Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Резолюция на приказе об увольнении с отработкой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда субъект изъявляет желание уйти с работы, в стандартных условиях он должен отработать две недели до фактического расторжения трудового соглашения. Данную информацию управленец должен прописать в резолюции, проставляемой на заявлении.
По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:
- На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
- Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
- Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
- Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
- Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.
Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.
Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.
Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.
Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.
Получив и рассмотрев заявление сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.
Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:
Это важно знать: Срок выплаты НДФЛ при увольнении в 2020 году
- в односложном выражении согласия на прекращение служебных правоотношений с сотрудником, в этом случае уполномоченное лицо организации пишет на поступившем к нему документе резолюцию, например, «разрешаю», «не возражаю» или, напротив, «не согласен»;
- в поручении подразделениям организации выполнить определенные действия, связанные с прекращением трудовых правоотношений (например, указание отделу кадров на необходимость подготовки и оформления документов, поручение бухгалтерии выполнить расчет причитающихся выплат).
Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:
- разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
- запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
- уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.
Что пишет руководитель?
Вопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Госстандарт рассматривает вопросы проставления на документах разрешительной визы, но применяется ко всем резолюциям уполномоченных должностных лиц предприятия.
Согласно требованиям, содержащимся в ГОСТ Р 7.0.97-2016, в резолюции на заявлении о прекращении служебных правоотношений ответственное должностное лицо должно указать:
- Ф. И. О., должность лица, которому надлежит исполнить поручение руководителя;
- суть поручения;
- срок, в течение которого должно быть исполнено указание руководства;
- дату и подпись уполномоченного лица, проставившего резолюцию (например, директора).
В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:
- поручение исполнить резолюцию отделу кадров, бухгалтерии или конкретным работникам данных подразделений компании;
- суть поручения – оформление документов, связанных с увольнением, подготовка расчета;
- дату расторжения трудового соглашения;
- дату резолюции и подпись руководителя предприятия.
Государственный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 позволяет проставлять визу свободном поле поступившего документа, на специальном бланке резолюции, путем внесения поручения в систему электронного документооборота.
Как визируется заявление у работодателя
По общему правилу, работники пишут обращения, регистрируют их в приемной руководителя и идут лично на прием к нему или оставляют у секретаря. В момент регистрации документу присваивается номер, начинается отсчет времени, в течение которого он должен быть обработан.
Поступивший документ руководитель визирует любым способом, на свое усмотрение. Это можно сделать на самом документе или на отдельном листе. Обычно подписывают решение в левом верхнем углу бланка.
Установленных сроков визирования нет. Но нужно учитывать время, которое необходимо отделу кадров и бухгалтерии для проведения мероприятий по увольнению.
Отсчет времени начинается на следующий день с момента регистрации, а не подписания руководителем. Если нет иных договоренностей, работник через две недели прекратит исполнять свои обязанности и потребует свою трудовую книжку обратно.
Увольнение с отработкой: последствия для работодателя
В жизни бывают разные ситуации, когда человек вынужден совсем неожиданно уволиться по собственному желанию.
Для руководителя образовательной организации такую ситуацию подарком не назовёшь — головная боль! Ещё большей проблемой становится данная ситуация, когда это происходит перед «стартом» нового учебного года.
Хорошо, если работник хотя бы устно предупредил до отпуска, что будет увольняться, а если нет… Вот тут очень часто и возникает ситуация, когда работника увольняют с отработкой. Рассмотрим все спорные моменты данной ситуации.
Совет
Статья 80 Трудового кодекса РФ гласит, что «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».
Типичное заблуждение большинства работников, которые думают — написал заявление и через пару недель будь свободен. Ошибкой многих работников является уверенность в том, что отсчитывать срок отработки нужно начинать сразу же, как только заявление написано. Именно на этой почве возникает множество конфликтных ситуаций.
Не стоит горячиться и вести бессмысленные споры, проще ознакомиться с процедурой (статья 80 ТК РФ).
Работник должен соблюдать требование данной статьи (относительно двухнедельного срока), но если ситуация такова, что уволиться нужно раньше, чем закончится срок двухнедельной отработки. В части 2 ст.80 Трудового кодекса РФ сказано, что «в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника».
А если работник не имеет вышеуказанных оснований для «досрочного» расторжения трудового договора, то работодатель вправе настаивать на отработке двухнедельного срока и вправе не удовлетворять просьбу работника об увольнении в более ранний срок.
На практике зачастую возникают ситуации, когда оснований для «досрочного» увольнения у работника нет, работодатель не отпускает без отработки, а уволиться надо! Как быть в такой ситуации? Рассмотрим ситуацию, в которой работодатель не согласен с датой увольнения работника, о которой просит работник; настаивает на том, чтобы работник отработал две недели. Чаще всего (при отсутствии оснований для «досрочного» увольнения) руководитель образовательной организации на заявлении напишет резолюцию, в которой отразит свою позицию, что «не возражает (согласен), но с отработкой две недели». Таким образом, работодатель выразил свою позицию, что «не согласен на увольнение работника на конкретную дату, о которой просит работник». Являются ли такие действия работодателя правомерными? На первый взгляд напрашивается ответ — «конечно же, да»! Однако судебная практика доказывает обратное.
Из рассматриваемой ситуации следует, что изначально работник просит его уволить конкретной датой, а работодатель, по сути, ее меняет. Получается, что работника увольняют не той датой, которую он запрашивает, а другой. При этом работодатель не получает согласия работника на увольнение новой датой.
Согласитесь, ведь в данном случае работодатель в одностороннем порядке изменил дату увольнения работника, но при этом он не знает мнение работника — согласен ли он с новой датой увольнения? Возникает ситуация, когда стороны не пришли к взаимному согласию сторону об увольнении на конкретную дату, т. к.
Обратите внимание
работник просит одни сроки, а работодатель настаивает на других! По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
При этом инициатором сокращения срока отработки может быть только работник и он должен указать дату, с которой он бы желал уволиться, в заявлении.
Прошу считать меня свободным…
Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом свидетельствуют фразы – «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения». Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.
Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.), то на основании такого заявления издавать приказ об увольнении рискованно. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.
Поэтому если работник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать документ. Если устной просьбы недостаточно, можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.
Особенности проставления резолюции об увольнении с отработкой
Однако, существует ряд ситуаций, когда субъект вправе не отрабатывать установленные 14 дней, если он изъявляет желание уйти с работы по собственной инициативе, в частности:
- лицо является пенсионером и по закону может быть уволено без отработки;
- сотрудник поступил в университет на дневную форму обучения;
- у гражданина сложились непредвиденные семейные обстоятельства, которые не позволяют ему беспрепятственно отработать положенные две недели;
- период актуальности трудового контракта истек;
- наниматель не соблюдал все предписания, закрепленные в трудовом законодательстве, локальных нормативах компании, а также индивидуальном соглашении.
Резолюция на заявлении об увольнении необходима в обязательном порядке, так как она подтверждает согласие или несогласие нанимателя уволить работника по его желанию.
По правилам делового оборота, принято разделять визы руководителя согласно с принятыми решениями. Таким образом, существует 2 вида визирования нанимателя: ознакомления и согласования.
Решение директора данной формы проставляется на документе в случае, когда увольняющемуся лицу необходимо отрабатывать 2 недели, согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации.
Правовые последствия отправки заявления
Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.
Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.
Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.
Как написать заявление на увольнение
Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.
Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.
В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.
Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию .
или
Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести .
Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2021 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.
Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.
Таким образом, наиболее значимыми условиями при рассмотрении заявления работника об увольнении является дата подачи такого заявления и желаемая дата увольнения, проставленная в заявлении.
Именно данные условия существенно влияют на вид резолюции, которую должен будет наложить руководитель на заявление (согласительную либо ознакомительную).
Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию подробно рассмотрены в этом видео:
» Как правильно пишется
Примечания.
1. Заявление об увольнении с работы требуется в случаях, когда инициатива расторжения трудового договора исходит от работника. Например, в соответствии со ст.40 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц.
Соответствующее предупреждение работник отражает в заявлении.
Если инициатива в прекращении трудовых отношений исходит от нанимателя, заявление работника не требуется.
2. Датой увольнения является последний рабочий день, поэтому в заявлении перед датой увольнения предлог с не ставится.
3. Следует различать основание и причину увольнения.