемой бумаги лицо может найти образец внесения факта увольнения в табель учета рабочего времени.
Формы табелей учета рабочего времени и порядок их применения
В настоящий момент законодательно не закреплено форматов бланков табеля, которые компании должны были бы применять в обязательном порядке. Каждый работодатель может самостоятельно разработать форму, позволяющую ему обеспечить получение нужной информации о рабочем времени его сотрудников.
Большинство компаний предпочитают использовать бланки Т-12 и Т-13, действовавшие ранее на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При необходимости в них вносят дополнительные графы и столбцы в соответствии со спецификой деятельности и потребностями учета.
Форма Т-12 предназначена для заполнения в ручном режиме, а бланк Т-13 применяют для использования в учетных программах и формирования итогового табеля автоматизировано.
Заполнять табели учета рабочего времени по указанным формам нужно в следующем порядке:
- В шапке формы Т-13 и в верхней части титульной страницы бланка Т-12 вписывают:
-
-
- наименование организации и структурного подразделения, по которому его составляют;
- дату оформления и номер документа;
- дату начала и окончания периода, за который его формируют (как правило, это половина месяца или полный месяц).
-
- Далее в табличной части форм фиксируют явки и отражают отклонения от режима работы. Порядок следующий:
-
-
- начиная с левого крайнего столбца, вносят порядковой номер записи;
- в следующей колонке вписывают Ф.И.О., должность работника;
- табельный номер;
- затем по строке каждого сотрудника на пересечении с колонкой соответствующего числа месяца проставляют условное обозначение вида времени и его продолжительность в течение дня в часах;
- после заполнения всех ячеек по числам месяца по окончании каждой половины месяца с 1 по 15 число подсчитывают итог посещений в днях и часах, а также суммарное значение за месяц;
- далее идут колонки для подсчета общего количества дней выходных, неявок, времени, отработанного ночью, в выходной и сверхурочно и подлежащего оплате в повышенном размере.
-